34
распространяющихся на коллектив работников. И важнейшей составной частью
политики предприятия является кадровая политика, формирующая общую
философию и принципы работы предприятия.
Структура управления Общества представляет собой совокупность
взаимосвязанных звеньев управления, которые способны эффективно
обеспечить функционирование организации как производственной системы.
Для ОАО «Белшина» свойственна высокая централизация функций управления,
позволяющая результативно осуществлять единую политику в технической,
производственной, экономической, кадровой и других областях (приложение
1). ОАО «Белшина» располагает квалифицированным управленческим
персоналом для решения поставленных задач.
Структура управления общества постоянно совершенствуется по мере
изменения рыночных условий путем создания новых и реорганизацией
существующих подразделений. Это вызвано необходимостью создания условий
для эффективного воздействия на экономическую, финансовую,
производственную, социальную деятельность общества в зависимости от
конъюнктуры рынка.
В 2017 году проделана следующая работа по оптимизации
организационной структуры общества и структурных подразделений:
1. с 27 января из состава производства резиновых изделий, г.Кричев
исключен участок по пошиву полуфабрикатов и готовых изделий и введен в
состав цеха по производству резиновой обуви №1 в целях совершенствования
организации производственного процесса;
2. с 1 мая в управлении реализации продукции в Республику Беларусь
службы заместителя генерального директора по коммерческим вопросам
ликвидирован склад готовой продукции №10, Минская область, г. Борисов в
связи с открытием фирменного магазина в городе Минске для расширения
регионального представительства общества в крупных городах республики;
3. с 1 августа в составе цеха комплексных ремонтов ремонтного
производства механического завода создан участок по монтажу и ремонту
35
технологических трубопроводов в целях сокращения затрат на выполнение
работ по обслуживанию оборудования шинных заводов общества, работающего
под давлением, сторонними организациями – подрядчиками;
4. с 1 сентября из состава управления административно-хозяйственного
обеспечения исключено протокольное бюро и введено в непосредственное
подчинение генеральному директору как самостоятельное структурное
подразделение в целях совершенствования управления;
5. с 1 сентября в службу генерального директора введена единица по
должности «помощник генерального директора по коммерческим вопросам» в
целях принятия своевременных управленческих решений в части, касающейся
коммерческой деятельности, оперативного доведения их до исполнителей и
осуществления контроля за их исполнением.
Основные обязанности, права и ответственность должностных лиц,
согласно штатного расписания определены должностными инструкциями, а
процесс управления предприятием в значительной степени определяется
особенностью технологического процесса, уровнем специализации,
требованиями к выпускаемой продукции, организации труда и производства.
Из представленной схемы (приложение 1) видно, что согласно штатному
расписанию и желанию учредителей - акционеров ОАО «Белшина» возглавляет
и осуществляет непосредственное руководство генеральный директор. Для
реализации своих полномочий генеральный директор выполняет следующие
функции:
— планирует общую политику и стратегию деятельности предприятия,
— определяет наиболее важные цели ОАО «Белшина» в области
безопасности качества готовой продукции предприятия,
— определяет необходимые условия для повышения на рынке товаров и
услуг конкурентоспособности готовой продукции,
— разработка политики своевременного информационного обеспечения
на предприятии, которая учитывается при реализации поставленных целей и
задач осуществления хозяйственной деятельности,
36
— анализирует деятельность в области безопасности и качества
продукции работу среднего руководящего состава в целях улучшения
результатов их деятельности.
Генеральный директор руководит непосредственно работой следующих
работников: главного бухгалтера, технического директора, коммерческого
директора, директора по производству, директора по финансам и экономике.
За правильность производимых расчетов на организации отвечает
непосредственно главный бухгалтер. Главный бухгалтер открыто
акционерного общества «Белшина» руководит бухгалтерией, созданной для
осуществления непосредственной помощи в работе главного бухгалтера.
Должность директора по производству, который находится в
непосредственном подчинении у генерального директора, была введена в
организационную структуру предприятия для получения возможности
функционального выделения обязанности по контролю для производства
качественной продукции над оптимальным движением комплектующих
деталей и производственного материала, сырья.
