25
- сервис электронной почты Hotmail, для работы на котором
достаточно завести учетную запись;
- бесплатное виртуальное хранилище данных неограниченного
объема WindowsLiveSkyDrive, с помощью которого можно вести в режиме
онлайн свою собственную базу файлов;
- сервис для ведения чатов WindowsLiveWebMessenger, который
позволяет в режиме онлайн создать свою контактную аудиторию для общения:
- пакет офисных приложений для работы онлайн Word,
Excel,OneNote и PowerPoint.
WindowsLive является многопользовательским облачным сервисом,
позволяющим работать с офисными документами, табличными данными,
создавать презентации, а также накапливать графическую и фактографическую
информацию.
Основные составляющие WindowsLive приведены на рисунке 1.7.
Рисунок 1.7. Основные составляющие WindowsLive
Используя данный сервис, обучающееся в онлайн-режиме, могут
выполнять создание, редактировать документы различных форматов и
публиковать их в сети Интернет.
Среди достоинств облачного сервиса WindowsLive является низкое
потребление ресурсов персонального компьютера, а также возможность
26
хранения файлов любых форматов. Документы Office интегрированы в
SkyDriveOfficeWebApps, поэтому их можно редактировать в браузере,
сохранять в файловом хранилище[19, c.44].
После создания учетной записи облачным сервисом предлагаются
следующие программы:
- Office 365, обеспечивающий возможность применения в режиме
онлайн приложений MSOffice. В дополнение предоставляется хранилище
данных, что позволяет впоследствии открыть презентацию в любой удобный
момент времени;
- XboxLive, который кроме создания презентации, предлагает
многопользовательские игры в режиме реального времени. Недостатком
является то, что большинство из них являются платными;
- XboxMusic – это сервис хранения различных современных и
классических музыкальных произведений, которые можно открыть не только с
помощью компьютера, но и мобильных телефонов;
- OfficeOnline, позволяющий использовать приложения MSOfficeдля
обработки текстов документов, создания таблиц или баз данных в режиме
реального времени;
- OneDrive – это файловое хранилище данных;
- Skype – приложение для общения и обмена различными данными.
Следовательно, облачный сервис WindowsLive является
многофункциональным и может полноценно использоваться в образовательном
процессе.
На основании рассмотренных теоретических аспектов информационных
технологий в процессе разработки управленческих решений можно сделать
следующие выводы:
- информационные технологии, являются главным элементом,
позволяющим обеспечить функционирование информационной системы
27
предприятия, гарантировать ее целостность и сохранность, выполнить
требования к полноте и точности выдаваемой информации;
- информационные технологии в процессе разработки
управленческих решений – это средства обработки информации, а также
совокупность процедур сбора, накопления, хранения, обработки и передачи
данных с применением выбранного комплекса технических средств.
28
Глава 2. Проектная часть
2.1. Оценка уровня автоматизации Тульского машиностроительного
колледжа
Тульский машиностроительный колледж осуществляет образовательную
деятельность в соответствии с образовательными программами среднего
профессионального образования по технической, технологической и
социально-экономической направленности.
К основным видам деятельности относятся:
- предоставление образования по программам среднего
профессионального образования, включающие программы подготовки
квалифицированных рабочих и специалистов среднего звена;
- предоставление образования профессиональной подготовки для
рабочих, служащих, а также переподготовка и их повышение квалификации;
- предоставление дополнительного образования по
общеразвивающим программам и предпрофессиональным программам;
- организация технических, технологических и социально-
экономических и иных мероприятий.
Кроме основной деятельности Тульский машиностроительный колледж
предоставляет платные образовательные услуги в области обучения
программам профессиональной подготовки, дополнительного образования,
которые не предусматривают повышение образования.
В числе платных образовательных программ предусмотрены специальные
курсы на основании договоров, заключенных с производственными
предприятиями.
Информационная модель Тульского машиностроительного колледжа
приведена на рисунке 2.1.
29
Рисунок 2.1. Информационная модель колледжа
Как видно из рисунка 2.1, информационная модель Тульского
машиностроительного колледжа образована современной технологической
базой, методическими и административными компонентами, а также
педагогическими технологиями.
Современная технологическая база включает локальную компьютерную
сеть для взаимосвязи учебных, методических кабинетов, сеть Интернет и
материально-техническое оснащение кабинетов аппаратным и программным
обеспечением.
К педагогическим технологиям относятся современные, интерактивные
образовательные технологии, воспитательные и внеурочные, направленные на
развитие навыков обучающихся.
