27
объекта, отраженные на счете 08, составляют незавершенное строительство.
В случае, когда заказчик (застройщик) выполняет функции только по
организации строительства, тогда он привлекает подрядные организации к
процессу строительства, с которыми заключает договор. Средства, которые
заказчик (застройщик) перечисляет подрядным организациям для выполнения
строительно-монтажных работ, отражает у себя в учете на счете 60 «Расчеты с
поставщиками и подрядчиками».
Основанием для принятия работ от подрядчика являются акт о приемке
выполненных работ ф. № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ и
затрат ф. № КС-3. На основании этих документов заказчик (застройщик)
отражает принятые работы по дебету счета 08 «Капитальные вложения»
субсчет «Строительство объектов основных средств»
1.3. Методики анализа расходов организации с целью оптимизации
Анализ динамики и структуры расходов является необходимой
информацией. Она важна, как для внешних пользователей, так и для
внутренних пользователей, т.е. для самой организации важно знать причины
увеличения или уменьшения расходов.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации является основной
информационной базой анализа доходов и расходов.
Анализ расходов организации по данным бухгалтерской отчетности
заключается в расчете показателей структуры и динамики расходов, анализе
контролируемости расходов, расчете показателей ресурсоемкости продукции и
критического объема продаж (точки безубыточности).
Анализом структуры расходов предприятия является определение доли
отдельных видов расходов в общей сумме расходов.
Анализом динамики расходов является расчет темпов роста или
прироста всех расходов или отдельных их видов.
Для анализа расходов используются методы, подобные методам анализа
бухгалтерского баланса: вертикальный и горизонтальный анализ,
28
коэффициентный и факторный методы. Горизонтальный анализ расходов
отражает абсолютные изменения объемов расходов и темпы роста показателей,
анализирует причины изменений при помощи качественных методов
экономического анализа.
При вертикальном анализе рассчитывается удельный вес различных
частей расходов в итоге по виду расходов, а также доля расходов обычных,
операционных, внереализационных и чрезвычайных расходов в валовых
расходах предприятия.
Доля расходов разных видов, в том числе внереализационных, в общей
сумме расходов предприятия может быть достаточно большой, однако
преобладающими, как правило, являются расходы от основных видов
деятельности. Если это не так, то необходим более глубокий анализ причин
этого, особенно если ситуация повторяется в динамике.
Чтобы провести качественный контроль и мониторинг динамики и
структуры расходов предприятия, необходимо детально конкретизировать
направления использования его средств. Это необходимо, чтобы избежать
нецелесообразных затрат и своевременно принять меры по их устранению и не
допущению в дальнейшем. В зависимости от величины организации и
ресурсов, которые она может направить на проведение аналитических процедур
и сбор информации, анализ может проводиться очень подробно, либо по
укрупненным статьям. Однако в том или ином объеме, с той или иной
регулярностью анализ структуры расходов проводится практически всеми
организациями. Скачкообразное увеличение или динамический рост доли
любой статьи расходов в совокупных расходах предприятия, являются угрозой
неплатежеспособности для организации и должны быть проанализированы.
Проведение анализа динамики, состава и структуры расходов
предприятия углубляется с помощью коэффициентных методов, которые
характеризуют степень эффективности использования этих средств.
Углубленный анализ коэффициентов проводится только в случаях их
резкого или систематического изменения в динамике. В этих случаях для
29
выявления количественного влияния различных факторов на результативный
показатель используются методы факторного анализа. Факторный анализ
позволяет найти реальные пути изменения ситуации в пользу организации.
Под факторным анализом понимают анализ влияния отдельных
факторов (причин) на результативный показатель с помощью
детерминированных или стохастических приемов исследования.
15
При проведении прямого факторного анализа выявляют отдельные
факторы, которые непосредственно влияют на изменение результативного
показателя или процесса. При этом устанавливаются формы
детерминированной (функциональной) или стохастической зависимости между
результативным показателем и определенным набором факторов и, наконец,
выясняется роль отдельных факторов в изменении результативного показателя.
Таким образом, анализ доходов и расходов организации с применением
горизонтального, вертикального, факторного и коэффициентного анализа
является экономической базой формирования финансовых результатов каждой
организации.
16
Для прибыльной деятельности коммерческого предприятия необходимо
обеспечение рентабельности, т.е. требуется, чтобы расходы были
эффективными и обоснованными, а значит, чтобы каждый потраченный рубль
приносил прибыль. Поставив перед собой такую цель, руководитель сможет
уберечь свою организацию от непроизводственных затрат.
Комплекс мер по оптимизации расходов является одним из важнейших
элементов грамотного, эффективного и прибыльного управления организацией.
Под оптимизацией расходов можно понимать максимально возможное
уменьшение расходов, но при этом, желательно, чтобы доходы предприятия не
только оставались на должном уровне, но и увеличивались. Если руководителю
предприятия удается грамотно оптимизировать затраты своей организации, то
15
Канке А. А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Учебное пособие//М:ИНФРА-М,
2007. – 288 с.