Развитием системы менеджмента на открытом акционерном обществе
«Белшина» занимается технический директор, который является
непосредственным руководителем, определяющим направление деятельности в
данной области и несет ответственность за процессы по разработке
необходимых требований к технической документации, техническому
процессу по качеству продукции,
Функциональные обязанности коммерческого директора ОАО
«Белшина» являются достаточно большими, объемными. Он выполняет
функции по проведению постоянного мониторинга по степени удовлетворения
потребностей клиентов в товаре, продукции, которая выпускается на базе
Бобруйского шинного комбината. Кроме этого коммерческий директор
принимает бизнес-план на дальнейшее развитие деятельности общества, а
также возможные перспективы развития, увеличения ассортиментного ряда
продукции и пр.
37
Каждому руководителю высшего и среднего звена в подотчетность дано
определенное структурное подразделение. Обязанности структурных
подразделений и управлений прописываются в положениях о соответствующем
отделе и должностных инструкциях ОАО «Белшина».
Основные показатели деятельности ОАО «Белшина» за 2015 – 2017 гг.
представлены в таблице 4.
41
Таблица 4
Показатели деятельности ОАО «Белшина» за 2015 – 2017 гг.
Показатели
Ед.
изм.
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Объем производства (работ,
услуг) без НДС и др.
налогов из выручки в
сопоставимых ценах соотв.
лет
тыс.
руб.
1 599 36,96
1 554 52,12
1 533 21,69
Объем производства в нат.
выражении всего
тыс. шт
4 792,4
5068,0
5072,8
грузовые
тыс. шт
920,5
1061,8
1064,0
сельскохозяйственные
тыс. шт
466,2
521,9
483,5
легковые
тыс. шт
3 405,7
3484,2
3525,3
Темп роста в натуральном
выражении
тыс. шт
134,5
105,8
100,1
Выручка от реализации
продукции, товаров, работ,
услуг (без налогов)
тыс.
руб.
1 430 27,3
1 622 72,6
1 374 22,1
Прибыль от реализации
продукции, товаров, работ,
услуг
тыс.
руб.
244 97,1
93 88,8
34 77,3
Рентабельность
реализованной продукции
%
20,8
6,2
2,6
Чистая прибыль
тыс.
руб.
23035,0
5 08,5
67,9
Анализ данных таблицы 1 и приложения 2 свидетельствует, что все
показатели имеют положительную динамику, кроме чистой прибыли (в 2017 г.
она снизилась по сравнению с 2016 годом на 17,8%). Необходимо сказать, что
объем производства продукции ОАО «Белшина» увеличился в 2016 г. на 5,8 %
по сравнению с 2015 г. Наблюдается также рост выручки от реализации, так,
например, в 2017 г. по сравнению 2016 г. увеличилась в 2,3 раза, а по
41
Показатели деятельности ОАО «Белшина» и их изменение в исследуемый период разработаны автором
самостоятельно на основании данных предприятия.
38
сравнению с 2015 г. в 3,7 раз. Происходит увеличение себестоимости
реализованной продукции. Темп роста себестоимости реализованной
продукции составил в 2017 г. 193,4 %. Рост себестоимости также может
объяснить повышением цен на сырье и материалы для производства шин.
Показатели формирования прибыли по видам экономической
деятельности ОАО «Белшина» за 2015 – 2017 гг. представлены в приложении
3. Необходимо отметить, что основным фактором формирования прибыли ОАО
«Белшина» является прибыль от операционной деятельности, суммарное
значение которой в 2017 г. составило 99772,2 тыс. р., темп роста по сравнению
с 2016 г. - 1406,6 %. Основным фактором повлиявшим на снижение валовой
прибыли составила прибыль от финансовой деятельности, убыток по которой
составил 88386,3 тыс. р.
Устойчивость финансового положения предприятия обеспечивает
высокая конкурентоспособность предприятия. Основными конкурентами ОАО
«Белшина» являются российские шинные заводы. Объемы производства шин в
России с 1995 года имеют стабильную тенденцию к росту. Российский рынок
является самым привлекательным внешним рынком легковых шин для ОАО
«Белшина» в отношении его ёмкости, территориальной близости и
конъюнктуры рынка. Основным конкурентом предприятия по данной группе
шин является ОАО «Нижнекамскшина». Внимание ОАО «Белшина» при
реализации шин для грузовых автомобилей и автобусов привлекают в первую
очередь рынки шин России и Украины. Для поддержания и улучшения
финансовой устойчивости предприятия, а также повышение прибыльности при
осуществлении хозяйственной деятельности открытого акционерного общества
«Белшина» реализуется политика по понижению суммы себестоимости готовой
продукции – шин и сохранения прежнего высокого уровня качества
Реализация вышеизложенной политики ОАО «Белшина» является в
настоящее время основной целью для дальнейшего развития предприятия. Ее
реализация должна непосредственно обеспечить рынок требуемым
количеством шин соответствующего качества, а также прибыль предприятия по
39
предварительным расчетам должна увеличить примерно в 1,5 раза. Увеличение
финансовой устойчивости предприятия, несомненно, приводит к улучшению
психологического микроклимата в трудовом коллективе, соответственно,
члены данного коллектива еще больше сплачиваются между собой,
увеличивается заработная плата работников.
