34
2.2. Оценка кадрового состава и управления персоналом организации
Кадровую политику ГБОУ Школа № 1474 можно охарактеризовать как
превентивную – по роли руководства в реализации стратегии работы с
персоналом, закрытую – по ориентации на внешние и внутренние источники.
Основные принципы кадровой политики ГБОУ Школа № 1474
направлены на: сохранение и укрепление кадрового потенциала; создание
квалифицированного коллектива, способного работать в современных
условиях; повышение уровня квалификации персонала.
Основными направлениями кадровой политики, реализуемыми в ГБОУ
Школа № 1474 являются:
1) Отбор персонала.
Пополнение персонала в части молодых специалистов в основном
происходит, за счет ведущих педагогических Вузов, колледжей и училищ
города Москвы. Для привлечения высококвалифицированных специалистов
Школа выходит на рынок труда.
При отборе персонала в штат ГБОУ Школа № 1474 производится
оценка кандидатов по следующим критериям.
Для специалистов:
квалификация и опыт работы по профилю вакансии
желание работать в данной отрасли
желание работать в ГБОУ Школа № 1474
владение современными технологиями
активность, самостоятельность, инициативность
Для руководителей структурных подразделений, начальников отделов,
заместителей руководителя:
квалификация и опыт работы по профилю вакансии и опыт
руководящей работы
согласие с принципами командного стиля работы
инициативность, самостоятельность.
35
2) Адаптация персонала.
В школе организована адаптационная программа для сотрудников,
только принятых в штат, в которую включены:
встреча с администрацией школы
экскурсия по школе (зданию школы)
инструктаж по технике безопасности (ТБ)
знакомство с нормативно-правовой базой.
Также в школе действует система кураторства, которая служит для
передачи знаний, умений и навыков от ветеранов – молодым специалистам.
Кураторы назначаются из числа квалифицированных руководителей и
педагогов, имеющих желание заниматься этой деятельностью и необходимые
практические навыки. Кураторы назначаются каждому специалисту,
начинающему педагогическую или административную работу.
3) Обучение персонала.
В ГБОУ Школа № 1474 созданы оптимально-комфортные условия в
получении дополнительного профессионального образования
педагогическими и иными работниками и используются различные формы
совершенствования профессиональных компетенций:
курсы и мероприятия в рамках «Педагогического абонемента» на
базе школы,
дистанционное и on-line обучение в различных учреждениях
ДПО,
другие формы обучения.
«Педагогический абонемент» - одна из форм совершенствования
профессиональных компетенций педагогов и использования новых методик в
образовательном процессе. ГБОУ Школа № 1474 второй год участвует в
пилотном проекте ГАОУ ВО МИОО «Педагогический абонемент», в рамках
которого педагоги совершенствуют свои профессиональные компетенции и
получают практическую помощь в решении профессиональных задач. На
базе ГБОУ Школа № 1474 обучились 207 педагогов: было скомплектовано 7
36
групп для проведения курсов повышения квалификации, соответствующим
требованиям ФГОС, профессиональным стандартам и занимаемым
должностям.
В 2018 году реализованы потребности на дополнительное
профессиональное образование 342 педагогических и иных работников
школы, из них:
291 человек (бюджет – 269 человек, внебюджет – 22 человека)
закончили обучение, воспользовавшись порталом dpomos.ru для
получения дополнительного профессионального образования;
из зарегистрированных 326 педагогических работников школы,
продолжат обучение, по мере комплектования групп и
расписания – 35 человек);
32 человека - профессиональная переподготовка (получены
дипломы о профильном образовании);
14 человек - иные работники (специалисты, секретари);
5 человек - прошли обучение в иных образовательных
организациях дополнительного профессионального образования
В школе ведется постоянный учет документов (удостоверений,
сертификатов, дипломов, свидетельств), выданных педагогическим и иным
работникам организациями, имеющими лицензию на реализацию
дополнительных 156 профессиональных образовательных программ и в
объеме, соответствующем требованиям к условиям реализации основных
образовательных программ дошкольного, начального и основного общего
образования. Уже получили и представили документы о получении
дополнительного профессионального образования 140 педагогических и
иных работников. В том числе – 33 педагогических и иных работников, не
имеющие профильного образования, получив рекомендации, приступили к
решению вопроса о профильной переподготовке и получении квалификации
по выполняемой трудовой функции в соответствии с профессиональными
стандартами и получили дипломы о профессиональной переподготовке.
