23
Наемные рабочие
Специализированные бригады
Отдельные
категории
работников
Глава 2. Анализ кадровой политики ООО «Пегас»
2.1 Общая характеристика предприятия
Объектом данного изучения является – ООО «Пегас». Зарегистрировано
общество в органах местного самоуправления и поставлено на учёт в налоговой
инспекции в январе 2001 года. Общество с ограниченной ответственностью
«Пегас» работает по позициям абсолютного хозяйственного расчёта,
самофинансирования и самоокупаемости, покупает от своего имени
имущественные и личные неимущественные права, и выполняет обязанности
независимого хозяйствующего субъекта согласно Уставу.
Главными видами деятельности общества с ограниченной
ответственностью «Пегас» являются выполнение строительно-монтажных
работ, а также коммерческо-посредническая и торгово-закупочная деятельность.
Управление ООО «Пегас» выполняется Генеральным директором,
который является собственником предприятия. Директор предопределяет
структуру органов управления. В ООО «Пегас» существует линейно-
функциональная организационная структура (рисунок 2.1).
Рисунок 2.1 – Организационная структура ООО «Пегас»
Генеральный
директор
Заместитель
директора
Исполнительный
директор
Директор
по развитию
Офис-менеджер
Главный
бухгалтер
Начальник
отдела продаж
Менеджеры
по продажам
Прорабы
Инженеры-
сметчики
Водители
Специалист
по кадрам
24
Такая структура сохраняет преимущества линейной – в виде принципа
единоначалия и преимущества функциональной – в качестве специализации в
управлении. Согласно этому структура ООО «Пегас» основана на
специализированном разделении труда, то есть работа между сотрудниками
предприятия распределена не случайно, а закреплена за специалистами,
способными выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого
целого.
По функциональному признаку весь штат предприятия подразделяется на
следующие группы работников:
административно-управленческий персонал;
основной производственный персонал;
вспомогательный персонал.
Также существует и квалификационное разделение труда, которое
распределяет обязанности в соответствии с квалификацией работников. В связи
с этим круг обязанностей работников разной квалификации, выполняющих
одинаковые функции различен.
В кадровый состав общества входят: заместитель директора,
исполнительный директор, директор по развитию, главный бухгалтер,
специалист по кадрам, начальник отдела продаж, менеджеры по продажам,
сметчики, производители работ (прорабы), водители, офис-менеджер. Для
ведения хозяйственной деятельности приглашается вспомогательный персонал.
В свою очередь, для ведения строительно-монтажных и ремонтно-
строительных работ ООО «Пегас» на основании трудовых договоров нанимает
на работу специализированные бригады рабочих – строителей.
Генеральный директор ООО «Пегас» руководит и формирует основную
деятельность, несёт глубокую ответственность за результаты работы
предприятия. Он функционирует от имени предприятия, рекомендует его во
всех организациях, командует имуществом предприятия, заключает договоры, в
том числе и трудовые, выпускает приказы и дает указания, обязательные для
всех работников предприятия.
25
Основной деятельностью ООО «Пегас» является заключение договоров
подряда, на поставки материалов и качественное выполнение работ в
определенный срок.
При осуществлении специализированной деятельности предприятием
учитывается внешнее окружение (внешняя среда), поскольку предприятие
напрямую зависит от взаимообмена необходимыми ресурсами и результатами
деятельности с внешним миром.
Так, для осуществления своей деятельности предприятию необходимы
поставщики материалов. В таблице 2.1 представлены основные поставщики-
партнеры ООО «Пегас».
