45
Таблица 18
«Определение административного стиля» (модифицированный
вариант теста Ассингера)
Разделы
Стили управления
I
II
III
IV
Демократический
Б - 2
Г - 3
Ж - 2
Д - 2
Кооперативный
Д - 3
А - 2
Е - 3
А - 3
Ограниченное участие
Ж - 4
Б - 4
Д - 4
В - 4
Бюрократический
В - 7
Е - 7
Г - 7
Б - 7
Невмешательство
Г - 6
В - 6
В - 6
Ж - 6
Благожелательно-
деспотичный
Е - 5
Д - 5
Б - 5
Г - 5
Авторитарный
А -1
Ж - 1
А - 1
Е - 1
Таблица 19
Результат теста «Определение административного стиля»
Авторитарный
4
Демократичный
9
Кооперативный
11
Ограниченное участие
16
Благожелательно-деспотичный
20
Невмешательство
24
Бюрократичный
28
Опираясь на результаты теста, можно сделать вывод о том, что стиль
управления в БПОУ «ОПК №1» авторитарный. Директор колледжа является
сторонником централизации управления, обладает достаточной властью,
жестко диктует свою волю исполнителям. Он принимает решения единолично,
но все же дает своим подчиненным возможность проявлять инициативу,
наделяет исполнителей максимумом информации, что нам и демонстрирует
данный тест, потому как по результатам теста демократичный стиль
управления находится на втором месте.
46
Таблица 20
«Диагностика стиля управления руководителя коллективом»,
Рогов Е.И.
№
Ответ
Шкала
личность (Л)
Шкала
производство (П)
1
2
3
4
1
систематически
1
2
часто
1
3
редко
4
часто
1
5
часто
1
6
часто
1
7
редко
1
8
систематически
1
9
редко
10
редко
1
11
часто
1
12
редко
13
часто
1
14
часто
1
15
редко
16
редко
1
17
редко
1
18
редко
19
часто
1
20
редко
21
редко
22
редко
1
23
часто
1
24
редко
1
25
часто
1
26
часто
1
27
редко
28
часто
1
29
редко
1
30
часто
1
31
часто
1
32
часто
1
33
часто
1
Итого
11
14
Основываясь на ответы респондента, были сделаны расчеты, итог
которых: Л=11, П=14. Это означает, что директор БПОУ «ОПК №1»
ориентирован на достижение высоких производственных целей, но в тоже
время показатель шкалы «Личность» ненамного отстает от показателя шкалы
«Производство». Это говорит о том, что директор колледжа также уделяет
47
особое внимание созданию благоприятного организационного климата в
коллективе, творческому развитию своих подчиненных.
2.3. Оценка роли руководителя в создании благоприятного
организационного климата в БПОУ «ОПК №1»
На основании проведенного анализа организационного климата
БПОУ «ОПК №1» можно дать оценку роли руководителя в его создании.
Руководитель БПОУ «ОПК №1» более трех лет занимает пост директора
данного колледжа, но опыт в управлении педагогическим коллективом
составляет более десяти лет. Он является сторонником директивного
(авторитарного) стиля в управлении, но наряду с этим является и деятельным
приверженцем современных демократических методов руководства.
Директор БПОУ «ОПК №1» является универсальным лидером, которого
можно охарактеризовать как человека принципиального, инициативного,
коммуникабельного, уверенного в своих силах, предприимчивого, желающего
постоянно развиваться. На основе этого можно сделать вывод, что
руководитель БПОУ «ОПК №1» является настоящим хозяином в колледже.
Проведя анализ организационного климата в БПОУ «ОПК №1», можно
сделать вывод о том, что роль руководителя в создании благоприятного
климата в коллективе высока. В его деятельности наблюдается желание
сформировать обстановку для удовлетворения у сотрудников потребностей
высшей ступени: социальных, потребности в уважении, в самовыражении.
Директор колледжа воздействует на характер межличностных
взаимоотношений среди сотрудников, на отношение к коллективному делу, на
удовлетворенность условиями и итогами деятельности, т.е. на
организационный климат, от которого во многом зависит эффективность
деятельности учебного заведения в целом.
Руководитель БПОУ «ОПК №1» уважает свой коллектив, пусть отчасти,
но все же осведомлен об их увлечениях, заботах, о том, что им нравится, не
48
является придирчивым контролером исполнения его поручений, а определяет
временный рамки, в пределах которых сотрудник должен решить свою задачу.
Старается обеспечить формирование в коллективе климата взаимного доверия,
уважения и поддержки.
Директор учебного заведения показывает своим сотрудникам свою веру
в их творческий потенциал. Но стоит отметить, что пусть директор колледжа и
показывает персоналу свою веру в их творческие способности, но все же он не
всегда дает им возможности поэкспериментировать, ведь эксперименты могут
приводить к ошибкам, которые отнимают время на решение задач.
Не всегда у директора колледжа получается настроить своих коллег на
поиск инноваций, часто осторожничает при достижении поставленных целей.
