45
Генеральный директор
Бухгалтерия Отдел закупок Отдел продаж
Главный бухгалтер
Начальник отдела
закупок
Начальник отела
логистики
Коммерческий директор
отдела продаж
Зам. Главного
бухгалтера
Менеджер отдела
закупок
Менеджер отдела
логистики Менеджер -Тверь
Отдел производства
Менеджер-Региональный
Бухгалтер по
заработной плате
Начальник производственного отдела Менеджер-Оптовой торговли
Инспектор отдела
кадров
Специалисты Мастера Сервисная служба
Зав. складского
комплекса
Нач.сервис.
службы
Финансовый аналитик
Кладовщик Оператор
Секретарь
Грузчик-
комплектовщик
Отдел
рекламации
Рис.9. Организационная структура управления ООО «Джейбил»
В закупке товара прямое участие принимают внешнеэкономические
службы, в их состав входит отдел закупок и отдел логистики и таможенного
оформления. Отдел логистики и таможенного оформления выбирает наиболее
выгодного перевозчика, а также пункт таможенного оформления. Отдел
закупок в свою очередь составляет краткосрочные и среднесрочные планы
потребления запасов комплектующих изделий и сопутствующих продуктов для
удовлетворения спроса.
46
Реализацией товара занимается отдел продаж по г. Твери и Тверской
области, а также региональные менеджеры. Сотрудники этого отдела отвечают
за реализацию товара, регулярно составляют планы продаж, анализируют
причины, в случае невыполнения плана.
В ООО «Джейбил»
при покупке товаров, прежде всего, заключают
Договор поставки с предприятием – поставщиком, в котором оговариваются:
предмет договора, условия поставки, обязанности сторон, цены и порядок
расчетов, приемка-сдача товаров, дополнительные условия, гарантийные
обязательства, срок действия договора и прочие условия. К Договору поставки
разрабатываются Приложения, оговаривающие вопросы расчетов (отсрочка,
максимальная сумма задолженности, допустимый срок погашения и т.д.), сроки
гарантии. Так же предоставляются сертификаты качества на товар.
Структура движения запасов в ООО «Джейбил»
осуществляется по
следующей схеме, представленной на рис.10.
Рис.10. Структура движения запасов в ООО «Джейбил»
Весь ассортимент комплектующих изделий ООО «Джейбил»
заказывается напрямую от производителей продукции либо от их официальных
представителей. Что позволяет закупать продукции по самым низким ценам.
Движение запасов
Выбытие Перемещение Поступление
1.Со склада в
производство
2. Со склада или
производства в брак,
уценку.
1.Продажа товара
2. Списание товара
3. Утилизация
1. Покупка товара
2.Возврат товара
47
Логистика с поставщиками выстроена таким образом, чтобы склады компании
были всегда «под завязку» наполнен востребованной продукцией.
Ценовая политика организации так же ориентирована на самые разные
социальные группы. Офис и складские помещения ООО «Джейбил»
расположены в одном месте, что позволяет сократить потери времени клиентов,
которое расписано поминутно учитывая современные реалии российского
бизнеса.
Потребителями продукции ООО «Джейбил» являются: крупные и
средние организации, мелкие фирмы и частные лица.
Данные предприятия используют продукцию для своих целей.
Приобретение необходимой продукции потребителями происходит через
дилеров ООО «Джейбил». Дилеры, входящие в дилерскую сеть предприятия,
приобретает продукцию для последующей перепродажи уже конечным
потребителям.
Используемая ООО «Джейбил» система сбыта имеет всего один
распределительный центр - склад готовых изделий.
Следует отметить, что складская сеть, через которую осуществляется
распределение материального потока, является значимым элементом
логистической системы. Построение этой сети оказывает существенное
влияние на издержки, возникающие в процессе доведения товаров до
потребителей, а через них и на конечную стоимость реализуемого товара.
Поэтому для каждого предприятия очень важно грамотно построить свою
складскую сеть.