Таблица 2.1
Основные поставщики ООО «Пегас»
Наименование
Адрес
Основное направление
ООО «Рутектор»
г. Екатеринбург,
Уральская, 59
Строительное оборудование и
техника
ГК «Металл Профиль»
г. Екатеринбург,
Зоологическая 9
Теплоизоляционные материалы,
стройматериалы оптом
ООО «Фитингвиль»
г. Екатеринбург,
Фронтовых бригад, 15
Системы отопления,
водоснабжения, канализации
Наибольшую долю в структуре поставщиков занимают поставщики-
производители, хотя также имеется интерес и к крупным оптовым фирмам-
поставщикам. Помимо поставщиков материала, ООО «Пегас» нуждается и в
поставщиках капитала. Направлений потенциальных инвесторов несколько:
банки, программы федеральных учреждений по предоставлению займов,
акционеры и частные лица, акцептирующие векселя компании или покупающие
ее облигации.
Чтобы занимать успешную позицию на рынке, необходимо располагать
сведениями о своих конкурентах, понимать, кто из них для предприятия несет
наибольшую угрозу в настоящее время, а кто будет нести ее завтра. А также
понимать, какую политику ведут конкуренты, чего от них следует ждать. ООО
«Пегас», как и практически любое другое предприятие, имеет ряд конкурентов.
Наиболее крупные из них представлены в таблице 2.2.
26
Таблица 2.2
Основные конкуренты ООО «Пегас»
Наименование
Адрес
Основное
направление
Доля на
рынке, %
ЗАО
«РосСтальКонструкция»
Екатеринбург,
Альпинистов, 57
Реконструкция,
строительно-
монтажные работы
25,5
ООО «Уральские
конструкции»
(УРАЛКОН)
Свердловская
область,
Первоуральск,
Вайнера, 29-а.
Строительно-
производственные
работы
21,4
ООО
«Мостстройпроект»
Екатеринбург,
Шувакишская, 2-
а/1
Строительство,
ремонт, строительно-
монтажные работы
19,7
ООО «Терконт»
Екатеринбург,
Верх-исетский б, 13
Строительно-
монтажные работы
13,8
ООО «Мв-строй»
Екатеринбург,
Черепанова, 4
Строительные и
электромонтажные
работы
7,8
ООО «Элемент-Трейд-
М»
Екатеринбург,
Фрунзе, 96-в, оф.
304
Электромонтажные и
электротехнические
работы
5,9
ООО «Импульс»
Екатеринбург,
Щорса, 7
Строительно-
монтажные работы
3,6
ООО «СЭР» (Система
эффективных решений»
Екатеринбург,
Шаумяна, 83
Строительно-
электромонтажные
работы
2,3
ООО «Пегас» имеет свою технологию ведения работ. Вместе с этим
технология является внутренней переменной и внешним значимым фактором.
Технологические новшества сказываются на эффективности. Все организации,
владеющие делами напрямую с технологией высокого уровня должны быть в
состоянии быстро прореагировать на новые разработки и сами предложить
новшества. Сегодня, чтобы сохранить конкурентоспособность, все организации
вынуждены идти в ногу, по крайней мере, с теми разработками, от которых
зависит результативность их деятельности [1, с.5].
Далее рассмотрим ресурсы общества и проведем их анализ.
ООО «Пегас» обладает основными средствами на сумму 2,64 млн. руб.
Основные средства – это денежный оборот основных фондов, применяемых в
процессе производства для влияния на предметы труда (сырьё, материалы и
т.д.). Основные фонды, их состав, состояние и технический уровень
устанавливают производственный потенциал предприятия, его мощность,
27
способность реализовывать качественные работы в сроки, оговоренные
договорами подряда [1, с.12].
Общество стабильно принимает участие в проведении тендеров,
открытых конкурсов, в выдвижении котировочных требований на выполнение
работ. Такое участие крайне важно для предприятия. Во-первых, как способ
сообщить о своем существовании на рынке и наиболее полно проявить свои
возможности. Во-вторых, с целью возможного получения прибыли.
На рисунке 2.8 показан жизненный цикл ООО «Пегас». График
показывает, что предприятию довелось достаточно долгое время идти от
малоперспективного направления деятельности к новым, более перспективным.
Рисунок 2.8 – Жизненный цикл ООО «Пегас»
На сегодняшний день предприятие работает эффективно во всех сферах
своей деятельности и является рентабельным. Ниже приведены данные
валового товарооборота за 2010-2015 гг.
