33
свидетельствует о спаде активности предприятия. Большие сверхплановые
запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его
оборачиваемости, в результате его ухудшается финансовое состояние
предприятия. Кроме того, увеличивается налог на имущество, возникают
проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут
складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты
деятельности.
В то же время недостаток материальных запасов может привести к
перебоям процесса производства, к недогрузке производственной мощности,
падению объемов выпуска продукции, росту себестоимости, убыткам, что
также отрицательно сказывается на финансовом состоянии. Поэтому каждое
предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в
полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в то же
время чтобы они не залеживались на складах.
При анализе основных показателей деятельности источниками
информации служат план материально-технического снабжения; наряды;
договоры на поставку сырья и материалов; форма № 5-3 о затратах на
производство и реализацию продукции, работ и услуг; сведения
аналитического учета о поступлении, расходе и остатках сырья, материалов.
В процессе анализа производится сопоставление фактического
поступления материальных ресурсов и плановой их потребности для
производства строительно-монтажных работ, устанавливается полнота и
правильность расчета потребности в материальных ресурсах, производится
выполнение поставщиками договоров по количеству и срокам поставок.
Под анализом в широком плане понимается способ познания
предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого
на составные части и изучении их во всем многообразии связей и
зависимостей.
Для начала покажем, каким образом завод получает основные и столь
необходимые для производства продукции комплектующие (таб.2.1), и из
34
чего вообще производятся железобетонные изделия, но следует заметить, что
ни с одним из поставщиков не заключено долгосрочных договоров.
Таблица 2.9. Анализ ресурсов необходимых для производства
Вид ресурса
Ед.из-я
Способ трасп-ки
Поставщики
ЦЕМЕНТ
тонны
ж\д
з. Михайловский
ИП Магомедов
ЩЕБЕНЬ
тонны
автомоб-й
Кизилюртовскийй
карьер
ПЕСОК
тонны
автомоб-й
Кизилюртовский
карьер
АРМАТУРА
тонны
ж\д , автомоб-й
мет\база Магнит
Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на
производство продукции, работ, услуг. Поэтому программа управления
запасами на ОАО «Завод ЖБИ» может быть выполнена только при условии
своевременного и полного обеспечения её необходимыми материально-
энергетическими ресурсами т.е. наличием налаженной системы управления
запасами.
Удовлетворение потребности ОАО «ЗЖБИ» в материальны ресурсах
осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным.
Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства
материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами.
Интенсивный путь удовлетворения потребности предприятия в материалах,
сырье, топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает
более экономное расходование имеющихся запасов в процессе производства
продукции. Экономия сырья и материалов в процессе потребления
равнозначна увеличению их производства (рис. 2.2.).
При организации логистической системы управления запасами не
маловажную роль играет финансовое состояние предприятия. Финансовое
состояние предприятия, его устойчивость во многом зависят от
оптимальности структуры источников капитала (соотношения собственных и
заемных средств) и от оптимальности структуры активов предприятия и в
первую очередь от соотношения основных и оборотных средств, а также от
35
уравновешенности активов и пассивов предприятия по функциональному
признаку.
Поэтому вначале необходимо проанализировать структуру
источников предприятия и оценить степень финансовой устойчивости и
финансового риска.
В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера
запасов важнейших видов сырья и материалов нормативными. С этой целью
на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и
среднесуточном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность
материалами в днях и сравнивают ее с нормативной.
При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами
в первую очередь проверяют количество плана материально-технического
снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и
нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в
материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения
потребностям производства продукции и образования необходимых запасов
исходя из прогрессивных норм расхода материалов.
Важным условием бесперебойной работы предприятия является
полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками
покрытия. Они могут быть внешними и внутренними.
К внешним источникам относятся материальные ресурсы,
поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.
Внутренние источники – это сокращение отходов сырья, собственное
изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в
результате внедрения достижений научно-технического прогресса.
Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны –
это разность между общей потребностью в определенном виде материала и
суммой собственных внутренних источников и ее покрытие.
36
В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность
потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и
фактическое их выполнение.
Пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами
Экстенсивный
Интенсивный
Увеличение добычи сырьевых ресурсов
Увеличение производ
ства
материальных ресурсов (материалов,
полуфабрикатов, комплектующих
изделий, топлива и др.)
