коэффициент общего оборота рабочей силы, который исчисляется
отношением принятых и уволенных сотрудников к списочной их численности в
среднем за период.
Численность сотрудников на конец периода охарактеризует движение
трудовых ресурсов за период и определяется по формуле [1]:
Ч
к
= Ч
н
+ Ч
п
- Ч
в
где Чк - численность сотрудников на конец периода
Ч
н
- численность сотрудников на начало периода, чел.;
Ч
п
- число сотрудников принятых на работу, чел.;
Ч
в
- число сотрудников выбывших с работы за период, чел.
Число принятых на работу сотрудников раскрывает направления
поступления кадров - из числа окончивших образовательные учреждения; в
порядке перевода с других организаций; по организованному набору; по
решению самой организации.
Число уволившихся с работы сотрудников раскрывает направления
выбытия кадров и предпосылки выбытия: уволенные по причинам
физиологического характера; уход на пенсию; увольнения коллективные и
личные; нужный оборот трудовых ресурсов (призыв в армию, поступления в
вузы, избрания в выборные органы и др.); перемена служебного положения или
переводы на другие должности; истечение срока контракта; текучесть кадров
(увольнение по собственному желанию, за прогулы и др. нарушения трудовой
дисциплины, по решению суда и др.)
Показатель оборота по приему охарактеризует долю принятых на работу
сотрудников в составе списочной численности и определяется по формуле [2]:
Кпр = Чп / Чсп,
где Кпр - коэффициент оборота по приему;
Чсп - списочная численность в среднем за период, чел.
Коэффициент оборота по выбытию характеризует долю выбывших за
период в составе списочной численности и определяется по формуле [3]:
Квыб = Чв / Чсп
где Квыб - коэффициент оборота по выбытию.
Коэффициент текучести кадров характеризует долю выбывших
сотрудников по причинам текучести кадров и определяется по формуле [4]:
Ктек = Чтек / Чсп,
Где Ктек -коэффициент текучести кадров;
Чтек- текучесть кадров, то есть число уволенных по соглашению сторон
из за нарушение трудового распорядка, чел.
Коэффициент постоянства характеризует долю постоянных сотрудников
в структуре кадров и определяется по формуле [5]:
Кпр = Чпост / Чсп,
где Кпост - коэффициент постоянства
Чпост - число сотрудников, которые проработали весь отчетный период,
чел.
Коэффициент замещения характеризует долю замещения в составе
списочной численности и определяется по формуле[6]:
Кзам =Чп / Чув,
где Кзам - коэффициент замещения.
Для оценки уровня производительности труда применяется система
обобщающих, частных и вспомогательных показателей.
В планировании и анализе экономической деятельности организации
фонд зарплаты занимает одну из главных позиций, в связи с тем, что от
продуктивности его организации почти во всем зависят итоговые
характеристики работы.
Фонд зарплаты представляет из себя начисленную сумму выплат в
валютной форме за отработанное время, а также за неотработанное время,
которая подлежит к оплате в согласовании с трудовым нормативно-правовыми
актами РФ. К фонду зарплаты организаций относят все суммы, которые
начислены за работу, которые выполнены сотрудниками как списочного, так и
несписочного состава.
Величина фонда зарплаты зависит от 3-х главных факторов по формуле:
Где ФЗП-фонд заработной платы, млн р.;
R-численность сотрудников организации, чел.;
Tчас-количество часов (нормо-часов), которые отработаны и оплачены
за анализируемый период, ч;
Зсрч-среднечасовая зарплата, р.
В свою очередь любой из трех причин быть может представлен как ряд
взаимодействующих характеристик. Например, численность работающих
(определенной категории) зависит от общей численности работающих и
структуры персонала. Изменение количества отработанных человеко-часов
можно рассматривать с учетом количества отработанных дней, средней
длительности рабочего дня, утрат и непроизводственных издержек рабочего
времени, сверхурочно отработанного времени. На среднечасовую зарплату
оказывает воздействие изменения минимального размера оплаты труда,
квалификационного состава работающих, норм времени, также норм
выработки.
В ходе изучения анализа эффективности использования фонда зарплаты
принципиальное значение имеет установление соответствия меж темпами роста
эффективности трудовых ресурсов(среднегодовой выработки на одного
работающего или основного работника организации) и темпами роста
среднегодовой заработной платы одного работающего либо основного
сотрудника в организации.
Заработная плата сотрудника - категория не только финансовая, но и
социальная. Она служит главным источником дохода для большинства
граждан, которые определяют уровень жизни и дохода самого сотрудника и его
семьи. Поэтому различают уровень зарплаты (среднемесячная оплата труда
сотрудника) и настоящий уровень оплаты труда. Настоящий уровень оплаты
труда зависит от ублажения спроса и уровня цен на потребительском рынке,
величины налоговых и других обязательных платежей, состава семьи
сотрудника и места проживания.
