42
В каталоге товаров представлено 14 брендов (Таблица 3). Вся
продукция разделена на 17 категорий. Всего в прайсе более 187
наименований продукции и более 1500 позиций.
Таблица 3
Портфель брендов компании «Векос»
№
п/п
Бренд
Продукция
Страна-
производитель
1
ReutterPorzellan
детский и кукольный фарфор
Германия
2
Noch
мир миниатюр
Германия
3
TheDollsHouseEmporium
кукольные дома и миниатюры
Англия
4
Marvin'sMagic
фокусы
Англия
5
Marvin'sMagic
железные дороги
Германия
6
WithHeartandSoul
куклы
Германия
7
Quercetti
развивающие игры для детей от 1 до 14 лет
Италия
8
Faller
миниатюры
Германия
9
FritzKanzler
куклы Сасо ручной работы (мини)
Германия
10
BREYER
лошади
США
11
ArtesaniaLatina
кукольные дома, мебель
Испания
12
PonyRoyale( Razor.)
пони-принцессы
США
13
Vapor( Razor.)
бластеры
США
14
Orbeez (MayaGroup,
Inc.)
цветные гелевые шарики
США
С целью выявления дублирующих позиций, залежавшихся категорий
товара, а также сфокусировать сбытовые усилия на самых продаваемых
товарах проведем АВС-анализ ассортимента. Метод строится по принципу
классификации анализируемых ресурсов на 3 группы А, В и С:
А-группа: обеспечивает 80% продаж/прибыли, обычно составляет
15-20% от всех ресурсов;
В-группа: обеспечивает 15% продаж/прибыли, обычно составляет
35-20% от всех ресурсов;
С-группа: обеспечивает 5% продаж/прибыли, обычно составляет
50-60% от всех ресурсов.
43
Границы групп 80%-15%-5% изменяются, и устанавливаются
индивидуально компанией. Принимая во внимание цель анализа, за
показательную величину будем брать не прибыль от продукта, а показатель
валовых продаж по брендам товаров.
Таблица 4
АВС-анализ ассортиментного ряда компании «Векос»
№
п.п
Наименование
Доля
выручки, руб
Вклад %
Накопительный
вклад %
Группа
1
Железные дороги
20236800
15,5%
15%
А
2
Наборы для
творчества
ORBEEZ
18931200
14,5%
30%
А
3
Конструкторы
QUERCETTI
17625600
13,5%
43%
А
4
Фокусы
Marvin'sMagic
16058880
12,3%
56%
А
5
Игры и
конструкторы
9792000
7,5%
63%
А
6
Макетирование
9269760
7,1%
70%
А
7
Садовые железные
дороги
8416681
6,4%
77%
А
8
Мир лошадей
BREYER
7119959
5,5%
82%
А
9
Королевство
PONY ROYALE
4308480
3,3%
86%
В
10
Куклы
4047360
3,1%
89%
В
11
Кукольные дома
3264000
2,5%
91%
В
12
Коллекционные
мягкие игрушки
3264000
2,5%
94%
В
13
Радиоуправляемые
модели
3002880
2,3%
96%
В
14
Коллекционные
автомобили
1566720
1,2%
97%
С
15
МультГерои
1436160
1,1%
98%
С
16
Бластеры
1305600
1,0%
99%
С
17
Фарфоровая
посуда
913920
0,7%
100%
С
130560000
100%
44
По итогам АВС-анализа к группе товаров «А» принадлежит восемь
категорий. Они представляют собой наиболее важные ресурсы компании и
приносят максимальную прибыль либо имеют частую оборачиваемость.
Компания может нести большие потери при резком снижении
эффективности данной группы ресурсов. Следовательно, товары, которые
относятся к группе «А» необходимо жестко контролировать, вести четкий
прогноз и часто проводить мониторинг данного ассортимента. Это даст
ассортиментному портфелю максимальную конкурентоспособность. Эта
группа товаров должна быть максимально инвестирована и узнаваема.
