отмечается лишь по показателям основных средств и внеоборотных активов в
целом - на 0,8% и 6,2% соответственно.
Итак, в целом мы можем говорить о грамотном и достаточно
квалифицированном управлении финансово-хозяйственной деятельностью ИП
Васильев Д.Г.
В следующей таблице представлены показатели деловой активности
предприятия ИП Васильев Д.Г. (таблица 3).
Таблица 3
Показатели, характеризующие деловую активность предприятия
Показатель
2015 г. 2016 г.
2017 г.
Отклонение
, +,-
1 2
3
4
5
Выручка от продаж, тыс. руб.
7436
6694
7418
-18
Прибыль до налогообл., тыс. руб.
430
541 854
424
Чистая прибыль, тыс. руб. 274
598 898
624
Стоимость всего имущества, тыс.
руб.
4366 6292,5
4294
-72
Стоимость основных средств,
тыс. руб.
1062
1244,5
1071
9
Стоимость собственного
капитала, тыс. руб.
1235,5 1073 325,5
-910
Стоимость оборотны х средств,
тыс. руб.
3156,5 4943 3008
-148,5
Стоимость запасов, тыс. руб.
290 223,5
212
-78
Дебиторская задолженность,
тыс. руб.
593 766 850,5 257,5
Кредиторская задолж енность,
тыс. руб.
966,5 1102,5
1457
490,5
Число оборотов: (Коб)
Всего капитала
1,7032
1,0638 1,7275
0,02
Собственного капитала 6,0186 6,2386 22,79
16,77
Оборотных средств
2,3558
1,3542
2,4661 0,11
Запасов 25,641
29,951 34,991 9,35
Дебиторской задолженности 12,54
8,7389 8,7219
-3,82
Кредиторской задолженности 7,6937 6,0717
5,0913 -2,60
Период оборота, дней: (365/Коб)
Всего капитала
214,31 343,11 211,28 -3,0
Собственного капитала 60,645
58,507
16,016 -44,6
Оборотных средств 154,94 269,52
148,01 -6,9
Запасов
14,235
12,187
10,431 -3,8
Дебиторской задолженности
29,108
41,767
41,849
12,7
Кредиторской задолженности 47,441
60,115 71,691 24,3
Проанализировав таблицу, отметим, что деловая активность
предпринимателя в настоящий момент довольна высока. Так, ИП Васильев
43
Д.Г. удалось значительно сократить период оборота собственного капитала,
оборотных средств и запасов - на 44,6 дня и на 3,8 дней соответственно. В
целом, период оборота всего имущества (капитала) предприятия динамики
снизился незначительно - на 3 дня.
В таблице 4 рассмотрим показатели, характеризующие финансовую
устойчивость и платежеспособность предпринимательской деятельности.
Таблица 4
Показатели, характеризующие финансовую устойчивость и
платежеспособность предпринимательской деятельности
Показатель
2015 г. 2016 г.
2017 г.
Отклонение
, +,-
1 2
3
4
5
Собственны е средства, тыс. руб. 1235,5 1073 325,5 -910
В том числе собственные оборотные
средства, тыс. руб.
25
-275,5
-960,5 -985,5
Внеоборотные средства 1210,5 1348,5 1286 75,5
Заемные средства, тыс. руб.
В том числе кредиторская
задолж енность, тыс. руб.
3130
966,5
5218.5
1102.5
3968,5
1457
838.5
490.5
Стоимость оборотны х средств, тыс.
руб.
3156,5 4943 3008
-148,5
Краткосрочны е обязательства, тыс.
руб.
966,5 1102,5 1612,5 646
Денежные средства, тыс. руб.
32
31
62
30
Краткосрочны е фин. вложения, тыс.
руб.
2154
3854
1827,5 -326,5
Запасы, тыс. руб. 290 223,5
212
-78
Чистый оборотный капитал, тыс.
руб.