Таблица 2.7
Данные ежегодного прироста валового товарооборота в 2010-2015
гг по основному виду деятельности компании
% прироста
валового
товарооборта
Период (годы)
2010
2011
2012
2013
2014
2015
223
288
296
304
293
276
28
На основании данных ежегодного прироста валового товарооборота в
2005-2015 гг. по основному виду деятельности общества на рисунке 2.9
графически отобразим процент данного прироста.
Рисунок 2.9 – Прирост валового товарооборота ООО «Пегас»
Судя по графику рост валового товарооборота в 2013г. относительно
базового был выше почти в 10 раз. Однако за последние три года темпы роста
предприятия снижались в среднем на 5 %.
В условиях жесткой конкурентной борьбы и быстро меняющейся
рыночной среды руководство ООО «Пегас» должно обращать пристальное
внимание, как на воздействие факторов внешней среды, так и на состояние дел
во внутренней среде. Выживание общества и достижение им поставленных
целей целиком и полностью зависит от возможности предприятия оперативно
реагировать и приспосабливаться к изменениям окружающей среды, А это
возможно только при наличии стабильного коллектива, состоящего из
высококвалифицированного персонала.
ООО «Пегас» является предприятием малого бизнеса. А в малом бизнесе,
по сравнению с крупными бизнес-единицами, меньше запас устойчивости и
острее конкуренция. Именно поэтому в малом бизнесе одним из важнейших
моментов является решение управленческих проблем. Оптимальное
использование человеческих ресурсов в качестве рабочей силы приводит
предприятие к успешной реализации своей деятельности и достижению
200
220
240
260
280
300
320
340
2010 2011 2012 2013 2014 2015
% прироста валового
товарооборота
29
основных целей. От руководителя такого бизнеса требуется максимально
высокий профессионализм в области управления персоналом предприятия.
Кадры – главная производительная сила, основной ресурс достижения
бизнес-целей. Именно они обеспечивают успех в конкурентной борьбе, и
именно они определяют конечный результат получаемый бизнесом.
Поэтому далее остановимся на рассмотрении кадрового состава ООО
«Пегас» и дадим характеристику его качественной и количественной
составляющих.
2.2 Анализ кадрового состава ООО «Пегас»
Кадры, как уже было отмечено выше, являются основой каждого
предприятия. Организация существует и функционирует лишь только потому,
что в ней есть люди. Люди формируют продукт деятельности предприятия, они
развивают его культуру, внутренний микроклимат. От людей зависит то, чем в
реальности является предприятие и какое место оно занимает на рынке.
Управление сотрудниками предприятия является основной частью в
управлении предприятием в целом.
По численному составу коллектив ООО «Пегас» не является постоянной
величиной: увольняются одни работники, принимаются другие. Общее число
сотрудников ООО «Пегас» в 2013г. составило 17 человек. В 2015г., в связи с
увеличением предприятия, число персонала увеличилось на 5 сотрудников.
Кадровый состав и численность персонала по категориям и полу за 2015г.
приведен в таблице 2.3.
На данный момент на предприятии функционирует необходимый
кадровый состав. Торгово-оперативный персонал общества занимает большую
часть в общей численности персонала предприятия. А это говорит о том, что
обязанности работников разделены строго по их квалификации. И каждый из
сотрудников предприятия исполняет свои обязанности, согласно должностной
инструкции. Состав персонала ООО «Пегас» по категориям отображен на
рисунке 2.2.
30
Таблица 2.3
Кадровый состав и численность персонала ООО «Пегас»
по категориям пола за 2015 г.
