31
предприятия. Это входит в обязанности директора по развитию. Он
разрабатывает программы развития и реструктуризации предприятия,
анализирует возможность финансового обеспечения программ [39].
Плановая деятельность включает в себя также:
- Установление приоритетов бюджетирования и проведение
мониторинга расходов для обеспечения стабильности реализуемых
программ
- Подготовку предложений по освоению новых направлений
бизнеса, разработку проектов технической и административной
модернизации предприятия
Другими задачами в планировании работы предприятия являются:
- Планирование товарооборота и прибыли в целом по
подразделениям и по каждой товарной категории
- Планирование уровня товарных запасов и графика поставок,
частоты загрузки товара
- Планирование численности, функции и графика работы
персонала. Эти показатели связаны с предполагаемым оборотом
посещаемостью.
- Планирование фонда заработной платы, премий и систем
мотиваций.
Планирование работы в организации включает в себя разработку
эффективной стратегии развития и основные разделы плана развития
предприятия. Это входит в обязанности директора по развитию. Он
разрабатывает программы развития и реструктуризации предприятия,
анализирует возможность финансового обеспечения программ.
Организационная структура ООО «ЭНЕРГОСЕРВИС» довольно
проста, в связи с ее малыми размерами и относительно небольшим
количеством сотрудников. Имеются два обособленных подразделения. В
ООО «ЭНЕРГОСЕРВИС» используется линейная организационная
32
структура. Достоинство этой структуры заключается в том, что в
организации присутствует единоначалие, то есть руководитель
сосредотачивает в своих руках руководство всех подразделений, в то же
время эта структура проста и экономична.
Все сотрудники должны соблюдать трудовую и производственную
дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования
производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной
безопасности [43].
Должностные обязанности:
Генеральный директор непосредственно руководит предприятием. В
его компетенцию входит (согласно ст.33 закона «Об обществах с
ограниченной ответственностью»):
- Внесение изменений и дополнений в устав или утверждение
новой редакции устава;
- Принятие решения о реорганизации
- Принятие решения о ликвидации, назначение ликвидационной
комиссии
- Принятие решения об увеличении или уменьшении уставного
капитала
- Утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов
прибылей и убытков и их распределение
- Утверждение и внесение изменений и дополнений в
Положение об общем собрании учредителей
- Определение приоритетных направлений деятельности
- Принятие решения об образовании и использовании
резервного и иных фондов
- Утверждение внутренних документов, определяющих порядок
деятельности его органов управления
33
- Принятие решений о создании дочерних обществ, решений о
создании филиалов и открытии представительств и утверждение
положений о них
- Принятие решения об увеличении или уменьшении уставного
капитала
Коммерческий директор осуществляет руководство материально-
техническим снабжением, подготавливает предложения по устранению
недостатков расходования средств, максимизации эффективности
деятельности.
Бухгалтерия ведет бухгалтерский учет предприятия, анализирует и
контролирует итоги хозяйственной деятельности. В компетенцию
бухгалтерии входит: калькуляция и расчет себестоимости, и учетных
процессов организации, управление денежными потоками, расчеты
инвестиций, деятельность, связанная с акционированием [16,40].
Старший кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и
хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением
правил, обеспечивающих их сохранность. Также старший кассир ведет на
основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет
фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным
остатком, осуществляет кассовую отчетность, исполняет распоряжения и
приказы руководства предприятия.
Продавец-консультант встречает покупателя, консультирует по
товарам, осуществляет помощь покупателю в выборе товара,
поддерживает порядок в торговом зале, и оказывает помощь приемки
товара. В целом от продавца-консультанта зависит число продаж, поэтому
им уделяется большое внимание. Продавцы проходят обучение,
учувствуют в тренингах, мастер классах, показах. Руководство
предприятия постоянно мотивирует продавцов-консультантов, вводя
различные бонусы и премии к заработной плате.
34
Председатель правления
Генеральный директор
Коммерческий директор
Финансовый директор
ОК
Менеджер по рекламе
Менеджер по продажам
Менеджер по маркетингу
Продавец-кассир
Продавец-консультант
Продавец
Главный бухгалтер
Менеджер по компьютер ному обеспечению
АХО
Транспортное хозяй ство
Все сотрудники должны соблюдать трудовую и производственную
дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования
производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной
безопасности [22,31].
Рис. 2. Структура работников ООО «ЭНЕРГОСЕРВИС»
35
В таблице 3 видно, что на предприятии притоки денежных средств от
чистой прибыли были 2236 тыс. руб. (стр.38).