Если сотруднику удается эффективно добиться поставленной цели, да
еще и применить новый подход к ее решению, при этом оптимизировав
затраты, руководитель БПОУ «ОПК №1» обязательно поощряет морально и
материально таких сотрудников. Не скупится на заслуженную похвалу, при
оценивании работы говорит о работе в общем, не разбирает на детали.
Собирает всех сотрудников на совещание и акцентирует внимание на тех
сотрудниках, которые смогли эффективно действовать в рамках одной общей
цели. Обеспечивает зависимость вознаграждения от итогов деятельности.
Отыскивает возможности для возмещения расхода усилий персонала, путем
прибавки к заработной плате, премий по итогам года. Честно высказывается об
итогах проделанной работы, обо всех ошибках говорит прямо.
Руководитель БПОУ «ОПК №1» не старается решать поставленные
задачи в одиночку, делегирует свои полномочия, привлекает своих коллег к
формулировке целей и разработке решений.
Также со стороны руководителя учебного заведения обеспечена
возможность сотрудникам обучаться и развиваться на базе
БОУ ДПО «Институт развития образования Омской области» (г. Омск), что
даст им возможность целиком использовать свой потенциал, повысить степень
их компетенции.
49
Для сотрудников БПОУ «ОПК №1» предоставлена возможность для их
профессионального роста и раскрытия их потенциала через прохождение
аттестации на повышение категории, участие в профессиональных конкурсах.
Но все же не все сотрудники БПОУ «ОПК №1» видят в своем
руководителе пример креативного поведения, побуждающее их к объединению,
открытости и честности, проявлению инициативы и самостоятельности. Также,
проводя анализ организационного климата, было выявлено, что директор
колледжа не спешит признавать свои ошибки, что зачастую пагубно
сказывается на благоприятности организационного климата.
50
ГЛАВА 3. ПРОЕКТ МЕРОПРИЯТИЙ, НАПРАВЛЕННЫХ
НА УСИЛЕНИЕ РОЛИ РУКОВОДИТЕЛЯ В СОЗДАНИИ
БЛАГОПРИЯТНОГО ОРГАНИЗАЦИОННОГО КЛИМАТА
В БПОУ «ОПК №1»
3.1. Разработка модели деятельности руководителя, направленной
на усиление роли руководителя в создании благоприятного
организационного климата в БПОУ «ОПК №1»
На основе проведенного исследования организационного климата БПОУ
«ОПК № 1» и роли руководителя в его создании, показавшего необходимость в
увеличении внимания со стороны руководителя на проблемы организационного
климата, были даны рекомендации по совершенствованию его в учреждении:
1. Организовать общие коллективные дела, совместные переживания:
коллективные поздравления с днем рождения; выражение искреннего
сочувствия от имени коллектива в дни печальных событий, болезни, неудачи.
Проводить тренинги и игры на сплочение коллектива.
Мотивировать членов коллектива к развитию своих профессиональных
навыков и качеств, к стремлению работать эффективно, для достижения целей
организации.
Уметь разрешать конфликты, возникающие в коллективе и помогать в
случае возникновения стрессовых ситуаций.
Периодически задумываться о способах снятия уже накопленных
подчиненными стрессов. Держать в поле зрения проблемы отдыха сотрудников,
возможности их эмоциональной разрядки, развлечений.
Поддерживать своих подчиненных в каких-либо начинаниях.
Стараться придерживаться демократического стиля руководства, быть
истинным лидером коллектива.
Находить общие увлечения, объединяющие сотрудников и на базе них
создавать коллективную деятельность: коллективный отдых, походы,
спортивные мероприятия.
51
Развивать традиций коллектива.
Формировать обстановку коллективного сопереживания важных
событий.
Воспитывать коммуникативную культуру, навыки общения и
сотрудничества.
Главными задачами по созданию благоприятного организационного
климата, которые руководителю БПОУ «ОПК №1» нужно решить, являются:
1. Повышение уверенности сотрудников колледжа в своих силах и
способностях.
2. Декларирование позиции равноправных возможностей, правильного
разделения вознаграждений, формирование условий, стимулирующих
дискуссию, обмен знаниями и опытом.
3. Применение процессов копирования, подражания, моделирования.
Стиль взаимодействия директора колледжа с начальниками отделов отражается
последними во взаимоотношениях с сотрудниками.
Также руководителю БПОУ «ОПК №1» было рекомендовано
использовать следующие формы влияния на организационный климат в
колледже:
1. Группы организационного тренинга. В них используют значительное
число психологических занятий, которые сосредоточенны на формирование
способности понимать свои эмоции и чувства, свое подсознание, свое
отношение к миру и реакции других людей, анализировать и понимать их.
Данная психологическая подготовка является значимой для актуализации своих
возможностей, совершенствования взаимоотношений в команде, а значит, и ее
организационного климата.
2. Игры общения. Есть довольно большое количество вариаций игр,
созданных для рассмотрения отношений в учебных заведениях, формирования
взаимоотношений в коллективе, устранения психологических препятствий,
мешающих коммуникации и самовыражению.
