41
Коммерческий отдел имеет всего один отдел. Это отдел продаж.
Отдел разделяется на контакт−менеджеров и на аккаунт-менеджеров.
Задачами контакт-менеджеров является убедить клиента работать
только с нашей организацией, получить все данные о клиенте, провести
всестороннюю и грамотную консультацию по продуктам и услугам,
проанализировать всю полученную информацию о клиенте и заказе и
передать ее в отдел аккаунт-менеджеров. Так же, контакт−менеджеры
проводят повторные продажи с существующей базой, с целью выяснения и
прогнозирования новой потребности нашей продукции у клиента.
После получения информации о заказе и клиенте, в задачи
аккаунт−менеджеров входит предоставление клиенту счёта на оплату, макет
на согласование, контрольное согласование сроков, осуществление
первичного документооборота. А также, задачами является отслеживание
своевременной оплаты выставленных счетов и контроль удачного закрытия
сделки.
В отделе финансов входят главный бухгалтер, помощник бухгалтера,
кассир, менеджер по сбору дебиторской задолженности.
Основными задачами главного бухгалтера и помощника главного
бухгалтера является ведение бухгалтерского и налогового учета, управление
расходами, отчетности, взаимоотношения с контролирующими органами,
контроль за использованием финансовых средств.
Задачами кассира является получение выручки от клиентов при
оплате продукции по факту получения в офисе.
Основной задачей менеджера по сбору дебиторской задолженности
является проверка оплаты заказов, правильность выставления счетов,
предотвращение задолженностей.
Основными задачами отдела контроля качества - разработка планов
контроля, анализ информации о качестве исходных компонентов готовой
продукции, точное оборудование, качество инструмента, стабильность