Для увеличения эффективности производственной и хозяйственной
деятельности на открытом акционерном обществе «Белшина» разработаны
конкретные направления, а именно:
— постоянное развитие и совершенствование результатов в области
системы менеджмента организации;
— своевременное практически моментальное реагирование на
различные изменение, происходящие в потребительских требованиях и
предпочтениях;
— проведение постоянной обучающей деятельности для персонала,, в
которую входит обучение, переобучение, аттестация, повышение квалификации
с целью улучшения трудового потенциала предприятия, а также повышения
качества продукции, изготавливаемой на предприятии;
— полное удовлетворение предпочтений и требований, которые
предъявляет потребитель продукции организации;
— постоянное обеспечение производственных цехов необходимым
количеством материалов и сырья для производства определенной продукции
соответствующего международным стандартам качества.
Учитывая быстротечность действующего на рынке спроса на товары и
услуги, руководство открытого акционерного общества «Белшина» постоянно
совершенствует качество и вид ассортимента продукции, однако основа
ассортиментного ряда остается неизменной. В открытом акционерном обществе
«Белшина» действует множество сертификатов и аттестаций, что говорит о его
высоком уровне среди прочих предприятия Республики Беларусь.
Продукция ОАО «Белшина» обладает большим экспортным
потенциалом. География экспорта довольно обширная. Основными торговыми
40
партнерами остаются: Россия и страны СНГ, Болгария, Вьетнам, Египет,
Индонезия, Куба, Литва. В последние годы появились новые партнеры, такие
как Афганистан, Венесуэла, Доминиканская Республика, Замбия, Ирландия,
Италия, Лаос, Малайзия и др. В эти страны поставляются шины для грузовых
автомобилей и строительной техники, сельскохозяйственной техники,
карьерной техники и легковых автомобилей, постоянно ведется работа по
расширению ассортимента продукции в данные страны, а также поиск новых
партнеров.
В 2017 году ОАО «Белшина» освоило новые рынки и начало поставки
продукции в Кувейт, Камерун и Оман.
К основным потребителям шин ОАО «Белшина» для карьерной техники
относятся горно-обогатительные и горно-металлургические комбинаты России,
Украины, Казахстана, Узбекистана. Потребность стран СНГ в этих шинах
формируется за счет вторичной комплектации карьерной техники, в том числе
самосвалов марки «БелАЗ». Емкость рынка крупногабаритных и
сверхкрупногабаритных шин в России оценивается в количестве 30 тысяч штук
в год. В сегменте рынка грузовых шин на рынке сейчас наиболее востребованы
цельнометаллокордные шины вместо шин с комбинированным каркасом на
текстильной основе.
Доля сельскохозяйственных шин производства ОАО «Белшина»
составляет около 1 процента российского рынка шин этой группы. Причиной
незначительной отгрузки белорусских шин в адрес российских потребителей
является их неконкурентоспособность по ценовому фактору.
Цены на основной ассортимент сельхозшин ОАО «Волтайр» на 15-25 %
ниже цен на аналогичную продукцию, предлагаемую на этом рынке ОАО
«Белшина».
Деятельность ОАО «Белшина» направлена на осуществление стратегии
атаки, что предполагает нахождение более выгодного рыночного сегмента и
поглощение небольших конкурентов. С целью сохранения рыночных позиций
предприятие осуществляет стратегию расширения номенклатуры выпускаемой
41
продукции, повышения качества, совершенствования существующих и
внедрения новых технологий, разработки и внедрения инноваций, ориентации
на потребителя. С 2008 года ОАО «Белшина» ориентировано на повышение
уровня производства цельнометаллокордных шин.
