44
Наименьший удельный вес в структуре персонала «Media Plus»
составляют следующие и, в результате увеличения их численности на 1
человека в 2019 году, их удельный вес в структуре персонала увеличился с
6,8% до 9,3%.
В результате специфики работы предприятия доля производственного
персонала превышает долю административного. Удельный вес
производственного персонала уменьшился в 2018 году с 79,5% до 78,5%, и
увеличился до 79% в 2019 году. Для административного персонала также
характерны колебания удельного веса с 20,4% до 20,9%.
Динамику и структуру персонала по профессиональному признаку можно
представить в виде диаграммы на рисунке 8.
Рисунок 8. Динамика и структура численности персонала
«Media Plus»
Рассмотрим качественную структуру персонала. В таблице 3
представлена половозрастная структура персонала ЧУП «Media Plus».
45
Таблица 3
Оценка структуры работников по полу и возрасту
Категории
работников
2017 г
2018 г
2019 г
Чел
%
Чел
%
Чел
%
Распределение по возрасту
20-30 лет
10
22,7
9
21,4
8
18,6
31-40 лет
22
50
21
50
24
55,8
41-50 лет
9
20,45
9
21,4
10
23,2
51-60 лет
3
6,8
3
7,14
1
2,3
Распределение по полу
Мужчины
28
63,6
27
64,2
26
60,5
Женщины
16
36,3
15
35,7
17
39,5
Структуру кадров по возрастному составу представим на рисунке 9.
Рисунок 89. Структура кадров по возрастному составу
Исходя из данных таблицы, можно сделать вывод о том, что в возрастной
структуре персонала ЧУП «Media Plus» наибольшую долю составляют
работники в возрасте от 31 до 40 лет, их удельный вес в течение исследуемого
периода увеличился с 50% до 55,8%, вызванное повышением их численности с
22 человек до 24 человек.
Второе место по численности, а. следовательно, и по удельному весу в
структуре персонала, имеет возрастная группа от 20 до 30 лет. Хотя их
46
численность снизилась на 2 человека. и удельный вес данной группы так же
демонстрирует тенденцию снижения с 22,7% до 18,6%.
Доля сотрудников моложе 41-50 лет имеет тенденцию роста с 20,4% до
23,2%, а удельный вес работников возрастных групп от 51 до 60 лет
уменьшается с 6,8% до 2,3%.
По половому признаку можно отметить преобладание мужчин, удельный
вес которых в структуре персонала имеет тенденцию снижения с 63,6% до
60,5%, при соответствующем повышении доли женщин с 36,3% до 39,5%.
Структура кадров по половому признаку изображена на рисунке 10.
Рисунок 10. Структура кадров по половому признаку
Для оценки структуры персонала по уровню образования выделим
категории работников со средним (общим и специальным), незаконченным
высшим и высшим образованием.
Анализ уровня образования персонала ЧУП «Media Plus» проведем в
таблице 4.
47
Таблица 4
Оценка структуры работников по уровню образования
Распределение
работников по
уровню
образования
2017 г
2018 г
2019 г
Кол-во,
чел.
Уд. вес,
%
Кол-во,
чел.
Уд. вес,
%
Кол-во,
чел.
Уд. вес,
%
Среднее общее
1
2,27
1
2,3
1
2,3
Среднее
специальное
15
34,0
10
23,8
10
23,2
Незаконченное
высшее
2
4,5
1
2,3
1
2,3
Высшее
26
59,0
30
71,4
31
72,0
Распределение работников ЧУП «Media Plus» по образовательному цензу
схематически представлена на рисунке 11.
Рисунок 11. Распределение работников по образовательному
цензу
Из таблицы 4 следует, что основная масса работников ЧУП «Media Plus»
имеет высшее образование, при этом удельный вес данной группы увеличился с
59,0% до 72,0%.
Доля работников со средним специальным образованием имеет
тенденцию к снижению с 34,0% до 23,2%, в то время как удельный вес
работников со средним общим образованием остается постоянным.
48
Доля работников с незаконченным высшим образованием снижается
незначительно с 4,5% до 2,3%.