2189
3841,5
1396,5 -792,5
Коэф фициенты:
Концентрации собственного
капитала (финансовой
независимости) > 0,5
0,283
0,171
0,076 -0,21
Соотношения заемных и
собственных средств
(задолж енности) - 0,6
2,533
4,864
12,192
9,66
Соотношения собств. и заемных
средств (самоф инансирования) > 1
0,395
0,2056 0,082
-0,31
Обеспеченности всех оборотных
средств собственными средствами >
0,1
0,008
-0,056
-0,319 -0,33
Маневренности - 0,2-0,5
0,02
-0,26
-2,95
-2,97
Финансовой напряженности < 0,5 0,717
0,829
0,924 0,21
44
П
родолжение таблицы 4
Соотношения мобильных и
им мобилизованных активов
2,608
3,666
2,339
-0,27
Абсолю тной ликвидности > 0,2 2,262 3,524 1,172
-1,09
Текущей ликвидности - 0,5-0,8
2,259
3,534
1,159
-1,1
Общ ей ликвидности - 1-2
0,65 0,46
0,307 -0,34
Собственной платеж еспособности
2,26 3,48
0,87
-1,40
По данным таблицы видно, что практически все анализируемые
коэффициенты не соответствуют рекомендуемым нормам, за исключением
показателя абсолютной ликвидности, который на достаточную
платежеспособность организации, несмотря на существующую проблему
финансовой устойчивости. Следовательно, можно заключить, что неустойчивое
финансовое состояние ИП Васильев Д.Г. вызвано неграмотным управлением
капиталом.
Так, например коэффициент общей ликвидности свидетельствует о том,
что в настоящее время оборотных средств недостаточно для покрытия
краткосрочных обязательств, а коэффициент самофинансирования говорит о
недостаточности собственного капитала для погашения заемных средств. В
целом, мы видим также, что коэффициент задолженности значительно
превышает рекомендуемую норму.
Резюмируя, отметим, что ИП Васильев Д.Г. осуществляет свою
деятельность недостаточно полно и эффективно и в его деятельности
существуют моменты, которые должны быть решены с помощью грамотного
управления, как капиталом предприятия, так и трудовыми ресурсами.
2.2 SWOT-анализ ИП Васильев Д.Г.
Для углубленного изучения внешних и внутренних факторов развития
организации, что определенным образом влияет на разработку и оптимизацию
производственной программы ИП Васильев Д.Г., необходимо провести так
называемый SWOT-анализ. То есть выявить сильные потенциальные
45
внутренние стороны предприятия, потенциальные слабые внутренние стороны
завода, потенциальные внешние благоприятные возможности и потенциальные
внешние угрозы для предприятия. Такой анализ для ИП Васильев Д.Г.
представлен в таблице 5.
Таблица 5
SWOT-анализ по ИП Васильев Д.Г.
_________________
Сильные потенциальны е
внутренние стороны (S)
Потенциальные внутренние
слабости (W)
1 2
Четко сформулированная стратегия
Недоступность финансов,
необходимы х для изменения
стратегии
Использование экономии на
масштабах оказания услуг, ценовое
преимущ ество
Отсутствие анализа инф ормации о
потребителях
Проверенное надежное управление
Слабая сеть распределения
Благоприятное месторасполож ение
Слабая политика продвижения
Хорош о сформированная
инф раструктура
Недоработанная кадровая политика
Благоприятные потенциальны е
внешние возможности (О)
Потенциальные внешние угрозы (Т)
Возможность обслуж ивания
дополнительных групп
потребителей
Ож есточение конкуренции
Ослабление нестабильности
бизнеса
Слож ность привлечения
дополнительны х источников
финансирования
Поддерж ка местных органов власти
Ограниченность привлечения
квалиф ицированного персонала
Высокий спрос на оказываемы е
услуги и продукцию
Повы шение уровня инфляции
Все вышеназванные факторы способны подорвать сформировавшуюся
систему деятельности предпринимателя.
На основе анализа внешней среды были выявлены основные факторы,
способные повлиять на состояние предприятия. К ним относятся: конкуренты,
поставщики, потребители, государство.
Конкуренты: основными неблагоприятными моментами со стороны
конкурентов могут быть следующие:
1. Создание товара-заменителя;
2. Проведение более продуманной рекламной компании;
46
3. Перехват поставщиков сырья;
4. Минимизация цен на аналогичную продукцию.
Все вышеперечисленные факторы могут привести к падению спроса на
продукцию, к снижению объемов реализации, к снижению прибыли и, как
результат, к неплатежеспособности.
Поставщики: основными неблагоприятными моментами со стороны
поставщиков могут быть следующие:
1. Неритмичность поставок;
2. Снижение качества поставляемого сырья;
3. Повышение стоимости сырья;
4. Срыв поставок;
5. Ужесточение условий оплаты.