16
Шеремет А. Д. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций.//М.:ИНФРА-М,
2008. – 208 с.
30
вне зависимости от специфики и масштабов предприятия, оно будет успешно
развиваться и приносить хороший доход.
После рассмотрения всех возможных способов и направлений
оптимизации и минимизации расходов, можно отметить основные из них:
- максимально возможное уменьшение издержек предприятия за счет
увеличения объемов производимой продукции. Данное направление
оптимизация является одним из самых применяемых, так как, за счет
увеличения количества производимой продукции удается значительно
сэкономить на рекламе и маркетинге;
- повышение производительности труда на предприятии;
- проведение постоянного и бдительного контроля не только расходов,
но и всей финансовой системы предприятия;
- наличие эффективного маркетинга, и как следствие этого, возможно
увеличение дохода предприятия, за счет увеличения объемов продаж;
- сокращение неэффективных должностей специалистов и служащих.
Важно обратить внимание на то, что прежде чем начать воплощать идеи
по оптимизации расходов в жизнь, необходимо провести тщательный анализ
всей деятельности организации в целом. Для этого необходимо изучить и
понять, какие виды расходов могут быть уменьшены, чтобы не нанести ущерб
предприятию, а также какие должности или отделы можно сократить, и
действительно ли, оптимизация нужна предприятию на данный момент. Это
очень важные вопросы, на которые стоит найти ответ, так как грамотная
оптимизация - это путь к идеальной системе ведения бизнеса, но допущение
ошибок может привести к непоправимым последствиям, вплоть до ликвидации
компании.
Рекомендации по снижению расходов.
При анализе расходов получаем прекрасную возможность выявить
резервы их снижения. Так как основное влияние на изменение расходов
организации оказывают расходы по основному виду деятельности, конкретно
себестоимость реализованной продукции (работ, услуг), то возможными
31
резервами снижения себестоимости будут являться:
- повышение технического уровня производства, под которым
понимается, внедрение новой и прогрессивной технологии производства и
строительства; улучшение использования и применение современных видов
сырья и материалов; механизация работ и их автоматизация, повышение
использования строительных машин и материалов, индустриализация
производства работ, сокращение сроков строительства и др.
По данной группе проводится анализ на тему влияния на себестоимость
научно-технических достижений и передового опыта. Резерв от осуществления
мероприятий определяется сравнением величины затрат на единицу продукции
до и после внедрения мероприятий и умножением полученной разности на
объем производства в планируемом году и рассчитывается по формуле:
Р↓С = (СС - СН)*АН, (1)
где: Р↓С - резерв снижения себестоимости строительно-монтажных
работ;
СС - прямые текущие затраты на единицу продукции до внедрения
мероприятия;
СН - прямые текущие затраты после внедрения мероприятия;
АН - объем продукции в натуральных единицах от начала внедрения
мероприятия до конца планируемого года.
Снижение себестоимости может произойти при совершенствовании и
модернизации существующей техники и технологии.
Уменьшаются затраты и в результате комплексного использования
сырья, применения экономичных аналогичных заменителей, полного
использования отходов.
Вероятно, существует необходимость в совершенствовании организации
производства и труда. Определение данного резерва предполагает сокращение
численности работников и рассчитывается по формуле:
Р↓Сч = Σ(Ч*З'0)*Фс, (2)
где: Р↓Сч - резерв снижения себестоимости за счет сокращения
32
численности работников;
Ч - среднегодовая численность сокращаемых работников;
З'0 - средняя оплата труда одного высвобождаемого работника;
Фс - сумма отчислений в социальные и другие фонды.
Также резервами снижения расходов по видам деятельности являются:
- сокращение расходов на содержание основных средств;
- экономия затрат по оплате труда в результате внедрения
инновационных мероприятий;
- экономия накладных расходов.
Сокращение расходов на содержание основных средств вычисляется
умножением первоначальной стоимости основных фондов на норму
амортизации по формуле:
Р↓Ра = Σ(Р↓ОПФi*НАi), (4)
где Р↓Ра – резерв снижения расходов за счет уменьшения амортизации;
Р↓ОПФi – сокращение расходов на содержание основных средств;
НАi – норма амортизации.
Экономию затрат по оплате труда в результате внедрения
инновационных мероприятий можно рассчитать, умножив разность между
трудоемкостью изделий до внедрения и после внедрения соответствующих
мероприятий на планируемый уровень среднечасовой оплаты труда и на
количество планируемых работ. Данный резерв определяется по формуле:
Р↓Рзп = (УТЕ1–УТЕ0)*ОТпл*Vпл, (3)
где: Р↓Рзп – резерв снижения расходов за счет экономии затрат по
оплате труда;
УТЕ1 – разность между трудоемкостью после внедрения
инновационных мероприятий;
УТЕ0 – разность между трудоемкостью до внедрения инновационных
мероприятий;
ОТпл – планируемый уровень среднечасовой оплаты труда;
Vпл – количество планируемых работ.
