22
К основным причинам перерасхода фонда оплаты труда можно отнести
повышение состава трудового коллектива, отклонения от плановых показателей
по производительности труда, снижение выручки, повышение уровня запасов.
Следовательно, сумма заработной платы работников предприятия
находится в прямой зависимости от размера выручки, численности,
производительности труда, выбранных ставок заработной платы.
На величину фонда оплаты труда влияет размер выручки, средняя
заработная плата и средний оборот на одного работника. Для оценки факторов,
влияющий на фонд оплаты труда можно использовать следующий алгоритм
33
.
1. Определяется влияние размера выручки на предприятии:
erЗОorЗО
WCTWСТФОТ //
01
, (1)
где
0
T
,
1
Т
- размер выручки от реализации;
ЗО
С
- средняя заработная плата;
or
W
- средний оборот на 1 работника.
2. Определяется влияние размеров средней заработной платы одного
работника предприятия:
erЗОorЗО
WCTWСТФОТ //
11
, (2)
3. Определяется влияние изменения величины производительности труда
работников:
erЗОrЗ
WCTWСТФОТ //
1111
, (3)
В процессе сбыта продукции могут наблюдаться колебания в расходах на
оплату труда в случае неодинаковой трудоемкости.
33
Кузнецова И.В. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие / И.В. Кузнецова, Г.А.
Хачатрян. – Москва, Саратов: Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2017. – С.24
23
При увеличении производительности труда сокращается фонд оплаты
труда, но при этом размеры средней заработной платы увеличиваются.
Необходимо учитывать, что повышение производительности труда всегда
должно опережать темпы роста заработной платы.
Следовательно, эффективное использование работников на предприятии
зависит от показателя производительности труда. В свою очередь, этот
показатель оказывает влияние на эффективность трудовых затрат. С ростом
производительности труда размер трудовых затрат снижается.
Это позволяет увеличить размер выручки, повысить экономический рост
предприятия и в целом материальное благосостояние населения
34
.
Анализ системы показателей, характеризующих динамику изменения
организации труда на предприятии, включает в свой состав оценку
эффективности использования средств на заработную плату и оценку влияния
повышения средней величины заработной платы на размер выручки и прибыли
предприятия, а также выявление потребностей в кадрах на перспективу. Этот
анализ осуществляется в определенной последовательности.
На первоначальном этапе определяют состав расходов на оплату труда и
его динамику, которая зависит от повышения объемов товарооборота. После
этого оцениваются изменения уровня величины расходов на оплату труда,
рассчитывается относительная экономия или перерасход по заработной плате
35
.
На следующем этапе проводится факторный анализ трудовых затрат в
абсолютных и относительных показателях и изучается динамика изменения
производительности труда и численности трудового коллектива.
После этого рассчитывают условное высвобождение персонала. На
заключительном этапе производится факторный анализ величины
производительности труда и качественного состава численности предприятия и
разрабатываются мероприятия по улучшению эффективности его
использования трудовых ресурсов.
34
Мазанкова Т.В. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии отрасли (торговля): учеб.
пособие/ Т.В. Мазанкова. – Саратов: Вузовское образование, 2017. – С.66
35
Пугачев В.П. Планирование персонала организации: учеб. пособие/ В.П. Пугачев. - Саратов: Вузовское
образование, 2018. – С.38
24
В процессе анализа эффективности труда применяются такие показатели,
как производительность труда и уровень фонда оплаты труда. В этом случае
величина производительности определяется в виде отношения объема
товарооборота к среднесписочной численности в зависимости от качества
трудовой деятельности работника
36
.
Можно сказать, что эта величина отражает факторы повышения или
снижения выручки. Следовательно, использования производительности в
анализе эффективности труда имеет ограниченный характер.
Особую роль в оценке эффективности трудовой деятельности занимают
такие показатели как качество обслуживания клиентов, снижение времени
обслуживания клиентов, качество оказываемых услуг.