Рациональное использование материала
Применение прогрессивных научно
-
обоснованных норм расхода
материальных ресурсов и их
соблюдение в процессе производства
Ис
пользование безотходных технологий
Утилизация отходов
Рис. 2.2. Основные пути улучшения обеспеченности материальными
ресурсами
Проверяется также качество полученных материалов от
поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям договора и
в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое
внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных
предприятию по государственному заказу и кооперированных поставок.
37
Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки
материалов (ритмичности). На рушение сроков поставки ведет к
недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки
ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности, коэффициент
вариации.
Проверяют также состояние запасов сырья и материалов на предмет
выявления излишних и ненужных. Их можно установить по данным
складского учета путем сравнивания прихода и расхода. Если по каким либо
материалам нет расхода на протяжении года и более, то их относят к группе
неходовых и подсчитывают общую стоимость.
Система обобщающих и частных показателей применяемых для
оценки эффективности использования материальных ресурсов. Методика их
расчета и анализа. Факторы изменения общей, частной и удельной
материалоемкости продукции. Определение их влияния на материалоемкость
и выпуск продукции.
Для характеристики эффективности использования материальных
ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.
К обобщающим показателям относятся материалоотдача,
материалоемкость, коэффициент соотношения темпов роста производства и
материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости
продукции, коэффициент использования материалов.
Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной
продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует
отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждого тенге
потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии
и т.д.)
Материалоемкость продукции рассчитывается отношением суммы
материальных затрат к стоимости произведенной продукции. Она
показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или
фактически приходятся на производство единицы продукции.
38
Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и
материальных затрат определяется отношением индекса валовой или
товарной продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в
относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно
раскрывает факторы ее роста.
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции
исчисляется отношением суммы материальных затрат в полной
себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя
характеризует изменение материалоемкости продукции.
Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение
суммы фактических материальных затрат к величине материальных затрат,
рассчитанной исходя из плановых калькуляций и фактического выпуска и
ассортимента продукции. Он отражает уровень эффективности
использования материалов, соблюдение норм расхода материалов. Если
коэффициент больше единицы, то это свидетельствует о перерасходе
материальных ресурсов на производство продукции и, наоборот, если
меньше одного, то материальные ресурсы использовались более экономно.
Частные показатели материалоемкости применяются для
характеристики эффективности использования отдельных видов
материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость,
энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкости
отдельных изделий (отношение стоимости всех потребленных материалов на
единицу продукции к ее оптовой цене).
Удельная материалоемкость может быть исчислена как в
стоимостном выражении, так и в натуральном или массы израсходованных
материальных ресурсов на производство i-го вида продукции к количеству
выпущенной продукции этого вида.
В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности
использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и
причины изменения, а также влияние на объем производства продукции.
39
Материалоемкость, также как и материалоотдача зависит от объема
валовой (товарной) продукции и суммы материальных затрат на ее
производство. В свою очередь объем валовой (товарной) продукции в
стоимостном выражении (ТП) может измениться за счет количества
произведенной продукции (V ВП), ее структуры (Удi) и уровня отпускных
цен (ЦП). Сумма материальных затрат (МЗ) также зависит от объема
произведенной продукции, ее структуры, расхода материалов на единицу
продукции (УР) и стоимости материалов (ЦМ). В итоге общая
материалоемкость зависти от структуры произведенной продукции, нормы
расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и
отпускных цен на продукцию. Для расчета нужно иметь следующие данные:
Таблица 2.9. Структура затрат материалов и стоимости товарной продукции
2015 год
2016 год
план
факт.
план
факт.
Затраты материалов на
производство продукции
10000
9731
15000
13067
Стоимость товарной продукции
10000
9737
6000
5691
Материалоотдача:
в 2015 году по плану – 10000/10000 = 1
фактически – 9737/9731 = 1,1
в 2016 году – по плану 6000/15000 = 0,4
фактически – 5691/13067 = 0,4
и соответственно, материалоемкость:
в 2015 году по плану – 10000/10000 = 1
фактически – 9731/9737 = 0,9
в 2016 году – по плану 15000/6000 = 2,5
фактически – 13067/5691 = 2,3
Материалоотдача характеризует отдачу материалов, т.е. сколько
произведено продукции с каждого рубля потребленных материалов. Из
вышерасчитанной материалоотдачи видно, что фактическая материалоотдача
практически равна плановой, т.е. фактические материальные затраты равны
40
запланированных, что свидетельствует о рациональном и эффективном
использовании материальных ресурсов, а также о стабильном уровне
фондоотдачи.