Таким образом, можно сделать вывод о повышении образовательного
уровня персонала ЧУП «Media Plus» в исследуемый период.
Немаловажное значение имеет распределение работников по стажу, так
как показатель продолжительности работы на предприятии характеризует
стабильность персонала, оценивает долю опытных работников, и до некоторой
степени — удовлетворенность условиями труда.
Чем меньше стаж работы, тем большее значение для работника имеют
материальные стимулы.
В таблице 5 рассмотрим персонал ЧУП «Media Plus» на предмет стажа
работы на предприятии.
Таблица 5
Оценка структуры персонала по стажу работы
Распределение по
стажу работы на
предприятии
2017 г
2018 г
2019 г
Чел
%
Чел
%
Чел
%
Менее 1 года
2
4,5
1
2,3
1
2,3
1 – 5 лет
5
11,4
3
6,9
3
6,9
6 – 10 лет
10
22,7
10
23,3
11
25,5
11 – 15 лет
12
27,2
13
30,9
14
32,5
16 – 20 лет
12
27,2
12
28,6
13
30,2
Свыше 20 лет
3
6,8
3
7,1
1
2,3
Схематически структура кадров по стажу работы представлена на
рисунке 12.
Анализ структуры персонала по стажу показывает рост доли работников
со стажем менее 6-10 лет — 22,7% до 25,5% в целом за исследуемый период,
что обусловлено ростом численности работников данной группы на 1 человека
при общем снижении численности персонала.
Динамика работников со стажем от 11 до 15 лет так же характеризуется
ростом численности с 12 до 14 человек и удельного веса с 27,2% до 32,5%.
Отмечается снижение численности работников и их удельного веса со
стажем менее 1 года, 1-5 лет, свыше 20 лет с 4,5% до 23%, 11,4% до 6,9% и
6,8% до 2,3%, соответственно.
49
Рисунок 12. Структура кадров по стажу работы
Анализ движения персонала ЧУП «Media Plus» представим в таблице 6.
Таблица 6
Анализ движения персонала ЧРУП «Мегаполис Медиа»
№
п/
п
Показатель
2015 г
2016 г
2017 г
1
Списочная численность
работников на начало года,
чел.
38
50
42
2
Численность работников
принятых за период, чел.
18
6
12
3
Численность работников,
выбывших за период, чел.
6
22
4
3.1
плановое выбытие, чел.
2
4
1
3.2
внеплановое выбытие, чел.
4
18
3
4
Списочная численность
работников на конец года, чел.
50
34
44
5
Среднесписочная численность
работников, чел.
44
42
43
6
Постоянная численность
работников, чел.
32
28
38
Оборот кадров представляет собой совокупность принятых на работу
(зачисленных в списочный состав) и уволенных работников, рассматриваемую
в соотношении со средней списочной численностью работников за
определенный (отчетный) период.
50
При этом движение рабочих кадров характеризуется коэффициентами:
— оборота по приему;
— оборота по увольнению;
— общего оборота;
— постоянства кадров;
— текучести кадров.
Рассчитаем данные коэффициенты и представим их в таблице 7.
Таблица 7
Данные расчетов коэффициентов
№
п/
п
Показатель
2017 г
2018 г
2019 г
1
Коэффициент оборота по
приему
0,47
0,14
0,27
2
Коэффициент оборота по
выбытию
0,15
0,44
0,09
3
Коэффициент текучести кадров
0,09
0,42
0,07
4
Коэффициент общего оборота
0,34
-0,38
0,18
5
Коэффициент постоянства
состава
0,72
0,66
0,88
Коэффициент постоянной численности работников рассчитаем по
формуле:
Кпч = Чпр/Чсч, (2)
где :Кпч — коэффициент постоянной численности работников;
Чпр — численность работников, выбывших за период;
Чсч — списочная численность работников на начало года.
Коэффициент оборота про приему рассчитаем по формуле:
Коб.пр = Чпр/Чсч, (3)
где: Кпр — коэффициент оборота;
Чпр — общее число принятых сотрудников за выбранный период;
Чср — среднеспичосное количество кадров.