Данная распределительная система не отвечает многим логистическим
принципам, на которых должны строиться системы распределения с точки
зрения оптимизации потоковых процессов, т.е. в конечном итоге эта система не
способствует максимизации прибыли, получаемой предприятием от реализации
своего товара.
48
Система с одним распределительным центром в данном случае имеет для
ООО «Джейбил» как свои положительные, так и отрицательные свойства:
Плюсы:
-ООО «Джейбил» не нужно создавать обширную сеть складов,
обсуживающих какую-либо территорию, у него нет потребности в создании
разветвленной складской инфраструктуры, поэтому оно не несет
дополнительных расходов на содержание дополнительных складов.
-ООО «Джейбил» не несет больших транспортных издержек, т.к. при
существующей системе распределения предприятие не содержит парка
транспортных средств в связи с тем, что само не осуществляет
самостоятельных перевозок своей продукции.
-Предприятие имеет возможность продавать свою продукцию оптовым
покупателям по более низкой цене, т.к. в эту цену не включаются транспортные
расходы. Эта низкая цена может привлечь тех оптовых покупателей, у которых
создана широкая сеть распределительных центров, налажено транспортное
хозяйство, и они, соответственно, имеют возможность доставлять товары до
своих оптовых баз с минимальными издержками.
Минусы:
-В условиях существующей распределительной системы предприятие
достаточно сильно зависит от своих оптовых покупателей. Исходя из
результатов анализа структуры сбыта, можно заметить, что подавляющее
большинство своей продукции (98%) предприятие реализует всего четырем
посредникам. Т.е. можно сделать вывод, что структура сбыта ООО «Джейбил»
является недостаточно диверсифицированной, в результате чего данное
предприятие сильно подвержено колебаниям спроса со стороны
вышеперечисленных оптовых покупателей, а это, в свою очередь, может
негативно сказаться в будущем на успешности реализации продукции
предприятия. В данном случае эти оптовые покупатели могут в определенной
ситуации диктовать предприятию свои условия, добиваясь для себя
49
определенных выгод и пользуясь тем, что предприятие достаточно сильно от
них зависит;
-Данная распределительная система, когда оптовый покупатель вынужден
самостоятельно вывозить товары предприятия с его склада, приводит к
ограничению числа покупателей, готовых сотрудничать с ООО «Джейбил».
Ведь далеко не у каждого посредника есть желание (возможность)
самостоятельно осуществлять доставку купленного им товаров данного
предприятия до своего распределительного центра, возлагая тем самым на себя
все издержки, связанные с транспортировкой товара до оптового склада, его
дальнейшим складированием и доставкой его в различные торговые точки. Вот
именно поэтому у ООО «Джейбил» такое незначительное число торговых
посредников.
-Большая часть материальных потоков направлена в одну сторону, т.к.
нельзя сказать, что склад готовых товаров предприятия находится на равном
удалении от центров ее распределения. Таким образом, при данном
расположении склада транспортные расходы посредников достигают
достаточно высокого значения, что, естественно, увеличивает цену, по которой
посредники будут реализовывать продукцию предприятия - это, в свою
очередь, уменьшит спрос на эту продукцию. Можно сделать вывод, что
существующая система распределения не оптимизирована с точки зрения
величины суммарных транспортных издержек, которые несут все участники
процесса распределения, а это в конечном итоге приводит к неэффективному
использованию ресурсов, и, как следствие, к завышенной конечной цене
продукции предприятия.
2.3 Анализ управления запасами и товародвижения ООО «Джейбил»
Управления запасами на предприятии основано на принципе «наличие
любого продукта на складе обязательно». В периоды роста продаж продукция
50
закупалась с избытком, чему способствовало наличие больших складских
помещений, финансовых средств и бесконтрольные закупки товара впрок.
В ООО «Джейбил» для оценки запасов применяется метод ФИФО.
Метод ФИФО на фирме в условиях роста цен показывает максимальную
оценку запасов и прибыли, а в условиях снижения цен приобретения запасов -
минимальную оценку этих показателей. Соответствие оценки запасов в балансе
на конец отчетного периода их «последним» ценам при методе ФИФО
максимально приближает их оценку к ближайшему положению дел.
