Недостатки данной организационной структуры заключаются в:
большой загруженности высшего руководство; малая гибкость при изменении
ситуации; задержка решений, вопросов, касающихся нескольких
подразделений [29]. Дублирование функций управления в разных отделах, что
приводит к росту затрат на содержание управленческого аппарата.
2.3. Оценка эффективности организационной структуры ФКУ КП-14
ОУХД ГУФСИН России по Красноярскому краю
Научно обоснованное формирование организационных структур
управления – актуальная задача современного этапа развития рыночных
отношений. Оценка эффективности является элементом разработки
проектных и плановых решений, позволяющим определить уровень
прогрессивности действующей структуры, разрабатываемых проектов или
плановых мероприятий, и проводится целью выбора наиболее рационального
варианта структуры или способа ее совершенствования. Эффективность
организационной структуры должна оцениваться на стадии проектирования,
при анализе структур управления действующих организаций.
Степень совершенства организационной структуры проявляется в
быстродействии системы управления организацией и в высоких конечных
результатах ее деятельности [20].
Показатели, используемые при оценках эффективности аппарата
управления и его организационной структуры, могут быть разбиты на
следующие три взаимосвязанные группы.
Показатели, характеризующие эффективность системы управления,
выражающиеся через конечные результаты деятельности организации (объем
производства, прибыль, себестоимость и т.п.) и затраты на управление.
Показатели, характеризующие содержание и организацию процесса
управления, в том числе непосредственные результаты и затраты
управленческого труда (текущие затраты на содержание аппарата управления
, эксплуатацию технических средств, содержание зданий и помещений,
подготовку и переподготовку кадров управления, а также единовременные
расходы на исследовательские и проектные работы в области создания и
совершенствования систем управления, на приобретение вычислительной
техники и других средств, используемых в управлении, и т.п.). При оценке
эффективности процесса управления применяются показатели, которые могут
оцениваться как количественно, так и качественно. Эти показатели
приобретают нормативный характер и могут использоваться в качестве
критерия эффективности и ограничений, когда организационная структура
изменяется в направлении улучшения одного или группы показателей
эффективности без изменения (ухудшения) остальных.
Показатели, характеризующие рациональность организационной
структуры и ее технико-организационный уровень, которые могут
использоваться в качестве нормативных при анализе эффективности
проектируемых вариантов организационных структур (звенность структуры,
уровень централизации функций управления, принятые нормы
управляемости, сбалансированность распределение прав и ответственности и
т.п.) [24].
В структуре лесозаготовительного предприятия 5 лесозаготовительных
участков, автотранспортное предприятие, прирельсовый нижний склад,
ремонтномеханические мастерские.
Заготовка леса осуществляется лесозаготовительными участками,
лесосеки подбираются по сезонам. Производятся отводы, по которым
готовится технологическая карта. Проводятся необходимые
подготовительные работы, строительство подъездных путей, погрузочных
площадок, система трелевочных волоков. Перед началом разработки лесосек,
бригадир малокомплексной бригады ознакамливается с лесосекой и
расписывается в технологической карте.
Бригада состоит из четырех человек.
Тракторист -1 чел.;
Вальщик-обрезчик сучьев -2 чел.;
Чокеровщик -1 чел.;
Валка леса производится бензоло-горной пилой «Хускварна-254»,
трелевка осуществляется тракторами ТТ-4М за вершину хлыста на верхний
склад, для последующей отгрузки хлыстов на прирельсовый нижний склад.
Отгрузка хлыстов на автомобильный транспорт производится
челюстными погрузчиками ЛП-65 (на базе трактора ТТ-4М) машинистами
трелевщиками. Вся древесина вывозится хлыстами на автомобилях Комацу-
Ниссан, Мицубиси, Урал на прирельсовый нижний склад, подается на
разделочные эстакады для раскряжевки на сортименты.
Разделка древесины ведется бензомоторными пилами «Хускварна-372»
звеньями из 7 человек.
Раскряжевщик-разметчик - 2 человека 11 разряда
Сортировщик-обрубщик сучьев - 5 человек 11 разряда
Древесина сортируется по качеству и складывается в штабеля для
дальнейшей отгрузки потребителю.
Отгрузка готовой продукции, производится кранами ККС-10 звеньями
из четырех человек. Крановщик - 1 человек 5 разряда, грузчик стропальщик -
3 человека 11 разряда.
Рабочие проходят специальную подготовку и к работе допускаются
только при наличии удостоверения.
Ежегодно проводится аттестация по безопасным приемам работы.
На каждый производительный процесс имеется технологическая карта,
с которой знакомится каждый рабочий под роспись.
Динамика реализации оказываемых услуг поквартально представлена в
таблице 2.
Таблица 2
Динамика производства продукции ФКУ «КП-14 ОУХД
ГУФСИН России по Красноярскому краю» 2013 – 2015 гг.
Квартал
Сумма, тыс. р.
Абсолютный
прирост 2015г.
к 2013г., тыс. р.
