35
необходимая учебно-материальная база. Для проведения практических занятий
имеется учебное хозяйство с земельной площадью 72 га. пашни; 2 учебно-
производственные мастерские, парк техники в составе 15 автомобилей, 3
мотоцикла, 7 тракторов, 8 прицепов и 25 единиц сельскохозяйственных машин
и оборудования, также имеются 2 интерактивных учебных тренажёра по
вождению автомобиля и учебный тренажёр для получения первичных навыков
управления трактором МТЗ - 82. Ежегодно, с учетом развития техники и
технологий обновляется материально-техническая база колледжа.
Сельскохозяйственная продукция, полученная в результате прохождения
практики студентами, реализуется, для учреждений социальной сферы
Кондинского района
Для обеспечения условий подготовки выпускников в соответствии с
лучшими мировыми стандартами и передовыми технологиями на федеральном
и региональном уровнях выстраивается система конкурсов и олимпиад
профессионального мастерства среди молодёжи и молодых рабочих, которая
используется как механизм актуализации профессиональных и
образовательных стандартов и программ, профессиональной ориентации детей
и молодёжи, а также получения ежегодной достоверной информации об уровне
подготовки студентов по соответствующим профессиям и специальностям.
С 2015 года студенты БУ «Междуреченский агропромышленный
колледж» подтверждают высокий уровень профессиональной подготовки, по
результатам участия в заключительном этапе, «Всероссийской олимпиады»
профессионального мастерства по компетенции «Механизация сельского
хозяйства», с 2014 в Региональных чемпионатах WORLDSKILLS ЮГРА: 2017 год
- самый результативный (из 9 компетенций: 3 призера и 3 медали
профессионализма; студент колледжа вошел в сборную Югры по компетенции
«Эксплуатация сельскохозяйственных машин). За последние три года
численность обучающихся по основным образовательным программам
колледжа увеличилась на 40% и составляет 442 человека. Образование в
колледже можно получить в очной и заочной форме.
36
Деятельность колледжа строится в соответствии с основополагающими
принципами модернизации образования - открытости, доступности, качества,
эффективности и инвестиционной привлекательности. Задачами, реализуемыми
в Колледже, в рамках деятельности по управлению персоналом являются:
совершенствование управления качеством образования на основе
международных стандартов ИСО 9001-2015, создание условий для
профессионального роста педагогических работников профессиональной
образовательной организации через внутрифирменную модель повышения
квалификации, создание единой информационной образовательной среды,
направленной на повышение качества образования и организация финансово-
эконмической политики, направленной на эффективное использование
бюджетных и внебюджетных средств в развитии профессиональной
образовательной организации.
Организационная структура управления БУ «Междуреченский
агропромышленный колледж» является линейной (рисунок 9).
Рисунок 9 - Организационная структура управления
БУ «Междуреченский агропромышленный колледж»
37
Руководителем учреждением является директор, назначаемый
Губернатором Ханты-Мансийского автономного округа - Югры. Деятельность
БУ «Междуреченский агропромышленный колледж» осуществляется по
направлениям деятельности Центров колледжа: Центр учебно-воспитательной
и внеаудиторной работы, Центр инновационно-методической и
информационной работы, Ресурсный центр, Центр материально-технического
обеспечения, Центр финансового обеспечения. Руководители Центров -
заместители директора и главный бухгалтер, находящиеся в непосредственном
подчинении директора. Также в непосредственном подчинении директора
находится отдела по приносящей доход деятельности, который возглавляет
начальник отдела.
Во главе каждого подразделения (Центра) находится руководитель
второго уровня, наделённый всеми полномочиями в рамках своей компетенции
и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками.
Заместители руководителя Колледжа являются высококвалифицированными
специалистами, уровень образования и практический опыт которых позволяют
осуществлять эффективное управление.
Центры колледжа сформированы по принципу организации, контроля и
взаимодействия процессов, указанных в Руководстве по качеству БУ
«Междуреченский агропромышленный колледж», тем самым обеспечивается
сосредоточение в рамках полномочий одного заместителя директора
управление всей совокупностью операций и наличие одного непосредственного
руководителя у работников. При действующей структуре управления
Колледжем директор не имеет права отдавать распоряжения каким-либо
исполнителям, минуя их непосредственного руководителя.
Управление Колледжем при данной структуре обеспечивает единство и
четкость распорядительства, согласованность действий исполнителей, четкую
систему взаимных связей между руководителем и подчиненным, быстроту
реакции в ответ на прямые указания, получение исполнителями увязанных
между собой распоряжений и заданий, обеспеченных ресурсами. Заместители
38
директора и главный бухгалтер несут личная ответственность руководителя за
конечные результаты деятельности своего подразделения.
В Колледже наблюдается ярко выраженный авторитарный стиль
руководства, обусловленный типом действующей организационной структуры.