На основании фонда зарплаты и выплат, не входящих в фонд заработной
платы, рассчитывают показатели заработной платы и среднего дохода по
формулам:
где ЗПср- средняя заработная плата, млн р.;
ФЗПНС- зарплата несписочного состава, млн р.;
Чср- среднесписочная численность сотрудников, чел.
где Дср- величина, превышающая сумму средней зарплаты на величину
прочих выплат, не входящих в фонд зарплаты, млн р.
ПВ- прочие выплаты, млн р.
Сумма фонда зарплаты находится в прямой зависимости от изменения
объема выполненных работ и средней заработной платы и в обратной - от
изменения выработки на одного сотрудника. Поэтому анализ фонда зарплаты
основан на построении структурно-логической факторной модели, которая в
свою очередь имеет следующий вид []:
Важной задачей анализа является определение эффективности
использования фонда зарплаты. В ходе анализа необходимо выявить, в какой
мере материальное стимулирование труда способствовало росту объему
работоспособности, повышению заинтересованности сотрудников в
достижении высоких конечных результатов.
Продуктивность использования фонда зарплаты может быть
охарактеризована через систему характеристик. К ним относится:
- средняя заработная плата на одного сотрудника;
При действенном использовании фонда зарплаты уровень повышения
главных характеристик хозяйственной деятельности должны опережать
уровень повышения фонда зарплаты.
Затем необходимо установить факторы изменения каждого показателя,
характеризующего эффективность использования фонда заработной платы. Для
факторного анализа производства продукции на рубль заработной платы можно
использовать следующую модель []
Общеизвестно, что между темпами роста или индексами изменения
основных объёмных показателей деятельности существует следующая
зависимость []:
Iп > IДС > Ioп > Iфзп > Iч >
где IП - индекс изменения прибыли за определённый год;
IДС - индекс изменения добавленной стоимости;
I0П - индекс изменения объема производства;
Iфзп - индекс изменения фонда зарплаты;
IЧ - индекс изменения численности сотрудников.
Если любой из изучаемых абсолютных показателей поделить на
численность сотрудников, то при условии, что показатели подчиняются закону
абсолютных чисел, получим []:
IП/Ч>IДС/ч>Iоп/ч>Iзп/ч> 1
т.е. мы получили соотношение, которое требует:
- более быстрого роста эффективности трудовых ресурсов по доходам
(IП/Ч) по соотношению с ростом остальных показателей эффективности
трудовых ресурсов (IЧП/Ч >IОП/Ч);
- более быстрого роста всех показателей продуктивности по
сопоставлению со средней зарплатой (IЗП/Ч);
- наличия роста средней зарплаты и эффективности трудовых ресурсов,
в связи с тем, что все показатели в приведённой формуле должны быть более 1.
В системе комплексного анализа хозяйственной деятельности
организации по данным отчетности принципиальное место занимает
комплексная оценка показателей по труду и зарплате. Такая оценка является
важным информационным источником для обоснования и принятия
рационального управленческого решения в определенной ситуации.
II. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ГБУ
РС(Я) «КОБЯЙСКАЯ ЦРБ» ИМ. ТЕРЕХОВОЙ М.Н.
2.1. Организационно-экономическая характеристика учреждения
Государственное бюджетное учреждение Республики Саха (Якутия)
«Кобяйская центральная районная больница» им. Тереховой М. Н., в
дальнейшем именуемое «Учреждение», создано на основании статьи 31
Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ «О внесении изменений в
отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с
совершенствованием правового положения государственных (муниципальных)
учреждений»; Федерального закона от 12.01.1996 года №7-ФЗ «О
некоммерческих организациях».
Учредителем Учреждения является Республика Саха (Якутия).
Функции и возможности учредителя в части принятия решений о
разработке, также, методом изменения типа имеющегося государственного
учреждения Республики Саха (Якутия), преобразование, устранении, также об
изменении его типа исполняются Правительством Республики Саха (Якутия),
если законодательством Российской Федерации или Республики Саха (Якутия)
не установлено, что такое решение должно быть принято Президентом
Республики Саха (Якутия), в соответствии с законодательством Российской
Федерации, Республики Саха (Якутия), а также Указом Президента Республики
Саха (Якутия) от 10.01.2011 года №463 «О бюджетных учреждениях
Республики Саха (Якутия)».
Функции и возможности Учредителя в части координации и
регулирования работе Учреждения от имени Республики Саха (Якутия)
производит Министерство здравоохранения Республики Саха (Якутия).
Функции и возможности Учредителя в части управления
государственной собственностью Учреждения в установленном порядке
производит Министерство имущественных и земляных отношений Республики
Саха (Якутия).