Основным показателем, характеризующим качество труда, является
скорость обращения товаров на предприятии. Основой оценки эффективности
труда выступает сравнение результатов труда затратами на заработную плату.
В этом процессе на предприятии в первую очередь сопоставляются
индексы изменения товарооборота и основных показателей на оплату труда.
На первоначальном этапе сопоставляется динамика величин объема
товарооборота, выработки и численности на одного работника, рассчитывается
фонд оплаты труда, величина средней заработной платы и численности,
величина средней заработной платой и выработка одного работника. Рост
объема выработки опережающими темпами в сравнении с увеличением
величины средней заработной платы, или аналогично рост объема выручки в
сравнении с повышением фонда оплаты труда отражают снижение удельных
трудовых затрат на оплату и наличие экономии трудовых расходов
37
.
Для расчета относительной экономии фонда оплаты труда используется
следующая формула:
36
Малинина Ю. В. Факторы, оказывающие влияние на механизм формирования оплаты труда в организациях //
Статья в сборнике Экономика, право, образование в условиях риска и неопределенности, 2016. – С.183-185
37
Сибирякова Т.Б. Основы профессионального развития менеджера (введение в направление подготовки): учеб/
пособие/ Т.Б. Сибирякова/ - Саратов: Вузовское образование, 2018. – С.79
25
,
100
)(
1
NTФ
ФЭ
ЗО
ЗОТН
(4)
где
1З
Ф
,
ЗО
Ф
- фонд оплаты труда за текущий и базовый периоды;
)(NT
- темпы роста товарооборота.
Этот показатель позволяет исключить влияние выручки на изменение
суммы трудовых затрат.
Отдельного внимания заслуживает анализ обеспеченности предприятия
трудовыми ресурсами или анализ движения кадров. Коэффициент текучести
кадров достаточно важен для любого предприятия, поскольку проблемы
обеспечения кадрами решаются путем полной занятости работников и
выполнения работ по повышению их производительности труда
38
.
Анализ использования трудовых ресурсов производится по количеству
отработанных дней и часов работником за анализируемый период. Этот
процесс производится в разрезе категорий работника или по каждому
структурному подразделению.
К основным ключевым факторам, характеризующим причины потерь
рабочего времени является оценка использования фонда рабочего времени.
Потери рабочего времени зависят от субъективных и объективных
факторов, среди которых можно выделить заболевания работников, временную
потерю трудоспособности, прогулы.
При оценке рабочего времени необходимо проанализировать баланс
рабочего времени, рассчитать зависимость фонда рабочего времени от
численности работников, определить количество рабочих дней, отработанных
одним работником и среднюю продолжительность рабочего времени.
Для оценки результативности организации труда применяют
производительность труда, которая определяется по количеству выпущенной
продукции в единицу времени. На изменение производительности труда влияет
38
Мелихов Ю.Е. Управление персоналом. Портфель надежных технологий (2-е издание): учебно-практическое
пособие/ Ю.Е. Мелихов, П.А. Малуев. – М.: Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2017. – С.92
26
время, затраченное на производство продукции или осуществление
производственного процесса
39
.
Для того чтобы с наибольшей отдачей использовать трудовые ресурсы
необходимо определить резервы производительности труда в результате
улучшения условий труда и совершенствования технологических процессов. В
таблице 3 представлены виды резервов для повышения производительности
труда.
Таблица 3
Виды резервов для повышения производительности труда
Мероприятия
Характеристика
Совершенствование
технологических решений
Производится расстановка кадров, создаются
организационные условия
Улучшение организации
производства
Формируются резервы наиболее экономного
использования оборотных средств
Использование
внутрипроизводственных
ресурсов
Выявляются резервы снижения трудоемкости
выполняемых задач и работниками
Выявление резервов производится на основе оценки изменения динамики
производительности труда по видам выполняемых работ. Основой методики
является сравнительный анализ текущих показателей и плановых.
