44
Каждый участник Общества имеет на общем собрании участников
Общества число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале
Общества.
Общее собрание участников (годовое) проводится один раз в год не
позднее чем через три месяца после окончания хозяйственного года. Дата
проведения собрания устанавливается генеральным директором Общества.
Генеральный директор осуществляет созыв собрания в порядке, установленном
действующим законодательством Российской Федерации и Уставом Общества.
Генеральный директор:
без доверенности действует от имени Общества, в том числе
представляет его интересы и совершает сделки.
выдает доверенности на право представительства от имени
Общества, в том числе доверенности с правом передоверия.
издает приказы о назначении на должности работников Общества,
об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает
дисциплинарные взыскания.
осуществляет иные полномочия, не отнесенные Законом и
настоящим Уставом к компетенции общего собрания участников Общества.
Отдел кадров представляет собой самостоятельное структурное
подразделение организации, главными направлениями деятельности которого
являются:
осуществление работы по подбору, расстановке и использованию
рабочих и специалистов;
формирование стабильно работающего трудового коллектива;
создание кадрового резерва;
организация системы учета кадров.
Функциональные обязанности в области кадровой работы заключаются в
следующем:
разработка планов комплектования кадров в соответствии с
программой развития конкретной организации;
45
оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии
с трудовым законодательством РФ;
учет личного состава;
хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по
делопроизводству;
контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и
распоряжений по работе с личным составом;
изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка
мероприятий по ее устранению;
анализ состава, деловых качеств специалистов организации с целью их
рационального использования;
создание условий для повышения образовательного и
квалификационного уровня специалистов;
Бухгалтерия является структурным подразделением предприятия и
подчиняется Главному бухгалтеру в соответствии с организационной
структурой предприятия и приказом Генерального директора.
Основные задачи бухгалтерии:
ведение достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого
учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и управленческой
отчетности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
взаимодействие с государственными налоговыми и иными органами в
пределах своей компетенции.
взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в
пределах своей компетенции.
осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке,
определяемом внутренними документами предприятия.
налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и
нормативных документов.
46
После рассмотрения организационной структуры компании и анализа её
основных экономических показателей перейдем к оценке действующего
персонала компании.
2.2. Оценка действующего персонала ООО «Оптима»
Управлением персоналом в ООО «Оптима» занимается отдел кадров,
который входит в организационную структуру организации. В отдел кадров
входят: начальник отдела кадров, специалист по кадрам, инженер по технике
безопасности и менеджер по персоналу.
Штатное расписание представлено в таблице 4.
Таблица 4
Штатное расписание ООО «Оптима»
Наименование штатной единицы
Шт.ед.
Генеральный директор
1
Коммерческий директор
1
Начальник отдела кадров
1
Специалист по кадрам
2
Инженер по ТБ
1
Менеджер по персоналу
1
Начальник отдела маркетинга
1
Специалист по маркетингу
2
Специалист по рекламе
1
Начальник юридического отдела
1
Юрист
2
Специалист по договорам
1
Главный бухгалтер
1
Бухгалтер
2
Начальник склада
1
Работник склада
4
Управляющий салоном оптики
42
Менеджер салона оптики
84
Продавец-консультант
168
Врач-офтольмолог
42
Техник-оптик
42
Оптометрист
42
Уборщик помещений
84
Итого
527
Анализ численности персонала представлен в таблице 5.
47
Таблица 5
Анализ численности персонала ООО «Оптима»
Категории
работников
годы
2017 г. к
2015 г.
2015
2016
2017
чел.
%
чел.
%
чел.
%
в %
(+.-)
Среднесписочная
численность
524
99,43
523
99,24
519
98,48
99,05
-5
Рабочие и
служащие
362
68,69
352
66,79
348
67,05
96,13
-14
Специалисты
121
22,96
125
23,72
132
25,05
109,09
11
Аппарат
управления
41
7,78
46
8,73
39
7,51
95,12
-2
Из данных таблицы 5 видим, что среднесписочная численность
сотрудников с 2015 г. по 2017 г. составляет более 95%, из них
укомплектованность аппарата управления в 2015 г. – 7,78%, в 2015г – 8,73%,
2017 г. – 7,51% от общего числа сотрудников.
Таким образом, согласно штатному расписанию, в 2017 г. не была
достигнута полная укомплектованность управляющих кадров (48 человек).
Специалистов, 137 человек по штатному расписанию, в 2015г. их
укомплектованность по отношению к общему числу сотрудников составила
22,96%, в 2016г. – 23,72%, в 2017г. - 25,05%, динамика является
положительной, но компании на удается набрать полный штат необходимых
специалистов.
По штатному расписанию предусмотрено 342 рабочих и служащих. В
2015г. их численность составила 362 человека или 68,69% от среднесписочной
численности. В 2016г. – 352 сотрудника или 66,79% от среднесписочной
численности. В 2017г. – 348 человек или 67,05% от среднесписочной
численности.
