36
Аудиторскую проверку расчетов по оплате труда проводят в несколько
этапов.
На ознакомительном этапе проверки аудитор изучает особенности дея-
тельности аудируемой организации, оценивает степень достоверности информа-
ции систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, осуществляется расчет
уровня существенности и аудиторского риска в части проверки расчетных взаи-
моотношений с сотрудниками организации по заработной плате.
На первом этапе аудиторы проверяют соблюдение положений трудового
законодательства. В первую очередь, имеет смысл проконтролировать, как в
организации соблюдают трудовое законодательство. Для этого аудиторы могут
проверить как оформляют сотрудников при приеме и увольнении, учитывают
их рабочее время, а также как построена система оплаты труда и премирования.
На втором этапе проверяют, как организован учет и контроль начисле-
ний размера оплаты труда. Как правило, при использовании повременной фор-
мы оплаты труда основным источником аудиторских доказательств является
табель учета использования рабочего времени, по которому можно проверить
все нужные сведения по любому работнику о величине отработанного времени.
Это можно сделать, сопоставив данные табеля учета рабочего времени с прика-
зами и распоряжениями руководства организации, а также данными личных
карточек.
В случае применения повременной оплаты труда, кроме того, требуется
проверка правильности применения тарифных ставок. А в случае проверки
начисления зарплаты рабочим-сдельщикам, нужно проверить количественные и
качественные показатели работы, оформление первичных документов, пра-
вильность применения норм выработки и сдельных расценок, заполнение пра-
вильных реквизитов, а особое внимание стоит обратить на имеющиеся исправ-
ления.
На третьем этапе аудиторами осуществляться проверка правильности
удержаний из заработной платы. Аудитор должен проверить насколько пра-
37
вильно исчисляется налогооблагаемая база. Проверяя авансовые отчеты, нужно
особое внимание уделить оплате командировочных расходов и стандартным
налоговым вычетам, которые касаются большинства налогоплательщиков.
Проверяя правильность того, как составлена корреспонденция счетов,
нужно учесть специфику расчетов, которые осуществляются в организации, и
данные, которые получены после устного опроса работников.
На четвертом этапе аудиторам нужно особо обратить внимание на про-
верку расчетов с депонентами, установив причину и реальность появления за-
долженностей, а также законность их списания. Аудитору важно определить,
куда относили депонированную заработную плату после того, как оканчивался
срок исковой давности (три года).
Для установления реальности появления и законности списания депо-
нентской задолженности сверяют депонированные суммы с расчетно-
платежными ведомостями за конкретный период, сличают подписи депонентов
в документах, а если нужно, приглашают некоторых депонентов для того, что-
бы они подтвердили получение ими соответствующей суммы.
На пятом этапе осуществляют проверку организации синтетического и
аналитического учета расчетных взаимоотношений с сотрудниками организа-
ции по оплате труда. Аудиторы проводят проверку достоверности сводных рас-
четов по оплате труда, для чего кредитовые обороты по счету 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда» сравнивают с данными журналов-ордеров по сче-
там 20, 26, а дебетовые обороты - с данными журналов-ордеров по счетам 50 и
76/6, а также сумм начисленной заработной платы по расчетно-платежным ве-
домостям за проверяемый период, что позволяет подтвердить достоверность
бухгалтерских записей.
При проверке корреспонденции по кредиту счета 70, аудитор определя-
ет:
- законность отнесения зарплаты на счета учета затрат и в то же время –
правильное распределение зарплаты по направлениям расходов;
38
- оплату труда, которая начислена из образованного в определенном по-
рядке резерва на оплату отпусков сотрудникам;
- начисленные пособия по социальному страхованию.
Итоговая процедура - это проверка тождественности показателей отчет-
ности и бухгалтерских регистров. Для её осуществления сверяют величину ко-
нечного сальдо по счету 70 с данными Главной книги и пассива баланса.
После выполнения всех намеченных процедур, связанных с проверкой
расчетов по оплате труда, аудитор собирает всю информацию, которая ему
нужна, регистрирует в рабочей документации ошибки и нарушения, которые он
выявил в ходе проверки и делает вывод о состоянии расчетов. После чего он
составляет аудиторское заключение, в котором выражает свое мнение по пово-
ду достоверности представленной информации. Все выводы аудитор должен
обосновать данными проверенных первичных документов и учётных регистров
и привести контрольные арифметические расчеты, которые он производил в
ходе аудиторской проверки. Помимо всего этого, аудитор также должен пред-
ложить свои методы для устранения выявленных ошибок
46
.
