34
частично децентрализованную, когда юридические процессы и
юридический персонал распределены по операционным подразделениям,
дочерним обществам. При этом они напрямую подотчетны руководителю
юридического департамента.
Если рассматривать опыт работы юридических фирм российских и
иностранных, то можно сделать вывод о том, что нет единого или
универсального решения в отношении выбора организационной структуры
для эффективного планирования деятельности юридической фирмы. Однако
в большинстве случаев наиболее оптимальной, особенно для крупных
холдинговых компаний, является частично децентрализованная структура.
При методе оценке эффективности выбранной модели
структурирования юридической функции необходимо учитывать, в
частности, общую стратегию компании, функции корпоративного центра и
его взаимосвязи с бизнес-подразделениями, а также фактическое выполнение
юристами неюридических функций и дублирование юридических функций.
На практике дублирование может происходить внутри юридической
фирмы на уровне корпоративного центра или головного офиса, в
юридической фирме головного офиса и юридических фирмах дочерних
обществ и обособленных подразделений, в юридических фирмах и бизнес-
подразделениях и внутри юридических фирм на уровне самих дочерних
обществ и обособленных подразделений. Определенными юридическими
вопросами порой занимаются непрофильные бизнес-подразделения, где
сотрудники с юридическим образованием трудятся на неюридических
должностях (например, специалистов).
В ряде случаев это приводит к дублированию функций, негативно
сказывается на эффективности процессов, ослабляет контроль качества
юридического сопровождения со стороны руководства юридической фирмы,
что, в свою очередь, влечет за собой риск ошибочного принятия бизнес-
решения.
35
В рамках метода оценки эффективности планирования деятельности
юридической фирмы оценивается эффективность основных юридических
процессов (например, договорно-правовой и претензионно-исковой работы;
разработки, правовой экспертизы и согласования локальных нормативных
актов; правового сопровождения трудовых правоотношений). Анализ таких
процессов проводится для повышения качества, оптимизации и сокращения
сроков осуществления, создания или углубления собственной экспертизы
(выделения специализаций), а также корректировки объема работ,
передаваемых внешним консультантам.
Рассмотрим метод оценки взаимодействия юридической фирмы с
бизнес-подразделениями.
В последнее время ресурсы, выделяемые на функционирование
юридических форм, становятся ограниченными (компании стараются
экономить средства на поддержание внутренних функций и подразделений,
предпочитая инвестировать только в стратегические проекты и решение
самых насущных проблем).
Перед руководителями юридических фирм особенно остро стоят
вопросы определения приоритетных направлений работы, распределения
внутренних ресурсов, выделения специализаций, распределения бюджета
юридического департамента.
Эффективное планирование деятельности юридической фирмы — это
правильное структурное подразделение компании, которое в первую очередь
отвечает потребностям бизнеса и организации в целом. Одним из параметров
оценки соответствия юридической фирмы является наличие стратегического
плана и его согласованность с руководителями бизнес-подразделений
компании. Стратегический план юридической фирмы необходимо
разрабатывать с учетом принятых в компании (или группе, в которую входит
компания) общей бизнес-стратегии и бизнес-модели, подходов к управлению
рисками и корпоративному управлению. При этом также оценивается
эффективность взаимодействия юридической фирмы с бизнес-
36
подразделениями (отчетность, проведение оценки деятельности юристов
бизнес-подразделений и т. д.).
Рассмотрим метод оценки расходов деятельности юридической фирмы.
В рамках оценки расходов юридической фирмы анализируются
внутренние и внешние затраты. К числу внутренних в первую очередь
относится заработная плата работников компании, к числу внешних —
расходы на внешних консультантов. Для проведения такой оценки
необходимо использовать, в частности, результаты бенчмаркинга (т. е.
сравнивать расходы компании с соответствующими расходами других
компаний). Для оценки системы вознаграждения в состав команды внешнего
консультанта, как правило, включают консультантов (консультанта?) по
управлению персоналом.