Категория
работников
Должность,
профессия
Числен
ность,
чел
Уде
льн
ый
вес,
%
В том числе по полу
Мужчин
Женщин
Чел
%
Чел
%
1
2
3
4
5
6
7
8
Руководитель
Генеральный директор
1
7,13
1
Заместитель директора
1
7,13
1
Исполнительный
директор
1
7,13
1
Директор по развитию
1
7,13
1
Итого:
4
28,5
2
50
2
50
Специалисты
Главный бухгалтер
1
7,13
1
Специалист по кадрам
1
7,13
1
Инженеры-сметчики
2
14,3
2
Прорабы
2
14,3
2
Итого:
6
42,8
4
66,7
2
33,3
Торгово-
оперативный
персонал
Начальник отдела
продаж
1
7,13
1
Менеджеры
5
35,7
4
1
Водители
2
14,3
2
Итого:
8
57,0
7
87,5
1
12,5
Вспомога-
тельный
персонал
Офис-менеджер
1
7,13
1
Грузчики
2
14,3
2
Уборщица
1
7,13
1
Итого:
4
28,5
2
50
2
50
Всего:
22
100
15
31,8
7
68,2
Рисунок 2.2 – Состав персонала ООО «Пегас» по категориям
0
1
2
3
4
5
6
7
Руководитель Торгово-оперативный
персонал
2015
31
С целью эффективного анализа, планирования, учета и управления
персоналом предприятия все без исключения его работники группируются по
ряду признаков. Наиболее сильное воздействие на результативность
использования их труда выражает уровень владения персоналом
производственными навыками, которые можно приобрести лишь при
определенном стаже работы в отрасли. Поэтому далее, в таблице 2.4
проанализируем и отобразим состав персонала ООО «Пегас» по возрасту и
общему стажу отраслевой деятельности.
Таблица 2.4
Возраст и стаж работы в отрасли сотрудников ООО «Пегас»
Категория
работников
Должность,
профессия
Возраст,
лет
Общий
стаж
работы,
лет
Стаж
работы в
отрасли,
лет
Удельны
й вес
стажа
работы в
отрасли,
%
Руководитель
Генеральный директор
43
20
15
75
Заместитель директора
39
17
17
100
Исполнительный
директор
39
19
6
31,6
Директор по развитию
31
8
6
75
Специалисты
Главный бухгалтер
36
18
13
72,2
Специалист по кадрам
43
20
15
75
Инженер-сметчик
31
13
10
76,9
Инженер-сметчик
Прораб
52
34
3
8,8
Прораб
29
11
8
72,7
Торгово-
оперативный
персонал
Начальник отдела
продаж
33
15
12
80
Менеджер
28
10
6
60
Менеджер
27
9
8
88,9
Менеджер
29
11
8
72,7
Менеджер
26
8
8
100
Менеджер
31
13
10
76,9
Водитель
25
7
6
85,7
Водитель
26
8
6
75
Вспомога-
тельный
персонал
Офис-менеджер
23
3
3
100
Грузчик
28
10
6
60
Грузчик
42
19
6
31,6
Уборщица
54
36
3
8,3
Полученные показатели среднего возраста и стажа в отрасли сотрудников
ООО «Пегас» отобразим на рисунках 2.3 и 2.4 соответственно.
32
Рисунок 2.3- Средний возраст персонала ООО «Пегас»
Таким образом, видно, что коллектив предприятия достаточно молод,
средний возраст коллектива составил от 25 до 30 лет, но, несмотря на это стаж
работы многих из сотрудников достаточно высок.
Рисунок 2.4-Стаж работы сотрудников ООО «Пегас» в отрасли
Анализ работы персонала ООО «Пегас» показал, что в 2013 г. большую
часть персонала составили работники с небольшим опытом работы,
проработавшие в отрасли сроком от 1 до 5 лет, в 2014 г. – от 10 до 15 лет, в
2015 г. – от 5 до 10 лет.
Ниже проанализируем персонал предприятия по качественному составу и
уровню образования. Результаты анализа представим в таблице 2.5 и на рисунке
2.5.
0
1
2
3
4
2013 2014 2015
1-5 лет
5-10 лет
10-15 лет
0
1
2
3
4
5
6
7
25-30лет 30-45 лет свыше 45
2013
2014
2015