34
— презентационные — анимированные слайдшоу — отлично подходят
для: пресс-релизов, презентаций, трансляции на цифровых информационных
стендах. Демонстраций на выставках и конференциях.
Интерактивные слайдшоу с применением разного рода визуальных
эффектов, использованием диаграмм, таблиц и инфографики — видео данного
типа помогают донести до публики значительные объемы информации в
удобной и легко воспринимаемой форме.
При монтаже презентационного ролика также возможно добавление
анимационных вставок и фрагментов «живых» видеозаписей.
Опционально добавляется голосовая озвучка, производится наложение
звуковых эффектов и музыки.
Производство рекламных видеороликов в «Media Plus» подразделяется на
следующие этапы:
— заполнение брифа, в котором клиентом перечисляются основные
параметры и требования к будущему ролику: тип — анимированная
компьютерная 2D-графика либо клип-презентация, продолжительность,
музыкальная или голосовая озвучка, наличие дополнительных видеоматериалов
для задействования и т.п.;
— составление сметы, производится расчет стоимости работ, исходя из
перечисленных в брифе данных;
— согласование, т.е. детальное обсуждение и утверждение всех нюансов
и этапов непосредственно производства;
— заключение договора;
— оплата;
— изготовление, после окончательного утверждения плана работ и
оплаты начинается производство видеоролика:
а) создается сценарий для анимированной компьютерной графики, либо
таблица-схема подачи и формы информации для презентационного видео;
35
б) если для видео записывается звук — осуществляется отбор актеров для
озвучки, далее записывается голосовая часть. Подбирается музыка и звуковые
эффекты;
в) этап дизайна и производства двухмерной анимации в необходимой
последовательности;
г) производится окончательный монтаж видео и аудио дорожки.
«Media Plus» предлагает создание рекламных аудио роликов с
последующим размещением на всех основных радиостанциях Беларуси. Также
можно выбрать трансляцию аудиорекламы в торговых центрах, магазинах, в
сети Интернет и т.д.
В компании создают:
— игровые — постановочные, актерские, сценарные;
— информационные звуковые ролики.
Информационные не имеют постановочного сценария и традиционно
озвучиваются одним диктором, реже — несколькими.
Игровая звуковая реклама имеет сценарий и определенную
эмоциональную составляющую. Часто сопровождается дополнительными
шумо- звуковыми эффектами для усиления желаемого воздействия и
передаваемого настроения. Для постановочных роликов используется обычно
многоголосое актерское озвучивание. Возможно и комбинирование с
дикторским «голосом за кадром».
В «Media Plus» существуют следующие этапы производства
аудиороликов:
— заполнение брифа, в процессе которого заказчик указывает основную
информацию о заказе, т.е. тип — игровой или информационный, длину или
хронометраж, выбранный вариант озвучивания. Указывается желаемое время
производства — от 10 дней;
— составление сметы; исходя из данных брифа, рассчитывается
стоимость будущего ролика;
36
— согласование, т.е. утверждение дополнительных деталей и итоговой
стоимости, внесение корректировок в бриф;
— заключение договора;
— оплата;
— изготовление.
После согласования всех деталей, подписания договора и совершения
оплаты начинается непосредственно производственный процесс, а именно:
— в зависимости от требований и заданного хронометража
разрабатывается сценарий игрового либо рекламно-информационное
сообщение дикторского ролика;
— после утверждения сценария с заказчиком производится голосовой
«кастинг» — прослушивание сэмплов и отбор актеров или дикторов для
озвучивания рекламы;
— запись на студии и далее, монтаж записанного материала, наложение
звуковых эффектов и при необходимости добавление музыкального
сопровождения;
— после итогового согласования ролик размещается в эфире одной либо
нескольких выбранных радиостанций. По желанию клиента можно выбрать
другие варианты размещения, к примеру, в магазинах и торговых центрах, в
коммерческом транспорте, сети Интернет и т.д.
Рекламное агентство «Media Plus» предлагает услуги полиграфии по
печати и тиражированию рекламной продукции. Также клиенты могут заказать
любую необходимую пост печатную обработку рекламных материалов, как то:
— брошюровку;
— беговку;
— клеевый переплет;
— тиснение и т.д.
«Media Plus» также оказывает услуги по печати и тиражированию
продукции.
Организация имеет свой логотип, представленный на рисунке 6.
37
Рисунок 6. Логотип организации ЧУП «Media Plus».
