34
Расчетобщей суммы баллов, заработанных всеми работниками
предприятия (М), осуществляется по формулам (1.12) (1.13).
(1.12)
где Мi – количество баллов, заработанных каждым i – работником;
n – количество работников предприятия;
Мi – количество баллов, заработанных каждым i – работником;
Мi = K – N · KTY (1.13)
где Мi – количество баллов, заработанных каждым i – работником;
К – квалификационный уровень;
N – количество отработанных человеко-часов.
КТY –коэффициент трудового участия работника.
Определениедоли фонда оплаты труда, приходящейся на оплату одного
балла, (d)осуществляется по формуле (1.14).
(1.14)
где М – количество баллов, заработанных каждым работником;
ФОТ – фонд оплаты труда.
Начисление заработной платы каждому работнику (ЗП), осуществляется
по формуле (1.15).
ЗП = Mi · d (1.15)
где Мi – количество баллов, заработанных каждым i – работником;
d – доля фонда оплаты труда, приходящейся на оплату одного балла.
35
В настоящих условиях бестарифная система оплаты труда наиболее
приемлема для начисления заработной платы вспомогательных рабочих, а
также работников с повременной формой оплаты труда.
1.3 Документальное оформление учета оплаты труда
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной
платыиспользуют унифицированные формы первичных учетных документов,
утвержденные постановлением Постановление Госкомстата РФ «Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.С 1 января 2014 года формы
первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных
форм первичной учетной документации, не являются обязательными к
применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают
оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных
документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на
основании других федеральных законов (например, кассовые документы
(информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма№ Т-1) и
приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1a)
применяются для оформления и учета, принимаемыхна работу по трудовому
договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц,
принимаемых на работу в организацию.
В приказах указываются наименование структурного подразделения,
профессия (должность), испытательный срок, а также условияприема на
работу и характер предстоящей работы.
Подписанный руководителем организации или уполномоченнымна это
лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании
приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется
36
личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.
Личная карточка работника (форма № Т-2) и личная
карточкагосударственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняются на
лиц,принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой
книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного
заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного
страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговоморгане и других
документов, предусмотренных законодательством,а также сведений,
сообщенных о себе работником.
Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС(МС))
применяется для учета лиц, замещающих государственныедолжности
государственной службы [20, с.145].
Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления
структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное
расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей,
сведения о количестве штатных единиц,должностных окладах, надбавках и
месячном фонде заработной платы.
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма
№ Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
(форма № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника
(работников) на другую работув организации.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(форма
№ Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма
№ 2 Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых
работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным
договором, нормативнымиактами организации, трудовым договором. На
основании приказа делаются отметкив личной карточке, лицевом счете и
производится расчет заработнойплаты, причитающейся за отпуск, по форме
37
№ Т-60 «Записка-расчето предоставлении отпуска работнику».
График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражениясведений о
времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусковработникам всех
структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.
График отпусков – сводный график. При егосоставлении учитываются
действующее законодательство, спецификадеятельности организации и
пожелания работника.
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и приказ(распоряжение) о
прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
(форма № Т-8а) применяются дляоформления и учета увольнения работника
(работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются
руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются
работнику(работникам) под расписку [11].
На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевомсчете,
трудовой книжке, производится расчет с работником по форме
№ Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудовогодоговора с
работником (увольнении)».
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма
№ Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
(форма № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника
(работников) в командировки.
Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом,
удостоверяющим время пребывания работника в служебнойкомандировке.
Выписывается в одном экземпляре работником кадровойслужбы на основании
приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
В каждом пункте назначения делаются отметки о времениприбытия и
38
выбытия, которые заверяются подписью ответственногодолжностного лица и
печатью.
Служебное задание для направления в командировку и отчето его
выполнении (форма № Т-10а) используются для оформленияи учета
служебного задания для направления в командировку, а такжеотчета о его
выполнении. Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий
отчето выполненной работе, который согласовывается с
руководителемструктурного подразделения и представляется в бухгалтерию
вместес командировочным удостоверением и авансовым отчетом.
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11)и приказ
(распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а)применяются для
оформления и учета поощрений за успехи в работе.
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) и
табель учета рабочего времени (форма № Т-13) применяют для осуществления
табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления
статистической отчетности по труду. Форма№ Т-12 предназначена для учета
использования рабочего времении расчета заработной платы, а форма № Т-13
– только для учета использования рабочего времени.
Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки
данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть
созданы с помощью средств вычислительной техники.
Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче наруки
работникам, необходимо определить сумму заработка работниковза месяц и
произвести из этой суммы необходимые удержания. Этирасчеты производят
обычно в расчетно-платежной ведомости (форма № 49), которая, кроме того,
служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.