Официальное полное наименование Учреждения – Государственное
бюджетное учреждение Республики Саха (Якутия) «Кобяйская центральная
районная больница» имени Тереховой Матрены Николаевны.
Официальное сокращенное наименование Учреждения – ГБУ РС (Я)
«КЦРБ» им. Тереховой М.Н.
Учреждение является организацией. Учреждение имеет
самостоятельный баланс, лицевые счета, созданные для учета операций со
средствами бюджетных учреждений Республики Саха (Якутия), печать со
своим наименованием, штампы, бланки, фирменную символику, фирменный
бланк.
Учреждение открывает в Министерстве финансов Республики Саха
(Якутия):
- лицевой счет Учреждения;
- отдельный лицевой счет Учреждения;
- лицевой счет по учету средств во временном распоряжении.
На лицевом счете Учреждения учитываются операции с субсидиями на
финансовое обеспечение реализации государственного задания на оказание
услуг (реализация работ), а также со средствами от приносящей доход
деятельности. На отдельном лицевом счете Учреждения учитываются операции
с бюджетными инвестициями, субсидиями на иные цели и на отдельном
лицевом счете учитываются операции со средствами обязательного
медицинского страхования, поступающими указанному учреждению.
Учреждение от собственного имени приобретает и производит
имущественные и неимущественные права, несет обязанности, выступает
заявителем и ответчиком в суде.
Республика Саха (Якутия) не несет ответственности по обязанностям
Учреждения.
Учреждение не отвечает по обязанностям Республики Саха (Якутия).
Учреждение отвечает по своим обязанностям всем, который находится
у него на праве оперативного управления собственностью, как закрепленным за
Учреждением Министерством имущественных и земляных отношений
Республики Саха (Якутия), так и полученным за счет доходов, полученных от
приносящей доход деятельности, за исключением особо ценного движимого
имущества, который закреплен за Учреждением Министерством
имущественных и земельных отношений Республики Саха (Якутия), или
приобретенного Учреждением за счет выделенных Учредителем средств, также
недвижимого имущества.
Учреждение вправе создавать филиалы и представительства по
согласованию с Министерством здравоохранения Республики Саха (Якутия).
Место нахождения и юридический адрес Учреждения: Республика Саха
(Якутия), Кобяйский улус (район), пос. Сангар, ул. Ленина, 101.тел/факс
8(41163)22-2-43, тел. 22-6-37, 21-1-67, Е-mail: sangarmed@mail.ru.
Почтовый адрес Учреждения: 678300, РС (Я), Кобяйский улус (район),
пос. Сангар, ул. Ленина, 101.
В учреждении действует 4 участковых больниц, 1
противотуберкулезный диспансер, 3 противотуберкулезных кабинета, 11
фельдшерско-акушерских пунктов, стационары и амбулаторно-
поликлинические помощи.
Структура и штат бухгалтерской службы определяется штатным
расписанием, утвержденным руководителем учреждения, с учетом объемов
работы и особенностей осуществляемой деятельности.
Штатное расписание необходимо составлять для оформления структуры,
штатного состава и штатной численности медицинской организации в
соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит список
структурных подразделений, наименование должностей, специальностей,
профессий с указанием квалификации, информацию о числе штатных единиц.
Штатное расписание ГБУ РС (Я) «КЦРБ» им. Тереховой М. Н. за 2018 г.
приведено ниже.
Таблица 1.
Штатная численность, фактическая численность работников на
01.01.2018г
Штатная
численность
на начало
года
Фактическая
численность
на начало
года
Штатная
численность
на конец
года
Фактическая
численность
на конец
отчетного
периода
Причины
увеличения /
уменьшения
447,0
447,0
445,00
445
На основании
Приказа МЗ РС (Я)
№01-
07/2321от28.10.2016г
утверждена
численность штатов
по ОПК-1,0 ед. СМП.
НА начало и на конец
2016г было 3,5 шт ед.
по ОПК.
Организационная структура бухгалтерии ГБУ РС (Я) «КЦРБ» им.
Тереховой М.Н. представляет собой вертикальный аппарат с промежуточными
звеньями, возглавляемые старшими бухгалтерами.
Рисунок 1. Организационная структура бухгалтерии ГБУ
РС(Я) «КЦРБ» им. Тереховой М.Н.
Целями создания Учреждения являются:
- обеспечение реализации предусмотренных нормативно-правовыми
актами Российской Федерации, полномочий органов государственной власти
Республики Саха (Якутия) в сфере охраны здоровья людей;
Главный врач
Ведущий
бухгалтер
расчетного
отдела
Бухгалтер
расчетного
отдела
Бухгалтер-
кассир
Бухгалтер по
медикаментам
Бухгалтер по
финансовым
обязательствам
Бухгалтер
материального
отдела
Бухгалтер по
продуктам
Главный
бухгалтер