Диплом: Управление качеством услуг государственных унитарных предприятий на примере "Почта России" Филиал ФГУП Подольский Почтамт

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
41
Выстраивание
качественной
системы
потребует
инвестиций
в
инфраструктуру
и
в
человеческий
капитал.
Выделено
три
направления
развития
бизнеса
предприятия
-
посылочный
бизнес,
почтовый
бизнес
и
финансовый
бизнес.
Выручка
от
посылочного
бизнеса
в
2017
г.
выросла
на
21%
и
"Почта
России"
обработала
365
млн
посылок
и
мелких
пакетов,
что
почти
на
23%
больше,
чем
в
2016
г.
Из
них
284
млн
штук
(на
26%
больше
показателей
2016
г.)
приходится
на
международные
почтовые
отправления
с
товарными
вложениями.
Из
РФ
в
2017
г.
отправили
почти
3
млн
почтовых
отправлений,
что
на
13%
больше
показателей
предыдущего
года.
Объем
внутренних
почтовых
отправлений
с
товарными
вложениями
в
2017
г.
вырос
на
15,5%
и
составил
81
млн
шт.Выручка
от
почтового
бизнеса
по
итогам
прошлого
года
выросла
на
2%
до
77,8
млрд
руб.
Доходы
от
розничных
продаж
увеличились
на
2%
до
17,6
млрд
руб.
Количество
отправлений
в
директ-мейле
выросло
вдвое,
до
46,8
млн
штук.
Предприятие
обработало
2,4
млрд
писем
и
счетов.
Через
"Почту
России"
прошло
3,23
трлн
переводов
и
пенсий.
Выручка
от
финансового
бизнеса
"Почты
России"
увеличилась
на
4%.
На
текущий
момент
в
РФ
работает
12,5
тыс.
отделений
"Почта
Банка"
(вдвое
больше,
чем
было
по
итогам
2016
г.)
в
4300
населенных
пунктах
в
82
регионах.
Инфраструктурный
платеж
"Почта
Банка"
по
итогам
прошлого
года
вырос
вчетверо
и
составил
3,2
млрд
руб.
с
НДС.
По
словам
Николая
Подгузова,
в
2018
г.-
«Предприятие
планирует
получить
инфраструктурный
платеж
от
"Почта
Банка"
в
размере
чуть
менее
5
млрд
руб.»
В
Петербурге
заработала
новая
линия
Toshiba
для
обработки
международных
почтовых
отправлений
весом
от
20
г
до
2
кг
преимущественно
из
Финляндии,
42
стран
Балтии
и
других
стран
мира,
из
которых
совершаются
рейсы
в
аэропорт
Пулково.
(см.
новость
ComNews
от
15
января
2018
г.).
В
2017
г.
"Почта
России"
запустила
логистический
почтовый
центр
в
аэропорту
Казани.
Также
в
прошлом
году
завершился
проект
по
оснащению
логистического
центра
Внуково.
Внедрение
данной
терминалов
позволяет
повысить
скорость
обработки
отправлений,
минимизировать
влияние
человеческого
фактора
на
корректность
информации,
поступающей
в
базу
данных,
а
также
повысить
безопасность
пересылки.
В
2017
г.
"Почта
России"
обновила
транспортный
парк.
Предприятие
приобрело
45
почтовых
вагонов,
а
также
закупило
1600
новых
автомобилей
(обновилось
15%
автотранспортного
парка).
Самолеты
"Почты
России"
ТУ-
204С
увеличили
количество
регулярных
авиарейсов
из
Китая
в
Россию.
Цитата
Н.
Подгузова
–«Рассказывая
о
планах
"Почты
России"
на
ближайшие
два-три
года,
выделил
две
цели
-
трансформацию
сети
почтовых
отделений
в
современный
формат
и
модернизацию
логистики.
Выполнение
первой
цели
предусматривает
следующие
мероприятия:
в
2019
г.
"Почта
России"
планирует
потратить
более
3
млрд
руб.
на
ремонт
свыше
2,8
тыс.
отделений,
автоматизировать
бизнес-процессы
и
оптимизировать
ресурсы
и
повысить
качество
оказываемых
услуг.
2.2
«Почта
России»
сегодня
завтра.
Перспективы
и
точки
роста
Подольского
почтамта.