В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных
39
ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (форма№ Т-51) и
платежные ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все
расчеты по определению сумм заработнойплаты, подлежащих выплате
работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной
платы. Аванс за первую половину месяца обычно выдают по
платежнымведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40%
заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных
работниками дней. Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По
истечении этого срока кассир против фамилий работников, не
получившихзаработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет
реестрневыданной заработной платы и в конце ведомости указывает
фактически выплаченную и не полученную работниками сумму
заработнойплаты. Суммы, не выплаченной в срок заработной платы по
истечениитрех дней сдают в банк на расчетный счет.
На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый
ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней
странице ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных
носителяхинформации, состав реквизитов и их расположение определяются в
зависимости от принятой технологии обработки информации. При этомформа
документа должна содержать все реквизиты унифицированнойформы.
Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-
53а)применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по
произведенным выплатам работникам организации. Ведется бухгалтерией
предприятия.
В организации на каждого работника открывают лицевыесчета (форма
№ Т-54 и форма № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о
40
работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время
поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной
платы за каждый месяц. Поэтим данным легко рассчитать средний заработок
за любой периодвремени.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма№ Т-60)
предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и
других выплат при предоставлении ему ежегодногооплачиваемого или иного
отпуска. Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудовогодоговора с
работником (увольнении) (форма № Т-61) применяетсядля учета и расчета
причитающейся заработной платы и других выплатработнику при
прекращении действия трудового договора.
Для оформления и учета приемки-сдачи работ, выполненных работником
по трудовому договору (контракту), заключенному на времявыполнения
определенной работы, можно использовать акт о приемкеработ, выполненных
по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения
определенной работы (форма № Т-73).
Акт является основанием для окончательного или поэтапного
расчетасумм оплаты выполненных работ. Составляется работником,
ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем
организации или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтериюдля
расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.
В акте указывают наименования выполненных работ, суммы оплаты за
выполненные работы, суммы аванса и предоплаты и всего к выплате (с учетом
аванса, предоплаты). Акт формы № Т-73 может применяться по трудовому и
гражданско-правовому договору.
1.4 Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда и удержаний из нее
41
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (повсем
видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по
выплате доходов по акциям и другим ценным бумагамданной организации
осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет,
как правило, пассивный. Структура счета 70 представлена на рисунке (1.3).
Рис. 1.3 Структура счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда»
По кредитусчета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет
страховых взносов, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от
участия в организации, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты
труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в
срок суммыоплаты труда и доходов [26, с.201].
Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и
приобретением производственных запасов, оборудования к установке и
осуществлением капитальных вложений, отражают, как ужеотмечалось, по
дебету счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные
42
активы», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 15
«Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета
70«Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты
труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в
процессе получения прочих доходов, отражают подебету счетов:91 «Прочие
доходы и расходы», 84 «Нераспределеннаяприбыль (непокрытый убыток)», 86
«Целевое финансирование»и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по
оплате труда»[23, с.189].
В некоторых организациях создается резерв для оплаты
отпусковработникам и выплаты вознаграждений за выслугу лет.
Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных
затрат, на которые отнесена начисленная заработная плата работников, и в
кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».
По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за
отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва.
Такой же проводкой оформляют начисление работникам вознаграждений
за выслугу лет. Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с
кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом
пооплате труда».Трудовое законодательство устанавливает достаточно
жесткие правила, которые определяют случаи, размеры и порядок удержаний
из заработной платы работников.
Удержание из заработной платы работника – это неперечисление
(невыдача) части заработной платы, причитающейся работнику, в обеспечение
требований к этому работнику либо со стороны работодателя, либо со стороны
третьих лиц, осуществляемое в случаях, размерах и порядке, установленных
ТКРФ и иными федеральными законами [28, с.93].
Не полученная в срок заработная плата отражается на счете 76 расчеты по
43
депонированной оплате труда и оформляется следующейбухгалтерской
записью:
дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,
кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Остатки не выданной в срок заработной платы (за
депонированныхсумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на
расчетный счет.
Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета
депонированнойзаработной платы, заполняемой по данным реестра
невыданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого
депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный
номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и
отметкио ее выдаче.
Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую
книгу, открываемую также на год. Последующую выплату депонированной
заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают:
дебет счета 76 «Расчеты разными с дебиторами и кредиторами»,
кредит счета 50»Касса».
В последнее время многие организации выплачивают заработную плату
работникам с использованием банковских пластиковых карт.
Каждому работнику в этом случае открывается банковский счет на
основе договора, заключаемого либо с работником, либо с работодателем(по
заявлению работника).
После перечисления заработной платы на банковские счета работников
всем им необходимо выдавать расчетный листок по форме, утвержденной
работодателем. При этом выплата заработной платыв безналичной форме
должна осуществляться не реже двух раз в месяц. Банки обязаны осуществить
перечисление денежных средствклиента не позже следующего операционного