34
Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках»
30
подробно
рассматривает, а также регламентирует основные правила по оформлению и
ведению основного документа о трудовой деятельности работника
предприятия, а именно трудовой книжки.
Таким образом, профессиональный отбор и прием на работу являются
необходимыми составляющими управления персоналом. Прием на работу
предусматривает ряд действий, предпринимаемых организацией для
привлечения кандидатов на вакантные рабочие места.
Отбор персонала в каждой организации осуществляется по своему
методу, со своими выбранными этапами и технологиями. Также имеется и свой
список документов, которые необходимо предоставить соискателю в
конкретной должности.
Выводы по главе 1
Управление персоналом - вид деятельности по руководству людьми,
направленный на достижение целей фирмы, предприятия путем использования
труда, опыта, таланта этих людей с учетом их удовлетворенности трудом.
Понятие «управление персоналом (кадрами)» по смыслу близко к понятию
«управление человеческими ресурсами».
Ориентация на управление человеческими ресурсами меняет задачи
управления, функции и структуру соответствующих служб на предприятии.
Сущность управления персоналом заключается в воздействии с помощью
различных мер на процесс формирования, распределения, перераспределения
рабочей силы на уровне предприятия, на создание условий для использования
рабочей силы в целях обеспечения эффективного функционирования
предприятия и всестороннего развития, занятых на нем работников. Для того
30
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых
книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков
трудовой книжки и обеспечения ими работодателей") [Электронный ресурс] – режим
доступа URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_41888/ (дата обращения
07.09.2018)
35
чтобы увидеть сущность управления персоналом в конкретной организации,
необходимо изучить ее цели и задачи.
Профессиональный отбор и прием на работу являются необходимыми
составляющими управления персоналом. Прием на работу предусматривает ряд
действий, предпринимаемых организацией для привлечения кандидатов на
вакантные рабочие места.
Перед тем, как начать процесс найма работника, сотрудники отдела по
работе с персоналом должны обладать знаниями по законодательным актам и
методическим рекомендациям, с помощью которых они будут осуществлять
данный найм.
Организация сама может выбрать себе методы, источники и способы
найма, так как с каждым годом они только расширяются.
Отбор персонала в каждой организации осуществляется по своему
методу, со своими выбранными этапами и технологиями. Также имеется и свой
список документов, которые необходимо предоставить соискателю в
конкретной должности.
Все этапы по найму персонала в общем виде можно представить
следующим образом:
1. Изучение рынка труда;
2. Выбор источников и методов поиска;
3. Формирование базы резюме;
4. Отбор перспективных соискателей;
5. Проведение собеседования;
6. Принятие окончательного решения;
36
Глава 2. Анализ методов отбора персонала в ООО «Оптима»
2.1. Общая характеристика деятельности ООО «Оптима»
Компания ООО «Оптима» работает на рынке офтальмологических услуг
и продаже товаров для коррекции зрения. Компания ведет свою деятельность с
2005 года и завоевала львиную долю рынка города Дмитров. На данный момент
компания планирует освоить новый для себя рынок стоматологических услуг и
товаров в Москве. В 2015 году произошла перерегистрация компании. Таким
образом ООО «Оптима» зарегистрирована 9 июня 2015 г. регистратором
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве.
Руководителем организации является генеральный директор Вангулова
Татьяна Михайловна. Юридический адрес ООО «Оптима» - 107023, город
Москва, Суворовская улица, дом 7. Общество с ограниченной
ответственностью «ОПТИМА» имеет следующие реквизиты ИНН 7718220781,
ОГРН 1157746515959, ОКПО 45901019.
Офтальмологический центр ОПТИМА начал свою работу в далеком 2005
году. Представляет собой прекрасно оборудованное медицинское учреждение
замкнутого цикла, позволяющее получить полный спектр услуг по диагностике,
лечению и оптике. А также дает возможность своим клиентам приобрести
необходимые товары для коррекции зрения.
Офтальмологический центр «Оптима» предоставляет самые современные
методики и действительно качественные услуги. В офтальмологическом центре
«Оптима» работает высококвалифицированный медицинский персонал,
профессиональный уровень которых подтверждается специализированными
сертификатами.
Организационно-правовая форма компании – Общество с ограниченной
ответственностью.
Целью деятельности ООО «Оптима» является оказание медицинских
услуг, производство продукции, выполнение pa6oт и оказание услуг для
удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли с целью
37
распределения ее между участниками Общества. Финансовый год Общества
начинается 1 января и заканчивается 31 декабря.
ООО «Оптима» - организация, специализирующаяся на продаже
качественных и проверенных изделий для коррекции зрения, так же
предоставляются консультационные и медицинские услуги со стороны
квалифицированных специалистов. Торговая деятельность организована через
сеть салонов оптики «Smart-Vision». Организация ООО «Оптима» находится в
стадии активного роста.