37
4) Аттестация персонала.
Ведущим механизмом определения уровня профессиональной
готовности педагогических и иных работников является аттестация.
В 2018-2019 учебном году педагогические работники школы смогли
пройти аттестацию в упрощенной форме, т.к. по итогам 2017-2018 учебного
года ГБОУ Школа № 1474 вошла в рейтинг школ ТОП – 300, а решением
ГАК от 30.09.2014 г. были установлены преференции при аттестации
педагогических работников, работающих в таких школах. Руководитель имел
возможность выстроить деятельность внутри учреждения и организовать
сопровождение процедуры аттестации таким образом, чтобы
квалификационные категории устанавливались с учетом персонального
вклада каждого педагога в совокупные достижения всей образовательной
организации. Вся организационная работа по аттестации педагогических
кадров в школе строилась в соответствии с перспективным планом работы по
аттестации. Педагогические и иные работники были ознакомлены с
нормативно - правовыми документами и процедурой прохождения
аттестации. С целью оказания методической помощи по прохождению
процедуры аттестации проводилась разъяснительная работа с
педагогическими и иными работниками.
В 2018-2019 учебном году 75 педагогических и иных работников
школы прошли процедуру аттестации. По итогам заседаний ГАК: 58
педагогических работников соответствуют требованиям квалификационных
категорий, из них: ВКК (высшей квалификационной категории) - 43; ПКК
(первой квалификационной категории) - 15. По итогам заседаний ШАК
(школьной аттестационной комиссии): СЗД (соответствуют занимаемым
должностям) - 17 педагогических и иных работников.
Итоги работы школьной аттестационной комиссии (ШАК). Всего было
проведено 8 заседаний ШАК.
На основании приказа от 01.09.2016 г., № 01-08/07 «О проведении
аттестации педагогических и иных работников ГБОУ Школы № 1474, в
38
целях подтверждения соответствия занимаемой должности в 2018-2019
учебном году» - в список/график были включены 21 педагогических и иных
работников, из них: 17 были представлены руководителем на заседаниях
ШАК и подтвердили соответствие занимаемым ими должностям и
требованиям, установленным по обобщенным трудовым функциям,
входящим в профессиональные стандарты (9 педагогических работников: 7
воспитателей, 2 инструктора по физической культуре; 8 иных работников
школы: контрактный управляющий, специалист по охране труда, 5
секретарей учебной части, бухгалтер); 4 кандидата не были представлены в
АК (аттестованы на ПКК, изменение должностных обязанностей).
Итого, в 2018-2019 учебном году аттестовано 75 педагогических и
иных работников, из них: - ВКК (высшая квалификационная категория) - 43 -
ПКК (первая квалификационная категория) - 15 - СЗД (соответствуют
занимаемой должности).
По итогам 2018-2019 учебного года, статистика по количественным и
качественным показателям, имеющих аттестационный статус работников,
показывает отрицательную динамику. Причина в том, что 28 педагогов,
ранее аттестованных на первую/высшую квалификационные категории, по
истечении срока их действия (5 лет), своевременно не подали заявление в
ГАК для подтверждения имеющегося статуса (недостаточно результатов,
соответствующих требованиям, предъявляемым к квалификационным
категориям, также сказалось влияние новой системы оплаты труда, которая
не учитывает квалификационную категорию педагога при начислении
заработной платы и др.). На 2019-2020 чебный год в Перспективном плане
аттестации на портале МРКО, модуль «Аттестация» – 99 педагогических и
иных работников, т.к. у них истекает срок действия предыдущей
квалификационной категории (из них: 10 педагогов уже подали заявление в
ГАК). В школе будет продолжена работа по решению задач сопровождения
аттестации педагогических и иных работников в соответствии с нормативно-
правовыми и локальными документами.
