32
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ
ООО «ДОМОСТРОЙ»
2.1 Характеристика ООО «Домострой»
Организация действует с 11 февраля 2002 г., ОГРН присвоен 28
октября 2002 г. регистратором Инспекция Федеральной налоговой службы по
г. Сыктывкару.
Директор организации – Марков Валерий Николаевич.
Полное официальное наименование Общество с ограниченной
ответственностью «Домострой».
Организация ООО «Домострой» находится по юридическому адресу:
169319, Республика Коми, город Ухта, проспект Ленина, 71, дом 4.
Единственным учредителем считается Валерий Николаевич Марков.
Вид предприятия – частное, классификация – по форме собственности. Тип
собственности – частная собственность. Предприятие является юридическим
лицом, имеет самостоятельный баланс.
Организация считается субъектом Малого и Среднего
Предпринимательства, категория: микропредприятие, дата включения в
реестр: 1 августа 2016 г.
Ключевые виды деятельности предприятия следующие:
20.30.2 Производство прочих красок, лаков, эмалей и аналогичных
материалов для нанесения покрытий, художественных и полиграфических
красок.
Дополнительные виды работы:
41.20 строительство жилых и нежилых зданий;
43.99 работы строительные специализированные прочие, не
включенные в другие группировки;
43.39 производство прочих отделочных и завершающих работ.
Руководство ООО «Домострой» осуществляется Генеральным
директором, который руководит всей деятельностью Общества.
33
Генеральный директор руководит предприятием в соответствии с
действующим российским законодательством производственно-
хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия,
несет полную ответственность за последствия принимаемых им решений,
ответственность за сохранность и эффективное и разумное использование
имущества предприятия, а также ответственность за финансово-
хозяйственные результаты деятельности предприятия.
Генеральный директор организовывает работу и эффективное
взаимодействие всех структурных подразделений предприятия, направляет
деятельность подразделений на развитие и совершенствование производства,
учитывая приоритеты в социальных и рыночных сферах. Ориентирует
деятельность подразделений на увеличение эффективности работы
предприятия, на увеличение объемов сбыта продукции и рост прибыли, а
также на качество и конкурентоспособности производимой предприятием
продукции, включая соответствие мировым стандартам, руководствуясь
целью завоевания российского и зарубежного рынков.
Генеральный директор предприятия следит за выполнением
предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и
местным бюджетами, а равно государственными внебюджетными
социальными фондами, заказчиками, поставщиками и кредиторами. Он
принимает все необходимые меры по своевременному обеспечению
предприятия квалифицированными кадрами. Генеральный директор
обеспечивает правильное сочетание экономических и административных
методов руководства, единоначалие и коллегиальность в обсуждении и
решении вопросов.
Генеральный директор руководит коллективом через своих
заместителей, а также соответствующие функциональные отделы.
Организационная структура предприятия ООО «Домострой»
представлена рисунке 3.
Данная организационная структура считается линейной.
34
Рис. 3. Организационная структура ООО «Домострой»
Основные цели, которые преследует ООО «Домострой» на данном
этапе своего развития:
а) обеспечение стабильного производственного процесса для основного
производства;
б) увеличение качества выпускаемой продукции с внедрением
международной системы качества;
в) повышение контроля за расходом производственных ресурсов;
г) удовлетворение спроса населения города и республики в
лакокрасочной продукции, увеличение производства лакокрасочной
продукции;
д) увеличение объемов производства и реализации лакокрасочной
продукции как на территории г. Ухта, так и за ее пределами;
35
е) поиск новых потребителей производимой продукции, организация
маркетинга с выходом на международный рынок;
ж) работа по поднятию престижа, рейтинга, улучшению имиджа
предприятия, участие в тендерах, реклама.
2.2. Анализ кадровой работы организации
Цель кадровой политики ООО «Домострой»:
1) формирование системы управления кадрами проходит на основе
миссии Организации, стратегии Организации, проектов в сфере управления
кадрами, текущих задач Организации и проведенного SWOT анализа;
2) формирование высокопрофессионального, мотивированного на
достижение высоких производственных результатов коллектива сотрудников
с прогрессивными взглядами и современными подходами к решению
стоящих перед предприятием задач.
Миссия Организации – помогать развитию общества, обеспечивая свободу
общения и получения информации.
