34
Системный подход рассматривает подбор и отбор персонала как
совокупность элементов, имеющих определенное функциональное назначение.
Процессный подход определяет подбор и отбор персонала как
последовательность взаимосвязанных этапов.
Инструментальный подход основан на выделении и анализе отдельных
технологий, методов, приемов, используемых при подборе и отборе персонала.
Общее решение проблем подбора, в котором сходятся как отечественные,
так и зарубежные исследователи, заключается в использовании комплексного
подхода, сочетающего в себе психологию, экономику и управление
персоналом.
Таким образом, найм и отбор персонала является самым важным звеном
во всей системе управления персоналом
37
. Для того, чтобы компании и
организации могли привлечь и отобрать высококвалифицированных
специалистов и профессионалов своего дела, которые для любой компании
являются залогом успеха, на всех предприятиях используются различные
методы привлечения и поиска специалистов где создаются системы оценки
потенциальных кандидатов и используются различные методы отбора для
привлечения в компанию наиболее подходящего по всем требованиям
специалиста.
Занимаясь отбором персонала, следует с особым вниманием подходить к
выбору инструментов и методов, не забывая о последних достижениях
научного прогресса.
37
Добровольская Н.Ю. Анализируй этих! Полное руководство по подбору персонала / Н.Ю. Добровольская. -
М.: Яуза, 2017г
35
Глава 2. Анализ системы подбора персонала в РУП
«Белоруснефть-Гроднооблнефтепродукт»
2.1 Общая характеристика организации
Республиканское дочернее унитарное предприятие по обеспечению
нефтепродуктами «Белоруснефть-Гроднооблнефтепродукт»
38
.
Образовано в 1944г. В составе компании «Белоруснефть» с 2005г.
Основные виды деятельности: оптовая и розничная торговля
нефтепродуктами и сопутствующими товарами; розничная торговля;
общественное питание; услуги гостиниц, стоянок.
Предприятие предлагает потребителям нефтепродукты в следующем
ассортименте:
- бензины (АИ–92 К3, АИ–92 К5, АИ–95-К5);
- дизельное (ДТ-Л-К4 Сорт С, ДТ-З-К4 Сорт F, ДТ-Л-К5 Сорт С, ДТ-З-К5
Сорт F. ДТ-З-К5 класс 2), и дизельное топливо с МЖК (летних ДТ-Л-К4 Сорт С
с МЖК и зимних сортов ДТ-З-К4 Сорт F с МЖК);
- газ сжиженный;
- печное топливо (вида А, Б);
- керосин осветительный;
- мазут топочный;
- нефтебитумы (дорожный, строительный, кровельный);
- масла (М10Г2К, М10Г2, И – 40, И – 20, М8В, М6З12Г1, ТЭП – 15, ТАД
– 17, КС – 19, ХА – 30, ТП – 22, МГЕ – 46В и другие);
- смазки (солидол, литол, ШРУС, ШРБ, графитная, циатим и другие).
Свою деятельность предприятие осуществляет через сеть
автозаправочных станций, магазинов, объектов общепита, торговых точек,
складов хранения нефтепродуктов, расположенных в Гродненской области.
К началу 2019г. на территории региона работают 86 АЗС предприятия, в
т.ч. 34 АГЗС.
38
https://www.belorusneft.by/sitebeloil/ru/addUp/about/stucture/marketing/supplies/grodno/
36
Адрес: ул. Дзержинского, 96, г. Гродно, 230005, Республика Беларусь.
Телефон: +375 (152) 45-27-03.
Факс: +375 (152) 41-24-81.
E-mail:grodnoonp@beloil.by
Отдел оптовой торговли нефтепродуктами и сопутствующими товарами:
+ 375 (152) 45-27-70, 45-27-71, 45-27-77, 45-27-74 (факс).
E-mail: grodno-opt@beloil.by
Управление розничной торговли: +375 (152) 45-27-80, 45-27-81, 45-27-82,
45-28-47 (факс).
E-mail: grodno-trade@beloil.by
Отдел обслуживания корпоративных клиентов (расчетный центр,
реализация нефтепродуктов, товаров и услуг через АЗС по топливным картам
«Белоруснефть»): +375 (152) 45-28-08 (т/факс).
