33
2.2. Оценка мероприятий по работе с персоналом в системе
формирования мотивации и заинтересованности работника компании
Кадровый менеджмент в АО «Алданзолото» ГРК» отличается достаточно
высоким уровнем организации. Все кадровые процессы четко
регламентированы, практически все процедуры закреплены в положениях,
инструкциях, правилах и т.п. Существует четкое разделение функций по
управлению персоналом на направления: подбор персонала, развитие и оценка,
кадровый учет и общее руководство отделом, а также разработка стратегии
развития человеческих ресурсов.
АО «Алданзолото» ГРК» и работники общества имеют права и несут
обязанности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и Уставом АО
«Алданзолото» ГРК» и правилами трудового распорядка (прил.6). Перечень
обязанностей (работ), которые выполняет каждый работник по своей
должности, специальности, профессии, определяется должностными
инструкциями (функциональными обязанностями), составленными с учетом
положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и
профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей
руководителей, специалистов и других служащих.
В Обществе устанавливается три вида графиков работы:
1) ежедневная работа при пятидневной рабочей неделе;
2) ежедневная работа при шестидневной рабочей неделе;
3) сменный режим рабочего времени.
Работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск
продолжительностью 52 календарных дня, для сотрудников с повышенной
вредностью оплачиваемый отпуск увеличивается на 14 календарных дней. При
этом продолжительность одной из частей отпуска обязательно должна быть не
менее 24 календарных дней. Предоставление ежегодного оплачиваемого
отпуска осуществляется в соответствии с графиком отпусков и на основании
письменного заявления работника. По письменному заявлению работника
34
компания предоставляет дополнительный оплачиваемый отпуск
продолжительностью 3 рабочих дня в случаях: регистрация брака (супругам),
рождение ребенка (родителям ребенка), смерть близкого родственника
(родители, дети, супруги, братья, сестры).
Прием на работу в АО «Алданзолото» ГРК» производится на основании
заключенного трудового договора. Прием на работу оформляется приказом
директора общества, изданным на основании заключенного трудового
договора. Трудовой договор может быть прекращен по инициативе работника и
работодателя на основании и в порядке, предусмотренными Трудовым
кодексом РФ. Прекращение трудового договора оформляется приказом
директора. В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его
трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, другие документы,
связанные с работой – по письменному заявлению работника и произвести с
ним окончательный расчет.
Для определения количественной и качественной характеристики
персонала АО «Алданзолото» ГРК»» мы проведем анализ по численности,
возрасту, образованию. Проанализируем качественный состав предприятия.
Списочная численность отражена на рисунке 1.
Специалисты
отделов
9%
Руководители
отделов
9%
Рабочие
81%
Управленческий
аппарат
1%
Списочная численность сотрудников
ОАО "Алданзолото"ГРК" за 2016г.
Специалисты отделов
Руководители отделов
Рабочие
Управленческий аппарат
Рисунок -1 Списочная численность сотрудников
АО «Алданзолото» ГРК» за 2016г.
35
Исходя из рисунка 3, можно отметить, что, за 2016г. численность
работников компании составляет 1854 человека, из них 1517 человек – рабочий
персонал компании, 166 человека являются специалистами организации;
руководителей отделов насчитывается 160 человек, и 11 человек составляет
аппарат управления во главе с генеральным директором компании АО
«Алданзолото»ГРК».
В приложении 7 отображается динамика кадров по возрасту за период
2014 – 2016 гг. Исходя из этих данных мы составили диаграмму (рис.4), на
которой видно, что численность персонал претерпевает изменения во всех
возрастных категориях на протяжении всего изучаемого периода.
Ярко выражен спад сотрудников в возрасте от 40 – 45 лет за период 2014
– 2016гг. Количество сотрудников в возрасте от 25 – 35 лет за два года возросло
в среднем на 116 -150 единиц. В компании работают люди всех возрастов, в
2013г преобладает возраст 40-45 лет, в 2014г. от 35-40, а в 2016г. наибольшее
количество сотрудников – в возрастной категории 30-35. Средний возраст в
компании, колеблется от 35 до 45лет, что говорит о наличии опытного
коллектива.