Ключевые задачи управления кадрами
Стратегия развития управления кадрами ориентируется на реализацию
долгосрочных целей ООО «Домострой» – укрепление конкурентных
преимуществ на развивающемся рынке и повышение результативности
работы – и имеет следующие цели:
1) помогать повышению управляемости организации;
2) формировать имидж «предпочтительного» работодателя;
3) помогать повышению результативности работы;
4) помогать построению клиент-ориентированной организации;
5) обучение развития кадрами.
6) обучение и развитие персонала
Структура и ключевые направления кадровой работы в ООО
«Домострой»
формируются в соответствии с теми техническими,
36
экономическими, социальными задачами, которые поставлены перед
организацией.
Эти направления можно охарактеризовать не только как стремление
качественно и результативно использовать кадровый потенциал общества с
учётом перспектив его развития и как стимулирование высокого уровня
производительности труда, поддержание необходимого квалификационного
уровня сотрудников за счёт результативности системы непрерывного
производственного обучения, но и как выстраивание социальной политики
общества с учётом региональных социально-экономических проблем.
Последовательность реализации кадровой политики обусловлена
пристальным вниманием руководителей к вопросам качественной
подготовки, переподготовки и повышения квалификации рабочих и
специалистов. На протяжении многих лет, благодаря преемственности в
понимании значимости приоритетов в управленческой работы,
вырабатывалась единая, четкая система подготовки кадров.
Кадровая политика в организации реализуется через отдел кадров
предприятия.
Отдел кадров считается ООО «Домострой», подчиняется начальнику
управления, непосредственно возглавляется начальником отдела.
Должностной состав отдела кадров ООО «Домострой» следующий:
начальник отдела, инженер по подготовке кадров I-ой категории, инженер II
– ой категории, инженер, старший инспектор по кадрам. Таким образом, уже
в структуре отдела кадров существует штатная единица с обязанностями
подготовки кадров.
В своей работы отдел кадров ООО «Домострой» руководствуется
законодательными актами РФ, положением предприятия, приказами и
другими актами вышестоящих органов.
В функции отдела кадров в ООО «Домострой» входит:
37
− разработка текущих и перспективных планов комплектования
филиала кадрами в соответствии с целями, стратегией и профилем филиала,
изменяющимися внешними и внутренними условиями его работы;
− изучение и анализ деловых и других качеств персонала филиала с
целью результативной их расстановки, подбора кадров для включения в
резерв на замещение должностей руководителей;
− приём, размещение и контроль над расстановкой и применением
молодых специалистов, молодых рабочих в соответствии с полученной ими в
учебном заведении специальностью и квалификацией;
− контроль над расстановкой и правильным применением
руководителей и специалистов в подразделениях филиала;
− изучение причин текучести кадров, разработка и осуществление
мероприятий, направленных на ее снижение;
− оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников в
соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и
приказами руководителя филиала, формирование личных дел, ведение учёта
личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой работы, хранение и
заполнение трудовых книжек, и ведение установленной документации по
кадрам, составление статистической отчетности по кадрам, обеспечение
сохранности кадровой документации и многое другое;
− повышение квалификации персонала и его переподготовка. В
целях повышения квалификации персонала и его переподготовки отдел
кадров осуществляет планирование мер по обеспечению уровня
квалификации своих сотрудников;
− выбор формы обучения сотрудников при повышении
квалификации; работу по организации повышения квалификации и
переподготовки персонала на предприятии.