E-mail: grodno-card@beloil.by
Режим работы: понедельник – пятница, 08.00 – 17.00, обед 12.00-13.00.
Выходные: суббота, воскресенье.
Согласно ОКРБ 005-2011 на предприятии осуществляются следующие
виды экономической деятельности с удельным весом валового дохода в общем
объеме валового дохода по предприятию за 2018 год:
- «розничная торговля топливом в специализированных магазинах» (код
по ОКЭД 47 300) является основным видом экономической деятельности и
занимает 61,7% в общем объеме валового дохода;
- «прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах» (код
по ОКЭД 47 190) включает торговлю широким ассортиментом товаров, из
которых продукты питания, напитки или табачные изделия, которые не
являются преобладающими, удельный вес составляет 11,4%;
- «оптовая торговля бензином, керосином, дизельным топливом (код по
ОКЭД 46 715) с удельным весом 17,9%;
- «оптовая торговля прочими видами топлива и подобными продуктами»
(код по ОКЭД 46 719) с удельным весом 3,7%. Этот подкласс включает
37
оптовую торговлю топливной древесиной, маслами, смазками, присадками, а
также прочими продуктами нефтепереработки;
- «деятельность ресторанов» (код по ОКЭД 56 100) – деятельность кафе,
мини-кафе, столовых, буфетов, кафетериев, доступных для широкого круга
населения с удельным весом валового дохода 3,3%;
- прочая деятельность по предоставлению вспомогательных
коммерческих услуг, не включенная в другие группировки (код по ОКЭД 82
990). Этот подкласс включает: – услуги по организации мероприятий по сбору
средств за вознаграждение или на договорной основе; прочие вспомогательные
коммерческие услуги, не отнесенные к другим группировкам. Удельный вес
составляет 0,8%;
- «деятельность грузового автомобильного транспорта» (код по ОКЭД 49
410). Этот подкласс включает деятельность, связанную с грузовыми
перевозками автомобильным транспортом: перевозку насыпных, наливных
грузов, включая перевозку в автоцистернах; грузовые перевозки
транспортными средствами, передвигаемыми человеком с удельным весом
0,3%;
- «деятельность агентов по оптовой торговле сельскохозяйственным
сырьем, живыми животными, текстильным сырьем и полуфабрикатами» (код
по ОКЭД 46110), включающий себя деятельность агентов по оптовой торговле
сельскохозяйственным сырьем, живыми животными, текстильным сырьем и
полуфабрикатами с удельным весом 0,3%;
- «техническое обслуживание и ремонт автомобилей» (код по ОКЭД
45200). Этот подкласс включает техническое обслуживание и ремонт
автомобилей, в том числе мойку, полировку и т. д. с удельным весом 0,2%;
- «деятельность по созданию рекламы» (код по ОКЭД 73110) включает
проведение маркетинговых кампаний и других рекламных мероприятий с
целью привлечения и удержания клиентов: продвижение товаров, рекламу в
местах продажи с удельным весом 0,2%;
- «исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения»
38
(код по ОКЭД 73200) изучение потенциальных возможностей рынка,
приемлемости продукции, осведомленности о ней и покупательских привычках
потребителей в целях содействия сбыту и разработке новых видов продукции,
включая анализ результатов исследований. Удельный вес составляет 0,1%;
- «Складирование и хранение» (код по ОКЭД 52100) включает
деятельность по хранению и складированию всех видов грузов с удельным
весом 0,1%;
Такие виды деятельности, как «технические испытания, исследования,
анализ и сертификация» (код по ОКЭД 71 200), «предоставление прочих
индивидуальных услуг, не включенных в другие группировки» (код по ОКЭД
96 090), «предоставление жилья на выходные дни и прочие периоды
краткосрочного проживания» (код по ОКЭД 55 200), «услуги автомобильных
стоянок» (код по ОКЭД 52 214) на предприятии оказываются, но их удельный
вес в общем объеме удельного веса невелик.
Основные показатели работы предприятия за 2016 год, 2017 год и 9
месяцев 2018 года, представлены в таблице 1.
Таблица 1
Основные показатели работы предприятия
№
п/
п
Наименование
ед.
изм
9 мес.
2018
года
12 месяцев
%
2017 к
2016
2017г.
2016г.
1.
Реализовано
нефтепродуктов
тонн
236 633
399 978
417 824
95,7
2.