Таблица 2.10. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции.
Материальные затраты
2015 год
2016 год
Сырье и материалы
13743
14550
Топливо
126
294
Энергия
652
741
Оплата работ и услуг
производственного характера
4122
4556
Всего материальных затрат:
18643
20141
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции составляет
в 2015 году 18643*100/33846= 55,08 %
в 2016 году 20141*100/34475 = 58,42%
Коэффициент материальных затрат:
в 2015 году – 18643/6000 = 3,1
в 2016 году – 20141/10000 = 2,01
В 2015-2016 году по ОАО «ЗЖБИ» произошел перерасход
материальных ресурсов, т.к. коэффициент материальных затрат больше
единицы.
Материально-техническое снабжение оказывает влияние на такой важный
синтетический показатель деятельности предприятий, каким является
рентабельность, которая определяется как отношение накоплений (прибыли
и налога с оборота) к среднегодовой стоимости основных производственных
фондов и нормируемых оборотных средств.
Органы материально-технического снабжения оказывают влияние на
величину затрат предприятия через стоимость материалов и транспортно-
заготовительные расходы. Чем меньше эти расходы, тем при прочих равных
условиях больше прибыль предприятия и наоборот. Невнимание отдельных
работников к затратам, завышения их приводят к уменьшению прибыли
предприятия.
41
Замедление оборачиваемости материальных запасов может произойти
за счет накопления излишних, неходовых, залежалых материалов, а также за
счет приобретения дополнительных запасов в связи с ожиданием роста
темпов инфляции и дефицита.
Поэтому следует выяснить, нет ли в составе материальных запасов
неходовых, залежалых, ненужных материальных ценностей. Это легко
установить по данным складского учета или сальдовом ведомостям. Если по
какому-либо материалов остаток большой, а расхода на протяжении года не
было или он был незначительным, то его можно отнести к группе неходовых
запасов. Наличие таких материалов говорит о том, что оборотный капитал
заморожен на длительное время в материальных запасах, в результате чего
замедляется его оборачиваемость. Необходимо изучить причины их
образования. Таковыми могут быть:
- неточность плановых расчетов;
- отклонение фактического поступления материалов от расчетного;
- отклонение фактического расхода от расчетного.
Для оперативного управления материальными запасами делается
более детальный анализ их оборачиваемости по каждому виду, для чего их
средние остатки нужно разделить на однодневный расход соответствующего
материала.
Создание материально-производственных запасов является
необходимым условием обеспечения непрерывного производственно-
коммерческого процесса. Величина запасов может составить значительный
удельный вес не только в составе оборотных средств, но и в активе
предприятия.
Запасы должны быть оптимальны. Излишние запасы приводят к
необоснованному отвлечению средств из хозяйственного оборота, что в
конечном итоге влияет на рост кредиторской задолженности и является
одной из причин неустойчивого финансового положения. Недостаток запасов
42
может привести к сокращению объема продукции и уменьшению суммы
прибыли, что также влияет на ухудшение финансового состояния
предприятия.
При изучении величины и структуры запасов основное внимание
следует уделить выявлению тенденций их изменения.
Состояние запасов может быть охарактеризовано с помощью таблицы
2.4.
Как видно из таблицы запасы товарно-производственных ценностей в
целом снизился за анализируемый период 2015-2016гг., на 538 тыс.руб., или
на 2,75%. Увеличение запасов за этот период имело по всем видам
материальных оборотных средств. Увеличились запасы готовой продукции
на протяжение анализируемого периода 2015-2016г. на 6272 тыс.руб., или на
181,01 % и снизились в 2016 г. на 3776 тыс. руб. или 38,7%. Расходы
будущих периодов в 2015г. снизились на 99 тыс.руб., или на 48,05 % по
отношению к 2014г. и имели уменьшение на 98 тыс.руб., или на 11,8 раза в
2016г.
Для оценки структуры запасов товарно-материальных ценностей
следует использовать коэффициент накоплении (Кн):
)/()( ЖТГПРБНППЗК
н
, (2.1.)
где ПЗ- производственные запасы;
НП- затраты в незавершенном строительстве;
РБ- расходы будущих периодов;
ГП- готовая продукция;
Т- товары отгруженные;
Ж- животные на выращивание и откорме.
Коэффициент накопления запасов составил на:
К
2014
н
= (9819+206)/(3465)= 2,89
К
2015
н
= (9731+107)/(9737)= 1,01
К
2016
н
(13067+9)/(5961)= 2,19