Темп
роста,
2015г. к
2013г.,
%
2013г.
2014 г.
2015г.
1
28640
44540
133801
105161
467
2
36425
62907
143512
107087
393
3
31612
59341
112905
81293
357
4
29967
55595
144989
115022
483
Итого
126 644
222383
535207
408563
422
Абсолютный прирост производства продукции составляет 408563 тыс.
р., темп роста составляет 422%.
Анализ динамики производства продукции ФКУ «КП-14 ОУХД
ГУФСИН России по Красноярскому краю» показал равномерное
распределение производства продукции внутри года, таким образом,
предприятие работает ритмично.
Основные средства - это денежная оценка основных фондов, как
материальных ценностей, имеющих длительный период функционирования.
Структура основных промышленно-производственных фондов
определяет производственную мощность предприятия, а в совокупности с их
динамикой - темпы развития технического прогресса, необходимые для этого
средства. Производственная структура основных фондов характеризуется
удельным весом каждой группы основных средств в общей их стоимости по
предприятию. Производственная структура и ее изменение за тот или иной
промежуток времени дают возможность характеризовать технический
уровень предприятия и эффективность использования капитальных вложений
в основные фонды.
Таблица 3
Структура и динамика основных фондов ФКУ «КП-14 ОУХД
ГУФСИН России по Красноярскому краю» 2013-2015 годы.
Группы
основных
фондов
2013
г.
тыс. р.
2014
г.
тыс. р
.
2015
г.
тыс. р
.
Структура, %
Динамика
2015 г. к
2013г.
2013
г
2014
г
20
15г
.
тыс. р
.
%
Здания
20945
21747
24548
20
20
16
3603
0,17
Сооружения
21394
21644
52359
20
20
34
30959
1,44
Передаточные
устройства
0
0
0
0
0
0
0
0
Машины и
оборудование
12381
14376
25041
12
13
16
12660
1,02
Транспортные
средства
47609
46884
49730
45
43
32
2121
0,04
Инструмент,
производствен-
ный и хозяйст-
венный
инвентарь
2901
4067
4388
3
4
3
1487
0,51
Рабочий скот
0
0
0
0
0
0
0
0
Продуктовый скот
0
0
0
0
0
0
0
0
Многолетние
насаждения
0
0
0
0
0
0
0
0
Другие виды
основных средств
141
141
141
0
0
0
0
0
ИТОГО
105371
10885
9
15620
1
100
100
100
50830
0,48
Как видно из таблицы 3 на предприятии обеспеченность основными
фондами за анализируемый период возросла и на конец 2015 года составила
156 201 тыс. рублей, что на 50 830 тыс. рублей или 48,2 % больше 2013 года.
Это увеличение основных фондов произошло в основном за счет увеличения
удельного веса сооружений и машин и оборудования на 102 % и 4 %
соответственно по сравнению с 2013 годом в общей структуре
промышленнопроизводственных фондов.
Также из таблицы видно, что в 2015 году активная часть основных
фондов, к которой принято относить машины, оборудование, а также
транспортные средства занимает наименьший удельный вес в структуре
промышленно-производственных фондов – 48 %. А наибольшую долю в
структуре промышленно-производственных фондов занимает пассивная часть
основных фондов – 52 %. К ней относятся здания, сооружения, инвентарь,
обеспечивающие нормальное функционирование активных элементов
основных средств.
Нужно отметить, что подобную структуру основных фондов
предприятие приобрело в 2015 году, а в 2013 и 2014 годах данная структура
была более оптимальной. Структура основных фондов должна быть
оптимальной, так как, чем выше в составе основных фондов активной части,
тем больше продукции будет произведено на каждый рубль основных фондов
. Это благоприятно для более эффективного функционирования
производственного процесса. Однако и нельзя принижать роль пассивной
части основных фондов, поскольку отсутствие нормальных условий труда
приводит к болезням, травмам, текучести кадров, снижению
производительности труда. Таким образом, руководству предприятия
необходимо работать над оптимизацией структуры основных
производственных фондов.
На анализируемом предприятии ФКУ КП-14 ОУХД ГУФСИН России по
Красноярскому краю применяется линейный метод начисления амортизации.
Линейный способ применяется для активов, у которых главным фактором,
ограничивающим срок их службы, является время использования и
относительно постоянный объем выполняемых периодических работ. К ним
относятся многие сооружения, машины и механизмы, станки и оборудование.
Этот способ заключается в том, что ежемесячные амортизационные
отчисления являются одинаковыми в течение всего срока службы и
независящими от объема выпускаемой продукции. Годовая норма
амортизационных отчислений в нем определяется либо расчетным путем,
либо по справочнику единых норм.
Показатели эффективности использования основных фондов
рассчитаны в таблице 4.
Таблица 4
Анализ эффективности основных фондов ФКУ «КП-14 ОУХД
ГУФСИН России по Красноярскому краю» за 2013 - 2015 гг.
Показатели
2013 г.
2014 г.
2015 г.
Отклонение
2014 г.
