44
Динамика численности персонала МБУ ММЦ «Современник» по
категориям работников представлена в Таблице 3 и для наглядности на
Рисунках 4-6.
Таблица 3
Динамика численности персонала МБУ ММЦ «Современник» по
категориям работников, 2014-2016г., чел.
№
п/
п
Категория
работников
Показатели численности по годам
2014
2015
2016
абс.знач.
, чел.
% от
общ.числ
.
абс.знач.
, чел
% от
общ.числ
.
абс.знач.
, чел
% от
общ.числ
.
1
Управленчески
й персонал
6
18,2
5
16,1
5
21,7
2
Специалисты
20
60,6
19
61,3
13
56,6
3
Рабочие
7
21,2
7
22,6
5
21,7
ИТОГО
33
100
31
100
23
100
18,2
60,6
21,2
Структура списочного состава сострудников МБУ ММЦ
"Современник", 2014 г., %
Управленческий персонал
Специалисты
Рабочие
Рисунок 4. Структура списочного состава сотрудников МБУ ММЦ
«Современник» в 2014 году
45
16,1
61,3
22,6
Структура списочного состава сотрудников МБУ ММЦ
"Современник", 2015г., %
Управленческий персонал
Специалисты
Рабочие
Рисунок 5. Структура списочного состава сотрудников МБУ ММЦ
«Современник» в 2015 году
21,7
56,6
21,7
Структура списочного состава сотрудников МБУ ММЦ
"Современник", 2016 г., %
Упра вленческий персонал
Специалисты
Рабочие
Рисунок 6. Структура списочного состава сотрудников МБУ ММЦ
«Современник» в 2016 году
46
Из Таблицы 3 и представленных Рисунков 4-6, отражающих динамику и
структуру персонала исследуемого учреждения, видно, что основную долю
всех штатных сотрудников учреждения составляют специалисты: менеджер по
КДМ, руководитель клубного формирования, художник-постановщик,
администратор, светооператор, культорганизатор, звукорежиссер, костюмер.
Эта же категория сотрудников – специалисты – больше остальных подвержена
текучести: по причине имевшей место текучести кадров доля специалистов
сократилась на 4%-х пункта, что составило 7 человек.
Как видно из Таблицы 3, численность управленческого персонала и
рабочих снизилась незначительно – на 1 штатную единицу управленческий
уровень и на 2 штатные единицы численность рабочих. Такая динамика
персонала обусловлена специфичностью выполняемого должностного
функционала специалистов многофункционального молодежного центра. Для
данных специалистов есть работа только в случае востребованности их услуги
(работы), когда есть стабильный спрос на подобного рода работу, в то время
как должностные обязанности управленческого персонала состоят не в
выполнении определенного рода работы, а в непосредственном управлении
учреждением, и потому не столь зависимы от ситуации спроса. Категория
рабочих учреждения также представляет собой «неспецифичный», а потому
постоянно востребованный персонал.
Для более полного и глубокого понимания существующей в МБУ ММЦ
«Современник» системы управления персоналом и выявления проблемных
ситуаций в этом аспекте, проведем анализ штатного состава по уровню
образования (Таблица 4).
Таблица 4
Динамика численности персонала МБУ ММЦ «Современник» по
уровню образования, 2014-2016г., чел.
№
п/
п
Уровень
образования
Показатели численности по годам
2014
2015
2016
абс.знач.
, чел.
% от
общ.числ
.
абс.знач.
, чел
% от
общ.числ
.
абс.знач.
, чел
% от
общ.числ
.
47
1
Высшее
17
51,6
14
45,2
9
39,1
2
Среднее
профессионально
е
13
39,4
14
45,2
12
52,2
3
Начальное /
неоконченное
среднее
3
9
3
9,6
2
8,7
ИТОГО
33
100
31
100
23
100
Как следует из данных Таблицы 4, состав персонала МБУ ММЦ
«Современник» по образовательному аспекту значительно изменился за
анализируемый период. Так, если в 2014 году наибольший удельный вес
занимали сотрудники с высшим образованием (51,6%), то в 2015 году их
количество снизилось на 6,4 %-х пункта, а в 2016 году достигло значения 39,1
% (снизилось относительно 2014 года на 12,5 %-х пункта). В абсолютном
выражении численность сотрудников с высшим образованием снизилась с 17 в
2014 году до 9 в 2016 (14 в 2015 году).