Подольский
почтамт
обьединяет
отделения
почтовой
связи
на
ходящегося
на
юге
Подмосковья
рсположенного
на
территориях
Подольского,
Чеховского,
Серпуховского
районов
и
городов.
Всего
в
состав
входит
121
ОПС
почтовой
связи.
Подольский
почтамт
предоставляет
разнообразный
спект,
услуг
как
населению
так
и
организациям.
Обьемы
выполненных
почтовых
услуг
в
зависимости
от
вида
могут
выражаться
в
количественном
весовом
и
денежном
выражении.
43
Таблица
4
Наименование
статьи
БДР
Декабрь
2017г.
Кол-во
шт.
1.
ДОХОДЫ,
всего
55
000
000
Реализация
услуг
почтовой
связи
34
020
624
Письменная
корреспонденция,
прием
от
юридических
лиц
по
договорам
11
508
189
523099,5
Доставка
неконвертованных
счетов,
извещений,
уведомлений,
квитанционных
книжек
1
415
369
21774,908
СМС
информирования
по
почтовым
отправлениям
6
456
184,45714
Доходы
от
абонентских
и
абонентных
ящиков
452
321
274,13394
Услуги
по
приему
миграционных
уведомлений
458
673
382,2275
Доходы
от
розничной
продажи
товаров
2
526
694
Реализация
товаров
в
отделениях
почтовой
связи
2
518
616
38747,938
Подписка
и
операции
с
ПИИ
1
366
154
54646,16
Доходы
от
рекламных
услуг
и
электронной
коммерции
99
902
825,63636
Доходы
от
государственных
услуг
111
228
1.2.
Посылочный
бизнес
9
045
738
Посылки
7
999
185
47054,029
Экспресс-почта
EMS
496
798
2759,9889
Прочие
доходы
199
408
1.3.
Доходы
от
финансовых
услуг
19
021
898
Денежные
переводы,
в
т.ч.:
2
993
727
14968,635
Денежные
переводы
(без
пенсий)
2
628
271
Выплаты
пенсий
почтовыми
переводами
денежных
средств
365
456
Выплаты
пенсий
и
пособий
по
поручениям
и
ведомостям
11
332
144
94434,533
Прием
коммунальных
и
муниципальных
и
прочих
платежей,
в
т.ч.:
4
129
227
108663,87
Отделения
почтовой
связи
разделяются
на
классы.
Разделение
почтовых
ОПС
на
классы
и
график
работы
устанавливаются
в
рамках
классификации
ОПС
в
соответсвии
с
такими
показателями
как
частота
почтового
обмена,
44
перечень
услуг
с
учетом
потребностей
населения
в
зоне
обслуживания,
наличия
каналов
электросвязи,
остнащенность
техникой,
численность
штата
и
др.
Данная
классификация
предусматривает
5
классов
почтовых
отделений.
От
классности
ОПС
зависит
график
его
работы
и
количество
предоставляемых
услуг.
ОПС
1
класса
это
клиентс.
Залы
почтамтов,
областных,
краевых
и
республиканских
городов.
ОПС
2
кл.
клиентс.
Залы
почтамтов
и
почтовые
ОПС
крупных
городов.
ОПС
3
кл.
почтовые
отделения
крупных
городов
и
мелких
городов
и
некоторые
сельские,
всем
остальным
присвоен
4
класс.
ОПС
5
кл.
составляют
передвижные
почтовые
ОПС.
Классность
ОПС
почтовой
связи
непостоянна
и
зависит
от
обьема
работ,
численности
населения
данного
населенного
пункта
и
потребности
населения
почтовой
связи.
На
улучшение
качества
услуг,
оказываемых
в
Подольском
почтамте
направлена
деятельность
менеджера
по
качеству,
которая
следует
должностной
инструкции
(Приложение
1).
Менеджер
по
качеству
находиться
в
подчинении
у
начальника
Подольского
почтамта
и
его
заместителя.
Прием
и
обработка
отправлений
должны
осуществляться
в
соответствии
с
правилами
оказания
услуг
почтовой
связи
и
дополнительными
инструкциями.
Работники
зачастую
не
соблюдают
установленные
правила
и
инструкции,
вследствии
чего
составляются
Акты
форм.
51
и
извещение
ф.30.