от 2013
г.
2015г.
от 2014
г.
Объем выпуска
продукции, тыс. р.
126644
222383
535207
95739
312824
Среднегодовая
стоимость основных
производственных
фондов, тыс. р.
51428
54265
97262
2837
42997
Прибыль до
налогообложения, тыс.
р.
49920
71190
197156
21270
125966
Фондоотдача основных
производственных
фондов, р./ р.
2,5
4,1
5,5
1,6
1,4
Фондоемкость, %
0,4
0,2
0,2
-0,2
-0,1
Экономическая эффективность использования основных фондов
определяется отношением экономического эффекта, полученного за
определенный период на предприятии, к затратам, необходимым для создания
основных фондов. Для характеристики эффективности использования
основных фондов применяется система показателей.
Фондоотдача - важнейший обобщающий показатель эффективности
использования основных фондов. С целью более глубокого анализа и
выявления эффективности использования различных групп основных фондов
показатель фондоотдачи целесообразно рассчитывать по всем основным
фондам; промышленно-производственным фондам и активной части
промышленно-производственных фондов.
Анализируя данные таблицы 4 можно сказать о том, что фондоотдача
возросла в 2,2 раза и к 2013 году составила 5,5 %. Это увеличение произошло
в результате роста среднегодовой стоимости основных производственных
фондов на 48,2 %. Так как фондоемкость - величина обратная фондоотдаче, то
соответственно при увеличении фондоотдачи, фондоемкость будет
уменьшаться. Фондоемкость показывает долю стоимости основных фондов,
приходящуюся на каждый рублю выпускаемой продукции. Наибольшая доля
стоимости основных средств на рубль выпускаемой продукции пришлась на
2015 год, так как в этом году поступивших основных фондов было в два раза
больше выбывших. Таким образом, фондоемкость за анализируемый период
снизилась на 55 %.
Внутренний анализ оборотных активов направлен на выявление их
качественного состава. Данный аспект важен не только для анализа текущей
платежеспособности и ликвидности, но и для анализа финансовых
результатов.
Структура и динамика оборотных средств ФКУ «КП-14 ОУХД
ГУФСИН России по Красноярскому краю» представлены в таблице 5.
Таблица 5
Структура и динамика оборотных средств ФКУ «КП-14 ОУХД
ГУФСИН России по Красноярскому краю» за 2013-2015 гг.
Группы
оборотных
средств
2013
г.
тыс.
р.
2014
г.
тыс.
р.
2015
г.
тыс.
р.
Структура, %
Динамика
2013
г.
2014
г.
201
5 г.
2015г
. к
2013г
. тыс.
р.
201
5г.
к
201
3г.
%
Запасы
12 084
8 432
16 119
24
11
9
4 035
133
Затраты в
незавершенном
производстве
0
0
0
0
0
0
0
0
Расходы будущих
периодов
162
280
2 342
0
0
1
2 180
144
5
Готовая
продукция
580
50
6 6613
1
0
4
6 083
114
9
Товары
отгруженные
0
0
0
0
0
0
0
0
Сырье, материалы
и др. аналог.
ценности
11 342
8 102
7 115
22
10
4
-4 227
63
Налог на
добавленную
стоимость
2 951
6 237
9 323
6
8
5
6 372
316
Дебиторская
задолженность
(платежи через 12
м-в)
21 550
51 386
61 456
42
66
35
39 906
285
Дебиторская
задолженность
(платежи в
течение 12 м-в)
0
0
58 526
0
0
0
0
0
Краткосрочные
финансовые
вложения
1 321
1 321
0
3
2
0
-1 321
0
Денежные
средства
13 263
10 812
29 331
26
14
17
16 068
221
Прочие оборотные
активы
0
0
0
0
0
0
0
0
ИТОГО
51169
78188
17475
5
100
100
100
123,58
6
34,2
Показатели оборачиваемости оборотного капитала рассмотрены в
следующей таблице 6.
Таблица 6
Анализ оборачиваемости оборотных средств ФКУ
«КП-14 ОУХД ГУФСИН России по Красноярскому краю» за
2013-2015 годы.
Показатели
2013 г.
2014 г.
2015 г.
Отклонение
2014 г. от
2013 г.
2015 г. от
2014г.
Выручка от реализации
продукции, тыс. р.
126624,00
222383,00
535207,00
1,76
2,41
Средний остаток
оборотных средств, тыс. р
.
41954,50
64678,50
126471,50
4,73
1,96
Коэффициент
оборачиваемости
3,02
3,44
4,23
0,37
1,23
Продолжительность
одного оборота, дни
120,94
106,16
86,25
2,69
0,81
Как следует из данных таблицы 6, по сравнению с 2013 г. в 2015 г.
продолжительность оборота оборотных активов уменьшилась на 35 дней, что
свидетельствует об ускорении оборачиваемости. Средства, вложенные в
анализируемом периоде в оборотные активы проходят полный цикл и снова
принимают денежную форму на 35 дней меньше, чем в предыдущем периоде.