Следует сделать так, чтобы наименование из каждой категории товаров
группы «А» у покупателя вызывало ассоциацию с компанией «Векос».
Также следует провести анализ успешности товаров группы «А» и
максимально транслироваться на другие категории.
Группу «В» составили пять категорий товаров, которые обеспечивают
хорошие стабильные продажи и прибыль компании. Данные ресурсы также
важны для компании, но могут моделироваться более спокойными и
умеренными темпами. Данные категории товаров, при применении в анализе
ассортимента матрицы БКГ (Бостонской Консалтинговой Группы)
относились бы к «дойным коровам». Они относительно стабильны в
краткосрочной перспективе. Инвестиции в данный вид ресурсов компании не
значительны и необходимы только для поддержания существующего уровня.
Вопрос возникает с четырьмя категориями товара, которые по
результату анализа попали в группу «С». Обычно ресурсы группы «С» тянут
компанию вниз или не приносят дохода. При анализе данной группы
необходимо быть очень внимательным и в первую очередь понять причину
низкого вклада. Товары именно этой категории следует изучить тщательно
при вопросе оптимизации товарного ряда компании.
Рассмотрим детальнее ассортимент «Векос» с целью определения
набора необходимых показателей при формировании рекомендаций по
45
совершенствованию ассортиментной политики предприятия. Приложение 5
содержит полный анализ ассортимента компании по набору свойств, который
характеризуется конкретными показателями: широтой, полнотой, глубиной,
устойчивостью и новизной ассортимента. В таблице 5 представлены данные
анализа ассортимента компании, по группам.
Таблица 5
Показатели ассортиментных групп А, В,С
№ п.п
Наименование
Глубина
базовая,
(Кг),%
Ширина
базовая,
(Кш), %
Полнота,
(Кп), %
Степень
обновления
(Кн), %
Коэфф-т
устойчивости
(Ку)
Коэфф-т
рациональности,
(Кр)
1
Группа "А"
83
77
154
7
20
19
2
Группа "В"
48
70
140
7
8
17
3
Группа "С"
67
38
76
10
12
10
4
ИТОГО
72
72
144
14
15
18
Так, товары группы «А» имеют оптимистические показатели по
глубине (83%), ширине (77%) и полноте (157%) ассортимента. Также
оптимальным является коэффициент устойчивости группы – 20% и
рациональности ассортимента данных категорий – 19%. Сложность вызывает
показатель обновления товарных категорий группы «А», он составил 7% от
общего имеющегося объема. Это обусловлено экономическим положением в
стране, которое толкает руководство компании искать новые товары и новые
46
возможности для стимулирования деятельности компаний. Так же низкий
показатель обновления показали товары группы «В» - 7%, а группа «С»
имеет 10% показатель обновления ассортимента. Это подтверждает факт
того, что топ менеджеры «Векос» при возникновении нестабильности на
рынке прибегли к поиску новых категорий товара, вероятнее всего
китайского или вьетнамского производства, решив пересмотреть
направление развития компании в сторону изменения брендового
ассортимента игрушек на ассортимент широкого потребления.
Важным моментом управления является поддержание фактических
запасов на оптимальном уровне.
Обеспеченность товарными запасами определяется как отношение их
суммы к товарообороту за какой то период, т.е. обеспеченность – это
величина товарных запасов, приходящаяся на рубль товарооборота.
О
ФАКТ
= (Поступление товарных запасов за период + Средняя величина
товарных запасов за тот же период)/Товарооборот
(254315+ 40582,5)/285420=1,033.
При фактическом товарообороте и плановых товарных запасах,
обеспеченность товарными запасами составит:
О
ПЛАН
= (Поступление товарных запасов по плану+Средняя величина
товарных запасов по плану) / Товарооборот
(246652 + 43139,94) / 285420 = 1,015.
Эффективность использования товарных запасов определяется по
формулам:
Э
ФАКТ
=Товарооборот/(Поступление товарных запасов за
период+Средняя величина запасов за тот же период)
285420/(254315+ 40582,5)=0,968
Эффективность использования товарных запасов при фактическом
товарообороте и плановых товарных запасах составит:
47
Э
ПЛАН
=Товарооборот/(Поступление товарных запасов по плану +
Средняя величина товарных запасов по плану)
285420/(246652 + 43139,94)=0,985.
