46
7) подписи лиц, с указанием их фамилий и инициалов или других
реквизитов, которые необходимы для идентификации данных лиц [49].
Справки, акты, счета и иные документы, которые подтверждают факт
совершения хозяйственной операции, а также её законность относятся к
первичным документам.
Первичные документы прилагаются к банковским документам
(мемориальным ордерам, банковским ордерам, платежным поручениям), в
которых делается запись о них.
В первичных документах все записи должны выполняться пастой
шариковых ручек, химическим карандашом, с помощью пишущих машин,
средств автоматизации и другими способами, которые обеспечивают
сохранность записей в течение всего времени. [52]
Таким образом, введение документации на предприятии играет главную
роль для эффективной деятельности всего предприятия. А также введение
документации повышает системность работы отдельных структур
подразделения и регламентирует взаимоотношение сотрудников в организации.
Рассмотрим первичные документы по учету коммерческих расходов.
Аренда помещений — это наиболее распространенный вид расходов на
продажу. Данный вид расходов вытекает из договора аренды. Форма
заключения договора аренды (устная или письменная) зависит от срока его
действия и статуса сторон (гражданин, в т. ч. сотрудник, организация). Сам же
порядок оформления договора аренды един для всех и не зависит от того, кто
будет арендатором и арендодателем.
Договор аренды на срок более года должен быть заключен в письменной
форме. Однако если хотя бы одной из сторон договора является организация, то
письменная форма договора необходима в любом случае.
В тексте договора аренды указываются условия сделки:
- данные арендодателя и арендатора;
- объект аренды (арендуемое имущество);
- срок действия договора аренды;