Коэффициент оборота по выбытию рассчитаем по формуле:
Коб.выб. = Чув/Чсч, (4)
51
где: Коб.выб.— коэффициент оборота по выбытию;
Чвыб. — численность работников, выбывших за период;
Чср — среднеспичосное количество кадров.
Коэффициент текучести кадров рассчитаем по формуле:
Ктк = Чвв/Чсч, (5)
где: Ктк — коэффициент текучести кадров;
Чвв — внеплановое выбытие;
Чср — среднеспичосное количество кадров.
Коэффициент общего оборота рассчитаем по формуле:
Коб.об = Чпр-Чвп/Чсч (6)
где: Коб.об — коэффициент общего оборота;
Чпр — численность работников принятых за период;
Чвп — численность работников, выбывших за период;
Чср — среднеспичосное количество кадров.
Коэффициент постоянства состава рассчитаем по формуле:
Кпс = Чпч/Чсч, (7)
где: Кпс — коэффициент постоянства состава;
Чпч — постоянная численность работников;
Чср — среднеспичосное количество кадров.
Динамику значений коэффициентов движения персонала представим на
рисунке 13.
По результатам расчетов можно отметить, что на изменение численности
персонала оказывает влияние превышение приема персонала над его выбытием
в 2017г и 2019г и превышение выбытия персонала над приемом 2018 году.
При этом, численность принимаемых работников имеет устойчивую
тенденцию снижения в 2018 г, в то время как количество выбывших
работников увеличилось.
52
Рисунок 13. Динамика значений коэффициентов движения
персонала
Отмеченная динамика численности принятых работников отражается на
снижении значения коэффициента оборота по приему персонала с 0,47 до 0,14 в
2018 г и увеличения до 0,27 в 2019 г.
При этом, значение коэффициента оборота по выбытию имеет тенденцию
роста с 0,15 до 0,44 в 2018 г и снижению до 0,09 в 2019 г.
В 2018 г увеличилась текучесть кадров с 0,09 до 0,42, что отражает
снижение внепланового выбытия персонала с 4 до 18 человек.
В 2017 г. значение коэффициента общего оборота имеет положительное
значение — 0,34, что отражает превышение числа принятых работников над
выбывшими и характеризует динамику роста численности персонала
предприятия.
Однако, в 2018 г. значения данного коэффициента были отрицательными,
что характеризует динамику сокращения численности работников.
Значение коэффициента постоянства снизилось в 2018 г с 0,72 до 0,66,
что свидетельствует о нестабильности коллектива предприятия на тот период.
Однако в 2019 году это значение увеличилось.
53
Для организации кадровой работы на предприятии введена должность
инспектора по кадрами, который отвечает за состояние кадрового учета в
организации. На него возложены следующие обязанности:
— своевременность ведения учета;
— своевременность внесения изменений в личные дела сотрудников;
— оформление отпусков и больничных листков;
— учет отработанного времени с использованием технических средств
учета и систематизации;
— своевременная выдача справок и копий трудовых книжек,
— контроль возврата личных документов и предоставления справок для
расчета компенсаций и льгот;
— повышение профессионального уровня.
ЧУП «Media Plus» использует весьма ограниченный круг источников
комплектования персонала. Поиск кандидата на открывшуюся вакансию
руководство, в первую очередь, осуществляет внутри организации, используя
ротацию и совмещение профессий, и только при отсутствии кандидатов среди
собственных работников осуществляется поиск кандидатов во внешней среде.
В компании отдается предпочтение таким внешним источникам, как
размещение вакансий на портале поиска работы, таких как www.tut.by, praca.by.
Проведем анализ эффективности использования трудовых ресурсов.
Эффективность использования рабочего времени персонала исследуем по
фактическому балансу рабочего времени, представленному в таблице 8.
Таблица 8
Анализ использования рабочего времени
№
п/п
Показатели
2017 г
2018 г
2019 г
1
Календарный фонд рабочего
времени, чел.-дней
89056
85008
87032
2
Выходные и праздничные дни,
чел.-дней
5148
4914
5013
3
Табельный фонд рабочего
времени, чел.-дней
83908
80094
82019
4
Целодневные простои, чел.-дней
—
—
—
5
Неявки на работе, чел.-дней,
всего
1188
1134
1161