- бюро осуществляет контроль остатков продукции на складе. В бю-
ро ежедневно поступают данные об остатках по всем имеющимся видам изде-
лий. На основании этих данных делаются выводы о том, какие товары реали-
зуются хорошо, а какие нет. Работники бюро упорядочивают полученную ин-
формацию об остатках, приводят ее в вид, удобный для использования. К дан-
ным об остатках они постоянно обращаются в процессе выдачи распоряжений
на склад, так как для этого им нужно знать - какие виды товара и в каком ко-
личестве имеются на складе.
В функции бюро входит также проведение товарной политики, участие в
разработке нового ассортимента. В рамках функции контроля отдел осуществ-
ляет контроль за оплатой отгруженной продукции. Стопроцентная предоплата
требуется только с новых клиентов. Организации, с которыми предприятие уже
раньше работало, и если они зарекомендовали себя как надежные покупатели,
должны оплатить товар в течение 10 дней после его получения. Окончательный
расчет должен быть произведен в течение 30 дней.
Анализ качества выполняемых функций маркетинга бюро маркетинга и
сбыта выявил слабость в выполнении функции планирования. В соответствии с
маркетинговым подходом в организации сбыта, основными элементами плани-
рования сбыта должны являться: подготовка прогнозов общехозяйственной и
рыночной конъюнктуры; прогнозное ориентирование объемов сбыта фирмы;
разработка финансовый сметы сбыта; установление норм сбыта; селекция кана-
лов распределения товаров; организация торговых коммуникаций; планирова-
ние и осуществление коммерческой отчетности; анализ хода и динамики про-
даж; планирование и оценка деятельности персонала службы; разработка плана
консультаций и работы с заказчиками. Не одна из выше перечисленных функ-
ций на предприятии не выполняется на должном уровне.
Недостаток в работе бюро маркетинга и сбыта объясняется во многом не-
достаточным уровнем образования сотрудников и отсутствием опыта работы.
Следует отметить существенным недостатком в работе является дубли-
рование функций службами сбыта и маркетинга.