44
Работники, принятые на неполный рабочий день и неполную рабочую
неделю, учитываются в составе списочной численности за каждый день как
целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме
на работу. В списочный состав не включаются работники, выполняющие
работы по заключенным договорам гражданско-правового характера
(включая договор подряда), привлеченные для выполнения разовых работ,
принятые на работу по совместительству, направленные на учебу в высшие и
средниеспециальные заведения с отрывом от работы, временно
направленные на работу на другие предприятия,, если за ними не сохраняется
заработная плата по месту основной работы, и др.
Списочная численность работников предприятия в среднем за
отчетный период (месяц, квартал, год) определяется на основе показателей
ежедневного учета численности работников списочного состава.
Численность работников списочного состава за каждый день должна
соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени
работников.
Среднемесячная списочная численность работников определяется
путем суммирования численности работников списочного состава за каждый
календарный день отчетного месяца, включая праздничные (нерабочие) и
выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней
отчетного месяца. При этом численность работников за праздничный
(нерабочий) или выходной день принимается равной списочной численности
работников за предшествующий рабочий день, исключая работников, для
которых это был последний день работы.
Списочная численность работников в среднем за квартал определяется
путем суммирования среднемесячной численности работников за три месяца
работы предприятия и деления полученной суммы на три.
Среднегодовая списочная численность работников исчисляется путем
суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы
отчетного года и деления полученной суммы на 12.
45
Если предприятие работало неполный год, то среднегодовая
численность работников определяется путем суммирования среднемесячной
списочной численности работников за все месяцы работы предприятия и
деления полученной суммы на 12.
Показатель списочной численности работников в среднем за период
позволяет более полно охарактеризовать занятость населения, поскольку он
включает не только численность фактически работающих полный или
неполный рабочий день, но и временно неработающих по различным
причинам.
Для расчета средней заработной платы, производительности труда и
других средних величин используется показатель «Среднесписочная
численность работников, принимаемая для исчисления средней заработной
платы и других средних величин». Так среднесписочная численность
работников филиала «Автобусный парк №2 г. Полоцк» составила за 2016 год
519 человек.
Для определения этого показателя из численности работников
списочного состава исключаются следующие категории работников:
а) женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам и по
уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
б) находящиеся в отпусках без сохранения содержания;
в) работники, обучающиеся в вечерних и заочных высших и средних
специальных учебных заведениях, находящиеся в учебных отпусках (без
сохранения заработной платы), работники, поступающие в высшие или
средние специальные учебные заведения, находящиеся в отпусках без
сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов;
г) не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности
или ухода за больными, неявки которых оформлены листками
нетрудоспособности или справками лечебных учреждений;
46
д) учащиеся профессионально-технических училищ и других
приравненных к ним учебных заведений, проходящие производственную
практику на предприятии;
е) находящиеся в длительных служебных командировках за границей
без сохранения заработной платы;
ж) командированные на вывозку зерна и других сельскохозяйственных
продуктов, на уборку урожая, за которыми взамен суточных и квартирных по
месту их основной работы сохраняется определенная часть заработной платы
и др.
В численности, принимаемой для исчисления средней заработной
платы и других средних величин, расчетно учитываются некоторые
работники, не состоящие в списочном составе.
К ним относятся лица, привлеченные для работы по специальным
договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей
силы), больные хроническим алкоголизмом, помещенные на лечение в
соответствующие учреждения и привлеченные к труду на предприятии с
лечебной целью. Расчетная численность таких работников определяется
путем деления фактически начисленного им за месяц фонда заработной
платы на среднемесячную заработную плату одного рабочего данного
предприятия.
По своим должностным обязанностям весь персонал подразделяется на
управленческий персонал (руководители), инженерно-технические
работники (специалисты), служащие и рабочие.
Начисление заработной платы в филиале «Автобусный парк №2 г.
Полоцк» производится в соответствии с действующими Постановлениями
Совета Министров Республики Беларусь и единым тарифно-
квалификационным справочником. В связи с тем, что предприятие имеет
высокий уровень автоматизации технологических процессов, для управления
оборудованием привлечены инженерно-технические работники, удельный
вес которых в общей численности составляет 9,7% с тарифно-
47
квалификационным разрядом свыше 9. Фонд оплаты труда составил в 2016
году 1844,5 млн. руб. (в 2015 году - 1181,2 млн. руб.).
Показателями, характеризующими движение рабочей силы, являются:
коэффициенты оборота рабочей силы, соотношения принятых к выбывшим,
текучести кадров, а также коэффициент постоянства работников.
