23
ГЛАВА 2. ИССЛЕДОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ
ПРЕДПРИЯТИЯ
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Сигма»
ООО «Сигма» – юридическое лицо. Действует оно в соответствии с
законодательством Российской Федерации и Уставом. ООО «Сигма» имеет
обособленное имущество, осуществляет владение, пользование и
распоряжение этим имуществом в соответствии с целью и видом своей
деятельности, предусмотренным Уставом. ООО «Сигма» несет
ответственность по своим обязательствам, принадлежащим имуществом, но
не отвечает по имущественным обязательствам акционеров.
ООО «Сигма» в своей деятельности руководствуется Уставом
предприятия, зарегистрированным в новой редакции на основании протокола
№2 общего собрания акционеров. Согласно Уставу основной целью ООО
«Сигма» является получение прибыли. Основными видами деятельности
ООО «Сигма» являются:
- выращивание зерновых, технических и прочих сельскохозяйственных
культур;
- выращивание кормовых культур, заготовка растительных кормов,
овощеводство;
- разведение крупнорогатого скота, свиней сельскохозяйственной
птицы, разведение прочих животных;
- разведение пчел;
- предоставление услуг в области растениеводства и животноводства;
- производство мяса и пищевых субпродуктов крупнорогатого скота,
свиней и пр.;
- производство из мяса и мяса птицы;
- переработка и консервирование овощей;
- производство растительных и животных масел и жиров;
24
- производство продуктов мукомольно – крупяной промышленности;
- производство готовых кормов для животных;
- производство комбикормов;
- производство хлебобулочных изделий;
- проектирование, строительство, реконструкция, техническое
перевооружение, капитальный и текущий ремонт;
- торгово – закупочная, коммерческо – посредническая,
информационная деятельность;
- внешнеэкономическая деятельность;
- осуществление деятельности на рынке ценных бумаг;
- создание малых производств;
- подготовка кадров основных профессий для производства;
- перевозка грузов собственным транспортом;
- торговля вино – водочными изделиями;
- оптовая торговля отходами и ломом;
- прочая оптовая торговля;
- торговля минеральными удобрениями, средствами защиты растений и
другими материальными ресурсами;
- производство сельскохозяйственной продукции.
ООО «Сигма» вправе осуществлять любые виды деятельности, не
противоречащие целям, в том числе и не обозначенные в настоящем уставе.
Предметом деятельности ООО «Сигма» является выращивание и
производство следующих видов сельскохозяйственной продукции: озимая и
яровая пшеница, озимый и яровой ячмень, кукуруза, горох, подсолнечник,
сахарная свекла, картофель, овощи, фрукты, масло растительное, сахар,
комбикорм, молоко, мясо КРС, мясо свиней, поросята, телята.
Для обеспечения деятельности ООО «Сигма» создаются органы
управления и контроля. Органами управления является: общее собрание
акционеров, наблюдательный совет общества, исполнительный единоличный
орган – председатель правления ООО «Сигма».
25
Рисунок 2 - Структура управления ООО «Сигма»
Председатель правления
Финансовый директор
Служащие управления
Главный
инженер
Главный
энергетик
Главный
агроном
Главный
зоотехник
Главный
бухгалтер
Главный
экономист
Зам.
Председателя
по снабжению
Основные
специалисты
Основные
специалисты
Основные
специалисты
Основные
специалисты
Основные
специалисты
Основные
специалисты
Основные
специалисты
Вспомога-
тельные
специалисты
Вспомога-
тельные
специалисты
Вспомога-
тельные
специалисты
Вспомога-
тельные
специалисты
Вспомога-
тельные
специалисты
Вспомога-
тельные
специалисты
Вспомога-
тельные
спец
иалисты
Полевая
бригада № 1 -
12
Тракторная
бригада № 1 - 4
МТФ № 1 - 7 СТФ № 1 - 5
Стройбригада
№ 1 - 3
Персонал
вспомогательно
го
26
Органом контроля – ревизионная комиссия. В производственную
структуру ООО «Сигма» входят двенадцать полеводческих бригад,
садоводческая и огородная бригада, шесть молочно-товарных, пять
свиноводческих ферм, один телочный комплекс. Основной
производственный процесс обслуживают центральные мастерские,
автогаражи, электроцех, четыре тракторные бригады по обслуживанию
животноводства. Основной вид производства сельскохозяйственной
продукции растениеводства – зерновые, масленичные культуры; в
животноводстве – молоко и мясная продукция.
Результаты работы хозяйственной деятельности рассматриваются с
помощью различных методов, основным из которых является «Анализ
хозяйственной деятельности». Для расчета основных экономических
показателей за 2014-2016 гг. использовались традиционные способы
обработки информации – сравнения и детерминированного факторного
анализа – относительных разниц.