Потребители: они способны следующим образом повлиять на
деятельность предприятия:
1. Отказаться от договорных обязательств;
2. Изменить условия закупок
3. Не выполнить обязательства по оплате.
Государство: основные направления влияния государства:
1. Увеличение налоговых и таможенных платежей;
2. Сокращение прямого государственного заказа;
3. Изменение кредитно-финансовой политики;
4. Введение дополнительного лицензирования и сертификации.
Элементы внутренней среды, способные оказать существенное влияние,
таковы: технология и персонал. Рассмотрим эти элементы более подробно.
Технология: неудовлетворительная и устаревшая технология, окажет
влияние на следующие элементы производственного процесса:
1. Качество производимой продукции;
2. Себестоимость продукции;
3. Объем производства;
4. Конкурентоспособность.
47
Снижение качества производимой продукции, повышение себестоимости,
уменьшение объемов производства: все это приведет к сокращению объемов
продаж и, следовательно, к снижению прибыли.
Персонал: обеспечить стабильность в работе с человеческими ресурсами,
обращать больше внимание на подбор работников, на расширении обучения, а
также совершенствование мотивации.
Таким образом, результаты SWOT-анализа по ИП Васильев Д.Г.
позволяют более объективно дать оценку состояния предприятия и
спланировать комплекс действий направленных на повышение
конкурентоспособности производства и определить приоритеты
совершенствования системы управления предприятием и оптимизации
организационной структуры предприятия.
2.3 Использование форм и методов управления в ИП Васильев Д.Г.
К методам управления, имеющим место быть в ИП Васильев Д.Г.
относятся административно-правовые, которые являются способами
осуществления управленческих воздействий на персонал, основанными на
властных отношениях, дисциплине и системе административно-правовых
взысканий. Напомним, что различают пять основных способов
административно-правового воздействия: организационное и распорядительное
воздействие, дисциплинарная ответственность и взыскания, материальная
ответственность и взыскания, административная ответственность и взыскания.
Все эти меры воздействия используются на предприятии при производстве и
реализации продукции и услуг.
Организационное воздействие основано на действии утвержденных
внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность
персонала. К ним относятся: устав организации, организационная структура и
штатное расписание, положения о подразделениях, коллективный договор,
48
должностные инструкции, правила внутреннего распорядка и также нормативы
(технологические карты и т.д.). Эти документы оформляются в виде
стандартов предприятия ИП Васильев Д.Г. и вводятся в действие обязательно
приказом руководителя организации.
Первое и главное, что необходимо отметить, что сами сотрудники ИП
Васильев Д.Г. думают о должностных инструкциях. Они считают, что
инструкции, существующие на данном предприятии - это бюрократический
элемент, который никак не помогает. А инструкция, в первую очередь,
призвана не регламентировать список обязательств работника, а именно
помогать ему в работе.
Указания и инструкции являются локальным видом распорядительного
воздействия, ставят целью оперативное регулирование управленческим
процессом и направлены на ограниченное число сотрудников. Инструктаж и
координация работ рассматриваются как методы руководства, основанные на
обучении подчиненных правилам выполнения трудовых операций.
Дисциплина — это обязательное условие для всех работников ИП
Васильев Д.Г., это подчинение правилам поведения, определенными в
соответствии с Трудовым кодексом, иными законами, коллективным
договором, соглашениями, трудовым договором и локальными нормативными
актами организации. Г енеральный директор предприятия создал необходимые
условия для соблюдения работниками дисциплины труда. Трудовой распорядок
организации определяется правилами внутреннего трудового распорядка.
За совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или
ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него
трудовых обязанностей, директор имеет право применить следующие
дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по
соответствующим основаниям. Но в принц ипе, на исследуемом
предприятии увольнений за перечисленные нарушения пока не применялись.
Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за
ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее
49
виновного противоправного поведения, действия или бездействия, если иное не
предусмотрено Кодексом и иными федеральными законами.
Административная ответственность и взыскания применяются в случаях
совершения административных правонарушений, регулируемых Кодексом об
административных правонарушениях (№ 196-ФЗ от 30декабря 2001 года).
Уголовная ответственность вступает в силу в случаях совершения
преступлений, которые характеризуются как общественно опасные деяния в
виде активных противоправных действий. Уголовно ответственность
применяется к физическим лицам, устанавливается только судом.