Трудоемкость обслуживания распределяется по функциям обслуживания
и определяется в процентах в общем обслуживании производства. Снижение
трудоемкости достигается за счет внедрения высокопроизводительного
оборудования, новых прогрессивных технологий в системе управления.
Величина резервов роста производительности труда определяется в
процентах по каждой группе работников или в зависимости от экономии на
трудовых ресурсах.
Показатели роста производительности труда взаимосвязаны с
показателями трудоемкости. При росте производства численность отдельных
работников растет в меньшей степени, чем объемы производства. В связи с
39
Рысбекова К. А. Организация и формы оплаты труда // Актуальные научные исследования в современном
мире, 2016. - №5. – С.84-87
27
этим создается возможность экономии на рабочей силе и увеличения
производительности труда.
Резервы роста производительности труда направляются на улучшение
организации труда, снижение потерь рабочего времени. Наибольший вес в
потерях рабочего времени занимают неявки работников в связи с причинами
болезни.
Важным этапом в поиске путей улучшения организации труда и
повышения производительности труда выступают мероприятия по повышению
технического уровня предприятия за счет автоматизации и внедрения новых
видов оборудования, сокращения количества рабочих, не выполняющих нормы
выработки.
Снижение темпов роста производительности труда негативно отражается
на организации труда. В свою очередь, рост производительности труда
приводит к снижению затрат физической энергии на единицу продукции.
В последнее время для оценки организации труда администрация
предприятия применяет метод аттестации персонала, на основе которого
разрабатывается программа по улучшению использования трудовых ресурсов и
совершенствованию организации труда.
Аттестация – это метод улучшения организации труда за счет
наблюдения и оценки показателей эффективности работников.
Работодатель принимает решение о проведении аттестации с
составлением перечня работников подлежащих аттестации, графика и ее
проведения.
Целью аттестации работников является оценка эффективности
выполнения ими своих должностных обязательств. Основные задачи
аттестации персонала на предприятии приведены на рис.6.
28
Рисунок 6. Основные задачи аттестации персонала на предприятии
Как правило, для проведения аттестации создается комиссия во главе с
руководителем предприятия. Для каждого работника во время аттестации
руководителем создается служебная аттестационная характеристика, в которой
отражается исполнение работником своих должностных обязанностей,
результативность и качество труда, вклад работника в решение поставленных
задач предприятия, развитие работника через углубление профессиональных
знаний, оценка личностных и деловых качеств.
На основании результатов аттестации определяется соответствие
занимаемой должности, необходимость прохождения повторной аттестации
или повышения квалификации.
Как правило, в аттестационном листе отображаются анкетные данные
работника, его квалификация, оценка эффективности выполненных работником
должностных обязанностей. После прохождения аттестации лист
подписывается председателем комиссии или руководителем предприятия.
На основании результатов аттестации руководителем предприятия
принимаются решения по повышению или понижению квалификационной
1
•Объективная оценка результатов труда работников, выполнении ими
своих должностных обязанностей и установление соответствия их
занимаемым должностям
2
•Выявление потенциальных способностей аттестуемого в целях
решения вопроса о включении его в резервного движения
3
•Определение необходимости дальнейшего повышения
квалификации. В этом случае необходимо совместить желание
работника и возможности предприятия
4
•Уточнение должностной инструкции определенного работника по
результатам аттестации
29
категории работника, перевода его на другую должность, включение в
кадровый резерв для замещения вакантной должности.
Выводы по главе 1
На основании рассмотренных теоретических аспектов организации труда
на предприятии можно сделать выводы:
1. Организация труда является выработанной системой взаимодействия
работников с инструментами и средствами труда, предусматривает
организацию рабочих мест с применением обоснованных нормативов,
рациональных приемов и методов труда.
2. Одной из основных составляющих организации труда является
заработная плата, которая выступает основным фактором развития социально-
экономической жизни. Также в систему организации труда входят система
развития персонала, обеспечение здоровых и безопасных условий труда и
стимулирования персонала.