Полный перечень функций отдела кадров ООО «Домострой» приведен
ниже:
38
а) разработка текущих и перспективных планов комплектования
филиала кадрами в соответствии с целями, стратегией и профилем филиала,
изменяющимися внешними и внутренними условиями его работы;
б) изучение и анализ деловых и других качеств персонала с целью
результативной их расстановки, подбора кадров для включения в резерв на
замещение должностей руководителей;
в) приём, размещение и контроль за расстановкой и применением
молодых специалистов, молодых рабочих в соответствии с полученной ими в
учебном заведении специальностью и квалификацией;
г) контроль за расстановкой и правильным применением
руководителей и специалистов в подразделениях филиала;
д) изучение причин текучести кадров, разработка и осуществление
мероприятий, направленных на ее снижение;
е) оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников в
соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и
приказами руководителя филиала, формирование личных дел, ведение учёта
личного состава, выдач справок о настоящей и прошлой работы, хранение и
заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по
кадрам, составление статистической отчетности по кадрам. Обеспечение
сохранности кадровой документации;
ж) подготовка и представление необходимой информации для
планирования фонда заработной платы и социальных выплат;
з) подготовка и проведение аттестации сотрудников филиала,
разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий и
контроль за их выполнением;
и) подготовка макетов пенсионных дел, а также документов,
необходимых для назначения пенсий сотрудникам филиала и их семьям,
представление их в орган социального обеспечения;
к) организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в
подразделениях филиала и выполнение сотрудниками правил внутреннего
39
трудового распорядка, разработка и проведение мероприятий по укреплению
трудовой дисциплины;
л) обеспечение выполнения поручений и распоряжений руководителя
управления и вышестоящих организаций по работе с кадрами;
м) контроль за исполнением руководителями структурных
подразделений филиала постановлений, приказов и распоряжений по
вопросам работы с кадрами;
н) подготовка материалов для представления сотрудников филиала к
поощрениям, награждениям;
о) разработка проектов перспективных и текущих планов потребности
филиала в специалистах с высшим и специальным образованием, планов
подготовки кадров, повышения квалификации и мастерства работающих в
филиале;
п) организация прохождения производственной практики студентами
ВУЗов и учащимися средних специальных учреждений, профессионально-
технических училищ;
р) организация и проведение конкурсов профессионального мастерства
среди сотрудников на звание «Лучший по профессии»;
с) организация профессионального обучения сотрудников, подготовки
и переподготовки кадров на производстве, в профессионально-технических
учебных заведениях, центрах обучения кадров, непрерывного повышения
квалификации руководящих сотрудников и специалистов, а также
профессиональной ориентации молодежи;
т) организация работы Совета молодых специалистов филиала;
у) обеспечение социальных гарантий трудящимся в сфере занятости,
выполнение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся
сотрудников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;
ф) подготовка соответствующего раздела годового отчета по итогам
производственно-хозяйственной работы филиала;
40
х) оформление документов на сотрудников, направляемых в
заграничные командировки;
ц) контроль за выполнением режима работы, времени работы, отдыха,
дисциплины труда, применения труда женщин и подростков;
ч) разработка и реализация мер, направленных на совершенствование
управления кадрами на основе внедрения соответствующей подсистемы
АСУ, системы подбора, расстановки кадров, обеспечивающих отбор
наиболее подготовленных сотрудников, профотбор профориентацию кадров,
их профессиональное и квалификационное продвижение;
ш) организация и ведение индивидуального
(персонифицированного) учёта сведений о сотрудниках предприятия;
щ) внедрение новых форм организации труда, изучение и обобщение
передового опыта работы с кадрами, разработка предложений, направленных
на совершенствование кадровой работы, изучение зарубежного опыта работы
с кадрами.
Численность персонала в ООО «Домострой» на 01.01.2016 г.
составляет 680 сотрудников.
Из руководящих должностей – 34, специалистов – 328, рабочих и
технических служащих – 318 сотрудников.
В таблице 2 представлено преобразование и структура численности
персонала ООО «Домострой» за 2015–2016 гг.
Таблица 2
Динамика и структура численности персонала ООО «Домострой», 2015–2016 гг.
Численность
персонала
2015 г.
2016 г.
Относительное
отклонение
Удельный вес, %
2015 г.
2016 г.
Руководители
36
34
-2
5,2
5
Специалисты
332
328
-4
47,97
48,24
Рабочие и тех. служ.
324
318
-6
46,82
46,76
Всего
692
680
-12
100
100
41
По таблице можно сказать, наибольший удельный вес в общей
численности занимают специалисты – около 48 %, почти столько же
занимают рабочие и технические служащие.
Рис. 4. Состав численности персонала, 2015−2016 г.
Наименьшая доля принадлежит руководителям.
Более подробно состав численности персонала ООО «Домострой»
представлен на рисунке 4.
Рис. 5. Динамика и состав численности персонала, 2015−2016 г.
5,2
47,97
46,82
Состав численности
персонала, 2015 г.
Руководящие должности
Специалисты
Рабочие и тех-нические слу-жащие
5
48,24
46,76
Состав численности
персонала, 2016 г.
Руководящие должности
Специалисты
Рабочие и тех-нические слу-жащие
36
34
332
328
324
318
0
50
100
150
200
250
300
350
2015 год 2016 год
Руководители Специалисты Рабочие и технические служащие