45
2.2 Анализ системы управления персоналом АО «Нехачевострой»
На формирование системы управления персоналом АО «Нехачевострой»
оказывают влияние многие факторы внутренней среды предприятия, среди
которых, в первую очередь, производственная структура и организационная
структура управления АО.
В состав организационной структуры управления АО «Нехачевострой»
входят: аппарат управления, а также отделы (5) и строительные участки (5) как
структурные подразделения. Структурные подразделения АО не являются
юридическими лицами и действуют на основании Положений, утверждаемых
директором АО.
Как показали результаты анализа, существующая организационная
структура управления АО «Нехачевострой» относится к линейно-
функциональному типу, т.е. сочетает в себе элементы линейной и
функциональной оргструктур управления как наиболее традиционных для
предприятий с однородными видами продукции, работ и услуг(производство
строительных материалов, работ и услуг).
Важную роль в составе рассматриваемой оргструктуры управления АО
«Нехачевострой» играют органы управления, в совокупности составляющие
аппарат управления. Как видно из результатов анализа управленческие связи
сосредоточены на 3-х иерархических управленческих уровнях:
I - верхнее звено - высшее руководство (общее собрание акционеров);
II - среднее звено - дирекция АО;
Ш - низшее звено - руководители структурных подразделений АО в
составе 5 отделов и 5 участков).
Дирекция как исполнительный орган управления определяет направления
кадровой стратегии и мероприятия по её реализации в рамках кадровой политики
АО. Средний иерархический уровень управления АО «Нехачевострой»
осуществляет организационно-распорядительные, координационные,
регламентирующие, учетно-аналитические функции управления. Коммерческий
46
директор, главный инженер и главный бухгалтер, в составе дирекции АО
назначаются на должность приказом директора АО «Нехачевострой» при
условии согласия Наблюдательного совета как уполномоченного органа общего
собрания учредителей.
Структуру аппарата управления АО «Нехачевострой» можно представить
схематично на рисунке 4.
у
С
Рисунок 4 - Аппарат управления АО «Нехачевострой»
Кадровая служба АО «Нехачевострой» в составе инспектора и
специалиста по кадрам 1-й категории, возглавляемая начальником отдела
кадров, подчиняется непосредственно директору АО. Она осуществляет
Общее собрание
Наблюдатель
Директор
Глав
ный
Гл
авны
Ком-
кий
дире
Нача
льни
Инс
пекто
Отде
л
Отде
л
Бух
гал
Ст
рой
уч
Тран
спорт
ПТ
О
47
выполнение кадровых мероприятий и обеспечивает принцип обратной
управленческой связи (устные и письменные отчеты о выполнении кадровых
управленческих решений).
Организационная структура управления АО «Нехачевострой»,
сформирована с учетом организационно-экономической формы акционерного
общества. Необходимо отметить следующие недостатки действующей
организационной структуры управления АО «Нехачевострой»:
- устаревший, линейно-функциональный тип оргструктуры управления
АО;
- дублирование управленческих функций (как общих, так и частных);
- завышена численность административно-управленческого персонала в
составе руководителей, специалистов и технических исполнителей, в среднем,
на 10%.
Как показали результаты анализа в АО «Нехачевострой»
вышеперечисленные недостатки пока не стали предметом изменений или
внедрения нового типа организационной структуры управления.
Поиск оптимальной модели управления персоналом АО
«Нехачевострой» - непрерывный процесс, так как постоянно меняются
внутренние и внешние факторы развития АО в условиях рынка. Общее
направление эволюции - переход от модели управления персоналом в условиях
массового производства и относительно низкого уровня конкуренции к модели
управления персоналом индивидуализированного производства и
обостряющейся конкуренции.
Поэтому главными критериями новой оргструктуры управления,
лежащей в основе формирования и развития рыночной модели управления
персоналом АО «Нехачевострой» должны стать обеспечение ее эффективности
и конкурентоспособности за счёт оптимизации:
- числа иерархических уровней управления;
- количества структурных подразделений, укомплектованных
минимальным числом высококвалифицированных кадров;
48
- инновационной деятельности: создания групп (команд)
высококвалифицированных специалистов по освоению новых видов
строительной продукции, работ и услуг.
Организация системы управления персоналом как подсистемы
менеджмента АО «Нехачевострой» определена статьёй 6 Устава и действует
на основе реализации функций управления, регламентации и распределения
прав и обязанностей между руководителями и должностными лицами,
делегирования полномочий на низшие иерархические уровни и контроля за
обеспечением обратных управленческих связей. Согласно штатному
расписанию АО «Нехачевострой», утверждаемому директором ежегодно, штат
административно-управленческого персонала (АУП) на 2018 год составил 32
человека.