В том числе
АЗС
Склад,
тонн
152 333
84 300
262 509
137 469
273 903
143 921
95,8
95,5
3.
Выручка от
реализации
млн.
руб.
355 470,2
491 990,5
417 127,5
117,9
4.
Издержки
обращения на 1
тысячу рублей
выручки от
реализации
нефтепродуктов
руб.
75,3
68,5
63,6
108,2
5.
Прибыль от
реализации
млн.
руб.
7 647,3
12 310,4
9 345
131,7
Окончание таблицы 1
39
6.
Чистая прибыль
млн.
руб.
4 043,8
7 146,5
5 327,5
134,1
7.
Рентабельность
продаж
%
2,2
2,5
2,2
+0,3
8.
Стоимость 1 тонны
реализованных
нефтепродуктов
руб.
1 373,26
1 152,4
948,1 63
121,5
9.
Средний процент
валового дохода
%
8,9
8,6
8,6
100,0
Общая реализация нефтепродуктов за 2017 год по сравнению с 2016
годом уменьшилась на 4,3%, или на 17 846 тонн. Тенденция к уменьшению
реализации сохранилась и в 2018 году. Падение за 9 месяцев 2018 года к
соответствующему периоду прошлого года составило 71 090 тонн или 23,1%.
В 2017 году 262 509 тонн нефтепродуктов реализовано через АЗС, что
составляет 65,6% в общей реализации. Удельный вес реализации через АЗС
увеличился на 0,08% по отношению к соответствующему периоду прошлого
года. Причем падение реализации составило 11 394 тонн или 11 394 тонн или
4,2%. За 9 месяцев 2018 года удельный вес реализации через АЗС уменьшился
на 1,2%. А реализация через АЗС за 9 месяцев 2018 года уменьшилась на 47 883
тонн или на 23,9%.
Основным видом нефтепродукта, который реализует предприятие,
является дизельное топливо, его доля в структуре реализуемых нефтепродуктов
в 2016 году составляла 72,5%, в 2017 году – 69,0%, за 9 мес. 2018 года – 73,8%.
Средняя стоимость реализованной одной тонны нефтепродуктов (без
учета произведенных и реализованных стоимостей топлива) составила 1152,4
рублей, что на 204,24 рубля больше, чем за соответствующий период
предыдущего года (увеличение составило 21,5%). Средняя стоимость за 2018
год составила 1373,26 рублей.
Рентабельность продаж показатель, характеризующий результат работы
предприятия увеличил свой уровень на 0,3% по сравнению с 2016 году. В 2018
году рентабельность уменьшилась и составила 2,2%.
По сравнению с 2016 годом прибыль от реализации продукции
увеличилась на 2965,4 млн. рублей. Издержки обращения на 1 тысячу рублей
40
выручки от реализации нефтепродуктов в 2017 увеличились на 4,9 рублей.
2.2 Анализ состава, структуры и движения персонала в организации
Руководство деятельностью предприятия в целом, осуществляет
директор.
Основной формой осуществления полномочий коллектива работников
предприятия - является общее собрание, которое решает вопросы заключения с
администрацией коллективного договора, другие вопросы, отнесённые
действующим законодательством к его компетенции.
Успешному претворению планов социально-экономического развития
предприятий в жизнь способствует кадровая политика, основывающаяся на
следующих принципах:
- привлечение квалифицированных кадров;
- снижение текучести кадров;
- повышение квалификации кадров;
- совершенствование методов стимулирования эффективности труда.
Основными задачами кадровой службы на 2018-2019 годах являются:
1. Прогноз текущей и перспективной потребности в кадрах;
2. Совершенствование работы по подбору и расстановке кадров;
3. Анализ профессионально-квалифицированного состава работников;
4. Анализ перспектив развития персонала, включающих расстановку,
продвижение, повышение квалификации и переквалификацию кадров;
5. Совершенствование работы по адаптации новых работников в
трудовом коллективе;
6. Разработка концепции кадровой политики на предприятии, которая
должна учитывать главные направления развития предприятия и
ориентироваться на создание высокопрофессионального персонала.