Таким образом, в ООО «Джейбил» оценка оборотных активов и расчета
показателей платежеспособности фирмы, метод ФИФО - это наилучший
вариант оценки. Списание запасов при методе ФИФО осуществляется в
последовательности приобретения, то есть по «первым» ценам. Это фактически
завышает финансовый результат в сравнении с уровнем цен приобретения
запасов на дату составления отчетности. Фирма выглядит преувеличенно
рентабельной.
Рассмотрим пример метода оценки запасов ФИФО в ООО «Джейбил»,
представленный в таблице 6.
Таблица 6
Движение товара на складе ООО «Джейбил» методом ФИФО за
2016г.
№ артикул
партия,
шт.
цена за
единицу,
руб.
ФИФО
остаток,
руб.
1
296187314АВ
1120 1250 0 0
2
296187314АВ
560 950 224 212800
3
296187314АВ
1344 1005 1344 1350720
Итого 3024
1568 1563520
На фирме ООО «Джейбил» в 2016г. закупили комплектующие запчасти
для цифровой техники у поставщика. Цена стеллажей повышается с каждой
поставкой. Первая партия 1120 шт. по Поступлению товаров и услуг №УТК
51
00345 от 26.06.2016г. была закуплена по цене 1 250 руб. 28 июня 2016г. №
УТК00346, затем была куплена вторая партия в 560 шт., по цене 950 руб. 30
июня 2016г. №УТК00347, последняя партия в 1 344 шт. по цене 1 005 руб. 30
июня 2016г. всего купили 3 024 шт. Через какое-то время половина запаса была
продана и на складе осталось 1 568 шт. Расчет товарного остатка по методу
ФИФО показывает, что на складе осталось часть партии от 28 июня 2016г. 336
на сумму 212 800 руб., и вся последняя партия от 30 июня 2016г. на сумму
1 350 720 руб. Итого на складе запасы стеллажей составили на сумму 1 563 520
руб.
Процесс создания запаса и его последующее поддержание на
определенном уровне начинается с анализа статистики продаж, выявления
текущей потребности, потребности будущих периодов и определения
финансовых средств, которые могут быть вложены в запасы.
Таким образом, можно сказать, что заказ и планирование запасов
продукции осуществляется на основании текущей потребности с обязательным
уточнением остатков на складах. При планировании закупки сопутствующих
товаров также учитывается текущий запас основного ассортимента.
Минимальная партия поставки составляет 40-футовый контейнер увеличенной
вместимости.
Заказы поставщику чаще всего отправляются 1 раз в месяц,
поэтому система управления запасами основывается на системе с
фиксированным интервалом времени. Чтобы рассчитать размер заказа, сначала
необходимо определить, какой должен быть запас на складе.
Выполнение и транспортировка заказа занимает минимум 4 месяца, и
требуется прогнозировать спрос не только на ближайшие 4 месяца, пока заказ
не поступит на склад, но и на последующие, чтобы удовлетворить спрос
продукцией, поэтому зачастую возникает проблема нехватки или излишков на
складе. Не редкость, когда излишки появляются по причине сбивания
закупочной цены, когда приходится делать больший заказ, чтобы поставщик не
повысил цену, или повышение было бы несущественным.
52
Сроки производства, транспортировки и выполнения заявки в месяцах
комплектующих изделий для цифровой техники в ООО «Джейбил»
представлены в таблице 7.
Таблица 7
Расчет требуемого запаса комплектующих изделий для
цифровой техники в ООО «Джейбил» в месяц, шт.
Рассчитаем требуемый запас комплектующих изделий для ООО
«Джейбил» на основе данных из таблицы 7. Поскольку заказ составляется в
месяце следующим за месяцем продаж, а рост продаж иногда достигает 100%,
то, чтобы пополнить склад товаром, который был продан, и предотвратить
истощение запасов на складе, помимо сроков производства и транспортировки,
принято, что на складе должен быть дополнительный страховой запас равный
одному месяцу потребления.