3. В методах оценки организации труда на предприятии много внимания
уделяется анализу фонда оплаты труда, движения персонала,
производительности труда. Также выполняется оценка удовлетворенности
персонала своей работой, социально-психологического климата в коллективе и
проводится аттестация работы персонала.
30
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА В ИП ВОРОБЬЕВ Р. А.
2.1. Организационно-экономическая характеристика малого предприятия
Индивидуальный предприниматель Воробьев Роберт Анатольевич, был
зарегистрирован 20 июня 1995 года Межрайонной инспекцией Федеральной
Налоговой службы № 2 по Республике Хакасия.
К основному виду деятельности физического лица, относится розничная
торговля обоями и напольными покрытиями в специализированных магазинах.
Юридический адрес: ИП Воробьев Р.А.: 655603, г. Саяногорск, заводской
микрорайон 57-б.
Для осуществления своей деятельности малое предприятие имеет
самостоятельный баланс, печать со своим наименованием и расчетный счет в
банке.
ИП Воробьев Р.А. имеет в своем ведении обособленное имущество, а
именно: торговый павильон, размещенный на территории рынка города
Саяногорска, за который он отвечает по обязательствам и несет
ответственность как истец и ответчик в суде. Прибыль, остающаяся у малого
предприятия после уплаты налогов, находится в полном распоряжении и может
расходоваться самостоятельно.
Как малое предприятие ИП Воробьев Р. А. в своей деятельности
руководствуется положениями Конституции РФ
40
, требованиями Трудового
кодекса РФ
41
, Гражданского кодекса РФ
42
, Налогового кодекса РФ
43
, а также
Федеральным законом от 24.07.2007 г. №209-ФЗ «О развитии малого и
40
Конституция Российской Федерации (текст с изменениями и дополнениями на 2018 год) // А. Таранин. - М.:
АСТ, 2018 - 32 с.
41
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. (с изменениями от 03.08.2018 г. №318-ФЗ). [Электронный ресурс]. URL:
http://base.garant.ru/ (дата обращения: 13.10.2018 г.)
42
Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 г. №51-ФЗ (с изменениями от 03.08.2018 г. №339-ФЗ). [Электронный
ресурс]. URL: http://base.garant.ru/ (дата обращения: 13.10.2018 г.)
43
Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998 г. №146-ФЗ (с изменениями от 03.08.2018 г. №334-ФЗ). [Электронный
ресурс]. URL: http://base.garant.ru/ (дата обращения: 13.10.2018 г.)
31
среднего предпринимательства в РФ» (с изменениями от 03.08.2018 г. №313-
ФЗ)
44
.
ИП Воробьев Р.А. имеет простую линейную систему управления, где все
сотрудники подотчетны директору и соблюдают подчиненность между собой.
Организационная структура управления малого предприятия приведена на
рис.7.
Рисунок 7. Организационная структура управления
ИП Воробьев Р.А.
Руководство ИП Воробьев Р.А. осуществляет директор, который
действует по принципу единоначалия и представляет интересы работников.
В ИП Воробьев Р.А. директор, выполняет следующие функции:
- организует взаимодействие между сотрудниками в осуществлении
деятельности;
- выполняет свои обязательства перед бюджетными и внебюджетными
фондами;
- развивает на базе малого предприятия современные технологии,
прогрессивные формы управления в организации труда;
- разрабатывает мероприятия, позволяющие обеспечить малое
предприятие квалифицированными специалистами, а также создает
благоприятные и безопасные условия труда;
- обеспечивает соблюдение законодательства при выполнении
сотрудниками своих обязательств;
44
Федеральным законом от 24.07.2007 г. №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ»
(с изменениями от 03.08.2018 г. №313-ФЗ). [Электронный ресурс]. URL: http://base.garant.ru/ (дата обращения:
13.10.2018 г.)
Директор
Бухгалтер
Администратор
торгового зала
Кладовщик
Менеджер по
продажам
Инспектор по
кадрам