39
Итоги работы показали, что аттестацию прошли 100% педагогических
и иных работников из числа подлежащих и имеющих соответствующие
результаты. Аттестация педагогических и иных работников школы помогла в
осуществлении следующих задач:
стимулирование целенаправленного, непрерывного повышения
уровня квалификации педагогических работников, их
методологической культуры, личностного профессионального
роста, использования ими современных педагогических
технологий;
повышение эффективности и качества педагогического труда;
выявление перспектив использования потенциальных
возможностей педагогических работников;
учет требований федеральных государственных образовательных
стандартов к кадровым условиям реализации образовательных
программ при формировании кадрового состава
образовательного учреждения;
определение необходимости повышения квалификации
педагогических и иных работников;
обеспечение дифференциации и уровня оплаты труда
педагогических и иных работников.
Следует отметить, что в текущем году количество аттестуемых
педагогов, обратившихся в ГАК, увеличилось по сравнению с прошлым
годом. Статистика показывает положительную динамику по качественным
показателям, т.к. возросло количество педагогических работников, имеющих
высшую квалификационную категорию. Также, увеличилось количество
аттестованных работников на соответствие занимаемым ими должностям, в
связи с введением профессиональных стандартов, процедуру аттестации
прошли и иные работники. Мониторинг необходимых потребностей по
реализации прав педагогических и иных работников на дополнительное
профессиональное образование (курсы повышения квалификации, семинары,
40
профессиональная переподготовка, педагогический абонемент) в школе
ведется постоянно, по его результатам были намечены индивидуальные
программы ДПО по совершенствованию профессиональных компетенций
педагогических и иных работников (не реже 1 раза в 3 года). Педагогические
и иные работники имели право выбора и совершенствовали свои
профессиональные компетенции в различных образовательных учреждениях
дополнительного профессионального образования, что позволило в полной
мере реализовать потребности на ДПО педагогических и иных работников
школы.
Перед проведением диагностики мотивации персонала ГБОУ Школа №
1474 проанализируем кадровый состав учреждения.
Во-первых, проведем количественный анализ численности персонала.
На данный момент списочный состав работников 609 человек, что
составляет 91,6 % от среднесписочной численности за 2018-2019 учебный
год (10 месяцев). (Таблица 2, Таблица 3).
Таблица 2
Учет списочной и среднесписочной численности сотрудников за
отчетный период (сентябрь, 2018 года – июнь 2019 года)
Месяц
Учет в списочной
численности
Учет в
среднесписочной
численности
сентябрь
698
698
октябрь
698
697
ноябрь
698
697
декабрь
698
694
январь
698
690
февраль
698
689
март
698
686
апрель
609
597
май
609
597
июнь
609
597
ИТОГО (среднее за
учебный год)
664,2 (91,6%)
41
Таблица 3
Учет списочной и среднесписочной численности сотрудников на
конец периода (июнь 2019 года)
Тип сотрудника
Учет списочной
численности
Учет среднесписочной
численности
Основной сотрудник с полным
рабочим днем
591
591
Основной сотрудник с
неполным рабочим днем,
установленным по
соглашению сторон (ст. 93 ТК
РФ)
0
0
Основной сотрудник с
сокращенным рабочим днем,
установленным
законодательством (ст. 92 ТК
РФ)
0
0
Основной сотрудник с
неполным рабочим днем,
установленным по инициативе
работодателя (ст. 74 ТК РФ)
0
0
Находящийся в отпуске по
уходу за ребенком, по
беременности и родам
12
0
Внешний совместитель
0
0
Внутренний совместитель
6
6
ИТОГО
609
597
За анализируемый период значительных изменений в структуре
персонала не произошло, за исключением одной категории работников –
рабочие (уборщики, дворники, рабочие по зданию, гардеробщики).