Таблица 3
Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности
предприятия за период 2015-2016 г.г. (тыс.руб.)
Показатели
05-12/2015
01- 06/2016
Отклонение
+/-
Темп
изменения
(%)
1. Выручка в т.ч.
59754
68717
8963
1,2
НДС начисленный
9115
10500
1385
1,2
Выручка за минусом НДС
50639
58217
7578
1,2
2. Себестоимость продаж
26963
31000
4037
1,2
3. Валовая прибыль
23676
27301
3625
-
4. Коммерческие расходы
20860
23050
2190
1,1
5. Прибыль (убыток) от
продаж
2816
4251
1435
1,6
6. Внереализационные доходы
12
16
4
1,3
8. Внереализационные
расходы
1114
2031
917
1,9
9. Прибыль до уплаты налогов
1714
2236
522
1,3
10. Налог на прибыль
343
447
104
1,3
11. Чистая прибыль
1371
1789
418
1,3
12. Удельный вес чистой
прибыли в прибыли до уплаты
налогов
79,99
80
0,1
1
Сравнив аналитический баланс, мы можем увидеть, что оборотные
активы предприятия увеличились на 751 тыс. руб. Дебиторская
задолженность к концу 2015 года увеличилась на 116 тыс. руб.
Кредиторская задолженность увеличилась на 25586 тыс. руб. Чистые
активы предприятия тоже увеличились на 1201 тыс. руб. (таблица 4).
36
Таблица 4
Сравнительный аналитический баланс
Наименование
статей
Услов
ное
обозна
чение
Величина статьи, тыс. руб.
Темп
измен
ения в
(%)
В (%) к валюте
баланса
начало
2015года
конец
2015год
а
изменен
ие
Нача
ло
2015
года
Конец
2015г
ода
Измен
ение
1
3
4
5=4-3
6=4:3
7
8
9=8-7
Активы
Оборотные
активы
В том числе:
36
27046
27082
751
0
9,7
-0,3
Денежные
средства и их
эквиваленты
А1
0
22352
22352
-
0
2,4
82,4
Дебиторская
задолженность
А2
36
4191
4155
116
0
5,4
-84,6
Товарно-
материальные
запасы
А3
0
503
503
-
0
8,5
18.5
Внеоборотные
активы
В том числе:
А4
0
89
89
-
0
0,33
0,33
Основные
средства
0
89
89
-
0
0,33
0,33
Баланс
36
27135
27099
754
0
0
Х
Пассивы
Краткосрочные
обязательства
В том числе:
0
25720
25720
-
0
4,7
94,7
Кредиторская
задолженность
П1
0
25586
25586
-
0
4,4
94,4
Краткосрочные
займы и кредиты
П2
-
-
-
-
-
-
-
Долгосрочные
обязательства
П3
0
48
48
-
0
0
,17
0,17
Собственный
капитал
В том числе:
П4
36
1367
1331
38
0
5
,03
-94,97
Нераспределенн
ая прибыль
(непокрытый
убыток)
0
1331
1331
-
0
4
0,9
4,9
Баланс
36
27135
27099
754
0
0
Х
Величина
собственных
оборотных
средств
36
1326
1290
36,8
0
4
0,8
-95,2
Чистые активы
36
1237
1201
34,3
0
4
0,5
-95,5
37
ООО «ЭНЕРГОСЕРВИС» находится на начальной стадии развития
деятельности предприятия.
Структура активов баланса.
100% удельного веса в структуре совокупных активов
бухгалтерского баланса на конец отчетного года приходится на оборотные
активы, что свидетельствует о формировании достаточно мобильной
структуры активов, способствующей ускорению оборачиваемости средств
предприятия.
Структура пассивов баланса.
Источниками формирования совокупных пассивов предприятия
являются капитал и резервы (5%) , долгосрочные и краткосрочные
обязательства (95%).
Наличие нераспределенной прибыли на конец отчетного года
свидетельствует об эффективной деятельности предприятия.
В таблице 5 стало ясно, что источники имущества увеличились на
26965 тыс. руб.
Таблица 5
Изменения в источниках имущества за 2015 г.
Актив баланса
Абсолютная сумма,
тыс. руб.
Удельный вес, %
Изменения
На начало
года
На конец
года
На
начало
года
На
конец
года
Тыс.
руб.