52
3. Обсуждения. Являются дополнением игр и орудием прояснения
взаимоотношений. Созданные разным способом вербальные взаимосвязи
рекомендуются для решения организационных вопросов, сводятся к
обсуждению, которым завершаются любые усилия регулирования
организационного климата коллектива учебного заведения. Для
результативности обсуждений немаловажна демократическая обстановка,
чтобы сотрудники не боялись выражать свою точку зрения.
Проведя анализ организационного климата, был сделан вывод, что
огромная ответственность в создании благоприятного климата в БПОУ «ОПК
№1» возложена на руководителя образовательного учреждения. Со своей
задачей директор колледжа справляется, хоть и не в полной мере. Об этом нам
говорит результат теста Р.Х.Шакурова 59,2 балла из 90.
Коллектив дружелюбно настроен по отношению друг к другу, ведет дела
совместно, сработанно. Особое внимание руководителю учреждения
необходимо обратить на ориентированность коллектива на саморазвитие
педагогов и включенность членов коллектива в управление, на сплоченность
коллектива.
В ходе проведения анализа благоприятности организационного климата,
была разработана модель деятельности руководителя БПОУ «ОПК №1» по
улучшению организационного климата в коллективе, которая подразумевает
объединение им всех подразделений учебного заведения, для эффективной
работы по созданию благоприятного организационного климата (рисунок 1).
53
Рисунок 1. Модель деятельности руководителя
БПОУ «ОПК №1» по улучшению организационного климата
в коллективе
Для реализации модели деятельности руководителя БПОУ «ОПК № 1»
по улучшению организационного климата в коллективе был разработан и
апробирован на практике проект мероприятий, напраленных на усиление роли
руководителя БПОУ «ОПК № 1 в создании благоприятного организационного
климата в коллективе, который показан в таблице 22.
Таблица 22
Проект мероприятий, направленных на усиление роли
руководителя БПОУ «ОПК № 1» в создании благоприятного
организационного климата коллективе
№
Мероприятия
Ответственный
1
2
3
1
Изучение уровня организационного климата в
коллективе
психолог
2
Подбор диагностического инструментария (анкеты,
тесты, опросники и пр.) для выявления готовности
сотрудников достигать главную цель учреждения и
выполнять федеральные государственные требования
психолог
3
Диагностические исследования коллектива БПОУ «ОПК
№1»
психолог
4
Анализ результатов диагностических данных
психолог
5
Обработка методов, приемов, управленческих подходов
для раскрытия скрытого потенциала персонала
Административная
группа
– стиль руководства
коллективом;
– создание условий для
повышения
профессиональной
компетенции сотрудников
– диагностика
организационного климата;
– использование
разнообразных форм в
повышении уровня
организационного климата
– разработка и коррекция
нормативно-правовой
документации;
– реализация механизма
денежного вознаграждения
– создание условий для
поддержания традиций в
БПОУ «ОПК №1»
Планирование
работы по
поддержанию
благоприятного
организационного
климата
Работа
профсоюза
Работа в тесном
взаимодействии
руководителей
каждого звена
учреждения
Трудовые
традиции
коллектива
54
Окончание таблицы 22
1
2
3
6
Освоение новых управленческих технологий в
реализации инновационного потенциала коллектива
Административная
группа, психолог
7
Выявление профессиональных интересов сотрудников
психолог
8
Обновление и коррекция нормативно-правовых
документов БПОУ «ОПК №1» (должностные инструкции,
коллективный договор и правила внутреннего
трудового распорядка, трудовые договора, приказы)
Административная
группа, профсоюз
9
Разработка перспективного плана-графика повышения
квалификации сотрудников
Специалист по
кадрам
10
Разработка нормативно-правовой документации
(Положение о творческой группе, положение об
инновационной деятельности, положение о конкурсе
профессионального мастерства «Преподаватель года»)
Административная
группа
11
Повышение квалификации и переподготовка кадров
Специалист по
кадрам
12
Проведение внутриорганизационного конкурса
«Преподаватель года»
Заместитель по
воспитательной
работе
13
Проведение тимбилдинга «Фестиваль кино – Я и моя
профессия »
Руководители
подразделений
БПОУ «ОПК №1»
14
Проведение психологического тренинга
Руководители
подразделений
БПОУ «ОПК №1»,
психолог
15
Административная поддержка сотрудников, работающих
в инновационном режиме
Административная
группа
16
Поощрение сотрудников за достижение наиболее
высоких результатов
Административная
группа
17
Реализация механизма денежного вознаграждения:
корректировка положения о выплатах стимулирующего
характера
Административная
группа
18
Мониторинг и коррекция программы: Наблюдение за
деятельностью персонала, анкетирование, беседы,
изучение документации и анализ состояния
организационного коллектива.
руководитель
БПОУ «ОПК №1»,
психолог
После изучения организационного климата в БПОУ «ОПК № 1» было
проведено анкетирование для выявления готовности сотрудников достигать
главную цель учебного заведения и выполнять федеральные государственные
требования (приложение 28).
Для обеспечения благоприятного организационного климата в
БПОУ «ОПК № 1» рекомендуется провести внутриорганизационный
конкурс – «Преподаватель года». Цель проведения конкурса – определение и