Расчет показателя эффективности использования товарных запасов
позволяет определить сумму товарооборота, приходящуюся на рубль
вложенных в товарные запасы средств. То есть при превышении фактических
товарных запасов над плановыми, эффективность использования товарных
запасов снижается.
Показатель величины товарных запасов в днях товарооборота (уровень
товарных запасов) характеризует обеспеченность товарными запасами на
определенную дату и показывает, на какое число дней торговли (при
сложившемся товарообороте) хватит имеющихся запасов и рассчитывается
по формулам:
У
ФАКТ
=Размер товарных запасов на определенную дату*Количество
дней в периоде/Объем товарооборота за период
41422*360/285420=52,3 дн.
У
ПЛАН
=Размер товарных запасов на определенную дату*Количество
дней в периоде/Объем товарооборота за период
46537*360/285420=58,7 дн.
Т.е. при сложившемся товарообороте остатка товарных запасов на
конец 2009 года хватит на 52,3 дней торговли, а при плановых запасах – на
58,7 дней.
Обобщим полученные данные в таблице 6.
Таблица 6
Расчет показателей обеспеченности товарными запасами и
эффективности использования товарных запасов
Показатель
Формула расчета
Значение
Плановый уровень
товарных запасов,
Размер товарных запасов на определенную дату
(конец 2008 года) *Количество дней в
58,7
48
дни
периоде/Объем товарооборота за период
Фактический
уровень товарных
запасов, дни
Размер товарных запасов на определенную
дату*Количество дней в периоде/Объем
товарооборота за период
52,3
Обеспеченность
товарными запасами,
фактически, коэф.
(Поступление товарных запасов за
период+Средняя величина товарных запасов за
тот же период)/Товарооборот
1,033
Обеспеченность
товарными запасами
при фактическом
товарообороте и
плановых товарных
запасах, коэф.
(Поступление товарных запасов по
плану+Средняя величина товарных запасов по
плану) / Товарооборот
1,015
Эффективность
использования
товарных запасов
фактически, коэф.
Товарооборот/(Поступление товарных запасов за
период+Средняя величина запасов за тот же
период)
0,968
Эффективность
использования
товарных запасов
при фактическом
товарообороте и
плановых товарных
запасах, коэф.
Товарооборот/(Поступление товарных запасов по
плану + Средняя величина товарных запасов по
плану)
0,985
Итак, проведенный анализ товарных запасов показал, что товарные
запасы в 2015 году были завышены, фактические запасы превышали
плановые, что создавало нормальные условия торговли. Это свидетельствует
о достаточных запасах, обеспечивают развитие товарооборота и
бесперебойное снабжение покупателей необходимыми товарами. Но с другой
стороны, превышение фактических запасов над плановыми повлекло за
собой увеличение расходов, связанных с товарными запасами.
В процессе анализа было также выявлено, что остаток товарных
запасов и коэффициент оборачиваемости ООО «Векос» зависят также от
сезона..
В процессе анализа было выявлено, что в ООО «Векос» нормирование
запасов не ведется. Также было выявлено, что при сложившемся
товарообороте остатка товарных запасов на конец 2015 года хватит на 58,7
49
дней торговли. Поэтому предприятию следует обратить внимание на
управление товарными запасами.
Процесс оформления и доставки каждого нового заказа
сопровождается рядом издержек:
- издержки административного порядка, связанные с поисками
поставщика, проведение переговоров с ним, командировками,
междугородними переговорами
- издержки на транспортировку заказа.
Снизить эти затраты можно, сократив количество заказов, что
равносильно увеличению объема заказываемой партии, и повышению
размера запаса. Создавая запасы, предприятие сталкивается с проблемами:
- оно должно обеспечить наличие запасов, достаточных для пр-ва
продукции
- оно должно избегать излишних запасов.