Также возникают случаи перегрузки менеджеров высшего уровня, огромного
количества информации, потока бумаг, множественность контактов с
подчиненными и вышестоящими организациями и социальными партнёрами.
Управление Колледжем осуществляется в соответствии с
законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного
округа - Югры, а также Уставом Колледжа на принципах единоначалия и
самоуправления.
Органами управления учреждения являются конференция работников и
обучающихся (далее - конференция), педагогический совет, директор.
Коллегиальные органы управления учреждения действуют в пределах, совей
компетенции в соответствии с действующими в колледже положениями о них.
Председатели коллегиальных органов управления были избраны в июне 2014
года (в связи с утверждением новой версии устава).
Основным показателем деятельности профессиональной
образовательной организации - является качество предоставления
образовательных услуг. С марта 2012 года в колледже внедрена система
менеджмента качества (СМК). В феврале 2017 года состоялся
сертификационный аудит сертификационным органом ООО «Тест-С-
Петербург» (т.е. аудит на соответствия требованиям новой версии стандартов
ISO 9001:2015), он проходил непосредственно на базе колледжа, проверку
прошли все структурные подразделения на рабочих местах. В рамках
подготовки к ресертификации были разработаны документы необходимые для
перехода на новую версию стандартов и выполнения требований данного
стандарта. По результатам ресертификационного аудита комиссией было
принято решение о выдаче сертификата соответствия СМК колледжа
требованиям новой версии стандарта ГОСТ ISO 9001-2015 (ISO 9001:2015)
39
применительно к следующим областям деятельности: предоставление
образовательных услуг по программам среднего профессионального и
дополнительного образования. Сертификат выдан сроком на 3 года, с
ежегодным подтверждением соответствия деятельности СМК требованиям
стандарта в рамках инспекционного контроля.
Междуреченский агропромышленный колледж находится в
непрерывном развитии и в планах новые шаги по повышению качества
обучения: апробация элементов дуального образования и рейтинговой системы
оценки достижений студентов, совершенствование организации
образовательного процесса и управленческой деятельности, повышение
квалификации педагогов.
2.2 Анализ кадрового состава БУ «Междуреченский агропромышленный
колледж»
С целью анализа использования трудового потенциала организации
необходимо проводить анализ кадрового состава, результаты которого можно
использовать для повышения эффективности деятельности учреждения. В
рамках детального рассмотрения кадрового состава появляется возможность
оценить способности и возможности персонала организации работать
достаточно эффективно и в соответствии с миссией и целью учреждения, а
именно выявление профессионально важных качеств и характеристик
работников.
В рамках оценки фактического состава персонала БУ «Междуреченский
агропромышленный колледж» необходимо провести анализ кадрового состава
работников по следующим направлениям: укомплектованность кадрового
состава, соответствие уровня подготовленности персонала требованиям
деятельности, структура кадрового состава по социально-демографическим
характеристикам.
Общая численность персонала по состоянию на 01 сентября 2017 года
составляет 135 человек. Используя данные о персонале БУ «Междуреченский
40
агропромышленный колледж» за 2015-2016 годы, проанализируем
обеспеченность трудовыми ресурсами (таблица 4)
Таблица 4
Состав персонала БУ «Междуреченский агропромышленный
колледж»
Категории работников
2015 год
2016 год
Абсолютное
отклонение
Относитель
ное
отклонение
Численность,
чел.
Удельный
вес, %
Численность,
чел.
Удельный
вес, %
Численность,
чел.
Удельный
вес, %
Численность,
чел.
Удельный
вес, %
Руководители (директор,
заместители директора,
главный бухгалтер,
руководители
структурных
подразделений)
11
7,3
8
5,9
-3
-1,4
-27,3
-19,2
Педагогические
работники
71
47,3
76
56,3
5
9,0
7,0
18,9
Специалисты
18
12,0
13
9,6
-5
-2,4
-27,8
-19,8
Служащие
13
8,7
8
5,9
-5
-2,7
-38,5
-31,6
Рабочие
37
24,7
30
22,2
-7
-2,4
-18,9
-9,9
Всего:
150
100
135
100
-15
-
-10,0
-
Как видно из таблицы 4, основной состав персонала колледжа
составляют педагогические работники, что непосредственно связано с
осуществлением основной деятельности - реализацией образовательных
программ. К указанной категории относятся работники как непосредственно
относящиеся к образовательному процессу (процессу обучения), так и к
процессу воспитания и развития обучающихся. За период 2015-2016 года
количество педагогических работников, увеличилось 9,0% и составило 76
человек.
В целом по колледжу за исследуемый период сократилась численность
всех категорий работников, причем наибольшее сокращение пришлось на
работников занятых подготовкой и оформлением документов, хозяйственным
41
обслуживанием, подготовкой и ремонтом. В настоящее время доля
вспомогательного персонала в общей структуре персонала учреждения
составляет 28,1%.