33
Резервы экономии накладных расходов выявляются на основе их
факторного анализа по каждой статье затрат за счет разумного сокращения
аппарата управления, экономного использования средств на командировки,
услуги почтовой связи и Интернета, канцелярские расходы, оплаты простоев, а
также за счет уменьшения потерь от порчи материалов.
Резервом снижения расходов является своевременный контроль за
платежеспособностью дебиторов и поступлением средств от них на расчетный
счет организации, а также контроль за сроками исполнения условий договоров.
34
Глава 2. Бухгалтерский учет и анализ расходов организации на
примере предприятия ООО «Аврора-Омск»
2.1. Краткая финансово-экономическая характеристика предприятия
Современное строительное коммерческое предприятие ООО «Аврора-
Омск» существует с 2011 года и представляет собой сложную экономическую
систему, в которой лежит взаимодействие материальных, трудовых и
финансовых ресурсов. Производственно-технический комплекс организации
определяется единством назначения выполняемых строительно-монтажных
работ и является важнейшей чертой предприятия. Предприятие представляет
собой целостную экономическую систему, состоящую из отдельных
структурных подразделений, обеспечивающих развитие данной системы.
Целью деятельности предприятия ООО «Аврора-Омск» является
обеспечение устойчивого функционирования и развития экономики и
социальной сферы, повышение эффективности производства и выполнения
строительно-монтажных работ, обеспечение выполнения потребностей
потенциальных потребителей.
Основными видами деятельности предприятия ООО «Аврора-Омск»
являются выполнение строительно-монтажных работ; работ по установке и
техническому обслуживанию пожарной и охранной сигнализации, а также
системы видеонаблюдения и управления доступом; ремонтно-
эксплуатационное обслуживание нежилых помещений; обеспечение надежного
и качественного удовлетворения потребностей потенциальных заказчиков.
Стратегической задачей предприятия ООО «Аврора-Омск» является
выполнение работ и оказание услуг по строительству, ремонту, техническому
обслуживанию, проектированию, дизайну объектов на базе применения
прогрессивных технологий и рыночных принципов функционирования.
Обеспечение на этой основе надежного, экономически эффективного
удовлетворения платежеспособного спроса на строительство объектов в
краткосрочной и долгосрочной перспективе.
35
Виды и на направления деятельности предприятия ООО «Аврора-
Омск»: общестроительные работы; работы по реконструкции; монтаж
пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, прочие
ремонтно-монтажные работы; услуги по проектированию; услуги по
выполнению дизайна объектов; оказание услуг спецавтотранспорта.
Организация является частью единого производственного и
технологического комплекса по выполнению работ и оказанию услуг в сфере
строительства и ремонта объектов, является юридическим лицом. Организация
пользуется всеми правами, предусмотренными для частного предприятия в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
Управление деятельностью предприятия ООО «Аврора-Омск»
осуществляется аппаратом управления во главе с Генеральным директором
организации. Предприятие ООО «Аврора-Омск» осуществляет финансово-
хозяйственную деятельность в пределах и на условиях, в соответствии с
действующим законодательством.
Трудовой коллектив организации – это все работники, участвующие в
деятельности ООО «Аврора-Омск». Работники предприятия ООО «Аврора-
Омск» имеют право участвовать в управлении через общее собрание,
различные органы, уполномоченные коллективом, вносить предложения по
улучшению работы, а также по вопросам социально-культурного или бытового
обслуживания. Работники могут обращаться к руководителю любого уровня по
любому вопросу.
В свою очередь администрация предприятия за проявление активности с
положительным результатом, продолжительную и безупречную работу,
новаторство в работе, разработку или внедрение новых, современных форм и
методов работы применяет поощрения в виде премии. Поощрения
оформляются в виде приказа или распоряжения, доводятся до сведения всего
коллектива и заносятся в трудовую книжку.
Организация имеет традиционную линейно-функциональную
организационную структуру управления, в основе которой лежит процесс
36
деления предприятия на отдельные службы, каждая из которых имеет свои
отдельные задачи и обязанности.
В ООО «Аврора-Омск» существует линейно-функциональная
организационная структура, которая основана на так называемом "шахтном"
принципе построения и специализации управленческого процесса в
зависимости от обязанностей, возложенных на заместителей руководителя -
функциональных руководителей.
Для обеспечения наибольшей продуктивности работы все участки
предприятия выведены в прямое подчинение Генеральному директору.
Структура управления максимально сокращена для более эффективной
координации схожих по направлениям деятельности подразделений.
Управлением предприятия в целом занимается Генеральный директор. В его
ведении находятся вопросы стратегического характера.
Рисунок 2. Организационная структура ООО «Аврора-Омск
Генеральный директор является единоличным исполнительным органом
Общества, на которого возложено руководство текущей деятельностью
Общества. Генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью
подотчетен общему собранию участников и избирается общим собранием
Генеральный директор
Начальник
складского
хозяйства
Отдел
строительства
Начальник отдела
строительства
Коммерческий директор
Заместитель генерального директора
Бухгалтерия
Главный
бухгалтер
Отдел
сбыта
Отдел МТО
Управляющий
коммерческой
службой