(приложение
1
и
2).
Наибольшее
число
актов
было
составлено
на
не
получение
почтовых
отправлений
приписанных
к
накладным.
Большую
часть
в
ходе
проведенной
проверки
была
подтверждена
и
доказана
вина
работников,
допустивших
утерю
почтовых
отправлений.
В
этом
случае
Подольский
почтамт
обязан
выплатить
отправителю
почтового
отправления
45
полную
стоимость
его
обьявленной
ценности
и
плату
за
пересылку.
Извещения
ф.
30
не
влекут
за
собой
материального
наказания
допустившего
брак
в
работе.
Наибольшее
число
извещений
ф.30
касались
неправильного
направления
почтовых
отправлений
вместо
одного
отделения
в
другое.
Вследствие
чего
происходило
нарушение
контрольных
сроков
прохождения
почтовых
отправлений
что
также
может
привести
к
жалобам
пользователей
услугами
почтовой
связи.
Операторы
допускали
ошибки
в
оформлении
почтовых
отправлений
и
сопроводительных
документов
к
ним.
Работники
всех
ОПС
должны
обеспечивать
пересылку
письменной
корреспонденции
пользователям
в
контрольные
сроки.
Нормативы
частоты
сбора
письменной
корреспонденции
из
почтовых
ящиков
нормативы
ее
обмена
перевозки
и
доставки,
а
также
контрольные
сроки
ее
пересылки
утверждаются
уполномоченным
Правительством
Р.Ф.
федеральным
органом
исполнительной
власти.
В
Подольском
почтамте
выявлены
нарушения
по
контрольным
срокам
пересылки
простой
письменной
корреспонденции.
Причиной
возникновения
большинства
несоответсвий
послужила
некомпетентность
сотрудников.
Аттестация
проводиться
только
на
начальников
и
их
заместителей.
Постоянное
повышение
квалификации
для
операторов
почтовой
связи
было
не
предусмотрено.
Время
обучения
оказания
основных
услуг
почтовой
связи
составляет
2
месяца,
что
явно
недостаточно
для
того,
чтобы
полноценно
работать
оператором
почтовой
связи.
Негативно
на
работу
в
Подольком
почтамте
влияет
постоянная
смена
персонала
особенно
часто
это
происходит
на
крупных
ОПС
с
большим
обьемом
работ.
Так
заработная
плата
оператора
составляет
13000
руб.
независимо
от
того
сколько
операций
человек
выполняет
за
смену
и
в
отделении
какого
класса
он
работает.
Для
обучения
ученика
оператора
46
требуется
дополнительный
человек,
который
мог
бы
в
это
время
выполнить
свою
работу
по
приему
обработке
почтовых
отправлений
и
оказанию
других
видов
почтовых
отправлений.
Неблагоприятные
условия
труда
вследствие
изношенности
инфраструктуры
и
отсутствия
современного
оборудования
рабочих
мест
не
способствуют
созданию
имиджа
привлекательного
работодателя.
Уровень
компетенции
и
знаний,
как
рядовых
сотрудников,
так
и
сотрудников
среднего
управленческого
звена
требует
развития.
Это
касается
общих
управленческих
навыков,
профессиональных
знаний,
навыков
продаж
и
взаимодействия
с
потребителем.
Кадровые
системы
и
процессы
не
соответствуют
требованиям
бизнеса
и
требуют
разработки,
внедрения
и
интеграции
между
собой.
Наличие
профсоюзной
организации,
членами
которой
являются
218
тыс.
сотрудников,
обеспечивает
дополнительную
социальную
защиту
персонала.
Это
лишь
несколько
причин
которые
влияют
на
качество
услуг
предоставляемых
Подольским
почтамтом.
2.3.Оценка
качества
услуг,
оказываемых
в
Подольском
почтамте,
совершенствование
и
их
качество.
Почта
России
активно
работает
не
только
над
расширение
спекта
услуг,
оказываемых
населению,
но
и
над
повышением
их
качества.
На
предприятии
реализуется
проект
по
разработке
и
внедрению
систем
менеджмента
качества.
В
настоящее
время
все
филиалы
получили
сертификат
о
ссответствии
требованиям
международного
стандарта
ИСО
9001:2000(почтовые
перводы,
доставка
пенсий
,
прием
платежей
и
услуг).