Таким образом, динамика рабочих и служащих с 2015г. по 2017г. является
отрицательной (-14 человек).
В таблице 6 представлен анализ динамики численности персонала.
48
Таблица 6
Анализ динамики персонала ООО «Оптима»
Показатели
Годы
Изменен
ие, в %
2016 к
2015
Изменени
е, в %
2017 к
2016
2015
2016
2017
Среднесписочная
численность работников,
чел.
524
523
519
99,81
99,24
Принято, чел.
122
143
105
216,7
283,3
Уволено, всего, чел.
123
147
109
119,51
74,51
в том числе по причине:
по собственному желанию
123
145
109
117,89
75,17
за нарушения
0
2
0
200
0
Коэффициент текучести
23,6
28
21
118,64
75
Уровень
укомплектованности, %
99,43
99,24
98,48
В 2015г. среднесписочная численность работников составила 524 человека,
в 2016г. – 523, в 2017г. – 519. Принято на работу в 2015г. -122 сотрудника, в
2016г. -143, в 2017г. – 105. Количество принимаемых на работу сотрудников
меньше количества уволенных, этим и объясняется отрицательная динамика
укомплектованности штата сотрудников компании.
Динамика численности персонала представлена в таблице 7.
Таблица 7
Динамика численности ООО «Оптима»
№
п/п
Наименование показателя
Единица
измерения
Динамика по годам
2015
2016
2017
1.
Численность персонала
(среднесписочная)
Чел.
524
523
519
2.
Количество уволенных по
собственному желанию и
желанию администрации
Чел.
123
147
109
3.
Коэффициент текучести
%
23,6
28
21
4.
Уровень
укомплектованности
%
97
95
98
Уровень укомплектованности в 2017 г.: 519/527*100=98%
Рассчитаем динамику уровня текучести по формуле
%100*
Чссп
Чув
Кт
(4)
где
49
К
т
- коэффициент текучести
Ч
ув
- численность уволенных по собственному желанию и по решению
администрации
Ч
ссп
- среднесписочная численность персонала
Произведем расчеты:
2015г. - 123/524*100=23,6%
2016г. - 147/523*100=28%
2017г. - 109/519*100=21%
Динамика текучести в наглядном графическом варианте представлена на
рисунке 12.
0
10
20
30
2015 2016 2017
23,6
28
21
Уровень текучести
песонала
Рисунок 12. Динамика коэффициента текучести персонала ООО
«Оптима» за 2016-2017 гг. в %
Из диаграммы на рисунке 12 следует, в 2016 г., наблюдается увеличение
текучести кадров ООО «Оптима» (на 4,4%) и небольшое (1%) уменьшение
численности персонала. А в 2017 г. динамика была положительной, текучесть
сократилась на 7%.
Рассмотрим трудовой потенциал коллектива ООО «Оптима» через
динамику качественных и количественных показателей персонала.
Коллектив ООО «Оптима» следует разделить на категории:
Ау – аппарат управления, руководители;
Сп – специалисты;
50
Ти – технические исполнители, рабочие и служащие;
Данные для анализа представлены в таблице 8.
Таблица 8
Качественный анализ персонала ООО «Оптима»
Показатель
2015
2016
2017
Ау
Сп
Ти
Ау
Сп
Ти
Ау
Сп
Ти
Численность
персонала
41
121
362
46
125
352
39
132
348
Средний труд.
стаж на
предприятии,
лет
3,0
2,9
3,0
1,6
2,6
3,3
2,3
2,2
3,6
Числ-ть раб-ков
с в/о, %
1,79
9,21
5,23
1,03
11,3
4,53
1,49
21,62
2,4
Числ-ть раб-ков
с проф. в/о, %
0,4
2,1
4,03
0,16
4,23
2,14
0,63
4,04
-
Числ-ть раб-ков
получ. в/о, %
0,16
7,3
-
0,16
6,81
5,33
-
7,27
4,54
Числ-ть раб-ков
с нв/о, %
-
4,36
6,45
-
5,36
6,34
-
2,42
4,01
Числ-ть раб-ков
со с/с о., %
-
6,18
6,58
-
5,51
7,16
-
4,63
5,72
Числ-ть раб-ков
со с/о, %
-
-
6,3
-
-
3,6
-
-
0,97
Числ-ть раб-ков
с нс/о, %
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Средний
возраст, лет
41,9
36,4
39,1
41,7
37,8
42,3
38,5
28,7
34,2
Количественная динамика численности персонала ООО «Оптима»
оказала влияние на изменение в квалификационно-должностной структуре
персонала.
Основываясь на данных из таблицы 8, соотнося показатели базового года
(2015) и периода (2017), возможно сделать следующие выводы: произошло
уменьшение руководящего аппарата ООО «Оптима» в 0,05 раз, что связано с
оптимизацией структуры и пересмотром функциональных обязанностей.
Самые сильные изменения произошли с категорией специалистов ООО
«Оптима», их стало больше на 11 человек, что дает возможность предположить
о потребности в специалистах с профессиональным высшим образованием и
готовностью развивать новые направления.