30
Организационная структура управления Тульского машиностроительного
колледжа приведена на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2. Организационная структура управления колледжа
Как видно из рисунка 2.2, управляет колледжем директор в подчинении, у
которого находятся зам. директоры по информационным технологиям, учебно-
методической работе, учебной работе, научно-методической работе,
начальному профессиональному образованию, непрерывному образованию,
воспитательной работе и учебно-производственной работе.
Зам. директора по информационным технологиям управляет работой
отдела эксплуатации информационных систем и редакционным отделом.
Производственная практика была пройдена в отделе эксплуатации
информационных систем.
К основным задачам отдела эксплуатации информационных систем
относятся:
31
- установка типовой конфигурации на рабочие станции в локальной
компьютерной сети;
- выполнение антивирусной профилактики и обновления
антивирусных баз данных;
- ремонт и профилактика рабочих станций компьютерной сети;
- предоставление консультацией в области эксплуатации
программного обеспечения.
Было установлено, что в колледже уделяется достаточно много внимания
обеспечению защиты данных. Авторизация пользователей является одним из
основных механизмов защиты информационных ресурсов. Данный механизм
предусматривает присвоение каждому пользователю определенного
идентификатора и уникального пароля. При этом администратором
выполняется установка прав на совершение операций чтения, копирования,
изменения данных, использования системной информации.
Важным процессом, позволяющим обеспечить информационную
безопасность программного обеспечения является аудит пользователей,
предусматривающий контроль ресурсов, используемых пользователями во
время работы с автоматизированной системой.
Архитектура технического обеспеченияТульского машиностроительного
колледжа приведена на рисунке 2.3.
32
Рисунок 2.3. Архитектура технического обеспечения колледжа
Как видно из рисунка 2.3, в беспроводной сети Тульского
машиностроительного колледжа используется сервисный модуль ASA для
коммутатора CiscoCatalyst серии 6500позволяющий обеспечить высокий
уровень безопасности сети, надежность и производительность. Данный модуль
реализован в виде блейд-решения и интегрирует в себе функции межсетевого
экрана.
К техническим характеристикам сервисного модуля ASA для
коммутатора CiscoCatalyst серии 6500 относятся:
- значение максимальной пропускной способности межсетевого
экрана составляет 20 Гбит/с;
- значение пропускной способности межсетевого экрана в
мультипротокольном режиме 16Гбит/с;
- число одновременных подключений 10 млн. подключений;
33
- количество подключений в одну секунду 300 тыс. подключений;
- максимальная пропускная способность VPN с шифрованием канала
3DES/AED 2 Гбит/с;
- максимальное число пользовательских сеансов AnyConnect10 тыс.
сеансов;
- количество сетей VLAN – 10;
- количество записей управления доступом – 100 записей.
В качестве рабочих станций используются компьютеры типа ПЭВМ
Minitower: PentiumG3250/ 4 Гб/ 500 Гб/ DVDRW/ 1 Гбит/ Win7 Pro,
включающиепроцессортипаIntelPentiumG3250 (3,2Гц),
оперативнуюпамятьобъемом 4Гб,
видеокартутипаIntelSVGAHDGraphicsивинчестерна 500 Гбайт.
В беспроводной сети Тульского машиностроительного колледжа
используются точки доступа Aironetсерии 1300AG, позволяющие обеспечить
достаточно высокий уровень пропускной способности и безопасности. Они
оснащены двойным радиомодулем, который поддерживает стандарт IEEE
802.11 a/g и позволяет обеспечить пропускную способность до 108 Мбит/с.
Консоль управления системой WirelessControlSystem (WCS) представляет
собой комплексное решение, позволяющее планировать, настраивать и вести
контроль работы беспроводной сети.
Таким образом, в колледже уделяется достаточно много внимания
обеспечению защиты данных. В беспроводной сети Тульского
машиностроительного колледжа используется сервисный модуль ASA для
коммутатора CiscoCatalyst серии 6500позволяющий обеспечить высокий
уровень безопасности сети, надежность и производительность.
34
2.2 Анализ автоматизированных информационных систем, используемых в
процессе разработки управленческих решений
В настоящее время в Тульском колледже, используется система
Moodleструктура, которой приведена на рисунке 2.4.
Рисунок 2.4. Основные составляющие Moodle в колледже
Основным назначением программы Moodle является разработка
электронных учебных курсов, а также тестов для студентов курсов, сбор
необходимых материалов для проведения тренингов, возможность ведения
интерактивных справочников для студентов курсов, подготавливать материалы
для прохождения тестов[36, с. 26].