25
в массовом и крупносерийном производстве. При использовании одного и того
же метода заказа, расчет стоимости выполняется после определенных заказов и
после завершения вы можете рассчитать стоимость определенных продуктов.
Нормативным методом учета затрат является тип учетной подсистемы,
который характеризуется наличием и использованием ресурсов, нормативными
(учетными) ценами на эти ресурсы и использованием этих показателей для
планирования и контроля.
Данный метод отличается тем, что на предприятии существует
предварительный нормативный расчет по каждому виду продукции, т.е. учет
затрат, рассчитанный по действующим нормативам материальных и трудовых
затрат на начало месяца. Стандарт – заданное числовое выражение результатов
хозяйственной деятельности в условиях прогрессивной технологии и
организации производства. Нормативная учетная политика используется не
только для контроля отклонений, но и для составления оценок акций.
Аналогичным нормативным методом учета является метод "стандартной
калькуляции", который основан на сравнении фактических затрат с
нормативными затратами и управлении расходами на отклонения. Этот метод
учета позволяет предупредить возникновение необоснованных затрат. Следует
отметить, что метод регулирования на основе затрат, являющийся одним из
принципов управления производством, был предложен Ф. Тейлором.
Сторонники управления производством применили стандарты для выявления
"единственного наилучшего способа" работы и материальных ресурсов. Однако
сторонники производственного менеджмента не рассматривали правила как
инструмент управления затратами [14, с. 269].
Однако в последнее время компании испытывают потребность в
информации о стоимости изготовления продукции и ее реализации, что неверно
из-за распределения косвенных затрат, которые относительно постоянны на
единицу продукции при каждом объеме производства. Такая информация
возникает в виде данных о неполной себестоимости (части переменных затрат)
26
и системе "прямая себестоимость", "счет ограниченной или (сокращенной)
себестоимости", а также в виде метода маржи.
При использовании системы прямых затрат учитываются только прямые
затраты.
Общая схема "прямого расчета себестоимости" может быть представлена
следующим образом:
1. Выручка от продажи.
2. Более короткие (отрезанные) цены.
3. Маржинальный Доход.
4. Постоянные Расходы.
5. Операционная прибыль.
Современное прямое калькулирование происходит в двух вариантах:
1 - простой (классический) - в себестоимость продукции включаются
только прямые переменные затраты;
2 - разработанный (verible-kosting), когда затраты вместе с прямыми
переменными затратами включают переменные косвенные (direct constant)
затраты.
Другим методом учета затрат является учет с использованием функций
или метода ABC. Применение учета затрат по функциям или АВС-метода также
имеет ряд особенностей [15, с. 31-33]. Объектом учета затрат в этом случае
является отдельный вид деятельности (функция, операция), а объектом
калькулирования является вид продукции (работ, услуг). Основное различие
между ABC-методом и другими методами затрат заключается в порядке
распределения накладных расходов.
Рассмотрим алгоритм расчета затрат с применением ABC метода. Во-
первых, основной деятельностью организации являются возложенные на нее
функции или операции. Количество мероприятий зависит от их сложности: чем
сложнее бизнес, тем больше функций выделяются. Накладные расходы
организации идентифицируются с выделенными видами деятельности.
27
Для каждого вида деятельности определяется отдельный носитель затрат,
который оценивается в соответствующих единицах измерения. Необходимо
соблюдать два правила:
1 - данные, связанные с затратами СМИ должны быть легко получены;
2 - измерение стоимости средой затрат должно соответствовать ее
действительному значению.
Например, можно измерить аппаратное преобразование количеством
требуемых преобразований, принятие заказа количеством зарегистрированных
заданий.
Стоимость единицы затрат можно дополнительно оценить следующим
образом: сумма затрат по каждой функции (операции) делится на
количественное значение соответствующей среды затрат [16, с. 446].
Накладные расходы распределяются на производственную единицу:
единица затрат умножается на количество работ (функций), необходимых для
производства продукции (труда, услуг). В результате все затраты агрегируются
и определяется стоимость единицы продукции (труда, услуг).
Традиционные методы могут применяться в финансовом и
управленческом учете, специальные методы используются только в
управлении. По разным причинам в различных случаях целесообразнее
применять конкретные методы для более обоснованного принятия
управленческих решений.
1.3. Понятие и методы управления затратами
Управление затратами - это процесс целенаправленного формирования
затрат по их типам, местам и производителям, под постоянным контролем и
стимулированием их принятия. Это важная особенность экономического
механизма каждой компании.
Управление затратами компании является частью всей системы
управления компанией. Управление - это деятельность компании, направленная
28
на реализацию целей объекта управления посредством рационального
использования ресурсов. Управление состоит из нескольких функций -
планирования, организации, мотивации, контроля и координации.