Бухгалтерский учет в ООО «Сигма» осуществляется бухгалтерией, как
самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным
бухгалтером. На должность главного бухгалтера может быть принят
специалист с опытом работы в должности не менее трех лет, имеющий
высшее экономическое образование. Сотрудники бухгалтерии
руководствуются в своей деятельности Положением о бухгалтерии, а также
должностными инструкциями сотрудников бухгалтерии. К главным задачам,
стоящим перед бухгалтерской службой, относятся следующие:
– предоставлять полную и точную информацию руководству о
финансовом состоянии предприятия, о критических ситуациях в сфере
договорных отношений и материальных поставок, а также о дефиците
денежных средств;
– осуществлять и регулировать расчетные взаимоотношения с
дебиторами и кредиторами, а также с сотрудниками предприятия по оплате
труда и средствам выданным под отчет;
27
– контролировать работу материально ответственных лиц;
– отвечать за своевременное и в полном объеме выполнение
предприятием своих обязательств по расчетам с бюджетом и фондами;
– нести ответственность за полноту и четкость операций по наличному
и безналичному обороту предприятия;
– представлять в срок в контролирующие органы бухгалтерскую,
финансовую и налоговую отчетность предприятия.
Взаимоотношения с другими структурными подразделениями
С отделом главного инженера – механика и главного энергетика:
представляет им информацию о затратах, произведенных на содержание и
ремонт оборудования, информацию о наличии основных о оборотных
средств в сопоставлении с нормативом.
Получает от них извещение о выполнении заказов, утвержденные акты
на списание оборудования с баланса, утвержденные в установленном
порядке акты на передачу или на продажу оборудования, акты на передачу
оборудования из ремонта в эксплуатацию. С отделом главного технолога по
растениеводству и животноводству: предоставляет им сведения о
фактическом расходе материалов на единицу продукции основного
производства. Получает от них разработанную технологическую
документацию для регистрации, учета, хранения и т.д. С отделом
материально технического обеспечения: представляет им счета для акцепта,
сведения о состоянии поставок в пути, сведения о движении материалов,
информацию о неоплаченных счетах с указанием причин, лимиты затрат на
телефонные и командировочные расходы, отчетные данные о стоимости
материалов, израсходованных подразделениями.
28
Рисунок 3 - Структура бухгалтерской службы
Финансовый
директор
Вспомогательное
производство
(18 чел)
Животноводст
ва
(12 чел)
Растениеводст
ва
(12 чел)
Бухгалтера
первичного
учета(3чел)
Расчетный
отдел (3чел)
Бухгалтер по
вспомог.
производству
Бухгалтер по
учету готовой
продукции
Отдел
реализации
Материальный
отдел
(4 чел)
Кассир
Зам. по автоматизации
Зам. по непроизвод.
сфере
Зам. по расчетам
Зам. по основному
производству
Главный бухгалтер
Финансовый
отдел
Планово-экономический
отдел
29
На всех работников бухгалтерской службы разработаны должностные
инструкции. Работники с ними ознакомлены и ими подписаны.
На предприятии разработан график документооборота.
Бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом, в основе
которого используется журнально-ордерная форма.
Расходы организации подразделяются на: расходы по обычным видам
деятельности – способ признания коммерческих расходов в себестоимости
проданной продукции, товаров, оказанных работ, услуг полностью в
отчетном году их признания; – затраты на производство учитываются
преимущественно нормативным методом;
– расходы, связанные с обслуживанием и управлением производством
учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы», 26
«Общехозяйственные расходы». Общепроизводственные расходы
списываются на основное производство и распределяются по видам
продукции пропорционально заработной плате. Общехозяйственные расходы
распределяются между видами деятельности пропорционально выручке от
реализации продукции (работ, услуг), по окончании отчетного периода
списываются в Дт счета 90 «Продажи».
Прибыль, остающаяся в распоряжении организации, распределяется в
соответствии с решением общего собрания акционеров.
Компьютерная сеть ООО «Сигма» – это более чем пятьдесят рабочих
станций, в трех административных образования, обслуживающих
оперативный и бухгалтерский учет. Поскольку компьютеры всех
подразделений ООО «Сигма» связаны в сеть, сама собой рождается идея о
передаче информации друг другу а единой системе. Используемая,
бухгалтерская программа на платформе «1С 8.2» включает в себя
следующие блоки: центральная бухгалтерия, животноводство,
растениеводство, автопарк, бюджетирование и управленческий учет.
Ключевым моментом в построении конфигурации явилось сохранение
30
стандартного плана счетов, предлагаемом фирмой «1С», это дало
возможность использования стандартных регламентных документов.