Таким образом, запас равен произведению средних продаж в месяц на
сумму срока оформления заявки, срока производства, срока транспортировки и
дополнительного страхового запаса, выраженную в месячном эквиваленте.
Опираясь на реальные сроки оформления заявки, производства и
транспортировки таблица 7, можно сказать, что на складе требуется держать
запас на складе, равный 6-ти месячному потреблению:
AD x ((15 + 60 + 45)/30 + 1) или AD x 5 мес. (1)
На основе приведенных выше вычислений сформируем заказ
поставщику:
Комплектую-
щие изделия
Выполне
-
ние
заявки
Производство
Транспортировка
Доп.
страховой
запас
Терминалы
оплаты
15 60 45
30
IP
-
phone
15
90
45
30
WAP
(точки
доступа)
15 60 45
30
AXIS
Communications
15
60
45
30
53
P = AD x 5 мес. - З
фак
(2)
Нужно также отметить, что в существующей системе запасов принято
брать запасы на складе за минусом зарезервированного товара, то есть
проданного, но еще неотгруженного.
Для полноты картины проведем анализ суммы запасов основных
коллекций как части оборотных активов. Это поможет понять, существуют ли в
компании проблемы с запасами.
Рассчитаем оптимальную сумму запасов:
З
п
= (Н
тх
*О
0
) + З
сх
+ З
цн
, (3)
где З
п
– оптимальная сумма запасов на конец рассматриваемого периода
Н
тх
– норматив запасов текущего хранения в месяцах оборота
О
0
– месячный объем реализации в тыс. руб.
З
сх
– планируемая сумма запасов сезонного хранения
З
цн
– планируемая сумма запасов целевого назначения других видов
Норматив запасов рассчитывается по формуле:
Н
тх
= T
заяв
+ Т
пр-во
+ Т
трансп
, (4)
где T
заяв
– время, затрачиваемое на составление заказа, подтверждение и
перечисление предоплаты поставщику
Т
пр-во
– срок производства заказа поставщиком
Т
трансп
– срок транспортировки (срок доставки, сроки таможенного
оформления, сертификации и пр.)
По комплектующим для цифровой техники расчеты будут выглядеть
следующим образом:
Н
тх
= (15 + 60 + 45 + 30) / 30 = 5 (мес.)
О
0
= 5 192 тыс. руб.
З
сх
= 0 тыс. руб.
З
цн
= 0 тыс. руб.
З
п
= 5 192 * 5 = 25 960 (тыс. руб.)
Таким же образом рассчитаем оптимальную сумму запасов для всего
ассортимента в ООО «Джейбил» на месяц (см. таблица 8).
54
Таблица 8
Определение оптимальной суммы запасов комплектующих
основного ассортимента в ООО «Джейбил» на месяц, тыс.руб.
Комплектующие
изделия
Текущая сумма
Расчетная
сумма
Терминалы
оплаты
27 123 25 960
IP
-
phone
8 040 5 568
WAP
(точки
доступа)
17 392 26 028
AXIS
Communications
4 239 9 348
Итого:
56794
66904
Расчетная сумма запасов включает все запасы, включая продукцию у
поставщика. Очевидно, что компания не сможет всегда содержать на складе
запасы в таком объеме.
Так как срок оформления заявки и срок производства любой из
комплектующих изделий для терминалов оплаты всегда больше двух месяцев,
что также во временном эквиваленте больше текущего месяца потребления и
запаса, который потребуется при росте продаж на 100%, а заказ оформляется в
месяце, следующим за месяцем продаж, то до внесения изменений в системе
УЗ, следует снизить минимальный запас продукции на складе, который должен
равняться сумме запаса, требуемого на время оформления и производства
заказа и один месяц текущего потребления.
Сумма запасов на складе для комплектующих изделий для терминалов
оплаты будет равна: 5 192 руб. х 3,5.
Таким же образом рассчитаем оптимальную сумму запасов на складе для
всего ассортимента ООО «Джейбил» на месяц (см. таблица 9).