Стратегическая
цель
ФГУП
«Почта
России»
стать
привлекательным
работодателем,
предлагающим
современные
условия
труда
и
конкурентную
заработную
плату.
Стратегия
предусматривает
развитие
профессиональных
навыков
для
людей
разных
поколений.
Возрождение
системы
профессионального
обучения
и
института
наставничества.
Одной
47
из
приоритетных
задач
является
повышение
материального
благосостояния
сотрудников
предприятия,
что
позволит
снизить
текучесть
персонала
и
повысить
укомплектованность
штата
до
94%,
повысить
мотивацию
действующего
персонала,
привлечь
новых
сотрудников.
Таким
образом,
будет
осуществлено
перераспределение
численности
и
комплектации
почтовых
отделений
операторами
и
почтальонами
в
рамках
изменения
демографической
ситуации
(сокращение
количества
маршрутов
на
селе/деревнях,
увеличение
городской
застройки
в
Московской
области).
Оптимизация
численности
затрагивает
в
основном
вспомогательный,
управленческий
и
административный
персонал
при
одновременном
создании
высокотехнологичных
рабочих
мест
и
росте
производительности
труда
работников
основного
производства
(почтальонов,
операторов,
водителей
и
сортировщиков)
Будет
проведена
поэтапная
оптимизация
численности
за
счет
снижения
количества
управленческих
уровней,
изменения
структуры
управления
предприятием.
Подольский
почтамт,
также
следует
разработанной
Программе
и
обеспечивает
своим
клиентам
качество
оказывемых
услуг.
Политика
почтамта
в
области
качества
направлена
на
то,
чтобы
обслуживать
клиентов
и
граждан
и
предприятия
наилучшим
образом.
Качество
работы
это
прежде
всего
высокая
скорость
и
гарантированная
доставка.
С
целью
улучшения
дечтельности
в
области
качества,
а
также
повышения
качества
оказыаемых
услуг
проводяться
«Дни
оценки
качества».
День
оценки
качества
это
оперативное
производственное
совещание
по
вопросам
обеспечения
качества
предоставления
услуг
почтовой
связи.
День
оценки
качества
проводяться
с
целью
систематического
контроля
и
анализа
результатов
работы
структурных
подразделений
и
ОПС
по
поддержанию
и
повышению
качества
обслуживания
потребителей.
Цель
корректирующих
мероприятий
и
48
предупреждающих
мероприятий
инициируются
руководством
почтмата
по
качеству
по
мере
поступления
информации
о
несоответствиях
а
также
результатах.
Это
внутренние
и
внешние
аудиты,
работы
с
обращениями,
контроля
качества
предоставлямых
услуг.
Качество
услуг
почтовой
связи
определяется;
-
Соблюдением
контрольных
сроков
прохождения
письменной
корреспонденции,
-
структурой
несоответствий,
при
возникновений
которой
составляются
акты
ф.
51
или
извещений
ф.
30.
Соблюдение
порядка
рассмотрений
обращений
пользователей
услугами
почтовой
связи.
Порядок
отражения
результатов
производственного
контроля
Результаты
производственного
контроля
-
выявленные
несоответствия
отражаются
в
журнале
производственного
контроля
(Приложение
2),
который
ведется
в
ОПС,
транзитных
объектах
почтовой
связи
и
на
рабочих
местах
последующего
контроля
в
почтамтах.
Результаты
первичного
контроля
подтверждаются
подписями
работника
и
контролирующего
лица
в
журнале
производственного
контроля.
Несоответствия,
выявленные
при
контроле
входящей
почты
в
ОПС,
в
транзитных
объектах
почтовой
связи,
оформляются
актом
ф.51
и/или
извещением
ф.30,
поверочными
уведомлениями
(CN43,CP78,
E2).
Большая
часть
актов
ф.
51
и
извещений
возникает
из
за
невниамательности
и
неопытности
персонала
операторов,
осущесвляющих
прием
и
обработку
почтовых
отправлений.
Почтамты
ежеквартально
консолидируют
информацию
эффективности
качества
и
своевременности
обработки
почтовых
отправлений
почтовых
переводов
денежных
средств
и
периодических
изданий
в
виде
таблиц.