В таблице 3 представлены данные по образованию и полу сотрудников
компании АО «Алданзолото» ГРК». Исходя из этих данных, можно сказать, что
на период 2014г. большую часть персонала занимает мужской пол 82,1%, на
период 2015 года эта цифра снижается на 9,91% и становится 72.9%. На 2016г.,
мужской пол занимает 65% от общего числа сотрудников, что свидетельствует
о расширении специализации для женского пола.
36
Таблица 3
Динамика качественного состава работников АО
«Алданзолото» ГРК» по уровню образования и полу за 2014-
2016год
Категории
работнико
в
Всего
чел.
Образование
Пол
Высшее
Ср. спец.
Мужской
Женский
Чел.
Уд.
Вес
%
Чел
.
Уд.
Вес
%
Чел
.
Уд.
Вес %
Чел
.
Уд.
Вес %
2014 г.
Руководите
ли
134
106
79,1
28
20,8
129
96
5
4
Специалист
ы
142
105
73,9
37
26,1
98
69
44
31
Рабочие
1248
369
29,6
879
70,4
102
5
82,1
223
17,9
2015г.
Руководите
ли
156
111
71,2
45
28,8
152
97,4
4
2,6
Специалист
ы
159
115
72,3
44
27,7
102
64,2
57
35,8
Рабочие
1459
489
33,5
970
66,5
104
0
71,3
419
28,7
2016 г.
Руководите
ли
171
121
70,8
50
29,2
170
99,4
1
0,6
Специалист
ы
166
136
81,9
30
18,1
127
76,5
39
23,5
Рабочие
1517
632
41,7
885
58,3
909
59,9
608
40,1
На протяжении всего изучаемого периода можно отметить высокий
уровень образования у аппарата управления – 100%, у руководящего состава
уровень высшего образования в среднем за 3 года составил 73%, у
специалистов – 76%, у рабочего персонала – 35%. Уровень образования
персонала достаточно низкий, но с 2013г. до 2015г. возрос на 10%. В 2014г.
сотрудники с высшим образованием составили 38%, на 2015г. они составили
40,3%, на 2016г. – 48% от общего количества работников. Это произошло
благодаря предоставлению бесплатного образования по направлениям
37
специальностей, предусмотренных на предприятии и взаимосвязи компании с
ВУЗами страны.
Также мы провели анализ движения персонала за 2014 – 2016гг., и
составили график (рис.5). Исходя из этих данных, мы можем сделать вывод
(табл.4) о том, что за период 2013-2014 гг. темп прироста составил 14,1%, за
период 2015-2016гг. темп прироста составил всего 4,3%, этому способствовало
большое сокращение персонала в 2014г.
Таблица 4
Динамика показателей движения персона
АО «Алданзолото» ГРК» за 2014-2016 гг.
Показатель
201
4
год
20
15
год
20
16
год
Абсолют
ное
изменени
е
Темп
прироста,
%
201
5/
201
4
201
6/
201
5
201
5/
201
4
201
6/
201
5
Численность рабочих на
начало года
1896
1524
1774
-372
250
-24,4
14.1
Принято рабочих в
отчетном периоде, чел.
91
339
380
248
41
16.3
2.3
Выбыло рабочих в
отчетном периоде – всего,
чел.
463
89
300
-374
211
-24.5
11,9
Численность рабочих на
конец отчетного периода,
чел.
1524
1774
1854
250
80
14,1
4,3
Темпы прироста с учетом уволенных сотрудников составляют за период
2014-2015 гг. -24,5%, а на период 2015-2016гг. всего 11%. В 2015г. было
принято 339 сотрудников на вахтовый метод, благодаря этому на конец 2015г.
численность сотрудников выросла до 1774 человек. В 2016г. соотношение
принятых и уволенных сотрудников составило 80 человек.
Обучение и повышение квалификации сотрудников АО «Алданзолото»
ГРК» производится регулярно в учебно-корпусный комбинат, согласно плану
утвержденному генеральным директором.
38
За период 2016 года в учебно-курсовом комбинате (пункте), входящем в
состав службы по управлению персоналом общества, всего обучено – 758 чел.
из них: прошли первичное обучение при устройстве на работу – 499 чел.