Концепция функций управления может также применяться к управлению
затратами на производство и продажу продукции. Поэтому необходимо
управлять планированием затрат, организовывать учет по объектам и центрам
ответственности и обеспечивать контроль по центрам ответственности [17, с.
179-180]. Схематический процесс показан на рис. 1. На этапе планирования
следует выбрать производство. На основе объемов производства, расчет норм
расхода сырья, материалов, энергоносителей на единицу продукции, расчет цен
на виды работ осуществляется. При обобщении результатов можно получить
переменные затраты на производство продукции.
Рисунок 1.1– Процесс управления затратами на предприятии
Далее вычисляются постоянные затраты независимо от объема
производства. Постоянные расходы обычно включают в себя расходы на
отопление помещений, освещение зданий, фонд заработной платы
управленческого персонала, амортизацию, налог на имущество и некоторые
другие расходы. Эти расходы в кратчайшие сроки компания не в состоянии
сократить никаким образом и вынуждена нести. Постоянные затраты
покрываются за счет маржинального дохода, т.е. дохода за вычетом переменных
затрат.
29
Исходя из распределения затрат по постоянным и переменным, а также их
характеристик по темпам изменения затрат на администрирование, делим на
текущие, или тактические, т.е. краткосрочные, на срок до одного года,
среднесрочные – на два - три года, и стратегические или перспективные затраты
на управление сроком на три года [18, с. 198].
Краткосрочное планирование предполагает составление сметы расходов,
на основе текущих производственных, людских и финансовых ресурсов
организации. Целью стратегического планирования является достижение
желаемого результата в долгосрочной перспективе посредством управления
затратами.
Основной целью планирования затрат является определение оптимальной
себестоимости продукции при наиболее эффективном использовании всех
видов ресурсов.
Основные задачи планирования издержек производства [19, с. 321-325]:
- определение материальных затрат, косвенных затрат, заработной платы
и прочих расходов на производство и реализацию продукции;
- определение нормативных затрат на производство продукции, исходя из
результатов выполнения предыдущей задачи, с учетом максимальной, но
реальной экономии при существующих условиях производства, при условии
оптимальной загрузки производственных мощностей, основного фонда и
человеческих ресурсов;
- определение максимальных производственных затрат, ограниченных
уровнем цен на рынке;
- определение точки безубыточности - минимальный объем производства,
рентабельность производства будет положительным, а максимальный объем
ограничен производственной мощностью;
- определение целесообразности выпуска убыточной продукции, степени
влияния на стоимость другой продукции, в случае отказа от ее выпуска;
- определение продолжительности производственного цикла и поиск
путей оптимизации его продолжительности;
30
- определение потребности в сырье и материалах;
- разработка мероприятий по повышению качества продукции, стоимости,
экономической целесообразности мероприятий;
- расчет эффективности инвестиционной деятельности для развития
производства.
Есть плановые и нормативные затраты.
Плановые затраты определяют работу предприятия на плановый период.
Обычно он рассчитывается за год, разделенный на кварталы. Она основана на
средней, максимально допустимой стоимости различных видов ресурсов,
поэтому плановая стоимость, по сути, является максимально допустимым
размером, отклонение от таковых в большую сторону нежелательно для любого
бизнеса [20, с. 685].
Расходы на регулирование. В отличие от плановых затрат нормативные
затраты рассчитываются на основе действующих нормативов потребления
материалов и трудовых ресурсов так же по мере изменения этих нормативов и
норм. В начале года она будет выше запланированной стоимости, а в конце года
- ниже. Нормативные затраты используются в компаниях, в которых
применяется нормативный метод учета затрат на производство.
Следующим шагом является организация учета затрат. Во-первых,
необходимо назначить выделить центры ответственности – центры прибыли,
такие как сборочные цеха, центры затрат, такие как бухгалтерия и отдел
главного инженера, инвестиционные центры. В центрах прибыли легко
сравнить оборот с затратами, а результаты в центрах затрат трудно поддаются
количественной оценке, даже несмотря на то, что затраты всегда доступны.
Организация учета центра ответственности позволяет децентрализовано
управлять затратами на их формирование на всех уровнях управления,
создавать виновника возникновения непроизводственных затрат и в конечном
итоге повышать эффективность экономики [21, с. 480].
Для принятия решений необходимо организовать сбор информации о
затратах. Объектом учета затрат является процесс, заказ на закупку, либо
31
организационное подразделение, в зависимости от выбранных методов учета
затрат. Также необходимо определить периодичность предоставления
информации, в которой эти данные предоставляются, маршрут передачи
информации.
Также важно установить последовательность распределения и
амортизации косвенных затрат, таких как общепроизводственные и
общехозяйственные [22, с. 262-267].
Третий этап - этап финансового контроля деятельности дата-центров.
Существует два основных подхода к контролю затрат: на основе рассмотрения
и анализа отклонений фактических затрат от плановых нормативов потребления
ресурсов и на основе анализа тенденции изменения фактических затрат во
времени.
