51
Система сбора информации в «Fix Price» опирается на
существующую систему информационных потоков. Например, если
необходимо собирать данные по затратам еженедельно (а затем и
ежедневно), но согласно заведенному порядку заборные карты по
материалам попадают к экономисту раз в месяц, то скорее всего задача не
будет решена.
Таким образом, отдельно взятому отделу, например отделу продаж
или бухгалтерии не удастся построить свою подсистему сбора информации
без учета работы остальных информационных потоков на предприятии.
Поэтому система информационных потоков должна быть органично
встроена в общую систему информационных потоков предприятия, в
противном случае произойдет отторжение сотрудниками организации
навязанной им системы информационного обеспечения, а как известно, если
множество людей что-то отвергает, внедрить это практически невозможно.
На предприятии отсутствует специализированный информационный
отдел, всеми вопросами по этой части занимается наемный системный
администратор, который не входит в основной штат компании.
«Fix Price» обеспечило себе интернет – соединение по типу
«Соединение по выделенной линии», т.е. кабельное соединение. Тип кабеля -
витая пара. По интернету происходит поиск возможных клиентов, получение
заказов (посредством почтовой службы mail).
Данные о финансах хранятся в бухгалтерии. Проекты разрабатываются
и хранятся в проектном отделе.
Перед нами в рамках данного проекта стоит задача обеспечения
оперативного сбора и анализа информации по затратам в целях управления.
Руководители предприятия – генеральный директор, главный бухгалтер,
начальники отделов – должны получить информацию, чтобы в случае
наметившихся в работе предприятия отклонений успеть принять
соответствующие меры и скорректировать работу предприятия.