В числе задач рекламного агентства следует определить:
— максимальное удовлетворение запросов рекламодателей;
— обеспечение положительного восприятия рекламы заказчиками;
— развитие рекламного рынка;
— использование и развитие прогрессивных рекламных технологий;
— обеспечение преимуществ специализации и кооперирования в
рекламе;
— обеспечение режима экономии в рекламной деятельности;
— повышение эффективности собственной деятельности.
Рекламное агентство «Media Plus» призвано осуществлять следующие
функции:
— изучение спроса на рекламные услуги;
— проведение маркетинговых исследований рекламы;
— формирование ассортимента и разработка программы производства
рекламной продукции;
— проектирование реалмной продукции;
— организация производства рекламной продукции;
— планирование, организация и проведение рекламных мероприятий;
— планирование и организация вспомогательной деятельности;
— подбор кадров и управление персоналом;
— управление продажами рекламной продукции и услуг;
— учет, анализ и контроль.
38
Далее рассмотрим показатели финансово-экономической деятельности
предприятия в 2017-2019 годах, представив их в таблице 1.
Таблица 1
Показатели финансово-экономической деятельности предприятия
ЧУП «Media Plus» в 2017-2019 гг., тыс. руб.
Наименование показателя
2017г.
2018г.
2019г.
2019г. к
2017г., %
Выручка от реализации
продукции, работ, услуг
4632
7410
8152
176,0
Налоги и сборы, уплачиваемые
из выручки
962
1206
1630
169,0
в % к объему выручки
20,7
16,27
20
х
Выручка от реализации (за
минусом налогов и сборов,
уплачиваемых из нее)
3670
6204
6520
178,0
Себестоимость реализованной
продукции, работ, услуг
3428
5606
6196
181,0
в % к объему выручки
93
75
95
х
Расходы на реализацию
186
422
546
293,0
в % к объему выручки
5
7
8,3
х
Прибыль от реализации
продукции, работ, услуг
314
496
620
197,0
в % к объему выручки
8,5
8
9,5
110,9
Рентабельность реализованной
продукции, работ, услуг
5,5
6,1
6,2
х
Прибыль за отчетный период
312
598
624
200
Налог на прибыль и другие
платежи из прибыли
56
142
112
х
Чистая прибыль
256
454
510
199,0
Среднесписочная численность
работников
44
42
43
97,7
Среднемесячная заработная
плата
0,787
0,89
1,037
131,7
Фонд заработной платы
429,6
449,28
480,9
111,9
в % к объему выручки
10,1
5,6
6
Х
Чистая прибыль на одного
работника
14
22
24
171,4
Производительность труда
105,3
176,4
189,6
180,0
Показатели финансово-экономической деятельности рекламного
агентства «Media Plus» свидетельствуют о благоприятной динамике развития
компании.
39
Так, организацией обеспечивается положительная динамика
формирования выручки от реализации, объем которой по результатам 2019 года
составил 8152 тыс. руб., увеличившись, по сравнению с 2017 годом, на 76%.
Организация функционирует эффективно, о чем свидетельствует
формирование положительной чистой прибыли, объем которой за 2019 год
составил 510 тыс. руб., с ростом, против 2017 года, на 99,2%.
Чистая прибыль на одного работника увеличилась на 71%. В
рассматриваемый период отмечаются незначительные колебания в
среднесписочной численности работников, производительность труда которых
выросла на 80%.
2.2. Анализ кадрового состава ЧУП «Media Plus»
Организационная структура ЧУП «Media Plus» включает в себя восемь
основных функциональных подразделений:
— сектор по работе с клиентами;
— медийный сектор;
— производственный сектор;
— творческий сектор;
— маркетинг;
— административно-хозяйственная группа;
— финансово-хозяйственный отдел;
— кадровая служба
Организационная структура ЧУП «Media Plus» представлена на рисунке
7.
40
Рисунок 7. Организационная структура ЧУП «Media Plus»
Рассмотрим подробней задачи отделов организации и функции, ими
выполняемые.
1. Отдел по работе с клиентами (отдел исполнения заказов, контрактов,
account-отдел). Его задачи:
— обеспечение объективного представления заказов и интересов клиента
всем подразделениям агентства;
— отстаивание интересов рекламного агентства перед заказчиками.
Функции:
— изучение потребности клиентов в рекламной продукции;
— формирование портфеля заказов;
— изучение особенностей рекламируемой продукции;
— заключение договоров с клиентами;
— организация выполнения заказов;
— организация распространения рекламной продукции;
— обеспечение своевременности расчетов с клиентами за выполненные
работы.
2. Задачами медийного отдела являются:
— оптимизация размещения рекламы по времени, по месту и объему;
— снижение затрат на распространение рекламы.