%
Всего источников
имущества (весь
капитал)
В том числе:
Собственный капитал,
Из них:
36
36
27001
1367
100
100
100
5,1
26965
1331
99,9
97,4
38
Продолжение таблицы 5
Собственный капитал в
обороте
Заемный капитал из
них:
-долгосрочные займы
- краткосрочные займы
- кредиторская
задолженность
36
0
0
0
1367
48
0
25586
100
-
-
-
5,1
-
-
-
1331
48
25586
97,4
100
100
В таблице 6 проведем анализ использования прибыли за 2015 год
Таблица 6
Анализ использования прибыли за 2015 г.
Наименование показателя
На конец отчетного
периода
Удельный вес (%) от
балансовой прибыли
Балансовая прибыль (убыток)
Платежи в бюджет
Отчисления в резервный
(страховой фонд)
Отвлечено:
-Фонды накопления
-Фонды потребления
-Благотворительные цели
-Другие цели
1331
383
0
0
0
0
0
28,8
Следовательно, платежи в бюджет составляют 28,8% от балансовой
прибыли.
В зависимости от реального состояния товарного обеспечения спрос
подразделяют на реализованный и неудовлетворённый[37]. Реализованный
спрос завершается покупкой, а неудовлетворенный – это спрос на товары,
которых нет в продаже. Также различают отложенный спрос, твердо
сформулированный, альтернативный, импульсный и т.д. [28].
Факторы, которые влияют на формирование спроса:
39
Уровень цен на рассматриваемый товар, на заменяющий товар и на
дополняющие данный товар, величина свободного дохода населения,
интенсивность рекламной деятельности, сезонность, демографические
характеристики потенциальных покупателей (пол, возраст,
национальность, профессиональность).
На предприятии ООО «ЭНЕРГОСЕРВИС» имеются операционные
кассы в виде компьютера со сканером. Сканер считывает штрих код и в
любое время можно узнать, сколько и какого товара было продано за час,
за сутки, за месяц и т.д. Главным плюсом этого способа является быстрая и
точная отчетность.
Формирование ассортимента товаров.
Предприятие специализируется на продаже женской одежды и
аксессуаров. Поэтому огромную роль при формировании ассортимента
товаров играет сезонность и мода.
При формировании ассортимента проводится анализ товара и его
остатка по базе, а также анализ покупательского спроса. Ассортимент
является обширным, включает в себя несколько товарных групп. Весь
ассортиментный перечень включает в себя более ста наименований.
Товары удовлетворяют потребности целевых групп населения,
соответствуют их вкусам и предпочтениям. В продаже всегда
присутствуют товары сезонного спроса, новинки и сопутствующие товары.
В моделях соединяются все модные направления данного сезона, т.е.
дизайнеры опираются на креативные решения всех модных домов Европы.
К основным задачам предприятия относятся:
Изучение конъюнктуры рынка, изучение и формирование спроса на
товары, эффективное воздействие на работу по улучшению и обновлению
ассортимента, обеспечение высокой культуры обслуживания,
предпродажная подготовка товаров и образцовая доставка рекламы [14,21].
40
Основной функцией ООО «ЭНЕРГОСЕРВИС» является реализация
товара определенной номенклатуры, соответствующей производственному
профилю учредителей и утвержденного ассортиментного перечня. В этих
целях предприятие анализирует ход продажи товаров, изучает спрос,
предоставляет покупателям дополнительные услуги, организует
дополнительное обучение работников в целях повышения их
профессионального мастерства. Методы учета затрат на производство и
калькуляция себестоимости, применяемая система оплаты труда и
критерии оценки деятельности предприятия в целом.
Калькуляция себестоимости продукции помогает предприятию
управлять стоимостью, анализировать затраты, а именно представлять
данные в виде информации, пригодной для пользования персоналом при
принятии решений; определять затраты на конкретные услуги, работы,
товары, издержки, браки и транспортировку; регистрировать и толковать
данные о затратах. Для системы бухгалтерского учета важна достоверная
информация о структуре себестоимости.
Определение себестоимости продукции видно в таблице 7.
Таблица 7
Определение себестоимости продукции
Текущий учет
производственных
затрат
Закрытие
собирательно-
распределительных
счетов
Распределение
затрат
Исчисление
себестоимости
продукции на
предприятии в
целом
В таблице 8 отражено, что конкуренция данного сегмента рынка
высокая, и с каждым годом открываются все новые предприятия
розничной торговли одежды, но невзирая на это предприятие держит
уровень и качество продукции и обслуживания.