Как показали результаты анализа, по состоянию на 1.01.2019г.
среднесписочная численность персонала (СЧП) АО «Нехачевострой» составила
198 человек при следующей его структуре: рабочие – 166 человек или 84%, а
административно-управленческий персонал (АУП) - 32 человека или 16%, в
составе руководителей (3,3%), специалистов (7%) и технических исполнителей
(5,7%), что видно из круговой диаграммы 5.
Диаграмма 5.
Структура персонала АО «Нехачевострой» на 1.01.2019г.
При этом основной контингент персонала АО «Нехачевострой»
составляют мужчины – 69% и женщины – 31%, что объясняется спецификой
строительного производства и СМР. Женщины работают, в основном, в оптовой
и розничной торговле строительными материалами и в некоторых отделах АО.
Средний возраст персонала АО составляет 35-40 лет. Показатели по труду и
Специалисты-
7%
Руководители-
3,3%
Рабочие- 84%
Технические
исполнители-
5,7%
49
заработной плате АО «Нехачевострой» в динамике за 2016-2018 годы
сгруппированы в таблице 4.
Таблица 4.
Основные показатели по труду и заработной плате
АО «Нехачевострой» в динамике
Показатели
Годы
Изменение
2018 г. к
2016 г., %
2016
2017
2018
Среднесписочная численность, чел.
203
205
198
97,5
Коэффициент текучести кадров К
тек.
0,18
0,16
0,14
77,8
Выручка от реализации СП,СМР,СУ
тыс.руб.
4963
5696
7292
146,9
Производительность труда, тыс.
руб./чел.
24,4
27,8
36,8
150,8
Среднемесячная заработная плата, руб.
385,5
434,9
525,6
136,3
Фонд отплаты труда, тыс.руб.
939,1
1070
1249
132,9
Фондовооружённость труда ППП,
тыс.руб./чел.
60,2
67,2
89,6
148,8
Чистая прибыль, тыс.руб.
504,5
133,7
521,6
103,4
Рентабельность персонала, %
53,7
12,5
41,7
- 12
Основным показателем движения кадров АО «Нехачевострой» является
коэффициент текучести кадров (К
тек.
), который определяется отношением всех
уволенных и уволившихся работников за год к среднесписочной численности
работников за год. Динамика коэффициента текучести кадров АО
«Нехачевострой» позитивная: снижение с 0,18 в 2016 году до 0,14 в 2018году,
т.е. на 0,04 или на 22,2%, что отражает тенденцию роста эффективности
использования трудового потенциала. Это объясняется разработкой и
реализацией мероприятий кадровой политики в рамках системы управления
персоналом АО.
Но рентабельность персонала АО «Нехачевострой» снизилась в
динамике на 12% по причине снижения размера чистой прибыли и роста фонда
заработной платы, что является негативной тенденцией.
Динамика основных показателей по труду и заработной плате АО
«Нехачевострой» представлена на графике 2.
График 2.
50
Динамика роста основных показателей по труду и
заработной плате АО «Нехачевострой»
Как видно из графика 2 в анализируемом периоде (за 2016-2018 годы)
налицо опережение темпов роста производительности труда персонала АО
«Нехачевострой» (150,8%) над темпами роста его среднемесячной заработной
платы (136,3%) на 14,5%, что является позитивной тенденцией и отражает
эффективное использование живого труда.
Темпы роста фонда оплаты труда персонала АО «Нехачевострой»
составили 132,9%. При этом высвобождение численности персонала в динамике
составило 5 человек или 2,5%, что вызвано ростом фондоворужённости труда
персонала на 148,8%.
Так, если темпы роста фондовооружённости труда персонала АО
«Нехачевострой» в анализируемом периоде составили 150,8%, то темпы роста
производительности труда персонала АО составили 148,8%, т.е. на 2% выше, что
является позитивной тенденцией и отражает рост эффективности использования
живого труда. Темпы роста и динамика роста фондовооружённости и
производительности труда персонала АО «Нехачевострой» показаны на
столбиковой диаграмме 6.
Диаграмма 6.
Динамика роста фондовооружённости и производительности труда
персонала АО «Нехачевострой»
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
ОсновнойОсновнойОсновной
З/плат
а
51
Как показали результаты анализа, в системе управления персоналом АО
«Нехачевострой» важное место занимает система организации оплаты и
стимулирования труда персонала, которая закреплена в локальных нормативно-
правовых актах АО: Положении об оплате труда и Положении о стимулировании
труда работников АО «Нехачевострой». Они дополняются статьями нового
Коллективного договора, заключенного с администрацией АО «Нехачевострой»
23 февраля 2017 года.