Для характеристики движения рабочей силы филиала «Автобусный
парк №2 г. Полоцк» на основании формул рассчитаем и проанализируем
динамику следующих коэффициентов:
1) коэффициент по приему рабочих (К
пр
):
; (1)
2) коэффициент по увольнению рабочих (К
ув
):
; (2)
3) коэффициент текучести кадров (К
тек
):
; (3)
4) коэффициент общего оборота рабочей силы (К
об
):
; (4)
Рассчитаем приведенные выше показатели:
За 2015 г.:
персоналаьчисленносточнаяСреднеспис
персоналаработунапринятогоКоличество
Кпр
персоналаьчисленносточнаяСреднеспис
работниковуволенныхКоличество
Кув
персоналаьчисленносточнаяСреднеспис
желаниюмусобственнопоидисциплинытрудовойнарушениеза
работниковуволенныхКоличество
Ктек
персоналаьчисленносточнаяСреднеспис
работниковуволенныхипринятыхКоличество
Коб
48
За 2016г.:
Данные о текучести кадров филиала «Автобусный парк №2 г. Полоцк»
приведены в таблице 3.
Таблица 3
Анализ показателей движения рабочей силы филиала
«Автобусный парк №2 г. Полоцк» за 2015-2016гг.
Показатели
2015г.
2016г.
Отклонение
1. Среднесписочная
численность работников
485
519
+34
2. Принято работников
3
12
+9
3. Уволено работников
-
14
+14
4. Коэффициенты
- по приему
0,006
0,023
+0,017
- по увольнению
0
0,027
+0,027
- стабильности кадров
0
0,006
+0,006
- текучести кадров
0,006
0,05
+0,044
Как видно из таблицы 3, не все коэффициенты движения рабочей силы
имеют положительную динамику. Коэффициент по приему увеличился в
динамике на 0,017. Отрицательной тенденцией в движении кадров
предприятия в отчетном периоде является увеличение коэффициента
текучести кадров. Коэффициент текучести кадров за 2016 г. составил 0,006 и
006,0
.485
.3
чел
чел
Кпр
0
.485
.0
чел
чел
Кув
0
.485
.0
чел
чел
Ктек
006,0
.485
.3.0
чел
челчел
Коб
023,0
.519
.12
чел
чел
Кпр
027,0
.519
.14
чел
чел
Кув
006,0
.519
.2.1
чел
челчел
Ктек
05,0
.519
.14.12
чел
челчел
Коб
49
увеличился на 0,044, то есть численность уволенных работников меньше
принятых за 2015 г.
Проведем анализ показателей по труду и заработной плате, для чего
составим таблицу 4.
Таблица 4
Анализ показателей по труду и заработной плате филиала
«Автобусный парк №2 г. Полоцк» за 2015-2016гг.
Показатель
2015г.
2016г.
Отклонение,
+/-
В % к
прошлому
году
Среднесписочная численность
работников, чел.
485
519
+34
107,0
Фонд заработной платы, млн.
руб.
1181,2
1844,5
+663,3
156,2
Чистый объем продаж,млн. руб.
16761
27769
+11008
165,7
Фонд заработной платы в % к
общему объему продаж
7,05
6,64
-0,41
-
Среднемесячная заработная
плата, тыс. руб.
405,9
592,3
+186,4
145,9
Производительность труда,млн.
руб.
34,56
53,51
+18,95
154,8
Фонд заработной платы филиала «Автобусный парк №2 г. Полоцк»
увеличился по сравнению с 2015г. на 663,3 млн. руб. (или на 56,2%),
среднемесячная заработная плата увеличилась на 186,4 тыс. руб. (или на
45,9%). Изменение фонда заработной платы работников обеспечено ростом
средней зарплаты.
В связи с ростом общего объем продаж произошел рост
производительности труда на 18,95 млн. руб. или на 54,8%. Рост
производительности труда обусловлен также ценовым фактором.
Эффективная работа предприятия возможна в том случае, если темпы
роста производительности труда опережают темпы роста средней заработной
платы. Филиал «Автобусный парк №2 г. Полоцк» имеет благоприятную
тенденцию опережения роста производительности труда (154,8%) по
сравнению с ростом средней заработной платы (145,9%).
Коэффициент опережения равен:
50
К
оп
= И
гв
/ И
сз
= 1,548 / 1,459 = 1,061.
Для определения суммы экономии (-Э) или перерасхода (+Э) фонда
заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста
производительности труда и его оплаты, воспользуемся формулой (5):
Э = ФЗП
I-пол.2007
× (И
сз
- И
гв
) / И
сз
. (5)
Э = 1844,5 млн. руб. × (1,459 - 1,548) / 1,459 = -112,52 млн. руб.
Таким образом, наблюдается экономия фонда заработной платы в
филиале «Автобусный парк №2 г. Полоцк» за 2016 г. на сумму 112,52 млн.
руб.
Для анализа использования трудовых ресурсов филиала «Автобусный
парк №2 г. Полоцк», а также выявления причин целодневных и
внутрисменных потерь сопоставим данные баланса рабочего времени за
2015-2016 гг., составив таблицу 7.
Таблица 7
Анализ использования фонда рабочего времени
Показатель
На одного
рабочего
Абсолютное
отклонение
2015г.
2016г.