51
Именно поэтому технических исполнителей стало в ООО «Оптима»
меньше, 348 человек в 2017г. и 362 сотрудника в 2015г.
Это подтверждают и показатели, касающиеся динамики уровня
образования персонала ООО «Оптима». Очень сильно изменился
образовательный уровень всего коллектива сети, коэффициент образования
составил 0,59.
Рассчитывается коэффициент образования следующим образом: берется
самый низкий уровень образования, неоконченное высшее, и смотрится
отношение текущего года к базовому:
Т
о
=То
2017
/То
2015.
То2017 - 0,55%,
То2015 - 0,95%
Таким образом, индекс образования составил 0,55/0,95=0,59, т.е. уровень
образования вырос на столько, насколько уменьшилась численность персонала
с самым низким уровнем образования.
Количество работников с низким уровнем образования снизилось с 22%
до 17%, возрос приток молодых специалистов со средне-специальным
образованием, количество сотрудников с неполным (незаконченным) высшим
сократилось на 8%, т.к. увеличилось число сотрудников с высшим
образованием.
Средний стаж рассчитывается суммированием стажа каждого сотрудника
ООО «Оптима» в данной категории и делением на количество человек в
категории.
Результаты расчета по категории специалистов ООО «Оптима»
представлены в таблице 9.
Таблица 9
Динамика стажа категории специалистов ООО «Оптима»
Стаж
Единица
измерения
Специалисты
2015
2016
2017
От 0 до 1 года
Чел.
39
10
48
От 1 до 3 (2)
Чел.
38
70
44
От 3 до 5 лет (4)
Чел.
15
45
40
Более 5 лет (6)
Чел.
29
-
-
Итого средний стаж
лет
2,9
2,6
2,2
52
2015 г. - (39*1+38*2+15*4+29*6)/121=2,9
2016 г. - (1*10+2*70+4*45)/ 125=2,6
2017 г. - (1*48+2*44+4*40)/132=2,2
Средний возраст рассчитывается на основании возрастных категорий и
количества сотрудников в них находящихся, то есть суммированием возраста
каждого сотрудника в данной категории и делением на количество человек в
категории. Результаты расчета по категории руководители ООО «Оптима»
представлены в таблице 10.
Таблица 10
Динамика стажа категории руководители ООО «Оптима»
Возрастная категория
Единица
измерения
Руководители
2015
2016
2017
До 30 лет (27)
Чел.
0
1
4
31-40 лет (35)
Чел.
14
14
18
41-50 лет (45)
Чел.
25
30
17
Свыше 50 лет (52)
Чел.
2
1
-
Итого средний возраст
лет
41,9
41,7
38,5
2015 г. - (14*35+25*45+52*2)/41=41,9
2016 г. - (1*27+14*35+30*45+1*52)/ 46=41,7
2017 г. - (4*27+18*35+17*45)/39=38,5
Средний возраст руководителей ООО «Оптима» (38,5 лет) и технических
исполнителей (34,2 лет) соответствует допустимой норме 35-38 лет, в карьере
это этап профессионализма. В этот период уже имеется практический опыт в
трудовой деятельности, происходит рост квалификации, появляется желание
бороться за достижения и результаты.
Средний возраст специалистов ООО «Оптима» (28,7лет) — это период
развития основных профессиональных способностей, так называемый этап -
достижение успеха. Обычно в этом возрасте строятся краткосрочные планы для
достижения профессиональных целей. Очень важно в это время создать для них
как можно большее количество профессиональных ситуаций, чтобы развить
умение справляться с самыми различными трудностями.
53
Средний возраст в целом по ООО «Оптима» составляет 33,8 лет (стадия
достижения успеха), что говорит о недостаточном наличии профессионального
опыта, о «реалистичности взглядов» на трудовую деятельность.
Средний возраст коллектива ООО «Оптима» рассчитывается на
основании возрастных категорий и количества сотрудников в них
находящихся), если речь идет по категориям (руководители, специалисты, то
весь возраст категории суммируется и делится на имеющуюся в данной
категории численность). Возрастной состав персонала организации представлен
в таблице 11 и на рисунке 13.
Таблица 11
Возрастной состав персонала ООО «Оптима» за 2015-2017гг.
Возрастная категория
Единица
измерения
Динамика по годам
2015
2016
2017
До 30 лет
Чел.
41
96
128
31-40 лет
Чел.
175
113
116
41-50 лет
Чел.
285
303
262
Свыше 50 лет
Чел.
23
11
13
Итого
Чел
524
523
519
0
50
100
150
200
250
300
350
2015 2016 2017
До 30 лет
31-40 лет
41-50 лет
Свыше 50 лет
Рисунок 13. Динамика возрастного состава персонала ООО
«Оптима» за 2015-2017гг.
На приведенном графике видно, что произошло омолаживание
коллектива, так как 56% составляют сотрудники от 20 до 37, увеличилась на 6%
возрастная категория до 30 лет, осталось всего 11% сотрудников в возрасте
после 50.