Таким образом, участок расчетов с персоналом по оплате труда является
одним из самых важных участков бухгалтерского учета на любом предприятии.
От независимости и прозрачности распределения средств на заработную плату
сотрудников зависит уровень материальной заинтересованности этих сотруд-
ников в количестве и качестве выполняемых ими работ.
Регулярное проведение аудиторской проверки учета расчетов с персона-
лом по оплате труда в организации позволяет избегать ошибок в будущем. Вве-
дение на предприятии мероприятий, разработанных при проведении аудита
позволяет вести качественный, верный и своевременный учет расчетов по
оплате труда с сотрудниками.
46
Лопарева А.М. Аудит. - М.: Финансы и статистика, 2016. – с. 98.
39
2. УЧЕТ И АУДИТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «ГЕРЦ
ИНЖЕНЕРНЫЕ СИСТЕМЫ»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью «ГЕРЦ Инженерные си-
стемы» (ООО «ГЕРЦ Инженерные системы») учреждено иностранным юриди-
ческим лицом в августе 2008 года и является официальным представителем ав-
стрийской фирмы HERZ Armaturen на территории Российской Федерации.
HERZ Armaturen Ges.m.b.H. - это ведущий мировой производитель ар-
матуры, фитингов, регулирующих и балансировочных клапанов для монтажа в
системах отопления, водоснабжения и холодоснабжения. Вся продукция HERZ
производится в пределах Европейского Союза и соответствует европейским
стандартам качества.
Свою известность на российском рынке компания ООО «ГЕРЦ Инже-
нерные системы» приобрела благодаря осуществлению проекта по оборудова-
нию здания Правительства РФ (Белого Дома) автоматикой для систем отопле-
ния. Кроме этого в России выполнено более тысячи проектов на арматуре
HERZ. Отопительные системы HERZ эксплуатируются в различных городах
России от Якутии до Сочи, от Калининграда до Дальнего Востока.
Официальные представительства компании ООО «ГЕРЦ Инженерные
системы» работают в Москве, Санкт-Петербурге, Ростове-на-Дону, Екатерин-
бурге, Казани, Самаре, Новосибирске, Красноярске. В задачи представитель-
ства входит работа с официальными дистрибьюторами и партнерами ГЕРЦ, ор-
ганизация выставок, проведение специализированных семинаров по продукции
HERZ и техническая поддержка.
Таким образом, ООО «ГЕРЦ Инженерные системы», выступая офици-
альным представителем зарубежной компании, является современным, высоко-
технологичным предприятием, специализирующимся на сборке, продаже, уста-
новке и сервисном обслуживании водопроводного и отопительного оборудова-
40
ния.
Для осуществления своей деятельности ООО «ГЕРЦ Инженерные си-
стемы» имеет определенную организационную структуру управления (рисунок
2), построение которой совмещает в себе линейные принципы распределения
полномочий с функциональными областями деятельности. Степень централи-
зации управления ООО «ГЕРЦ Инженерные системы» высокая.
Рисунок 2. Схема структуры управления ООО «ГЕРЦ Инженер-
ные системы»
Руководит деятельностью предприятия генеральный директор, который
несет ответственность за его эффективное функционирование. В
непосредственном подчинении у генерального директора находятся главный
инженер, коммерческий директор, главный бухгалтер, главный экономист и
менеджер по кадрам.
Руководство производственным процессом осуществляет главный ин-
женер. Он ответственен за организацию проектных разработок водопроводных
и отопительных систем в соответствии с пожеланиями конкретного заказчика и
техническими требованиями эксплуатационной безопасности. Сборку оборудо-
вания по заданным проектным условиям осуществляют сотрудники сборочного
Сервисная служба
Генеральный директор
Служба снабже-
ния и сбыта
Главный
инженер
Бухгалтерия
Проектный отдел
Сборочное производ-
ство
Планово-
экономический
отдел
Главный
бухгалтер
Коммерческий
директор
Менеджер
по кадрам
Главный
экономист
Транспортная служба
41
цеха. Работники сервисной службы выполняют шеф-монтаж оборудования у
заказчика, а также проводят его регулярное обслуживание.
Руководство материально-техническим снабжением и сбытом продук-
ции в ООО «ГЕРЦ Инженерные системы» осуществляет коммерческий дирек-
тор, в подчинении у которого находятся сотрудники службы снабжения и сбы-
та.
