34
Главный бухгалтер учитывает поступление и расходование
материальных и финансовых ресурсов на предприятии, рабочей силы;
готовит отчёты о деятельности предприятия и поставляет их руководителю
предприятия. Главному бухгалтеру подчиняется бухгалтерия, которая ведёт
текущий учёт и отчётность.
В ведении директора по финансовым вопросам (финансовый
директор) находятся планово-экономический отдел, финансовый отдел, отдел
организации труда и кадров, отдел автоматизированных систем управления и
различные социальные службы, такие как канцелярия, цех питания,
здравпункт, административно-хозяйственный участок.
Планово-экономический отдел (ПЭО) осуществляет календарное
оперативно-производственное планирование производства. На основе
заказов потребителей и общего текущего плана производства ПЭО
разрабатывает в натуральных показателях месячные, декадные, суточные,
сменные и часовые планы и графики запуска в производство и выпуска
готовой продукции. Планы и графики составляются по отдельным цехам, а
внутри цехов – по участкам, бригадам и рабочим местам. ПЭО контролирует
выполнение планов, организует внутризаводской хозяйственный расчёт,
осуществляет анализ производственно-хозяйственной деятельности
подразделений и предприятия в целом, ведёт статистический учёт и
методическое руководство плановой работой, выполняемой другими
подразделениями предприятия.
Финансовый отдел управляет финансовыми операциями предприятия,
разрабатывает планы его доходов и расходов, контролирует поступление на
расчётный счёт денежных средств и порядок их расходования, обеспечивает
получение кредитов и выплату налогов в бюджет. Производит финансовые
расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой
продукции, приобретением необходимого сырья, топлива, материалов и т д.
Отдел организации труда и кадров подчиняется начальнику отдела.
На него возглавляются наём и увольнение работников; регистрация;
35
(табельный номер) явки персонала на работу; контроль за соблюдением
режима рабочего дня и трудовой дисциплины; обучение кадров; инструктаж
по технике безопасности сотрудников.
Отдел автоматизированных систем управления руководит работой
автоматизированных систем управления производством.
Работники планово-экономического отдела (ПЭО), финансового
отдела, отдела организации труда и кадров, автоматизированных систем
управления, подчиняются соответственно своему начальнику отдела.
Начальник социальной службы организует медицинское и медико-
профилактическое обслуживание персонала, питание на предприятии;
принимает меры по улучшению жилищных условий работников;
контролирует соблюдение трудового законодательства.
Заместителю директора по коммерческим вопросам (коммерческий
директор) подчинены отдел маркетинга, отдел продаж, группа плановиков,
группа комплектующих, группа металла, складское хозяйство, транспортное
хозяйство.
Отдел маркетинга и отдел продаж исследуют рынки сбыта, заключают
договора на поставку продукции и осуществляет её доставку потребителям.
Группа сбытовиков продукции завода подчиняется начальнику отдела
продаж, а группа маркетологов - начальнику отдела маркетинга. В
подчинении отдела продаж находиться склад готовой продукции.
Группа плановиков разрабатывает комплексные долгосрочные и
текущие планы деятельности предприятия, включая производство, кадры,
финансы, техническое развитие, капитальное строительство; определяет
экономическую эффективность производства и капитальных вложений;
организует анализ хозяйственной деятельности предприятия и его звеньев.
В обязанности транспортного отдела (автотранспортного и
железнодорожного участков), входит организация перевозки грузов внутри
предприятия и за его пределами.
36
Автотранспортный участок также находятся в распоряжении
начальника автотранспортного участка.
Техническому директору (главный инженер) по производству
функционально подчинены цехи основного производства - литейный,
инструментальный, сборочный участок, отдел технического контроля, а
также производственно-диспетчерский отдел.
Главный инженер руководит работой технических служб
предприятия, несет ответственность за выполнение плана, выпуск
высококачественной продукции, использование новейшей техники и
технологии. Главный инженер возглавляет производственно - технический
совет предприятия, являющийся совещательным органом.
Отдел технического контроля осуществляет сплошной контроль
качества выпускаемой продукции; контролирует пооперационное качество
обработки на рабочих местах; организует входной контроль качества
поступающих на предприятие материалов и других изделий; совместно с
проектно-конструкторским и технологическим отделами проводит
сертификацию выпускаемой продукции.
Производственно-диспетчерский отдел осуществляет оперативное
регулирование хода производства на предприятии. Организует устранение
сбоев режима работы, добивается равномерности загрузки мощностей
предприятия, докладывает руководству предприятия о ходе выполнения
заданий цехами и производственными участками.
Организация управления цехом на предприятии имеет большое
значение в работе предприятия.
В конечном счёте, управление предприятием сводится к тому, чтобы в
заводских цехах своевременно и качественно выполнялась работа,
необходимая для своевременного изготовления конечной продукции,
поступающей на рынок.
37
Заместителю технического директора (начальник отдела технического
развития) подчиняются ОТР, конструкторское и технологическое бюро, бюро
сварки и инструментальный цех.
В задачи технического отдела входят вопросы совершенствования
выпускаемой продукции, разработки новых видов продукции, внедрение в
производство новейших достижений науки и техники, механизации и
автоматизации производственных процессов, соблюдение установленной
технологии и др.
Конструкторское бюро ведут разработку конструкций новых изделий
и совершенствуют конструкции освоенных изделий.
Технологическое бюро занимается разработкой технологий и
оснастки для вновь осваиваемых изделий и совершенствованием технологий
и оснастки освоенных изделий.
Заместителю директора по техническим вопросам подчинены отделы
главного механика, главного энергетика, лаборатории. В их задачу входит
главным образом инженерно-техническое обслуживание предприятия.
За главным механиком закреплено: отдел главного механика,
ремонтно-мостовой цех, ремонтно-строительный участок.
Отдел главного механика обеспечивает контроль работы и наладки
технологического оборудования, проводить все виды ремонта
технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж
устаревшего оборудования.
Главному энергетику – отдел главного энергетика. Отдел главного
энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает
бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплотой, сжатым
воздухом, водой, кислородом и другим. Проводит планирование и
осуществляет ремонт энергетического оборудования; разрабатывает и
осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому
перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства
38
предприятия; проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты,
топлива, сжатого воздуха и др. А также мероприятия по их экономии.
Кроме того, самому директору подчиняется главный металлург,
служба безопасности, сторожевая охрана
Основным структурным подразделением по управлению кадрами на
ЗАО «Пластик» является отдел организации труда и кадров, на который
возложены функции по приёму и увольнению кадров, а также по
организации обучения, повышения квалификации кадров и переподготовки
кадров.
Отдел кадров структурно разобщены с отделом охраны труда и
техники безопасности, юридическим отделом и другими подразделениями,
которые выполняют функции управления кадрами.
Схема сложившейся на ЗАО «Пластик» организационной структуры
управления персоналом приведена на Рисунке 2.1.
Рисунок 2.1 Схема организационной структуры управления
персоналом ЗАО «Пластик»
39
Службы управления персоналом имеют низкий организационный
статус, являются слабыми в профессиональном отношении. В силу этого они
выполняют целый ряд задач по управлению персоналом и обеспечению
нормальных условий его работы. В их числе такие важнейшие, как:
- социально-психологическая диагностика;
- анализ и регулирование групповых и личных взаимоотношений,
отношений руководителя и подчиненных;
- управление производственными и социальными конфликтами и
стрессами;
- информационное обеспечение системы кадрового управления;
- управление занятостью;
- оценка и подбор кандидатов на вакантные должности;
- анализ кадрового потенциала и потребности в персонале;
- маркетинг кадров;
- планирование и контроль деловой карьеры;
- профессиональная и социально-психологическая адаптация
работников;
- управление трудовой мотивацией;
- регулирование правовых вопросов трудовых отношений;
- соблюдение требований психофизиологии, эргономики и этики
труда.
Служба управления персоналом создаются на базе традиционных
служб: отдела кадров, отдела организации труда и заработной платы, отдела
охраны труда и техники безопасности и др. Задачи службы кадров
заключаются в реализации кадровой политики и координации деятельности
по управлению трудовыми ресурсами предприятия. В силу этого служба
управления персоналом на ЗАО «Пластик» расширяет круг своих функции и
от чисто кадровых вопросов переходят к разработке систем стимулирования
трудовой деятельности, управления профессиональным продвижением,
предотвращению конфликтов, изучению рынка трудовых ресурсов и др.
40
На предприятии формируется система управления персоналом,
объединяющая под единым руководством директора по управлению
персоналом все подразделения, имеющие отношение к работе с кадрами.
Система управления персоналом ЗАО «Пластик» - система, в которой
реализуются функции управления персоналом с элементами проектного
менеджмента. Она включает подсистему общего и линейного руководства, а
также ряд функциональных подсистем, специализирующих на выполнение
однородных функций.
Подсистема общего и линейного руководства осуществляет:
управление организацией в целом, управление отдельными
функциональными и производственными подразделениями. Функции этой
подсистемы выполняют: руководитель предприятия, его заместители,
руководители производственных и функциональных подразделений, их
заместители, мастера и бригадиры.
Подсистема планирования и маркетинга персонала выполняет
следующие функции: разработка кадровой политики управления персоналом,
анализ, кадрового потенциала, анализ рынка труда, организацию кадрового
планирования, планирование и прогнозирование потребности в персонале,
организацию рекламы, поддержание связи с внешними источниками,
обеспечивающими организацию кадрами.
Подсистема управления и учётом персонала осуществляет:
организацию найма персонала, организацию собеседования, оценки, отбора и
приёма персонала, учёт приёма, перемещения, поощрений и увольнения
персонала, профессиональную ориентацию и организацию рационального
использования персонала, управление занятостью, делопроизводственное
обеспечение системы управления персоналом.
Подсистема управления трудовыми отношениями проводит: анализ и
регулирование групповых и личностных взаимоотношений, анализ и
регулирование отношений руководства, управление производственными
41
конфликтами и стрессами, социально-психологическую диагностику,
соблюдение этических норм взаимоотношений.
Подсистема обеспечения нормальных условий труда выполняет такие
функции, как соблюдение требований психофизиологии и эргономики труда,
соблюдение требований технической эстетики, охраны труда и окружающей
среды.
Подсистема управления развитием персонала осуществляет:
обучение, переподготовку и повышение квалификации, введение в
должность и адаптацию новых работников, оценку кандидатов на вакантную
должность, текущую периодическую оценку кадров, организацию
рационализаторской и изобретательской деятельности, реализацию деловой
карьеры и служебно-профессионального продвижения, организацию работы
с кадровым резервом.
Подсистема управления мотивацией поведения персонала выполняет
следующие функции: управление мотивацией трудового поведения,
нормирование и тарификация трудового процесса, разработка систем оплаты
труда, разработка форм участия персонала в прибылях и капитале,
морального поощрения персонала, организация нормативно-методического
обеспечения системы управления персоналом.
Подсистема управления социальным развитием осуществляет:
организацию общественного питания, управление жилищно-бытовым
обслуживанием, развитием культуры и физического воспитания, обеспечение
охраны здоровья и отдыха, обеспечение детскими учреждениями, управление
социальными конфликтами и стрессами, продажи продуктов питания и
товаров народного потребления, организацию социального страхования.
Подсистема развития организационной структуры управления
выполняет такие функции, как анализ сложившейся организационной
структуры управления на ЗАО «Пластик», проектирование новой
организационной структуры управления, разработка штатного расписания,
разработка и реализация по развитию стиля и методов руководства.
42
Подсистема правового обеспечения системы управления персоналом
осуществляет: решение правовых вопросов трудовых отношений,
согласование распорядительных и иных документов по управлению
персоналом, решение правовых вопросов хозяйственной деятельности,
проведение консультаций по юридическим вопросам.
Подсистема информационного обеспечения системы управления
персоналом выполняет следующие функции: ведение учёта и статистики
персонала, информационное и техническое обеспечение системы управления
персоналом, обеспечение персонала научно-технической информацией.
Таким образом, в приоритете действия службы персонала ЗАО
«Пластик»: обеспечение кадрами, организация и эффективного
использования, профессиональное и социальное развитие.
Принципы построения системы управления персоналом - правила,
основные положения и нормы, которыми должны следовать руководители и
специалисты подразделений управления персоналом при формировании
системы управления персоналом организации.
Принципы построения системы управления персоналом представляют
собой результат обобщения людьми объективно действующих
экономических законов, присущих им общих черт, начал их действия.
Принципы построения системы управления персоналом носят
постоянный и обязательный характер.
Различают две группы принципов построения системы управления
персоналом: принципы, характеризующие требования к формированию
системы управления персоналом организации, и принципы, определяющие
направления развития системы управления персоналом организации. Все
принципы построения системы управления персоналом реализуются во
взаимодействии. Их сочетание зависит от конкретных условий
функционирования персонала организации.
К принципам, характеризующие требования к формированию системы
управления персоналом на ЗАО «Пластик» относятся принципы:
43
1. Обусловленности функций управления персоналом целям
производства.
Функции управления персоналом формируются и изменяются не
произвольно, а в соответствии с потребностями и целями производства.
2. Первичности функций управления персоналом.
Состав подсистем системы управления персоналом, организационная
структура, требования к работникам и их численность зависят от
содержания, количества и трудоемкости функций управления персоналом.
3. Оптимального соотношения управленческих ориентаций.
Диктует необходимость опережения ориентации функций управления
персоналом на развитие производства по сравнению с функциями,
направленными на обеспечение функционирования производства.
4. Потенциальных имитаций.
Временное выбытие отдельных работников не прерывает процесс
осуществления каких-либо функции управления. Каждый работник системы
управления персоналом умеет имитировать функции вышестоящего,
нижестоящего сотрудника и одного - двух работников своего уровня.
5. Экономичности.
Предполагает наиболее эффективную и экономичную организацию
системы управления персоналом, снижение доли затрат на систему
управления в общих затратах на единицу выпускаемой продукции,
повышение эффективности производства. В случае если после мероприятий
по совершенствованию системы управления персоналом увеличились
затраты на управление, то они должны перекрываться эффектом в
производственной системе, полученным в результате их осуществления.
6. Комплексности.
При формировании системы управления персоналом необходимо
учитывать все факторы, воздействующие на систему управления (связи с
вышестоящими органами, договорные связи, состояние объекта управления
и т.д.).