Рисунок 10 - Динамики численности персонала колледжа за
2015-2016 гг.
По данным рисунка видно, что за исследуемый период в колледже
произведено сокращение количества работников, относящих к должности
руководителей, а конкретнее руководителей структурных подразделений. Были
сокращены должности «начальник отдела по реализации основных
профессиональных образовательных программ», «начальник отдела
информационно-методической работы», «начальник отдела производства и
маркетинга». Взамен указанных выше должностей были введены ставки
педагогических должностей, а именно методисты. Функционал, связанный с
управлением структурным подразделением перенесен в обязанности
заместителя директора, курирующего данное направление. Также с целью
оптимизации затрат в рамках приносящей доход деятельности должность
«заместитель директора» была заменена на должность «начальник отдела».
Таким образом, можно отметить, что в течение последних двух лет
происходит сокращение численности персонала по штатному расписанию по
причине оптимизации финансирования учреждения на 10%. На текущий
42
момент не все должности заняты, то есть кадровый состав в объеме только
76,35 % совпадает со штатным расписанием. В целом можно говорить о
проводимой оптимизации кадрового состава предприятия в рамках
действующего фонда оплаты труда.
С целью определения трудового потенциала организации проведен
анализ кадрового состава колледжа по уровню образования. Результаты
данного вида анализа приведены в таблице 5.
Таблица 5
Структура персонала БУ «Междуреченский
агропромышленный колледж» по уровню образования
Уровень
образования
2015 год
2015 год
Абсолютное
отклонение
Относительное
отклонение
Численность,
чел.
Удельный вес,
%
Численность,
чел.
Удельный вес,
%
Численность,
чел.
Удельный вес,
%
Численность,
чел.
Удельный вес,
%
Высшее
профессиональное
образование
95
63,3
102
75,6
7
12,2
7,4
19,3
Среднее
профессиональное
образование
24
16,0
17
12,6
-7
-3,4
-29,2
-21,3
Начальное
профессиональное
5
3,3
3
2,2
-2
-1,1
-40,0
-33,3
Среднее (полное)
общее
24
16,0
11
8,1
-13
-7,9
-54,2
-49,1
Имеющие второе
высшее
образование
2
1,3
2
1,5
0
0,1
0,0
11,1
Всего:
150
100,0
135
100,0
-15
-
-10,0
-
Из анализа структуры персонала по уровню образования видно, что в
коллективе преобладают работники, имеющие высшее профессиональное
образование, причем за исследуемый период их количество увеличилось на
12,2%. Данное увеличение обусловлено следующими причинами:
- прием работников с высшим профессиональным образованием;
43
- повышение уровня образования работников списочного состава
работников учреждения.
Можно отметить, что в коллективе наблюдается тенденция роста
интеллектуального уровня работников.
По результатам внутреннего аудита в рамках действующей системы
менеджмента качества был сделан вывод о соответствии всех работников
колледжа требованиям, предъявляемыми Единым тарифно-квалификационным
справочником и Профессиональными стандартами. При этом 12 работников
колледжа имеют образование выше предъявляемого к занимаемой должности.
Эти работники являются своего рода «кадровыми резервами». Имеется
практика закрытия вакансий, используя внутренние источники привлечения
персонала, при условии полного соответствия квалификационным и иным
требования, предъявляемым действующим законодательством Российской
Федерации.
Анализ кадрового состава колледжа по гендерному принципу приведен
на рисунке 11.
Рисунок 11 - Структура персонала колледжа по полу
за 2015-2016 гг.
В 2016 году в колледже преобладал мужской коллектив, что составило
51% от общей численности. При этом мужчины преобладают в категориях
44
педагогических работников и рабочих. Данное соотношение является
отражением специфики деятельности организации: образовательные
программы, реализуемые в колледже, имеют как технический профиль, так и
социально-гуманитарный. Вспомогательные работники также имеют почти
равное соотношение по полу, что определяются необходимостью выполнения
трудовых функций разной сложности.
Анализ возрастной структуры важен в связи с тем, что заметное
нарушение в возрастной структуре персонала может изменить
психосоциологическое равновесие внутри учреждения и создать серьезные
проблемы найма рабочей силы. Распределение работников колледжа по
возрасту приведено на рисунке 12.
Рисунок 12 - Структура персонала БУ «Междуреченский
агропромышленный колледж» по возрасту
В колледже работает достаточно «молодой коллектив», средний возраст
работников 47 лет. Преимуществами такого возрастного состава коллектива
являются: энергичность, настроенность на профессиональный и карьерный
рост, генерирование новых идей. В перспективе из них могут вырасти лояльные
специалисты, навыки которых сформированы под нужды компании.
Анализ структуры персонала по стажу работы на предприятии
необходим с целью формирования внутреннего кадрового резерва учреждения.
Качественный состав трудовых ресурсов колледжа представлен на рисунке 13.