Выполнение функциональных обязанностей сотрудниками службы
снабжения и сбыта позволяют обеспечивать комплексные, своевременные и
равномерные поставки запасных частей и комплектующих для сборки и шеф-
монтажа водопроводного и отпительного оборудования, осуществлять закупки
современного, высокотехнологичного оборудования, обеспечивать выполнение
договорных обязательств перед покупателями продукции предприятия.
Главный бухгалтер отвечает за ведение бухгалтерского учета,
составление учетной политики, своевременное представление полной и досто-
верной бухгалтерской отчетности. Текущий учет хозяйственныхопераций осу-
ществляют сотрудники бухгалтерии. Учетный процесс осуществляется с ис-
пользованием программного продукта «ИТАН: Автоматизированный учет 5.5».
Аналитическая работа в ООО «ГЕРЦ Инженерные системы» осуществ-
ляется силами сотрудников планово-экономического отдела под руководством
главного экономиста. Отдельной структуры по управлению финансами на
предприятии нет.
Систематически и всесторонне анализируя информацию, характеризу-
ющую ход выполнения плана, затраты, финансовые результаты деятельности
руководители ООО «ГЕРЦ Инженерные системы» принимают более
обоснованные управленческие решения, осуществляют меры по устранению
выявленных недостатков, предупреждают возможные срывы в работе, воздей-
ствуют на улучшение использования всех видов ресурсов, обоснованно состав-
ляют плановые задания и вырабатывают стратегию предприятия.
Менеджер по кадрам обеспечивает разработку и реализацию планов и
42
отчетов потребности в рабочих и специалистах, плана повышения
квалификации. Он оформляет прием, перемещение и увольнение рабочих, осу-
ществляет аттестацию специалистов и служащих, контроль за соблюдением
трудовой дисциплины.
Таким образом, организационная структура «ГЕРЦ Инженерные систе-
мы» соответствует профилю его деятельности, обеспечивает эффективную ор-
ганизацию производственного процесса и позволяет рационально использовать
все имеющиеся ресурсы, что положительно сказывается на результатах дея-
тельности предприятия.
Данные для оценки абсолютных и относительных показателей
деятельности ООО «ГЕРЦ Инженерные системы» за 2016-2018 гг. представле-
ны в таблице 3, информационной базой для составления которой послужили
данные кадрового, оперативного бухгалтерского учета и бухгалтерская отчет-
ность предприятия (Приложения 1,2).
Таблица 3
Экономические показатели деятельности ООО «ГЕРЦ Инженерные
системы» за 2016-2018 гг.
Наименова-
ние показате-
ля
2016 г
2017 г
2018 г
Абсолютное
отклонение
(+,-)
Темп роста, %
2017 /
2016
2018 /
2017
2017 /
2016
2018 /
2017
1
2
3
4
5
6
7
8
Выручка от
продажи,
тыс.руб.
126489
150499
173783
+24010
+23284
118,98
115,47
Себестоимость
продаж,
тыс.руб.
133185
153231
160159
+20046
+6928
115,05
104,52
Прибыль от
продаж,
тыс.руб.
-6696
-2732
13624
+3964
+16356
159,20
698,68
Уровень рента-
бельности про-
даж, %
-5,29
-1,82
7,84
+3,47
+9,66
-
-
Уровень рента-
бельности за-
трат, %
-5,03
-1,78
8,51
+3,25
+10,29
-
-
Стоимость ос-
новных фондов,
тыс.руб.
20570
19850
40150
-720
+20300
96,50
202,27
43
Продолжение таблицы 3
1
2
3
4
5
6
7
8
Фондоотдача,
руб.
6,15
7,58
4,33
+1,43
-3,25
123,25
57,12
Фондоемкость,
руб.
0,16
0,13
0,23
-0,03
+0,10
81,25
176,92
Стоимость обо-
ротных средств,
тыс. руб.
58115
78120
76655
+20005
-1465
134,42
98,12
Коэффициент
оборачиваемо-
сти, оборо-
тов/год
2,18
1,93
2,27
-0,25
+0,34
88,53
117,62
Численность
персонала, чел.
85
84
79
-1
-5
98,82
94,05
Производитель-
ность труда,
тыс.руб/чел.
1488,1
1791,1
2199,8
+303,0
+408,7
120,36
122,82
Фондовооруже-
ность труда,
тыс. руб.
242,0
236,3
508,2
-5,7
+271,9
97,64
215,07
Данные таблицы 3 демонстрируют положительную динамику выручки
от реализации продукции, рост которой за трехлетний период с 2016 года по
2018 год составил 37,4% или 47,29 млн. руб., что связано как с увеличением
объема производства продукции в натуральном выражении, так и с инфляцион-
ным ростом цен на производимую продукцию.