В тоже время, доля сотрудников со средним профессиональным
образованием возросла с 39,4% до 52,2. При этом следует обратить внимание,
что доля сотрудников со средним профессиональным образованием возросла,
тогда как их численность в абсолютном выражении практически не изменилась,
и даже снизилась (13 человек в 2014, 14 – в 2015, 12 в 2016).
Как следует из анализа, значительный рост массовой доли показателя при
неизменном (практически неизменном) его абсолютном значении происходит
при сокращении общей величины, принимаемой за максимум (100%). Это
положение подтверждается данными Таблицы 3 – общая численность
сотрудников исследуемого учреждения сократилась на 10 человек, что при
изменении численности сотрудников с высшим образованием привело к росту
доли специалистов со средним профессиональным образованием.
Проведенный анализ структуры персонала МБУ ММЦ «Современник» с
точки зрения уровня образования позволяет сделать выводы о том, что
наибольшая текучесть кадров наблюдается среди людей с высшим
образованием. Возможной причиной этого является то, что МБУ ММЦ
«Современник» в городе Ноябрьске является не единственным учреждением
48
культуры и досугового развлечения. Кроме него существуют: МБУ «Вектор»,
МБУ «Кадет», ООО «Ровесник», которые являются непосредственными
конкурентами МБУ ММЦ «Современник» на рынке услуг в сфере культуры и
дополнительного образования. Вполне вероятно, что уволившиеся из МБУ
сотрудники перешли на другое место работы в организацию-конкурента.
Кроме того, тот факт, что наибольшей мобильности в работе подвержены
именно люди с высшим образованием, обусловлен также личностными
характеристиками и особенностями людей данной профессии. В данном
конкретном случае сотрудники с высшим образованием это, в большинстве
своем, сотрудники из числа категории «специалистов», то есть основные
работники, непосредственно занятые в оказании услуг и выполнении работ
МБУ, у каждого из которых есть профессиональные амбиции, из-за
неудовлетворения которых они готовы на крайние меры – увольнение по
собственному желанию. Также люди данной категории более требовательны и
притязательны в вопросах своей профессиональной реализации – они не готовы
работать не по профессии, на различных «непрестижных» с их точки зрения
должностях.
Сотрудники со средним профессиональным образованием, зачастую,
более реально оценивают свои возможности и общеэкономическую ситуацию
на рынке труда, и потому предпочитают остаться на имеющемся рабочем месте
и при необходимости приспособиться к новым условиям, чем кардинально что-
либо менять.
На Рисунке 7 представлена диаграмма структуры персонала МБУ ММЦ
«Современник» в аспекте уровня образования за 2014-2016 годы, которая
графически подтверждает выводы по Таблице 4.
49
Рисунок 7. Диаграмма структуры персонала МБУ ММЦ
«Современник» с точки зрения уровня образования за 2014-2016
годы
Интересным представляется анализ списочного состава сотрудников
МБУ ММЦ «Современник» по гендерному фактору (Таблица 5).
Таблица 5
Динамика численности персонала МБУ ММЦ «Современник» по
гендерному фактору, 2014-2016г., чел.
№
п/п
Показатели численности по годам
2014
2015
2016
абс.знач.,
чел.
% от
общ.числ.
абс.знач.,
чел
% от
общ.числ.
абс.знач.,
чел
% от
общ.чи
сл.
1
Мужчины
12
36,3
12
38,7
12
52,2
2
Женщины
21
67,7
19
61,3
11
47,8
ИТОГО
33
100
31
100
23
100
Как видно из информации Таблицы 5, в 2014 и 2015 годах большую часть
сотрудников составляли женщины (67,7% и 61,3% соответственно). Однако в
2016 году доля мужчин в штате МБУ превысила долю женщин (52,2% против
47,8%) при неизменном числе сотрудников-мужчин в абсолютном выражении –
12 человек на протяжении анализируемого периода 2014-2016 годы.
Количество женщин в то же время уменьшилось: 21 в 2014, 19 в 2015, 11 в
2016.
50
Принимая во внимание данные Таблицы 4 (о динамике штата МБУ ММЦ
«Современник» по уровню образования) и Таблицы 5, можем сделать вывод,
что большинство уволившихся с работы в МБУ ММЦ «Современник» - это
женщины с высшим образованием. В связи с этим среди причин выявленной
тенденции сокращения кадров исследуемого учреждения можно выделить не
только экономический фактор (ухудшение условий оплаты труда и других
условий труда), профессиональные особенности (ограничение творческой
свободы), но и личные мотивы (забота о детях, семье).
Еще одним показателем, характеризующим систему управления
персоналом организации, является возрастная структура персонала. Анализ
штатных сотрудников МБУ ММЦ «Современник» представлен в Таблице 6.
Таблица 6
Динамика численности сотрудников МБУ ММЦ «Современник» в
разрезе возрастных групп, 2014-2016 годы, чел.
№
п/
п
Возраст
сотрудник
ов
Показатели численности по годам
2014
2015
2016
абс.зна
ч., чел.
% от
общ.чис
л.
абс.зна
ч., чел
% от
общ.чис
л.
абс.зна
ч., чел
% от
общ.чис
л.
1
до 25 лет
1
3,0
6
19,4
2
8,7
2
25-40 лет
17
51,5
11
35,5
6
26,1
3
40-55 лет
9
27,3
6
19,4
5
21,7
4
Старше 55
лет
6
18,2
8
25,7
10
43,5
Итого
33
100
31
100
23
100
Анализ возрастного состава персонала МБУ показывает, что к 2016 году
персонал данной организации в большей степени состоит из числа людей
пенсионного возраста – доля сотрудников старше 55 лет составляет 43,5%. При
этом доля сотрудников в возрасте 25-40 лет и 40-55 лет имеет тенденцию к
снижению. Данная ситуация должна рассматриваться отрицательно. Слишком
взрослый коллектив организации сферы молодежной политики, культуры и
досуга не может адекватно реагировать на потребности молодежи, что является
еще одной причиной снижения востребованности услуг МБУ ММЦ
«Современник» на сегодняшнем рынке услуг дополнительного образования и
досуга города Ноябрьска. Учреждение остро нуждается в молодых
51
современных специалистах, которые не только будут понимать потребности
молодежи, но и смогут донести их до молодежи именно в том формате, в
котором они будут максимально востребованы.
Заключительным аспектом исследования кадровой политики учреждения,
характеризующим систему управления персоналом, является анализ
сотрудников с точки зрения продолжительности их стажа в данной организации
(Таблица 7).
Таблица 7
Структура персонала МБУ ММЦ «Современник» в аспекте
непрерывного стажа в данном учреждении, 2014-2016 гг., чел.
№
п/
п
Стаж
Показатели численности по годам
2014
2015
2016
абс.знач
., чел.
% от
общ.чис
л.
абс.знач
., чел
% от
общ.чис
л.
абс.знач
., чел
% от
общ.чис
л.
1
до 3
лет
8
24,1
9
29
8
34,8
2
3-10
лет
13
39,4
10
32,3
5
21,7
3
свыш
е 10
лет
12
36,5
12
38,7
10
43,5
Итого
33
100
31
100
23
100
Анализ данных о стаже сотрудников, представленный в Таблице 7,
показал, что в 2016 годы по сравнению с 2014 и 2015 годами значительно
возросла доля «новых» сотрудников – со стажем до 3 лет: с 24,1% до 34,8%.
Этот момент можно толковать двояко.