ООО «Оптима» создано без ограничения срока его деятельности,
является добровольным объединением граждан на основе членства для
совместной производственной и иной, не запрещающей законом хозяйственной
деятельности (производство, переработка, сбыт продукции, выполнение работ,
торговля, бытовое обслуживание, оказание других услуг), основанным на их
личном трудовом участии и объединении его Членами Общества
имущественных паевых взносов.
ООО «Оптима» активно продвигается на региональных рынках, таких как
Северо-Западный регион, так и в других Федеральных округах. Стратегия,
выбранная руководством ООО «Оптима» — это стратегия претендента на
лидерство.
Компания тесно сотрудничает со многими оптовыми компаниями
Франции, Германии, Италии, Японии и Кореи. Имеет также длительную,
успешную историю партнерства с такими известными в сфере оптики фирмами,
как Rodenstock, Essilor, Shamir, Tokai, Johnson & Johnson, Ciba Vision и многие
другие.
Проведем анализ основных показателей деятельности ООО «Оптима»
(таблица 2).
38
Таблица 2
Показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Оптима»
за 2016-2017 годы
Показатель
2016 г.
2017 г.
Отклонение
Темп
роста, %
Среднегодовая
стоимость основных
средств
139040
183119,5
44079,5
131,7
Выручка от продажи
39183
64003
24820
163,3
Себестоимость продаж
33653
52669
19016
156,5
Коммерческие
расходы
6682
8097
1415
121,2
Прибыль от продаж
(1152)
3237
4389
(281,0)
Среднегодовой размер
денежных средств
12908
23790
10882
184,3
Среднегодовая
стоимость запасов
21571,5
23642,5
2071
109,6
Фондоотдача, руб.
(2/1)
0,28
0,35
0,07
125,0
Уровень
управленческих
расходов, %
((3+4)/2*100)
17,05
12,65
(4,4)
74,2
Рентабельность
продаж, % (5/2*100)
(2,94)
5,06
8
(172,1)
Оборачиваемость
денежных средств, раз
(2/6)
3,04
2,69
(0,35)
88,5
Оборачиваемость
запасов, раз (2/8)
1,82
2,71
0,89
148,9
На рисунке 10 представлена динамика основных финансовых показателей
компании.
Выручка от продажи ООО «Оптима» возросла в 2017 году на 24820
тыс.руб., или на 63,3%. При этом среднегодовая стоимость основных фондов
увеличилась на 44079,5 тыс.руб., или на 31,7%. Меньшее повышение
среднегодовой стоимости основных фондов по сравнению с приростом
выручки (соответственно 131,7% <163,3%) говорит о росте эффективности их
использования.
39
-10000
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
2016 2017
Выручка от продажи
Себестоимость продаж
Коммерческие расходы
Прибыль от продаж
Рисунок 10. Динамика основных финансовых показателей ООО
«Оптима»
Эффективность использования основных фондов характеризует
показатель фондоотдачи. В 2017 году она составила 0,35 руб., что больше
показателя прошлого года на 0,07 руб., или на 25%. Следовательно, с каждого
рубля, вложенного в основные фонды, стало «отдаваться» больше средств в
виде выручки. Это говорит о повышении эффективности использования
основных фондов.
Коммерческие расходы составили в 2017 году 8097 тыс.руб., что выше
показателя прошлого года на 1415 тыс.руб., или на 21,2%. То есть налицо
перерасход коммерческих расходов в абсолютной сумме. В % к обороту
уровень расходов снизился на 4,4% и составил 12,65%. Следовательно, можно
сделать вывод об эффективном расходовании средств предприятия.
Прибыль от продаж была равной в 2017 году 3237 тыс.руб., что выше
показателя 2016 года на 4389 тыс.руб. (в 2015 году был убыток от продаж).
Прирост прибыли выражается в повышении рентабельности продаж на 8%,
которая составила в 2016 году 5,06%. Следовательно, каждые 100 руб. выручки
стали в себе содержать больше прибыли, что свидетельствует о повышении
эффективности и конкурентоспособности деятельности ООО «Оптима».
Среднегодовой размер денежных средств составил в 2017 году 23790
тыс.руб., что выше показателя прошлого года на 10882 тыс.руб., или на 84,3%.
Однако при этом отрицательно оценивается уменьшение скорости оборота
40
денежных активов на 0,35 раза, или на 11,5%, она составила 2,69 раза.
Следовательно, медленнее стали обновляться денежные средства на
предприятии, что не приносит ему дополнительную выручку и прибыль.
Среднегодовая стоимость запасов в 2017 году составила 23642,5 тыс.руб.,
что больше показателя 2016 года на 2071 тыс.руб., или на 9,6%. Меньший рост
запасов по сравнению с ростом выручки (соответственно (109,6% <163,3%)
привел к повышению количества оборотов запасов в отчетном периоде на 0,89
раза, или на 48,9%.
Скорость обращения запасов составила 2,71 раза. Быстрее обновляются
запасы, что приносит дополнительную сумму выручки и прибыли.
