Обязанности распределены следующим образом:
Генеральный директор – занимается разработкой стратегического
планирования деятельности, заключает договоры, посещает выставки и
конференции, налаживает контакты и связи для успешной работы агентства;
является главным распорядителей финансовых средств. И, помимо
вышеперечисленных функций, генеральный директор осуществляет контроль
за работой отделов, решает вопросы в рамках проектов, а также ответственный
за блок аналитики по всем процессам подразделения;
Главный бухгалтер – контролирует работу бухгалтеров и кассира, несет
ответственность за всю сферу учета, включая начисления заработной платы,
подготовку отчетов для нужд управленческого учета и налоговых органов,
развитие прочих отношений с банками и финансовыми институтами;
Бухгалтеры – ведут бухгалтерскую отчетность, организуют внутренний
аудит, ведут бухгалтерский учет, составляют отчетность;
Юрис – занимается правовым обеспечением деятельности компании,
участвует в переговорах, представляет и отстаивает позиции компании на
встречах и переговорах, анализирует сделки с точки зрения юридических,
налоговых, финансовых рисков, взаимодействует с главными/ответственными
специалистами компании, выбирает и согласовывает оптимальные схемы,
составляет договора, выполняет правовую оценку рисков деятельности
компании, анализ существующих договорных отношений, делает аудит
юридического архива компании, представляет интересы компании в судах,
консультирует и подготавливает правые заключения по запросам
специалистов компании, так же занимается иными юридическими вопросами;
HR менеджер – занимается подбором работников, устанавливает
стандарты работы, компенсаций работникам, занимается развитием и
обучением персонала, определяет стандарты для кандидатов;
Офис-менеджер – встречает посетителей офиса, занимается
организацией совещаний и брифингов, снабжает сотрудников офиса всем