на 1
рабочего
на всех
рабочих
1
2
3
4
5
Календарное количество дней
всего, в том числе:
181
181
-
-
выходные, праздничные и субботы
55
55
-
-
Номинальный фонд рабочего
времени, дни
126
126
-
-
Неявки на работу, дни
14
16
+2
+1038
в том числе:
ежегодные отпуска
8
8
-
-
отпуска по учебе
1
2
+1
+519
отпуска по беременности и родам
2
-
-2
-1038
дополнительные отпуска с
разрешения администрации
1
2
+1
+519
болезни
2
2
-
-
прогулы
-
1
+1
+519
простои
-
1
+1
+519
Явочный фонд рабочего времени,
дни
112
110
-2
-1038
Продолжительность рабочей
8
8
-
-
51
смены, ч.
Бюджет рабочего времени, ч.
(явочный фонд ×
продолжительность смены)
896
880
-16
-8304
Субботники, ч.
-
-
-
-
Забастовки, ч.
-
-
-
-
Сокращенные дни, ч.
5
5
-
-
Льготное время, ч.
2
2,4
+0,4
+207,6
Внутрисменные простои, ч.
-
-
-
-
Полезный фонд рабочего времени,
ч.
889
872,6
-16,4
-8511,6
Средняя продолжительность
рабочей смены, ч.
7,94
7,93
-0,01
-5,19
Сверхурочное отработанное время,
ч.
-
3
+3
+1557
Непроизводительные затраты
рабочего времени, ч.
-
4,2
+4,2
+2179,8
В филиале «Автобусный парк №2 г. Полоцк» большая часть потерь
12367,77 ч. ((519 + 519 + 519) × 7,94 + 5,19) вызвана субъективными
факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы,
простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения
фонда рабочего времени. Недопущение их равносильно высвобождению 14
работников (12367,77 / / 889).
Простои могут быть вызваны разными объективными и субъективными
обстоятельствами, не предусмотренными предприятием: дополнительными
отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с
временной потерей нетрудоспособности, прогулами, простоями из-за
неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы,
материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Уменьшение потерь рабочего
времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является
резервом увеличения производства продукции, который не требует
дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить
отдачу.
52
2.3 Анализ трудовой дисциплины филиала «Автобусный парк №2
г. Полоцк»
Анализ мотивационного процесса персонала в филиале «Автобусный
парк №2 г. Полоцк» проведем по следующим направлениям:
- отбор кандидатов;
- оценка трудовой деятельности: разработка методик оценки трудовой
деятельности и доведение ее до работника;
- повышение, понижение, перевод, увольнение разработка методов
перемещения работников на должности с большей или меньшей
ответственностью, а также процедур прекращения договора найма;
- подготовка руководящих кадров, управление продвижением по
службе: разработка программ, направленных на развитие способностей и
повышение эффективности труда руководящих кадров.
Под оценкой персонала обычно подразумевается запланированная,
строго формализованная и стандартизованная оценка сотрудников как
членов организации, занимающих определенные должности.
С системой оценки персонала тесно связаны многие понятия
производственной практики, такие как мотивация, системы заработной платы
и премирования, планирование карьеры, повышение квалификации, кадровое
регулирование. В сочетании с системой премирования система оценки труда
сотрудников является идеальной как для мотивации сотрудников, так и для
существенного влияния на их будущее поведение и отношение к
поставленным перед ними задачам. Сотрудники филиала «Автобусный парк
№2 г. Полоцк» очень редко добиваются одинаковых результатов при
выполнении одних и тех же задач. Поэтому нужен поиск наиболее
справедливой системы оплаты труда, при которой особенно поощряются
успехи и достижения. Большинство сотрудников видят в системе оценки их
работы справедливое и объективное признание достигнутых ими
результатов, что в конечном счете приводит к дополнительным усилиям при
выполнении поставленных перед ними задач. И совершенно иной вид
53
мотивации предполагает система оценок посредством целенаправленных
мероприятий по повышению квалификации сотрудников. Выявленные
руководителем интересы сотрудника поощряется путем предложения
повышения квалификации (например, компьютерные курсы, курсы по
изучению иностранного языка). В этом случае предприятие получает
двойную пользу: с одной стороны, прямую – квалифицированный персонал,
с другой – косвенную– высокую степень мотивации персонала.
Административные методы в филиале «Автобусный парк №2 г.
Полоцк» оказывают прямое воздействие на объект мотивации и
стимулирования через приказы, распоряжения, оперативные указания,
отдаваемые письменно или устно, контроль за их выполнением, систему
административных средств поддержания трудовой дисциплины и т.д.
Трудовые отношения на предприятии регулируются трудовым кодексом
Республики Беларусь.
При принятии на работу новый работник знакомится с коллективным
договором, договором о полной материальной ответственности, должностной
инструкцией,которые регламентируют его поведение.
Система административных средств поддержания трудовой
дисциплины, мотивации труда базируется на положениях Коллективного
договора, Трудового кодекса Республики Беларусь.
К нарушителям трудовой дисциплины применяются следующие меры
воздействия:
- замечание;
- лишение полностью или частично премий по текущему
премированию;
- выговор;
- увольнение.
Лицам, совершившим прогул без уважительной причины, отпуск
уменьшается на количество дней прогула и на усмотрение директора