В качестве функций медийного отдела следует отметить:
41
— медиапланирование;
— закупка рекламного пространства;
— подготовка рекламы к размещению с учетом требований
рекламораспространителей;
— контроль выхода рекламных сообщений;
— проведение медиаисследований.
3. Производственный отдел решает задачи:
— обеспечение высокого качества исполнения рекламных продуктов;
— достижение экономически обоснованных затрат на производство
рекламной продукции.
Функции производственного отдела:
— формирование плана производства рекламной продукции;
— увязка производства с имеющимися производственными мощностями;
— разработка плана производства рекламной продукции собственными
силами;
— планирование потребности в оборудовании и материальных ресурсах
для производства рекламной продукции;
— осуществление закупки материальных ресурсов;
— размещение заказов на производство продукции в других
организациях, заключение с ними договоров;
— организация производства продукции собственными силами и на
условиях производственной кооперации.
4. Креативный или творческий отдел, задачи которого:
— обеспечение высокого уровня креативности рекламных продуктов;
— достижение максимального воздействия рекламы на покупателей и
потребителей.
Функции креативного отдела:
— изучение маркетинговых и рекламных стратегий заказчиков;
— создание рекламных идей, соответствующих маркетинговым и
рекламным стратегиям заказчиков;
42
— разработка творческих концепций.
5. Отдел маркетинга, в задачи которого входят:
— обеспечение использования принципов маркетинга в деятельности
рекламного агентства;
— продвижение собственной деятельности и рекламных услуг на рынке.
Функции отдела маркетинга:
— проведение маркетинговых исследований;
— изучение особенностей поведения покупателей;
— информационное обеспечение деятельности рекламного агентства;
— проведение исследовательских экспериментов;
— тестирование рекламной идеи и рекламного продукта;
— формирование положительного имиджа.
6. финансово-бухгалтерский отдел. Главный бухгалтер, будучи во главе
финансового отдела, ведет всю финансовую деятельность фирмы:
— начисление и оплата налогов;
— расчет и выдача заработной платы;
— выписка основных документов;
— осуществление контроля за сохранностью, рациональным и
экономным использованием денежных средств.
Главный потенциал компании заключен в кадрах. Штатное расписание
представлено в приложении 1.
Рассмотрим основные данные и показатели, которые характеризуют
персонал «Media Plus».
Численность и состав персонала ЧУП «Media Plus» в динамике за период
2017-2019 годы представлены в таблице 2.
Таблица 2
Структура работников по категориям занятых в динамике
№
п/п
Показатели
Ед.
изм.
2017 г
2018 г
2019 г
1
Среднесписочная численность
работников, всего
Чел./%
44
42
43
В том числе по категориям
занятых:
43
Продолжение таблицы 2
2.1
Руководители
чел
9
9
9
2.2
Служащие
чел
3
3
4
2.3
Специалисты
чел
24
21
22
2.4
Рабочие
чел
8
9
8
3
Численность производственного
персонала
чел
35
33
34
4
Численность административного
персонала
чел
9
9
9
5
Структура персонала
5.1
Удельный вес руководителей
%
20,4
21,4
20,9
5.2
Удельный вес служащих
%
6,8
7,1
9,3
5.3
Удельный вес специалистов
%
54,5
50
51,1
5.4
Удельный вес рабочих
%
18,1
21,4
18,6
5.5
Удельный вес производственного
персонала
%
79,5
78,5
79,0
5.6
Удельный вес административного
персонала
%
20,4
21,4
20,9
Изучение данных таблицы свидетельствует, что общая численность
персонала «Media Plus» за исследуемый период уменьшилась.
При этом снижение средней численности персонала отмечается в 2018
году — на 2 человека, в то время, как в 2019 году наблюдается прирост
численности на 1 человека.
Численность руководящего состава остается постоянной.
Численность служащих увеличилась на 1 человека, специалистов
уменьшилась на 2 человека.
Численность рабочих испытывает незначительные колебания.
Наибольший удельный вес в профессиональной структуре работников
«Media Plus» составляют специалисты; при этом доля данной категории
работников в общей численности персонала имеет тенденцию снижения — с
54,5% до 51,1%.
Динамика же удельного веса, второй по численности группы —
руководителей, демонстрирует постоянство.
Третье, по удельному весу в структуре персонала, место занимает группа
рабочих, в исследуемый период их среднегодовая численность увеличилась на
1 человека в 2018 году и уменьшилась на 1 человека в 2019 году, что
отразилось на росте их удельного веса с 18,1% до 18,6%.