В целом, можно характеризовать ООО «Оптима» как перспективный
субъект хозяйствования.
Необходимо проанализировать показатели рентабельности ООО
«Оптима» за 2016-2017 годы (таблица 3).
Таблица 3
Анализ рентабельности ООО «Оптима» за 2016-2017 годы
Показатели
2016 год
2017 год
Отклонение
Динам
ика,
%
1. Прибыль от продаж
(1152)
3237
4389
(281,0)
2. Прибыль до налогообложения
221
2013
1791
910,4
3. Среднегодовая стоимость
собственного капитала
164669
204640
39971
124,3
4. Рентабельность собственного
капитала, % (2/3*100)
0,13
0,98
0,85
-
5. Выручка от продажи (нетто)
39183
64003
24820
163,3
6. Рентабельность продаж, %
(1/5*100)
(2,94)
5,06
8,00
-
7. Среднегодовая стоимость
основного и оборотного
капитала
208178
295385,5
87207,5
141,9
8. Рентабельность основного и
оборотного капитала (общая), %
(2/7*100)
0,11
0,68
0,57
-
Анализ показал, что рентабельность основного и оборотного капитала
ООО «Оптима» в 2017 году возросла на 0,57%, что говорит о большей отдачи
41
со 100 тыс.руб. используемых хозяйственных средств: основных фондов и
оборотного капитала.
Увеличение среднегодовой суммы основного и оборотного капитала в
отчетном периоде на 87207,5 тыс.руб., или на 41,9%, привело к уменьшению
показателя общей рентабельности на 0,04%, расчет показателя общей
рентабельности производится по формуле:
%100*
В
ПР
Кор
(1)
где
Кор – Коэффициент общей рентабельности,
ПР – прибыль (убыток) до налогообложения,
В – выручка.
Таким образом, произведём расчет отклонения показателя общей
рентабельности:
%04,0100*
208178
221
100*
5,295385
221
.
Рост прибыли до налогообложения ООО «Оптима» против 2016 года на
1791 тыс.руб., или более чем в 9 раз, повлек за собой повышение общей
рентабельности Общества на 0,61% (0,57-(-0,04). Следовательно, на повышение
общей рентабельности основное влияние оказало увеличение прибыли до
налогообложения.
Рентабельность продаж возросла в 2017 году по сравнению с прошлым
годом на 8 процентных пункта.
Коэффициент рентабельности продаж рассчитывается по формуле:
%100*
В
ПП
Крп
(2)
где
Крп – Коэффициент рентабельности продаж,
ПП – прибыль (убыток) от продаж,
В – выручка (нетто) от продаж.
42
Рост выручки от продажи в отчетном периоде на 24820 тыс.руб., или на
63,3%, привел к увеличению рентабельности продаж на 1,14%, расчет:
%14,1100*
39183
)1152(
100*
64003
)1152(
.
При этом увеличение прибыли от продаж против прошлого периода на
4389 тыс.руб., позволило возрасти рентабельности продаж на 6,86% (8,00-1,14),
что в конечном итоге и повлияло на общее изменение показателя.
В 2017 г. произошло увеличение отдачи со 100 тыс.руб. собственного
капитала. Так, рентабельность собственного капитала возросла в отчетном
периоде на 0,85% против 2016 года.
Увеличение суммы собственного капитала в 2017 году против прошлого
года на 39971 тыс. руб., или на 24,3%, привело к снижению этого показателя на
0,02%.
Расчет рентабельности собственного капитала производится по формуле:
%100*
Кс
Пч
Рск
(3)
где
Рск – рентабельность собственного капитала,
Пч – прибыль до налогообложения,
Кс – среднегодовая стоимость собственного капитала.
Произведем расчеты:
%02.0100*
164669
221
100*
204640
221
.
Также увеличение суммы прибыли до налогообложения повлекло за
собой повышение рентабельности собственного капитала против прошлого
года на 0,87%.
%87,0100*
204640
221
100*
204640
2013
.
Следовательно, основное влияние на увеличение рентабельности
собственного капитала оказало увеличение суммы прибыли до
налогообложения в отчетном периоде, что является фактом положительным.
43
Высший орган ООО «Оптима» - общее собрание его участников.
Организационная структура ООО «Оптима» линейно-функционального типа
(рисунок 11).
Рисунок 11. Организационная структура ООО «Оптима»
31
Функциональное разделение предполагает обособление отдельных
функций и выделение работников ООО «Оптима» для их выполнения. Оно
предусматривает наиболее целесообразную расстановку работников для
выполнения функциональных операций, четкое определение функциональных
обязанностей каждого работника.
Высшим органом Общества является общее собрание участников
Общества. Общее собрание участников Общества может быть очередным и
внеочередным. Все участники Общества имеют право присутствовать на общем
собрании участников Общества, принимать участие в обсуждении вопросов
повестки дня и голосовать при принятии решений.
31
Составлено автором работы