освоили вторую смежную профессию - 28 чел., прошли переподготовку 106,
повысили квалификацию – 125 чел. Обучение проводилось, как на базе учебно
– курсового комбината (пункта), так и с выездом работников в учебные
заведения за пределы района, области.
В таблице 6 отражены данные по обучению сотрудников за 2016г.
Исходя из этих сведений можно сказать, что за 2016г. количество
работников, прошедших обучение составило 764 человека, из них 60
сотрудников освоили вторые специальности, 554 сотрудника повысили
квалификацию, 75 сотрудников прошли переподготовку. Затраты на обучение
составили 3192 тыс. руб. Количество работников, состоящих в кадровом
резерве составило 89 человек. Это говорит о повышении уровня квалификации
сотрудников.
Таблица 5
Подготовка и повышение квалификации кадров по категориям
персонала в АО «Алданзолото» ГРК» за 2016г.
№
Наименование
показателей
Всего,
в том числе:
п/п
чел.
рабочи
е
руководит
ели
специалист
ы/
служащие
1
2
3
4
5
6
1
Количество работников,
прошедших обучение
(чел.), из них:
764
304
137
323
1.1
- прошли
первоначальное
обучение
75
55
0
20
1.2
- освоили вторые
(смежные) профессии,
специальности
60
60
0
0
1.3
- прошли
переподготовку
75
75
0
0
1.4
- повысили
квалификацию
554
114
137
0
2
В том числе :
764
304
137
323
2.1.
на корпоративной
учебной базе
385
143
76
166
39
2.2.
непосредственно на
рабочих местах
103
83
0
20
2.3
.
в других организациях
276
78
61
137
3.
По результатам
обучения:
105
105
0
0
3.1.
- повысили разряд
95
95
0
0
3.2.
- повысили в должности
0
0
0
0
3.3.
- переведены на вновь
созданные рабочие
местах
10
10
0
0
3.4.
-повысили оплату труда
95
95
0
0
5.
Объем обучения
(человеко-часов)
40541
33912
2862
3767
6.
Затраты на обучение
(тыс.руб.)
3192,2
1440,7
736,6
1014,9
7.
Затраты на
командировочные
расходы, связанные с
профессиональным
обучением, (в тыс.руб)
750,9
198,8
209
343,1
8.
Количество работников,
состоящих в кадровом
резерве
89
19
42
28
8.1.
количество
резервистов,
назначенных на другие
должности,
8
5
2
1
8.2.
количество
резервистов,
исключенных из
кадрового резерва
6
0
4
2
В АО «Алданзолото» ГРК» ведется работа с кадровым резервом (прил.8),
пополнен пул кандидатов в состав резерва высшего звена, среднего звена и
перспективного резерва. Резервисты на период отсутствия основных
работников назначаются исполняющими обязанности на вышестоящие
должности, направляются на курсы повышения квалификации.
Нами была проведена работа по изучению работы с кадровым резервом
компании АО «Алданзолото» ГРК» (табл.6).
40
Таблица 6
Работа с кадровым резервом в АО «Алданзолото» ГРК»
за 2014-2016гг.
Показатель
2014
год
2015
год
2016
год
Абсолютн
ое
изменени
е
Темп
прироста,
%
201
5/2
014
201
6/2
015
2015
/201
4
201
6/2
015
Кол-во работников,
состоящих в резерве
62
75
89
13
14
17,3
15,7
Кол-во резервистов,
назначенных на другие
должности
7
10
8
3
-2
4
-2,2
Кол-во резервистов,
исключенных из
кадрового резерва
12
3
6
-9
3
-12
3,4
Из таблицы 6 видно, что движение в кадровом резерве происходит
незначительное. Темп прироста за 2014-2015гг составил 17,3% от общего
количества работников, находящихся в кадровом резерве, а за 2015-2016гг, он
составил 15,7%, составив разницу - 1,6%. Это говорит о том, что произошло
снижение численности кадрового резерва, за 2014-2015гг - 4% переводом на
другие должности и исключением из резерва -12%. За 2014-2016гг переведено
на другие должности - 2,2%, исключено 3,4% в соотношении к общему
количеству работников кадрового резерва. Нами были проведены исследования
данных ежегодной аттестации сотрудников компании АО «Алданзолото» ГРК»,
которые представлены в таблице 7.