Конфигурация имеет блочно – модульную структуру, что позволяет
использовать ее для специализированных предприятий
сельскохозяйственного направления.
Автоматизация бухгалтерского учета ООО «Сигма» основывается на
едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки информации,
по всем разделам учета начиная от сбора первичных учетных данных до
получения бухгалтерской отчетности. Информация справочного характера
введена в ЭВМ в начале работы.
Рисунок 4 - Автоматизированная форма бухгалтерского учета
Текущая учетная информация – с первичных документов производится
по программе, в соответствии с которыми полученная учетная информация
может хранится, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по
запросу. Основная цель проведения финансового анализа – получить
представление: о движении средств, платежеспособности, использовании
Первичные документы
Ввод данных в ЭВМ
Машинная об
работка данных
Баланс и отчеты
Результатная информация в
требуемых системой учета
разрезах
31
капитала, финансовой устойчивости. Горизонтально-вертикальный анализ
активов баланса (таблица 1) анализ заключается в построении одной или
нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные балансовые
показатели дополняются относительными темпами роста.
Таблица 1
Горизонтально-вертикальный анализ активов ООО «Сигма» за
2014-2016 гг.
Наимено
вание
статей
2014 2015 2016
Отклонения
2016 от 2014
Сумма,
тыс.ру
б.
Уд.ве
с, %
Сумма,
тыс.ру
б.
Уд.ве
с, %
Сумма,
тыс.ру
б.
Уд.ве
с, %
Сумма,
тыс.ру
б.
Тем
п
рост
а%
I.
Внеоборо
тные
активы 22209
31,70
37004
40,47
65459
22,74
+43250
294,7
НМА
2
0,01
+2
Основные
средства
19397
27,69
33591
36,74
37544
13,04
+18147
193,6
Незаверш
енное
строитель
ство 2812
4,01
3408
3,73
27326
9,49
+24514
971,8
Долгосро
чные
финансов
ые
вложения
5
0,01
587
0,20
+587
II.
Оборотны
е активы 47853
68,30
54437
59,53
222368
77,26
+174515
464,7
Запасы
45586
65,07
47288
51,71
146624
50,94
+101038
321,6
НДС
467
0,67
2763
3,02
21045
7,31
+20578
4506
Краткоср
очная
дебиторс
кая зад-
сть 1574
2,25
3647
3,99
25926
9,01
+24352
1647
Денежны
е
средства 226
0,32
739
0,81
11330
3,94
+11104
5013
Прочие
17443
6,06
+17443
Баланс
70062
100,0
91441
100,0
287827
100,0
+217765
410,8
Активы ООО «Сигма» за анализируемый период возросли на 217765
тыс. р. (с 70062 до 287827 тыс. р.), или в 4,11 раз. Увеличение активов
32
произошло за счет роста внеоборотных активов на 43250 тыс. р. или 294,7%,
оборотных активов на 174515 тыс. р. или в 4,6 раз. В целом, рост имущества
ООО «Сигма» является положительным фактором. Однако данный рост
имущества обеспечивался за счет наращивания финансовых обязательств.
Доля основных средств в имуществе на конец анализируемого периода
составила 13,04% . Таким образом, ООО «Сигма» имеет «легкую» структуру
имущества, что отражает мобильность его активов. Это свидетельствует о
незначительных накладных расходах и низкой чувствительности прибыли к
изменениям выручки. В конце 2016 г. структура имущества характеризуется
относительно невысокой долей внеоборотных активов, которая снизилась с
31,70% до 22,74%. Но основная часть внеоборотных активов неизменно
приходилась на основные средства и незавершенное строительство в 2016
году. Прирост внеоборотных активов произошел за счет увеличения
следующих составляющих:
– основные средства на 18147 тыс. р. (с 19397 до 37544 тыс. руб.) или
193,6%;
– незавершенное строительство на 24514 тыс. р. (с 2812 до 24514 тыс.
р.) или в 9,7 раз, что может негативно сказаться на результатах финансово-
хозяйственной деятельности ООО «Сигма»;
– долгосрочных финансовых вложений на 587 тыс. р. Это указывает на
инвестиционную направленность ООО «Сигма» и на отвлечение средств из
основной деятельности, что, в некоторых случаях, может негативно сказаться
на результатах финансово-хозяйственной деятельности ООО «Сигма».
По состоянию на 31.12.2017 г. структура имущества характеризуется
относительно высокой долей оборотных активов, которая увеличилась с
68,30% до 77,26 %. Оборотные активы ООО «Сигма» увеличились с 47853 до
222368 тыс. р. Прирост оборотных активов произошел за счет увеличения
следующих составляющих: запасов, денежных средств, прочих оборотных,
дебиторской задолженности. Структура оборотных активов за
анализируемый период существенно изменилась. В то же время, в