В АО «Нехачевострой» применяются как повременно-премиальная
система оплаты труда для АУП, при которой оплата труда зависит от
тарифной ставки (должностного оклада) и количества отработанного
работником времени, так и сдельно-премиальная система оплаты труда для
промышленно-производственного персонала АО. Одним из важнейших
элементов стимулирования персонала АО «Нехачевострой» является
внедрение системы материального поощрения и регулярное премирование
работников за количественные и качественные результаты труда. Размер
премии зависит, в первую очередь от конечных результатов деятельности
данного подразделения и АО, в целом: получена ли чистая прибыль за
соответствующий период.
Динамика роста фонда оплаты труда АО «Нехачевострой» за
анализируемый период составила 132,9%: с 939,1тыс.руб. в 2016 году до
1249тыс.руб. в 2018 году, что видно из данных столбиковой диаграммы 7.
Диаграмма 7.
Динамика роста фонда оплаты труда
АО «Нехачевострой»
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной Основной Основной
тыс.руб./чел.
Темпы роста
Производительност
ь труда
Фондовооружённост
ь труда
52
В подсистеме материального стимулирования системы управления
персоналом АО «Нехачевострой» применяются различные формы поощрений:
за качественные достижения в работе в виде ежемесячных и квартальных
премий, а также премии по итогам работы за год. Для материальной
заинтересованности работников АО «Нехачевострой» в выполнении доведенных
плановых заданий, повышения ответственности работников, стимулирования
качественного труда и достижения высоких конечных результатов дирекция АО
установила следующие выплаты стимулирующего и компенсирующего
характера:
- надбавки рабочим за профессиональное мастерство установлены
квалифицированным рабочим, занятым на ответственных строительных
объектах;
- доплата бригадирам и звеньевым из числа рабочих, не освобожденным
от основной работы, в зависимости от количества рабочих в бригаде, объемов и
специфики выполняемых работ. Она установлена работникам строительных и
транспортного участков;
- надбавки руководителям подразделений, специалистам и служащим за
высокие достижения в труде и выполнение особо важных работ;
- доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны
обслуживания или увеличение объема выполняемых работ;
- доплаты за работу в ночное время и выходные дни.
Размеры доплат и надбавок работникам АО «Нехачевострой»,
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
2016г. 2017г. 2018г.
Основной
Основной
Основной
тыс. руб
годы
53
регламентируемые Коллективным договором и индивидуальными трудовыми
контрактами, планируются в составе фонда оплаты труда. Премии работникам
АО за основные показатели деятельности начисляются по премиальной шкале
пропорционально заработной плате за фактически отработанное время за
соответствующий период (месяц, квартал, год). Премии работникам АО
начисляются при выполнении плановых показателей и выплачиваются из фонда
материального поощрения (ФМП), который образуется в составе чистой
прибыли АО. Структура фонда оплаты труда персонала АО «Нехачевострой» по
состоянию на 1.01.2019г. представлена в круговой диаграмме 8.
Диаграмма 8.
Структура фонда заработной платы персонала
АО «Нехачевострой» на 1.01.2019г.
70%
11%
16%
3%
Заработная плата, начисленная за выполненную работу и отработанное время
Выплаты стимулирующего характера
Выплаты компенсирующего характера
Оплата за неотработанное время
54
Размер премии каждому работнику устанавливается приказом директора
АО «Нехачевострой» по представлению линейного руководителя в процентах к
окладу или фактически начисленному заработку. По премиальной шкале
предусмотрены следующие размеры выплачиваемых премий: не более 25% в
месяц, 50% за квартал и 75% по итогам года за фактически отработанное время.
По состоянию на 1.01.2019 года наибольший удельный вес в структуре фонда
оплаты труда персонала АО «Нехачевострой» занимает заработная плата,
начисленная за выполненную работу и отработанное время (69,8%), выплаты
компенсирующего характера составляют 16,3%, выплаты стимулирующего
характера – 10,6%, оплата за неотработанное время – 3,3% от фонда заработной
платы.
В настоящее время повышает свою квалификацию без отрыва от
производства по утвержденному графику весь кадровый состав руководителей,
а также частично специалисты и служащие (технические исполнители) АО.
Дирекцией АО «Нехачевострой» производится оплата их обучения, разрешается
учебный отпуск для сдачи сессий. По состоянию на 1.01.2019 года в АО
обучаются без отрыва от производства по заочной и заочно-дистанционной
формам обучения 15% работников из числа АУП.
Из результатов проведённого анализа следует, что действующая система
управления персоналом АО «Нехачевострой» не достаточно эффективна и
требует совершенствования. Основные направления развития системы
управления персоналом АО «Нехачевострой» целесообразно разрабатывать
согласно кадровой стратегии АО и реализовывать в рамках совершенствования
кадровой политики в составе мероприятий программы «Кадры».