Еще одним видом организации управления на предприятии является
оперативное информирование сотрудников об изменениях в работе, приказах,
распоряжениях по ресторану. Информирование в ИП Васильев Д.Г. также
производится эпизодически и чаще новости сотрудники узнают по каналам
неформальной связи. Это повышает риск искажения информации и
возникновения на этой почве конфликтов. Использование административных
методов воздействия в ИП Васильев Д.Г. в табл. 6.
Таблица 6
Использование административных методов воздействия в
______________________
организации
____________________________
Показатель
2015 г. 2016 г.
2017 г. 2017 г. к
2015 г., в
%
Приказы, всего
в том числе:
12 12
13 108,3
- о принятии на работу;
4
3
2
50,0
- об увол ьн ени и
х х х х
- о предоставлении отпуска
работникам;
1 1
3 300
По результатам таблицы видно, что административные методы находят в
управлении персоналом предприятия все большее применение. Так, мы видим,
что за анализируемый период не значительно, но увеличилось количество
приказов - на 8,3%, в том числе появились приказы о предоставлении отпуска и
на конец периода, они выросли в 3 раза.
50
Очень важным моментом является применение на предприятии
социально-психологических методов. В ИП Васильев Д.Г. активно
используются только лишь анкетирование и собеседование (при приеме на
работу). К сожалению, метод анкетирования в каких-либо других случаях,
позволяющих узнать больше о своих сотрудниках (удовлетворенность работой,
успешность и пр. тематики) - не применяется. Это является негативным
моментом в работе персонала организации, так как не каждый сотрудник
организации может «напрямую» обратиться со своими проблемами к директору
организации. Также наблюдается полное отсутствие каких-либо тренинговых
занятий с персоналом, позволяющих повысить эффективность деятельности
организации.
Далее, проанализируем применение экономических методов управления
персоналом. В группу экономических методов управления в ИП Васильев Д.Г.
следует включить методы экономического стимулирования, ценообразования,
финансирования, кредитования, в т.ч.:
— планирование;
— технико-экономическое обоснование выбора вариантов новой
продукции, техники и технологии;
— осуществление функций поставщиками и потребителями,
финансовыми и банковскими органами и контроль за соблюдением платежной
дисциплины;
— использование системы распределения прибыли;
— использование системы оплаты труда;
— применение экономических мер воздействия на заказчиков,
поставщиков, в целях соблюдения договоров по поставкам.
Система оплаты - сдельно-премиальная.
51
Таблица 7
Фонд оплаты труда в ИП Васильев Д.Г. и его использование
Показатель
2015 г. 2016 г.
2017 г. Темпы
роста, %,
2017 г. к
2015 г.
Среднесписочная
численность персонала, чел.
7
10 10 142,9
Фонд заработной платы, тыс.
руб., в том ч и сл е
1080
1584
2160
200
- зарплата по сдельным
расценкам, тыс. руб.
1070 1573
2124
198,5
- вознаграж дение по итогам
работы за год, тыс. руб.
х х х х
- еж егодны е и
дополнительны е
10
11 12
120,0
отпуска, тыс. руб.
- текущ ее премирование, тыс.
х х х х
руб.
- выплаты соц. характера,
тыс.
руб.
х х х х
Среднегодовая заработная
плата одного работника, тыс.
руб.
154,3
158,4
216 140,0
Итак, по результатам таблицы мы можем наблюдать стабильный рост
фонда оплаты труда на 100% или вдвое что связано в первую очередь с ростом
численности персонала - на 66,7%. В структуре фонда оплаты труда
наблюдается стабильный рост по всем показателям. Самый значительный
рост показала зарплата по сдельным расценкам - на 98,5%. Менее
существенно вырос показатель ежегодного и дополнительного отпуска - лишь
на 5,2% Вообще отсутствует вознаграждение по итогам работы за год, текущее
премирование и выплаты социального характера, что является существенным
недостатком кадровой политики организации, но при этом, показатель
среднегодовой заработной платы одного работника вырос на 20%.
Таким образом, проанализировав формы и методы управления
персоналом в ИП Васильев Д.Г., отметим, что механизм управления
персоналом в организации носит недоработанный характер и руководству ИП
Васильев Д.Г. необходимо откорректировать свою кадровую политику.
52