Ростом объемов производства обусловлено также увеличение за анали-
зируемый период в 2018 году в сравнении с 2016 годом на 20,3% или 26,97 млн.
руб. величины производственных затрат. При этом темпы увеличения выручки
от продаж превышают темпы роста себестоимости, что привело к увеличению
суммы полученной предприятием прибыли.
На протяжении 2016-2017 гг. производственная деятельность предприя-
тия была убыточна, что было обусловлено снижением потребительского спроса
в связи с общеэкономическим кризисом в отечественной экономике. Это выну-
дило руководство предприятия пересмотреть ценовую политику, изыскивать
резервы снижения производственных затрат. В результате в 2018 году предпри-
ятием была получена прибыль в сумме 13,62 млн. руб., а значение показателя
рентабельности продаж возросло на 13,13 процентных пункта.
44
Обновление производственного оборудования на предприятии привело
почти к двукратному росту стоимости основных средств предприятия за анали-
зируемый период. Однако в связи с тем, что новое оборудование работает еще
не на полную мощность, эффективность использования основных средств
напредприятии несколько снизилась, что подтверждается снижением значения
показателя фондоотдачи на 1,82 руб. или 29,6% в 2018 году в сравнении с 2016
годом.
На протяжении анализируемого периода с предприятия по различным
причинам уволилось 6 человек, что привело к сокращению численности персо-
нала в 2018 году в сравнении с 2016 годом на 7,4%. В качестве положительной
тенденции в деятельности предприятия следует отметить рост эффективности
использования трудовых ресурсов, что подтверждается увеличением произво-
дительности труда сотрудников ООО «ГЕРЦ Инженерные системы» в 2018 го-
ду в сравнении с 2016 годом на47,8% или 711,7 тыс. руб.
Ростом стоимости основных средств в 2018 году в сравнении с 2016 го-
дом на 95,2% и снижением численности персонала на 7,4% значительно увели-
чили фондовооруженность труда, значение показателя которой в 2018 году в
сравнении с 2016 годом увеличилось на110,0% или 266,2 тыс. руб.
Таким образом, анализ экономических показателей производства и
реализации водопроводного и отопительного оборудования свидетельствует о
том, что ООО «ГЕРЦ Инженерные системы» является динамично
развивающимся предприятием, наращивающим выпуск продукции и в целом
увеличивающим эффективность своей производственной деятельности.
По итогам работы за 2018 год ООО «ГЕРЦ Инженерные системы»
внесено в Негосударственный реестр предприятий РФ, который включает
организации с устойчивым финансовым и экономическим положением, что де-
лает их надежными партнерами по ведению предпринимательской
деятельности.
45
2.2. Анализ организации учета расчетов по оплате труда на предприятии
За выполнение трудовых функций сотрудникам ООО «ГЕРЦ Инженер-
ные системы» начисляется заработная плата.
В соответствии с Положением об оплате труда (Приложение 3) в ООО
«ГЕРЦ Инженерные системы» применяют тарифную систему оплаты труда, ее
повременно-премиальную форму.
В качестве документа учета отработанного рабочего времени в ООО
«ГЕРЦ Инженерные системы» используют табель учета использования
рабочего времени (Приложение 4).
Расчет размера начисленной заработной платы сотрудникам осуществ-
ляется в бухгалтерии предприятия с использованием расчетной ведомости
(Приложение 5).
Сотрудникам основного (сборочного) производства ООО «ГЕРЦ Инже-
нерные системы» заработная плата исчисляется исходя из часовой тарифной
ставки и фактически отработанного времени.
Пример расчета размера оплаты труда сотруднику основного производ-
ства представлен в таблице 4.
Таблица 4
Порядок расчета размера заработной платы оператору сборочной
линии производственного участка №2 ООО «ГЕРЦ Инженерные си-
стемы» за август 2018 года
Показатель
Расчет
Часовая тарифная ставка, руб.
432
Количество рабочих часов
184
Фактически отработано на производстве ча-
сов
184
Начисленная заработная плата, руб.
432 * 184 = 79488
Вспомогательным рабочим размер заработной платы исчисляется исхо-
дя из дневной тарифной ставки и количества отработанных рабочих дней за пе-
риод. Пример расчета размера оплаты труда сотруднику вспомогательного про-
изводства представлен в таблице 5.