В целях повышения эффективности управления предприятием, снижения
расходов на содержание административного аппарата, оптимизации
41
организационной структуры за счет сокращения управленческого персонала и
централизации функций в аппарате управления с использованием
корпоративной информационной системы «Нефтепродуктообеспечение», на
предприятии разработана структура управления предприятием, согласно
которой на 1 января 2019 года численность аппарата управления составляет 204
единицы. Увеличение численности в 2019 году не планируется.
Списочная численность работников предприятия на 1 января 2019 года по
сравнению с 2018 годом уменьшилась на 67 человек и составляет 1313 человек,
из них списочная численность рабочих уменьшилась на 62 чел. и составляет
1106 чел. (94,7%), списочная численность служащих уменьшилась на 5 чел. и
составляет 207 чел. (97,6%).
Комплектование кадрами осуществляется на должности,
предусмотренные штатным расписанием. Штатное расписание составляется на
календарный год, отдельно для производственного персонала и для аппарата
управления.
Для определения динамики рабочей силы и расчёта производительности
труда, средней зарплаты используют среднесписочную численность за тот или
иной период, рассчитываемую как средняя арифметическая величина.
1380
1313
100
400
700
1000
1300
1600
2018
2019
Рисунок 1. Динамика среднесписочной численности работников по
предприятию (чел.)
Сопоставление же списочного числа работников на две даты со
среднесписочным числом за данный период, ограниченный этими датами, дает
представление об изменении численности работников. На 1 января 2018г.
42
среднесписочная численность по предприятию составила 1380 человек. На 1
января 2019г. она уменьшилась на 67 человек и составила 1313 человек (рис. 1).
Изменение численности работников как вследствие их приёма на работу,
так и в связи с их выбытием называют оборот рабочей силы. Различают: оборот
по приёму и оборот по выбытию. Так в течение 2017 года на предприятие было
принято 47 человек, уволено – 53 человека. В 2018 году принято – 55 человек,
уволено – 67 человек. Таким образом, оборот по выбытию превышает оборот
по приёму как в 2017 году, так и в 2018 году (рис.2).
47
55
53
67
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Оборот по приему Оборот по выбытию
2017
2018
Рисунок 2. Оборот работников по предприятию (чел.)
Также, различают необходимый оборот и текучесть кадров.
Необходимый оборот рабочей силы включает приём в связи с расширением
производства и увольнение по сокращению производства, вследствие
прекращения сезонных работ, в результате перевода на другое предприятие, в
связи с призывом в армию, с выходом на пенсию. В РУП «Белоруснефть-
Гроднооблнефтепродукт» необходимый оборот в 2018 году составил 4
человека, которые уволились в связи с уходом на пенсию.
Текучесть рабочей силы - это оборот вследствие всех других причин:
выбытие по собственному желанию, увольнение за нарушение трудовой
дисциплины. Текучесть кадров рассчитывается как отношение числа
работников, выбывших по вышеназванным причинам, к среднесписочной
численности работников за исследуемый период.
Коэффициент оборота персонала за 2018 год показывает, насколько
43
сотрудники ценят тот факт, что им приходится работать в данной организации.
За 2018 год он составил:
Об = Х / П,
1,22=67/55
где: Об – оборот персонала; Х – количество уволенных; П – количество
трудоустроенных.
Качественный анализ персонала РУП «Белоруснефть -
Гроднооблнефтепродукт» представлен в Приложении 2.
На 1 января 2019г. по предприятию списочная численность
руководителей составила 204 человека, что на 3 человека меньше в сравнении с
1 января 2018 года. В 2018 году произошло смещение должностей, и 2 человека
вышло на пенсию.
На 2019 год по предприятию запланирована оптимизация численности
рабочих – Таблица 2.
Таблица 2
План по оптимизации численности рабочих на 2019 год
Рабочие
(-)
(+)
1.
Водитель автомобиля
-21
2.
Тракторист
-4
3.
Продавец
-3
4.
Оператор АЗС
27
5.
Оператор ЭВМ
-1
6.
Слесарь по ремонту технологических установок
-1
7.
Операторы товарные
-2
8.
Рабочий по комплексному обслуживанию и
ремонту
-4
9.
Рабочий по стирке и ремонту спецодежды
0,5
10.
Слесарь-сантехник
-2
11.
Кладовщик
-2
12.
Слесарь КИПиА
-1
13.
Лаборант химического анализа
-1
Продолжение таблицы 2