Обращения
граждан
классифицируются
по
направления
деятельности
структурных
подразделений
и
отражаются
в
следующих
разделах.
49
Услуги
по
приему
обработке
пересылке
и
доставке
почтовых
отправлений.
Финансовые
услуги.
Иные
услуги.В
группу
Услуги
по
приему
обработке
пересылке
т
доставке
почтовых
отправлений
входят.
Внутренняя
полостая
корреспонденция
отправления
ЕМS
отправления
1
класса.
Международная
простая
корреспонденция
международные
посылки.
В
гпуппу
Финансовые
услуги
входят
почтовые
переводы
платежи
пенсия
и
пособия.
Почтова
услуга
каждого
вида
рассматривается
по
следующим
категориям.
Сохранность,
сроки
прохождения,
информирование
обслуживание
тарификация
повторные
обращения
обьем
почтовых
отправлений.
Для
реализации
целей
в
области
качества
Почте
России
и
ее
структурным
подразделении
необходимо;
1. Осуществить
оказание
услуг
соблюдая
установленные
правила
и
инструкции.
2. При
соблюдении
правил
и
инструкций
по
оказанию
универсальных
почтовых
услуг
почтовой
связи
сократиться
кол-во
актов
ф.
50,
так
как
ее
основная
часть
составлена
на
неправильное
оформление
оболочки
почтовых
отправлений
и
неполучение
почтовых
отправлений
приписанных
по
накладным.
3. Наибольшее
кол-во
извещений
ф.
30
составлено
на
получение
регистрируемых
П.О.
реестров
и
накладных
без
оттисков
календарного
штемпеля
без
подписи
ответственного
лица
и
с
исправлениями
сделанными
без
огворок.
4. Проводить
все
почтовые
отправления
максимально
быстро
обеспечивать
высокую
скорость
на
всех
участках
обработки
и
обмена
почтовых
отправленийв
соответствии
с
нормативными
документами.
Несоблюдение
контрольных
сроков
прохождения
П.О.
происходит
в
основном
потому
что
технология
обработки
почтовых
отправлений
не
50
сооветствует
современным
требованиям.
Необходимо
механизировать
и
модернизтровать
отделы
обработки
почтовых
отправлений,
обновить
технику.
Например
в
Декабре
2009
года
был
открыт
в
Подольске
п.
Львовский
крупнейший
региональный
механизированный
сортировочный
центр.
Этот
сортировочный
центр
осуществляет
детальную
сортировку
П.О.
Мощность
центра
осотавляет
около
3
млн.
почовых
отправлений
в
сутки.
Через
него
проходит
около
25%
почтоого
обмена.
С
переходом
на
механизированную
ситему
обработки
и
обмена
почтовых
отправлений
все
поступившие
в
адрес
Подольского
почтамта
и
принятые
в
ОПС
будут
четко
отслеживаться
сократиться
количество
актов
нарушений
ф.
51
иф.
30.
При
автоматизации
повыситься
число
обслуживаемых
клиентов
сократяться
очереди.
В
транзитных
участках
повысятся
кол-во
П.О.
обработанные
в
срок.
Наиболее
значимые
гндостатки
в
Подольском
почтамте
системы
менеджмента
качества
являются:
утери
почтовых
отправлений
несоблюдение
контрольных
сроков
пересылки
простой
письменной
корресподенции
нарушение
правил
приема
и
обработки
почтовых
отправлений.
Утери
в
основном
происходят
в
отделах
обработки
и
обмена
почтовых
отправлений
ПООБ
1
и
ПООБ
2
отдел
обработки
и
обмена
почтовых
отпралений.
Рабочее
время
круглосуточно,
но
руководитель
не
может
контролировать
данные
операции.
Необходимо
ввести
в
штат
ПООБ
сотрудника
контроля.
Проводить
мониторинг
качества
обслуживания
пользователей
услуг
почтовой
связи
своевременно
выявлять
несоответствия
и
устранять
недостатки.
Создавать
благоприятные
условия
работы
для
персонала
Подольского
почтмта
поддерживать
внешний
вид
отделений
почтовой
связи
в
надлежащем
состоянии.
Так
на
протяжении
долгого
времени
был
система
жалоб
на
качество
обслуживания
клиентов
в
ОПС.
Очереди.
Отсутствие

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран