35
подчиняются руководителю ТМКУ «Информационный методический центра».
Они решают вопросы деятельности учреждения, в соответствии с
закрепленными за ними направлениями, действуют от ее имени, представляют
ее интересы во всех вопросах. Осуществляют общее руководство начальниками
структурных подразделений и специалистов организации и организуют их
работу, реализуют текущий контроль, проводят совещания, оказывают
методическую помощь в выполнении поставленных задач. Кроме того,
составляют годовые, квартальные, и месячные планы по труду и осуществляют
контроль над их выполнением, разрабатывают мероприятия по повышению
производительности труда, содействуют движению за коллективную гарантию
трудовой и общественной дисциплины.
Специалисты структурных подразделений осуществляют собственную
профессиональную деятельность в соответствии с функциональными
обязанностями.
Обслуживающий персонал и рабочие обеспечивают техническое
сопровождение деятельности учреждения.
Штатная численность работников ТМКУ «Информационный
методический центр» составляет 16 единиц, фактическая – 15 человек.
2.2. Анализ кадрового состава учреждения
Стержень любой организации – работающие в ней люди, которыми
необходимо управлять, т.е. персонал. Персонал– это организационная общность
людей с единой целью, осуществляемой в рамках той или иной формы
собственности. В процессе совместной деятельности между этими людьми
складываются отношения сотрудничества и взаимной ответственности
43
.
По состоянию на 01 июня 2019 г. учреждение полностью укомплектовано
кадрами. Более подробно характеристика коллектива представлена на
диаграммах 1 – 4.
43
Дятлов В.А.Управление персоналом / В.А.Дятлов, А.Я. Кибанов, В.Т. Пихало. – М.: ПРИОР, 2013. –С. 56.
36
Анализ состава сотрудников ТМКУ «Информационный методический
центр» по возрасту показал, что коллектив учреждения в основном состоит из
работников от 30 до 45 лет, что составляет 59% от общей численности (см.
диаграмму 1).
Диаграмма 1
Распределение сотрудников ТМКУ
«Информационный методический центр» по возрасту
Анализ сотрудников учреждения по стажу профессиональной
деятельности показал, что большинство из них работает в ТМКУ
«Информационный методический центр» более 5 лет (диаграмма 2).
12%
59%
29%
25 - 29 лет 30 - 45 лет старше 45 лет
37
Диаграмма 2
Характеристика персонала ТМКУ «Информационный
методический центр» по стажу профессиональной деятельности
Сотрудники ТМКУ «Информационный методический центр»
рассматриваются как один из основных ресурсов учреждения, поэтому
руководство учреждения стремится повышать профессиональный рост и
компетентность своих сотрудников через участие их в различных
образовательных мероприятиях, создание условий для самообразования.
По состоянию на 01 июня 2019 г. 82% сотрудников ТМКУ
«Информационный методический центр» имеют высшее либо н/высшее
образование, 12% - среднее профессиональное образование, 6% - среднее
образование (диаграмма 3).
Диаграмма 3
Распределение сотрудников ТМКУ «Информационный
методический центр» по уровню образования
36%
64%
менее 5 лет более 5 лет
64%
18%
12%
6%
высшее н/высшее среднее-профессиональное среднее
38
В целях повышения профессионализма сотрудников учреждения, а также
эффективности их трудовой деятельности, специалистов вовлекают в
краткосрочное обучение, реализуемое в виде семинаров и курсов повышения
квалификации в очной и дистанционной форме. Обучение проходит, как на
базе институтов повышения квалификации города Красноярска, Санкт –
Петербурга, Москвы, с выездом специалистов, так и на базе самого
учреждения, с приглашением преподавателей внешних институтов.
Общее число работников ТМКУ «Информационный методический
центр» из числа руководителей и специалистов, обученных на курсах
повышения квалификации в период с 01 сентября 2016 г. по 01 июня 2019 г.
составило 88% (диаграмма 4).
Диаграмма 4
Степень участия руководителей и специалистов ТМКУ
«Информационный методический центр»
в курсах повышения квалификации
По итогам обучения все специалисты получили документ
государственного образца.
Кроме того, немаловажное значение в краткосрочном обучении
сотрудников учреждения занимают внутренние семинары, консультации,
презентации, конференции по актуальным вопросам образования.
Высокий уровень профессионализма сотрудников ТМКУ
«Информационный методический центр» отмечены наградами и званиями
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
руководители специалисты
18%
70%
39
разного уровня. По состоянию на 01 июня 2019г. 73% сотрудников учреждения
награждены по итогам собственной профессиональной деятельности (таблица1)
Таблица 1
Перечень наград и званий у сотрудников ТМКУ
«Информационный методический центр»
№
п/
п
Ф.И.О.
работника
Наличие наград, званий
1
Батаева Л.В.
Значок «Отличник народного просвещения»;
Медаль «За службу образованию»;
Благодарственное письмо Руководителя
Администрации Таймырского Долгано-Ненецкого
муниципального района.
2
Белугина И.В.
Грамота Управления образования Администрации
Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального
района.
Благодарственное письмо Главы города Дудинки;
Благодарственное письмо Руководителя
Администрации Таймырского Долгано-Ненецкого
муниципального района.
3
Винокурва М.Т.
Почетная грамота Министерства образования РФ.
Грамота Управления образования Администрации
Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального
района.
Благодарственное письмо Руководителя
Администрации Таймырского Долгано-Ненецкого
муниципального района.
4
Дейкун Н.Ю.
Грамота Управления образования Администрации
Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального
района.
Благодарственное письмо Руководителя
Администрации Таймырского Долгано-Ненецкого
муниципального района;
Благодарственное письмо Главы Таймырского
Долгано-Ненецкого муниципального района;
Благодарность ГлавыТаймырского Долгано-
Ненецкого муниципального района.
5
Дюбанов А.А.
Благодарственное письмо Управления образования
Администрации Таймырского Долгано-Ненецкого
муниципального района;
Грамота Управления образования Администрации
Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального
района.
6
Жовницкая С.Н.
Медаль «Заслуженный работник Таймыра»;
Медаль «За службу образованию»;
Знак Почетный гражданин города Дудинки»;
Благодарственное письмо Руководителя
Администрации Таймырского Долгано-Ненецкого
муниципального района.
40
7
Лапина Л.Ф.
Грамота Управления образования Администрации
Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального
района.
8
Леонтьева М.А.
Благодарственное письмо Управления образования
Администрации Таймырского Долгано-Ненецкого
муниципального района;
Почетная грамота Главы Таймырского Долгано-
Ненецкого муниципального района;
Благодарственное письмо Руководителя
Администрации Таймырского Долгано-Ненецкого
муниципального района.
9
Лукина О.Н.
Грамота Управления образования Администрации
Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального
района;
Благодарственное письмо Руководителя
Администрации г. Дудинка.
10
Ситников В.В.
Благодарственное письмо Руководителя
Администрации Таймырского Долгано-Ненецкого
муниципального района.
11
Ямкина Е.В.
Благодарственное письмо Управления образования
Администрации Таймырского Долгано-Ненецкого
муниципального района.
Таким образом, кадровый состав учреждения соответствует требованиям
и условиям организационно-методического обеспечения деятельности
образовательных учреждений Таймырского Долгано-Ненецкого
муниципального района.
2.3. Анализ деятельности по управлению персоналом в
ТМКУ «Информационный методический центр»
Система управления персоналом представляет собой совокупность
приемов, методов, технологий, процедур работы с ним. По мнению многих
российских авторов (Дятлова В.А., Зайцева Г.Г., Егоршина А.П. и др.)
эффективная система управления персоналом очень разносторонняя и
многогранная, предполагает реализацию ряда следующих функций: кадровое
планирование, поиск и привлечение кадров, отбор и найм, адаптация,
обучение, планирование карьеры, оценка, мотивация и стимулирование,
нормирование труда.
В настоящем разделе выпускной квалификационной работы рассмотрено
41
содержание каждой из перечисленных составляющих системы управления
персоналом в ТМКУ «Информационный методический центр».
Кадровое планирование. Анализ системы управления персоналом в
ТМКУ «Информационный методический центр» через изучение локальных
актов учреждения, приказов и распоряжений руководства показал, что данная
деятельность опирается в первую очередь на кадровое планирование. Для
учреждения важно располагать таким персоналом, который необходим для
решения производственных задач, достижения его целей.
При планировании потребности в персонале в ТМКУ «Информационный
методический центр» руководством определяются факторы, влияющие на
потребность в персонале (стратегия развития учреждения, динамика рабочих
мест и т.д.). При этом выделяются следующие категории персонала:
руководители (всех уровней), специалисты, обслуживающий персонал.
Требуемая численность сотрудников каждой профессии и тарифно-
квалификационного разряда по отдельным рабочим местам и по учреждению в
целом определяется на основе принятого в ТМКУ «Информационный
методический центр»разделения труда, нормативов по труду, норм времени на
ту или иную работу по квалификационным признакам.
Организационно–распределительным документом, разрабатываемым в
учреждении, в котором указывается перечень должностей с указанием их
количества и размеров должностных окладов является штатное расписание.
Штатное расписание составляется по установленной форме и утверждается по
состоянию на 01 января ежегодно. Его переутверждение на предстоящий год не
обязательно, если в него вносились незначительные изменения или они вовсе
не менялось. В этом случае оформляется перечень изменений.
Штатное расписание работников ТМКУ «Информационный
методический центр» предусматривает следующие должности по категориям
персонала:
- руководитель (директор, заместитель директора, заведующий хозяйством);
- специалисты (методист, программист, лаборант, специалист по кадрам);
42
- обслуживающий персонал(уборщик служебных помещений).
Анализ распределения персонала по категориям показал, что на 01 июня
2019 г. в учреждении 27% работников относится к категории руководителей,
66% – специалисты, 7% – обслуживающий персонал. Более наглядное данное
распределение представлено на диаграмме 5.
По состоянию на 01 июня 2019 г. ТМКУ «Информационный
методический центр»полностью укомплектовано кадрами (диаграмма 5).
Диаграмма 5
Распределение персонала
ТМКУ «Информационный методический центр»по категориям
Поиск и привлечение кадров. По словам директора ТМКУ
«Информационный методический центр»в целях своевременного
удовлетворения потребности учреждения в новых работниках используется
широкий спектр современных технологий поиска персонала:
- прямой поиск внутри учреждения;
- рекомендации и резюме;
- учебные заведения;
- центр занятости населения;
- учреждения города;
- вызов специалистов из других регионов.
Потребность в кадрах в ТМКУ «Информационный методический центр»
определяется наличием вакантных единиц в штатном расписании.
При каждой появляющейся вакантной должности поиск претендента,
прежде всего, ведется среди работников учреждения. Это позволяет экономить
руководители;
27%
специалисты;
66%
обслуживающий
персонал; 7%
43
время и деньги, а также способствует благоприятному социальному климату и
карьерному продвижению сотрудников.
Важным фактором, обеспечивающим приток новых сотрудников в ТМКУ
«Информационный методический центр», является оказание содействия в
обустройстве на новом месте жительства специалистам, прибывшим по
приглашению руководства учреждения из других регионов Российской
Федерации, посредствам компенсации расходов, связанных с переездом на
Крайний Север и обеспечения их служебным жильем.
Отбор и найм персонала. Отбор кандидатов для трудоустройства в ТМКУ
«Информационный методический центр» производится на основе оценки их
профессиональных, деловых и личностных качеств, в процессе собеседования с
руководителем учреждения и другими специалистами.
Отбор вновь поступающих кандидатов для трудоустройства
осуществляется по следующим этапам:
1. Беседа по найму с руководителем учреждения. Цель беседы по найму –
рассмотрение заявителя на предмет принятия на работу. Происходит обмен
информацией в форме вопросов и ответов. При этом применяются
некоторые общие правила беседы, направленные на выяснение конкретных
необходимых сведений (образование претендента, оценка его внешнего
вида, определенных личных качеств т.п.) в зависимости от должности, на
которую претендует соискатель.
2. Освидетельствование профессиональной пригодности – выявление уровня
соответствия профессиональных, деловых и личностных качеств гражданина
квалификационным требованиям по предполагаемому месту работы.
3. Проверка отзывов и рекомендаций. При подаче заявлений о приеме на
работу кандидаты могут предоставить отзывы предыдущих начальников и
другие аналогичные документы. Данные сведения тщательно проверяются.
4. Анализ результатов освидетельствования и принятие решения о найме
работника.
44
Таким образом, в ходе анализа основных методов, применяемых в ТМКУ
«Информационный методический центр» при определении соответствия
работников должности, на которую он претендует, было выяснено, что
ключевым является метод собеседования. Отметим, что это наиболее
распространенный метод при приеме на работу.
В тоже время, практика показывает, что данного метода для отбора
высококвалифицированного персонала недостаточно, ввиду его
необъективности. Сегодня необходимо использовать социально –
психологические методы, предоставляющие более объективные данные для
подбора, оценки, расстановки и обучения персонала и позволяющие
обоснованно принимать кадровые решения.
Как правило, вновь принятый работник поступает в учреждение на
условиях испытательного срока от 1 до 3 месяцев, что, с одной стороны,
снижает риск принятия «случайного человека», а с другой стороны, повышает
уровень текучести кадров учреждения.
Отбор управленческого персонала в ТМКУ «Информационный
методический центр» производится на основе системы конкурсного отбора на
вакантные должности при участии Управлении образования Администрации
Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального района.
Следует отметить, что в административный аппарат учреждения
допускаются только после предварительной оценки соответствия тем или иным
квалификационным требованиям уровня деловых и личностных качеств
кандидата.
Важную роль при поиске и отборе управленческих кадров играет
кадровый резерв, формируемый из числа специалистов ТМКУ
«Информационный методический центр»: перемещение собственных
сотрудников для заполнения вакантных руководящих должностей позволяет
осуществить их замещение подготовленными преемниками наиболее
качественно и эффективно.