В результате реализации мер по повышению эффективности
планирования деятельности юридических фирм удается:
оптимизировать численность и структуру юридической фирмы;
откорректировать систему вознаграждения;
централизовать юридические процессы, с тем чтобы
представители бизнес-подразделений могли «заказывать» в юридической
фирме любой набор юридических услуг по проектам;
унифицировать подходы и стандарты в правовом обеспечении
деятельности компании, в том числе в подготовке документации, вопросах
найма персонала;
повысить эффективность юридических процессов за счет
устранения дублирования функций и автоматизации процессов с
использованием современных технологий;
обеспечить единый контроль над юридическими рисками
компании и организовать централизованный мониторинг качества
реализации юридических процессов;
37
повысить эффективность взаимодействия юридической фирмы с
бизнес-подразделениями (в том числе, оперативность решения отдельных
критически важных вопросов, клиентоориентированность юристов);
усилить методологическую поддержку, в том числе
формирование общего информационного пространства, облегчающего обмен
знаниями, и библиотеки знаний, внедрение или усиление отдельных
специализаций.
Одним из основных методов оценки эффективности планирования
деятельности юридической фирмы (особенно численности персонала и
затрат) является сравнение его показателей с показателями юридических
фирм других присутствующих на рынке компаний. При этом в настоящее
время источники информации о функционировании юридических компаний
(профессиональных конференций, статей) очень мало, а имеющиеся данные
весьма фрагментарны.
При планировании деятельности любой фирмы не обойтись без метода
расчета показателей. Показатели эффективности системы планирования
деятельности могут отличаться только набором показателей, в основном
используются одни и те же. К ним относят:
- чистый дисконтированный доход;
- индекс доходности;
- внутренняя норма доходности;
- трудоемкость;
- рентабельность;
- выполнение плана и другие.
В рамках планирования деятельности фирмы необходимо учитывать
следующие вопросы:
общая информация о компании;
структура и роль юридической функции;
численность, уровень загруженности и система мотивации
юристов. Вопрос обеспеченности юридического департамента внутренними
38
ресурсами является одним из наиболее критичных для управления
юридическими рисками компании;
бюджет юридической фирмы. Одним из важнейших при анализе
эффективности планирования деятельности;
вопросы о размере и составных частях бюджета, а также о
порядке взаимодействия с внешними консультантами (объем вопросов,
передаваемых консультантам, критерии их отбора и договоренности о
стоимости их услуг).
Так же существует такое понятие, как бэнчмаркинг фирмы, которое
основано на исследовании юридических фирм. Участие в бэнчмаркинге
позволяет давать информацию о своей компании и узнавать данные другой
юридической фирмы.
Использование руководителями юридических фирм результатов
бэнчмаркинга, в планировании деятельности, создает определенные
преимущества:
позволяет получить информацию об опыте структурирования,
формирования численности и бюджета, а также управления юридическими
фирмами других компаний;
помогает в оценке эффективности юридической фирмы (т. е.
является тем самым источником информации, которого так не хватает в
настоящее время для детализированной оценки эффективности юридических
фирм);
является источником идей для дальнейшего повышения
эффективности юридической фирмы(сравнение — большая движущая сила,
результаты могут дать почву для размышлений об адаптации опыта коллег
или породить идеи о способах повышения эффективности в конкретной
компании);
позволяет говорить с бизнес-лидерами на одном языке и при
необходимости приводить
39
весомые аргументы о назревших переменах в организации
работы юридической фирмы (бизнес-лидеры становятся более
восприимчивыми к языку цифр и ссылкам на передовые практики).