Следовательно, списочная численность персонала на конец
анализируемого периода уменьшилась на 89 человек. В апреле 2019 года в
ГБОУ Школа № 1474 было произведено сокращение численности персонала,
в связи с оптимизацией затрат учреждения и переходом на аутсорсинг в ряде
услуг (табл. 2, табл.4).
По сокращению персонала были уволены 110 человек (15%): 8 человек
из числа административно-управленческого персонала, 4 человека из числа
специалистов, 20 человек из числа учебно-вспомогательного персонала, 78
человек из числа рабочих.
42
По собственному желанию прекратили трудовые отношения 14 человек
(2%): 2 специалиста, 3 человека из числа учебно-вспомогательного персонала
и 9 рабочих.
Далее проследим динамику численности персонала по категориям.
Данные представлены в Таблице 4.
Таблица 4
Динамика численности персонала по категориям
Категории
работников
Количество работников на
начало периода (сентябрь
2018 года)
Количество работников на
конец периода (июнь 2019
года)
чел
%
чел
АУП
(директор,
зам.
директора,
начальники
отделов,
руководители
служб и т.д.)
36
5.1 %
28
4,6%
Педагоги,
осуществляющ
ие учебный
процесс
200
28,7 %
235
38,6%
Воспитатели
ДО
115
16,5 %
115
18,9%
Другие
педагогически
е работники
111
15,9 %
111
18,2%
Специалисты
26
3,7 %
20
3,3%
Учебно-
вспомогательн
ый персонал
(секретари,
операторы БД,
помощники
воспитателя)
93
13,3%
70
11,5%
Рабочие
117
16,8 %
30
4,9%
Итого
698
100%
609
100%
Наибольший удельный вес занимают педагоги, осуществляющие
учебный процесс, с удельным весом на июнь 2019 года 38,,6%, что почти на
9,9% больше, чем на начало отчетного периода – сентябрь 2018 года. Далее
наибольший вес в структуре персонала, занимают воспитатели дошкольного
отделения и другие педагогические работники с удельным весом 18,9% и
43
18,2% соответственно, третье место в структуре принадлежит, аналогично с
началом отчетного периода, учебно-вспомогательному персоналу - 11,5 %,
последнее место в структуре персонала занимают специалисты с удельным
весом 3,3%.
Далее проанализируем динамику движения персонала и результаты
представим в таблице. (Таблица 5).
Таблица 5
Коэффициенты движения кадров в ГБОУ Школа № 1474 за
отчетный период
Показатели
Численность
работников
1.
Среднесписочная численность работников, чел.
664
2.
Принято на работу всего (сумма стр. 2.1–2.3), в т.ч.:
35
2.1
принято нанимателем
30
2.2
по направлению из числа, окончивших учебные
заведения
5
2.3
переведенных из других организаций
0
3.
Оборот по приему, % (стр. 2 / стр. 1 × 100)
5.3%
4.
Уволено – всего (сумма стр. 4.1–4.3), в т.ч.:
124
4.1
по собственному желанию в связи с прекращением
трудового договора (контракта)
14
4.2
по сокращению численности
110
4.3
за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины
0
5.
Оборот по увольнению, % (стр. 4 / стр. 1 × 100)
18,6%
6.
Коэффициент текучести (стр. 4.1 + стр. 4.3 / стр. 1)
2,1%
7.
Число работников, проработавших в организации в
течение учебного года (с 1 сентября по 30 июня)
включительно
539
8.
Коэффициент постоянства кадров (стр. 7 / стр. 1)
81%
Рассмотрим основные показатели:
коэффициент оборота по приему – 5,3% - соответствует
реальным потребностям организации, что говорит о том, что на
данный момент ГБОУ Школа № 1474 не испытывает
необходимости в приросте новых работников, штат
укомплектован необходимыми кадрами