Выделим основные виды затрат связанные с хранением товаров.
В табл. 7 представлены затраты на хранение товаров по данным
экономического отдела.
Таблица 7
Затраты на хранение товаров за 2015 г.
Элементы затрат
Затраты на хранение
Руб/день
Материальные
затраты
1. Износ МБП
500
2.Стоимость материалов, конструкций,
деталей, запасных частей для ремонта
складских помещений и транспортно-
складского оборудования
1410
3.Стоимость материалов, конструкций,
деталей, израсходованных при хранении,
доработке и улучшении технических
характеристик, упаковке, сортировке,
испытаниях
4190
4. Стоимость энергии, пара, топлива, воды,
используемых при эксплуатации складских
помещений и транспортно-складского
оборудования
3000
50
Затраты на оплату
труда и отчисления
на социальные
нужды
5. Оплата труда с отчислениями работников
складского хозяйства, в т.ч. рабочих,
осуществляющих ремонт
700
Прочие затраты
6. Плата за аренду складских помещений
6600
7. Плата сторонним организациям за
пожарную и сторожевую охрану
3400
8. Налоги на запасы (имущество)
11625
Итого: 31425
Общая сумма затрат на хранение запасов составляет: 31425 рублей в
день.
Для определения стоимости хранения единицы товаров определим
фактический запас на складе (средний уровень запаса в день по факту) по
карточкам складского учета (табл. 8).
Таблица 8
Остаток запасов на складе за 2015 г.
№п-п
Месяц
Остаток на 1-е
число месяца, тн.
№ п-п
Месяц
Остаток на 1-е
число месяца, тн.
1
Май
11350
4
Август
12130
2
Июнь
11680
5
Сентябрь
11600
3
Июль
13420
6
Октябрь
11860
7
Ноябрь
11940
Средний фактический запас на складе рассчитаем по формуле средней
хронологической:
(11350/2+11680+13420+12130+11600+11860+11940/2)/6 = 12055,8 тн.
Затраты на хранение единицы запасов составят 31425/12055,8 = 2,61 руб.
Потери от иммобилизации денежных средств рассчитываются исходя
из того, что величина денежных средств, вложенных в запасы, не приносит
дохода, то есть потери от иммобилизации денежных средств – это
неполученный доход.
Средняя цена запаса составляет 387 руб. Величину денежных средств,
вложенных в запасы, можно определить как среднюю стоимость запаса,
51
находящегося на складе: 12055,8*387 = 4665594,6 руб.
Неполученный доход рассчитывается исходя из % ставки по депозиту
(12%).
Потери от иммобилизации 1 единицы запасов составят цену 1 единицы
запасов, умноженную на ставку депозита: 387*0,12= 46,4 руб.
Проведем расчет затрат по организации завоза одной поставки. По
данным экономического отдела Затраты на организацию завоза одной
поставки составляют 315000 руб. Среднесуточная потребность составляет:
1332,88 руб.
3
)61,24,46(88,1332
3150002
)(
2
х
х
luq
А
Sоор
Оптимальный размер заказа составляет 3 дня или 3*1332,88 = 3998,64
руб.
Для расчета параметров системы составим таблицу 9.
Таблица 9
Расчет параметров системы управления запасами для предприятия
ООО «Векос»
Показатель
Порядок расчета
Значение
1. Потребность, руб.
-
180000
2. Интервал времени между
заказами, дни
336*5/1
3
3. Время поставки, дни
-
3
4. Возможная задержка
поставки, дни
-
2
5. Максимальный запас, руб.
-
20000
6. Желаемый максимальный
запас
Залог по кредитному
договору
11521
7. Ожидаемое дневное
потребление, руб. в день
Наибольший
среднесуточный расход за
2009 г.
1332,88
8. Ожидаемое потребление
за время поставки, руб.
3*6
3998,64
9. Максимальное
потребление за время
поставки, руб.
(3+4)*6
6664,4
10. Страховой запас, руб.
6-9
4856,6
11. Пороговый уровень
10+8
8855,24