С одной стороны, обновление штата сотрудников говорит о проводимой
активной политике администрации МБУ ММЦ «Современник» по
комплектованию полного штата сотрудников, необходимого для качественного
и бесперебойного выполнения учреждением своих функций. Кроме того,
«замена» сотрудников, отвечающих за дополнительное образование и
досуговую сферу молодежи, может положительно повлиять на развитие этих
направлений.
Однако, с другой стороны, столь значительное обновление штата
сотрудников приводит к необходимости поиска совместных решений, общего
52
языка, формулировки и выработки единой политики развития, что влечет за
собой некоторое временное «затишье» в делах. Новые сотрудники должны
«наработать» собственный опыт, адаптироваться на новом месте, что может
занять неопределенное время.
Таким образом, представленный анализ кадрового состава МБУ ММЦ
«Современник» позволяет сделать выводы о том, что на сегодняшний день
вопросы кадровой политики и управления персоналом стоят достаточно остро
перед руководством учреждения. За анализируемый период наблюдается
значительный отток сотрудников, при чем сотрудников основных
профессиональных обязанностей, от чьего опыта, умения и знания зависит
результативность деятельности учреждения.
Проведенное исследование показало, что наибольшей текучести кадров
подвержены именно специалисты с высшим образованием, что происходит в
силу ряда причин, основными из которых являются недовольство сотрудников
снижением заработной платы ввиду экономического кризиса, недовольство
ограничением творческой «свободы», а также наличие вакантных мест у
конкурентов.
Проведенный анализ позволил выявить проблемы, существующие в МБУ
ММЦ «Современник»:
текучесть кадров и следующий за этим численный перекос в сторону
новых сотрудников;
старение штатного коллектива, в результате чего сокращается связь
между поставщиком услуг (МБУ ММЦ «Современник») и их
потребителем (молодежь города Ноябрьска);
Помимо непосредственного сокращения и нехватки работников
учреждения, текучесть кадров привела к тому, что наблюдается стабильный
процесс обновления коллектива – доля сотрудников со стажем до 3 лет
составила в 2016 году 34,7%. Этот процесс также неблагоприятно сказывается
на результатах деятельности МБУ, так как специалистам культурной сферы
деятельности необходимо значительное время, чтобы суметь сработаться, а
53
также необходимо перенять специфику конкретного места работы и вида
деятельности.
2.3.Оценка системы управления персоналом организации
Анализ системы управления персоналом в МБУ ММЦ «Современник»
показал, что функции по управлению персоналом учреждения распределены
между несколькими сотрудниками. В основном это директор и специалист по
кадрам. Некоторые функции по управлению персоналом возложены на
заведующих секторами игровой и досуговой деятельности, в пределах их
должностных полномочий. Это позволяет сделать вывод, что в
рассматриваемом учреждении принята пассивная кадровая политика, основной
характерной чертой которой является отсутствие каких-либо прогнозных или
плановых значений потребности в кадрах организации как в количественной
так и в качественном составе. Суть подобной политики состоит исключительно
в ответном реагировании на сложившиеся негативные явления и ситуации.
Следует отметить, что разработкой основных векторов кадровой
политики учреждения занимается непосредственно директор. В обязанности
специалиста по кадрам вменено оформление движения кадрового состава и
каких-либо изменений в трудовом статусе сотрудников (оформление приема и
увольнения работников, передвижений внутри организации и тп.).
Относительно приема сотрудников в МБУ ММЦ «Современник» не
проводится какой-либо активной политики по привлечению и отбору кадров. В
штат принимаются все желающие, отвечающие требованиям по вопросам
образования и отсутствия судимости. Никаких требований к стажу и опыту на
прежнем месте работы не предъявляется ввиду острой потребности учреждения
в профильных специалистах. Данный аспект не может оказать положительного
влияния как на работоспособность, трудолюбие и ответственность новых
сотрудников, так и на эффективность и успешность деятельности учреждения в
целом, так как отсутствие конкуренции на рынке труда является значительным