Подход, основанный на анализе отклонений, имеет некоторые
недостатки, так что такой подход не мотивирован на снижение затрат, потому
что есть нормативные показатели, по которым сотрудники стремятся посчитать
стандарты и установить руководителей и не всегда эти стандарты могут
соответствовать действительности, они могут быть субъективными.
Для контроля, исходя из отклонений в центрах обработки данных,
разрабатываются сметы расходов, для руководителя подразделения
ответственным должно быть то, что он может регулировать затраты, которые
могут повлиять на руководителя. Эти затраты остаются только на контроле и в
случае отклонений, информация о таких затратах должна быть перенаправлена
на руководство, чтобы принимать управленческие решения.
Если работа компании организована в виде предварительных заказов, то
использование стандартов, как правило, затруднено. В таких случаях можно
использовать управление общим трендом, например, отношением затрат к
продажам. Стоимость рубля выпускаемой продукции является очень
информативным показателем эффективности производства. Если это число
растет из года в год, то это говорит о том, что рентабельность производства
увеличивается.
32
Не менее важен в компании и оперативный контроль за своевременным
выполнением планов. Таким образом, руководитель предприятия должен
своевременно устранять отклонения от заранее разработанного графика, чтобы
избежать нерационального использования производственных ресурсов.
Методы и содержание контроля во многом определяются типом
производства. На предприятиях одно- и мелкосерийного производства
важнейшими объектами контроля являются сроки выполнения важнейших
работ по индивидуальным заказам и быстрая подготовка к выполнению
текущих задач. Контроль осуществляется на основании планов выполнения
заказов [23, с. 171-175].
На предприятиях массового производства важнейшими объектами
контроля являются: время внедрения, выпуск партий изделий, состояние
складских цехов, степень полной безопасности сборочных работ. Контроль
осуществляется на основании планов работы цехов и земельных участков,
межцеховых кормов, с учетом норм комбикормов.
В крупносерийном и серийном производстве основными объектами
контроля являются соблюдение заданных циклов работы технологических
линий и состояние внутрилинейных и межлинейных делений. Контроль
осуществляется на основе взаимозаменяемых, ежедневных и почасовых
графиков работы.
На предприятиях любого типа производства обязательными являются
приборы контроля производства товарной продукции в соответствии с
указанным планом объемов и сроков, состояния незавершенного производства,
материально-технической безопасности производства.
33
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ ФИНАНСОВОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И
ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ООО «АЛКИМЕД»
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью «АЛКИМЕД»
зарегистрировано в Межрайонной инспекции ФНС России № 23 по
Красноярскому краю 11 декабря 2002 года за основным государственным
регистрационным номером (ОГРН) 1022401537927.
Юридический адрес: Красноярский край, г. Минусинск, ул. Абаканская,
д.72, офис 10.
Первичная деятельность: амбулаторная и поликлиническая медицинская
помощь (в том числе медицинская помощь женщинам на ранних стадиях, во
время беременности, во время родов и после родов, а также специальная
медицинская помощь).
Формы собственности: частные.
Количество сотрудников: 36 человек.
Общество работает в соответствии с Гражданским кодексом Российской
Федерации, Федеральным законом "О обществах с ограниченной
ответственностью" и другими применимыми правовыми актами и уставом
общества.
Продолжительность деятельности предприятия не ограничена. Компания
является юридическим лицом в соответствии с законодательством Российской
Федерации с момента государственной регистрации.
Компания самостоятельно ведет и управляет исполнением экономических
и других договоров со всеми видами организаций, предприятий, учреждений и
физических лиц.
Капитал компании составляет 10000-00 (тыс.) рублей.
34
Цель деятельности-получение прибыли от наиболее полного и
качественного удовлетворения потребителей, предоставляющих медицинские
услуги.
Организационная структура медицинского центра представлена на
рисунке 2.1.
Рисунок 2.1 – Организационная структура ООО
«АЛКИМЕД»
Высшим руководящим органом компании является единственный
учредитель – физическое лицо. Оперативную деятельность предприятия
контролирует единый исполнительный орган-гендиректор, который также
является главным врачом центра.
Согласно структуре руководства, главный бухгалтер, руководитель
административно-экономического отдела, младшая медицинская команда и
другие медицинские специалисты подчиняются непосредственно генеральному
директору.
В бухгалтерию ООО "АЛКИМЕД" входят 3 сотрудника: главный
бухгалтер, бухгалтер, кассир.
Главный бухгалтер отвечает за организацию бухгалтерского учета
компании, создание бухгалтерской политики, Учет основных средств, налогов
и финансовой отчетности компании.
Генеральный директор
главный врач
)
(
Начальник
административно
-
хозяйственного
отдела
Младший
медицинский
персонал
Врачи
-
специалисты
Главный
бухгалтер
Администратор
Уборщица
Бухгалтер
Бухгалтер
-
кассир