
характера. Рассмотрим, как осуществляется документооборот в ООО
«ФРЕГАТ». Документооборот - это движение документов с момента их
получения или создания до завершения использования, отправки или сдачи в
дело. Различают три основных потока документации: документы,
поступающие из других организаций (входящие); документы, отправленные
в другие организации (исходящие); документы, создаваемые в организации и
используемые работниками организации в управленческом процессе
(внутренние).
Документы, поступающие в организацию, проходят: первичную
обработку; предварительное рассмотрение; регистрацию; рассмотрение
руководством; передачу на исполнение.
Секретарь - референт ООО «ФРЕГАТ» принимает к обработке только
правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и
присланные в полном комплекте. В противном случае присланные
документы возвращаются автору с соответствующим сопроводительным
письмом, где указываются, причины возврата.
На рассмотрение руководства передаются документы, адресованные
руководителю организации, и документы, содержащие информацию по
наиболее важным вопросам деятельности организации. Все подлежащие
исполнению документы регистрируются и затем передаются в соответствии с
предварительным распределением либо руководителю, либо в структурные
подразделения (ответственным исполнителям). Рассмотренные
руководителем документы возвращаются к секретарю - референту, где в
регистрационную форму переносится резолюция руководителя, выражающая
принятое руководителем управленческое решение по данному документу.
После заполнения регистрационной формы эти документы передаются на
исполнение в структурные подразделения.
Работа с исходящими документами начинается с подготовки,
ответственным исполнителем проекта текста документа, который затем
согласовывается с заинтересованными должностными лицами и
31