Таким образом, можно сделать вывод о том, что планирование в любой
организации и на уровне государства, и на уровне отрасли или маленького
предприятия, имеет огромную роль. Правильно составленный план приведет
к экономической стабильности работы компании. Что касается планирования
в юридической компании, то оно тоже не отличается общей методикой, но
может отличаться целями и формами реализации плана. Для юридических
фирм вопрос численности работников всегда остается самым важным
фактором, поэтому планирование деятельности юридических услуг касается
фонда труда. Так же мы рассмотрели такие методы как: метод сравнения
показателей деятельности с другими фирмами, метод оценки расходов
юридической компании, метод оценки структурирования юридической
фирмы, метод проверки дублирования функций и другие. Если юридическая
фирма будет соблюдать данные методы при планировании, то эффективность
деятельности компании повысится, и конкурентная борьба будет более
низкой.
40
2 АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
НА ПРЕДПРИЯТИИ АДВОКАТСКОГО БЮРО «S&K
ВЕРТИКАЛЬ»
2.1 Организационно-экономическая характеристика Адвокатского бюро
«S&K Вертикаль»
Исследуемая компания является адвокатским бюро и находится по
адресу: 123112, Москва, Пресненская наб., д. 8. стр. 1, ММДЦ «Москва-
Сити», МФК «Город столиц», Северный блок, 8 этаж.
За 15 лет функционирования компания добилась серьезных успехов:
адвокаты S&K Вертикаль приняли участие в более чем 2000 судебных
разбирательств, стоимость защищенных активов составила более 7 млрд
долларов, процент успешно завершенных проектов составляет более 90%,
что для практики юридических фирм является очень высоким уровнем.
В настоящее время среди клиентов адвокатского бюро представлены
российские и иностранные компании — участники известных списков Forbes
200, Fortune Global 500, The Banker 1000 — банки, органы государственной
власти, средства массовой информации, общественные организации, IT-
компании и др.
Адвокаты «S&K Вертикаль» оказывают услуги по нескольким
направлениям и есть несколько специализированных практик. Так, адвокаты
специализируются на юридическом разрешении корпоративных конфликтов,
защите и реализации корпоративных прав клиентов в сложных спорах,
подготовке стратегий по защите от недружественных поглощений и
преступных попыток получения корпоративного контроля незаконных прав
на акции/доли. Значительную часть практики бюро в области корпоративных
конфликтов составляют споры в различных юрисдикциях с участием
трансграничных корпоративных структур. В производстве адвокатов бюро
было более 420 корпоративных споров. Правовые позиции по
корпоративным спорам, подготовленные адвокатами бюро, неоднократно
41
получали оценку в высших судебных инстанциях и носили характер
судебных прецедентов.
Залогом успеха бюро при разрешении корпоративных конфликтов
являются уникальный судебный опыт и доскональное знание корпоративного
права, которые в совокупности с уголовно-правовой экспертизой наших
адвокатов формируют правовую основу для наиболее эффективной защиты
интересов Клиентов.
Умение работать со СМИ и формировать мнение у ключевых
участников конфликта, доскональное изучение противника, взаимодействие с
лучшими адвокатами в иностранных юрисдикциях, внушительный опыт
переговорного процесса и внесудебного урегулирования корпоративных
конфликтов делают наши услуги уникальными.
Специалисты S&K Вертикаль имеют успешный опыт участия в
значительном числе судебных споров в высших судебных инстанциях России
— Конституционном суде, Верховном суде и Высшем арбитражном суде, по
многим делам вынесены прецедентные судебные акты.