Таким образом, ОАО «Белшина» является крупнейших производителем
шин на территории СНГ и Европы и единственным в Республике Беларусь,
ориентировано на массовый выпуск шинной продукции, ассортимент которой
обновляется и на сегодня он составляет более 350 типоразмеров шин. За 2016
год акционерным обществом выпущено более 5 миллионов шин, в текущем
году запланирован выпуск более 7,2 миллионов шин.
Предприятие является градообразующим, имеет высокий уровень
технологического и технического оснащения, высококвалифицированных
сотрудников, отличается высоким уровнем культуры производства и
организации труда, что дает возможность для реализации программы по
выпуску высококачественных шин различных типоразмеров.
Динамика основных экономических показателей ОАО «Белшина» в
целом имеет следующую тенденцию: за 2017 год наблюдается рост объемов
производства и реализации продукции. Положительный момент снижение
уровня затрат в расчете на 1 рубль реализованной продукции и как следствие
рост рентабельности реализованной продукции.
Также из положительных моментов необходимо отметить рост
производительности труда за 2017 год на 24,32 тыс.р./чел. В 2019 году ОАО
«Белшина» ставит целью своей деятельности увеличение объемов производства
шин с учетом положения дел на внутреннем и внешнем рынке и достижение
темпов роста по товарной продукции в сопоставимых ценах до 102,0%.
2.2.Анализ системы управления персоналом ОАО «Белшина»
Формирование эффективной системы управления персоналом является
одной из наиболее важных задач современного управления. Управление
персоналом предприятия – это многомерный процесс, который включает в себя
42
такие виды деятельности, как формирование кадрового состава организации,
его развитие и продвижение, мотивацию персонала и эффективное
использование трудовых ресурсов.
Система управления персоналом должна соответствовать стратегии
развития предприятия, защите интересов членов коллектива и обеспечению
соблюдения трудового законодательства в процессе создания, закрепления и
рационального использования кадров.
В качестве основных функций управления персоналом необходимо
обозначить следующие:
— организационная, которая подразумевает планирование потребностей
и источников формирования персонала;
— социально-экономическая, под которой подразумевается обеспечение
системы, способствующей эффективному закреплению и использованию
отобранного персонала;
— воспроизводительная, которой обусловлено последовательное
развитие персонала
42
.
Развитие ОАО «Белшина» требует реализации множества функций по
управлению персоналом:
1. Выявление потребности в кадрах соответственно основным целям
предприятия.
2. Точное определение требований, которые предъявляются к работнику
вакантной должностью.
3. Определение квалификационных требований, способствующих
успешной деятельности на конкретном рабочем месте.
4. Выявление профессиональных и личных качеств, которые
обусловливают эффективное выполнение работы. Определение источников
кадров и подбор методов, рационально способствующих осуществлению
привлечения необходимых кадров.
42
Ронзина, М. Д. Корпоративная культура как инструмент управления персоналом / М.Д. Ронзина // Известия
ЛЭТИ. №2/2005. c.47-51, [Электронный ресурс]. — URL: http://www.hr-portal.ru/article (Дата обращения
19.09.2018).
43
5. Определение наиболее соответствующих стратегии предприятия
методов отбора кадров, применение которых создает предпосылки для
релевантной оценки кандидатов при определении их пригодности к работе в
определенной должности.
6. Создание благоприятных условий в период адаптации новых
сотрудников к работе на предприятии.
Основополагающим направлением стратегии ОАО «Белшина» в области
управления персоналом является разработка долгосрочной программы
кадрового обеспечения.
Служба заместителя генерального директора по идеологической работе,
управлению персоналом и социальным вопросам осуществляет кадровую
политику общества, подготовку кадров, идеологическую, информационную
социальную и хозяйственную деятельность.
Коллективный договор ОАО «Белшина, заключенный на конференции
трудового коллектива 17.04.2014г. (с изменениями и дополнениями по
состоянию на 01.04.2016г.) регулирует порядок найма и увольнения
сотрудников, соблюдение социальной справедливости и социальных гарантий.
Исследуя систему управления персоналом ОАО «Белшина», проведем
анализ обеспеченности предприятия кадрами и их соответствие
стратегическому развитию общества.
Значимым моментом при осуществлении деятельности предприятия
является его обеспеченность непосредственно рабочими кадрами, которые
соответствуют основным квалификационным требованиям.
На начальном этапе анализа формирования и развития кадрового
потенциала ОАО «Белшина» рассмотрим динамику списочной численности
персонала, используя таблицу 5
43
.
43
Примечание - Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.