Таблица 7
Продвижение персонала внутри компании в АО
«Алданзолото» ГРК» за 2014-2016гг
Квалификац
ия
сотрудников
Повышен
ие
разряда
Повышен
ие
должност
и
Понижен
ие
разряда
Понижен
ие
должност
и
Прошли
ежегодну
ю
аттестаци
ю
Не
прошли
ежегодну
ю
аттестаци
ю
2014год
Руководит
0
9
0
13
121
13
41
ели
Специалис
ты
0
9
0
31
111
31
Рабочие
63
3
27
0
1221
27
2015 год
Руководит
ели
0
12
0
8
147
9
Специалис
ты
0
5
0
11
148
11
Рабочие
108
0
35
14
1410
49
2016 год
Руководит
ели
0
6
0
6
165
6
Специалис
ты
0
0
0
10
156
10
Рабочие
95
0
48
21
1448
69
По результатам ежегодной аттестации (табл.7), сотрудники организации
поднимаются или опускаются по карьерной лестнице. За 2014 год 4,7%
сотрудников от общего числа персонала аттестацию не прошли, в том числе
10,3% - руководство, 21,8% - специалисты, 2,2% - рабочие. Количество
сотрудников с понижением разряда составило 1,7%. Количество сотрудников,
повысивших разряд в связи с аттестацией, составило 4,1% от общего кол-ва
работников.
За 2016 год общий процент не прошедших аттестацию составил 4,6%, по
отношению к 2015 году этот показатель возрос на 0,7% и снизился на 0,1% по
сравнению с 2014годом. Процент руководителей, не прошедших аттестацию
составил - 3,8%, специалистов – 6%, работников – 4,5%. Сотрудники с
понижением разряда составили 2,6%, повысили разряд 5,1% от общей
численности. За 2016 год произошло снижение уровня квалификации
сотрудников в связи с низкой мотивацией, текучестью кадров, модернизацией
предприятия, которую сотрудники восприняли негативно.
Таким образом в компании присутствует текучесть кадров, в связи с
изменением политики организации и постепенным переводом работников на
вахтовый метод работы. В АО «Алданзолото» ГРК» работают люди всех
возрастных категорий от 20 до 60 лет, что говорит об опытности персонала
компании. На протяжении изучаемого периода большую часть сотрудников
42
составляет мужской пол. Уровень образования персонала достаточно низкий,
но с 2014г. до 2016г. возрос на 10%. Обучение и повышение квалификации
производится регулярно в учебном корпусе компании и за ее пределами.
Производится работа по продвижению персонала внутри компании, после
прохождения ежегодно аттестации и при доступных вакансиях происходит
повышение разряда или должности сотрудника.
2.3 Исследование корпоративной культуры и условий труда в компании
АО «Алданзолото» ГРК» является дочерним предприятием ЗАО «Полюс»
в связи с этим все положения по развитию корпоративной культуры
принимаются и регламентируются именно там. Отдела по развитию данного
направления в исследуемой нами организации не предусмотрено. Регулировкой
социальной и корпоративной жизни предприятия занимаются 3 сотрудника
отдела социального развития.
Развитие корпоративной культуры рассматривается в компании как одно
из условий в деле реализации поставленных стратегических задач. Модель
построения корпоративной культуры АО «Алданзолото» ГРК» показана на
рисунке 6. Корпоративная культура обеспечивает единство трудовых
коллективов, создает прочную основу для эффективного взаимодействия между
географически удаленными предприятиями, является одним из решающих
факторов повышения производительности труда.
Важным шагом в деле развития корпоративной культуры в октябре 2008
году стало утверждение Кодекса корпоративной этики головной компании ЗАО
«Полюс» (прил.9). Наличие кодекса служит признаком зрелости организации,
свидетельством того, что Компания ведет свой бизнес с учетом этических норм.
Проект Кодекса был создан рабочей группой Корпоративного центра,
состоящей из сотрудников Организационного блока, а также Юридического
блока и Пресс-службы. Принятие Кодекса корпоративной этики
рассматривается в компании как важный шаг в деле формирования
гуманистической корпоративной культуры.