Разрешение споров является ключевой специализацией адвокатского
бюро S&K Вертикаль. Адвокаты Бюро защищают интересы Клиентов по
любым спорам в арбитражных судах и судах общей юрисдикции всех
инстанций. Адвокаты имеют обширный опыт представления интересов
Клиентов в Верховном суде РФ, Высшем арбитражном суде РФ и
Конституционном суде, по многим делам вынесены прецедентные судебные
акты. Бюро тщательно ведет статистику своих побед, за 15 лет работы
адвокаты S&K Вертикаль приняли участие более чем в 2000 споров, процент
успешно завершенных проектов составляет более 90%
Уголовно-правовые риски являются наиболее чувствительными для
бизнеса и его руководителей, особенно в России, где правоохранительные
органы традиционно активны в отношении бизнесменов. Практика
показывает, что действия правоохранительных органов в рамках
доследственных проверок и уголовных дел могут настолько сильно влиять на
42
бизнес, что это приводит к полной потере позиций на рынке и утрате
активов. Наиболее часто уголовно-правовые риски возникают со стороны
контролирующих органов и регуляторов, в корпоративных конфликтах, в
процессе хозяйственных споров, при банкротствах и взыскании
задолженности, при работе с бюджетными средствами и выполнении
государственных контрактов, а также со стороны недобросовестного топ-
менеджмента и сотрудников.
Адвокаты S&K Вертикаль имеют внушительный опыт юридической
защиты своих Клиентов по экономическим преступлениям на всех стадиях
уголовного процесса.
Уголовно-правовая практика Бюро неоднократно признавалась одной
из лучших в России (по данным рейтинга Право.ru-300 за 2011, 2012, 2015
гг.), а также включена в топ-5 лучших среди white collar crime практик
России (Коммерсантъ, 2018). Руководитель практики признан ведущим
юристом в области уголовного права (Коммерсантъ, 2017, 2018).
Представление интересов владельца нефтяной компании по вопросам
конвертации долга перед государственным банком и размещения акций на
Гонконгской бирже, кейс включал в себя судебные споры на территории
России, Кипра и Англии;
Представление интересов государственной корпорации —
управляющего активами крупного банка страны СНГ — по вопросам
юридической работы с проблемными активами, расположенными в США,
Израиле, ОАЭ, Казахстане;
Представление интересов интернет-компании по уголовно-правовым
вопросам в области финансовых преступлений на территории европейского
государства, взаимодействие с национальной генеральной прокуратурой и
организация судебного процесса;
Преставление интересов акционера гостиничного комплекса на
территории европейской страны, организация судебных процессов и
уголовно-правовой защиты в рамках корпоративного конфликта;
43
Представление интересов собственника недвижимости на территории
ОАЭ, организация судебных процессов против застройщика;
Представление интересов крупной российской торговой сети в споре с
китайскими поставщиками в вопросе взыскания убытков за поставку
некачественного товара, кейс включал в себя третейское разбирательство,
легализация решения в китайском суде и приведение его в исполнение на
территории Китая;
Представление интереса акционера российского многопрофильного
холдинга по вопросам реализации корпоративных прав, вытекающих из
владения активами в Сингапуре, на Кипре, BVI в рамках корпоративного
конфликта.
Кроме того, в производстве адвокатского бюро S&K Вертикаль всегда
находится большое количество дел о взыскании задолженности, вытекающих
из торговых и инвестиционных отношений, кредитных договоров и
договоров займа, дела об обращении взыскания на предмет залога, по
требованиям к поручителям, споры в рамках исполнительных производств.
Бюро успешно ведет дела о взыскании реального ущерба и упущенной
выгоды, по обязательствам вследствие причинения вреда и неосновательного
обогащения. Значительную часть дел Бюро о взыскании задолженности
составляют споры из внешнеэкономической деятельности.
Кейсы Бюро в области взыскания задолженности неоднократно
отмечались российскими и международными рейтингами (Legal 500,
IFLR1000 и Право.ru-300). Партнеры бюро признаны ведущими юристами в
области «Взыскание задолженности» (Коммерсантъ, 2017), ТМТ, Ритейла и
FMCG (Коммерсантъ, 2018). По данным Коммерсантъ, отраслевые проекты
Бюро в области «Банки, финансы, страхование» входят в топ-5 на рынке
(2017, 2018).
На рисунке 2.1 представлена организационная структура компании.
Как видим из рисунка 2.1, во главе компании стоит директор, который
является главным Юрисконсультом. В его подчинении идет Исполнительный