23
- Уровень производительности труда работников. Чем выше объем
товарооборота, приходящийся на одного работника предприятия, тем,
соответственно, ниже уровень расходов по оплате труда и других затрат по
содержанию персонала на единицу товарооборота;
- Состояние используемых основных фондов. Чем выше степень их
износа, тем больше расходов несет предприятие на их ремонт, тем выше
уровень потерь товаров в процессе их хранения;
- Обеспеченность собственными оборотными активами. Чем выше этот
показатель, тем меньшим объемом заемных финансовых средств пользуется
предприятие в процессе осуществления товарооборота, а соответственно, тем
ниже сумма и уровень процентов за кредит.
2. В системе факторов, не зависящих от деятельности предприятия,
выделяются следующие:
- Темпы инфляции в стране. Чем выше этот показатель, тем быстрее
растет сумма издержек по оплате труда персонала; обслуживанию заемных
финансовых средств; оплате услуг транспортных, ремонтных и других
сторонних предприятий; отчислениям на социальные мероприятия;
- Изменение уровня государственных процентных ставок. В настоящее
время преимущественная часть предприятий арендует помещения у
государственных (муниципальных) органов управления имуществом.
Поэтому периодический рост системы государственных арендных ставок
вызывает повышение суммы издержек обращения;
- Изменение видов и ставок налоговых платежей, входящих в состав
затрат. Значительная часть налоговых платежей предприятия осуществляется
за счет его издержек обращения. Поэтому изменение видов этих платежей
или уровня налоговых ставок по ним отражается на общей сумме и уровне
затрат предприятия.
Также на формирование затрат влияют следующие факторы:
- Общеэкономические факторы - это рост товарооборота и изменение
его структуры, рациональное размещение производственных сил согласно
24
требованиям экономического закона планомерного пропорционального
становления народного хозяйства; увеличение производительности
общественного труда, занятого в сфере строительства;
- Экономико-организационные факторы: укрупнение предприятий и их
специализации, введение новых, более рациональных способов
производства;
- Факторы, связанные с техническим прогрессом: улучшение
технологии и использование новейшей техники в отраслях, обслуживающих
торговлю (транспорт, связь и т.д.), автоматизация фасовки и упаковки
предметов потребления, а также отпуска товаров покупателям.
Следовательно, на затраты оказывают влияние как факторы,
повышающие их величину, так и снижающие.
К факторам, повышающим затраты предприятия, относятся:
дальнейшее улучшение условий производства и повышение качества
реализации продукции, расширение объектов строительных работ, имеющих
более высокий уровень издержек, изменение структуры товарооборота в
сторону увеличения удельного веса в нем более затратных товаров,
дальнейшее упорядочение заработной платы работников.
К факторам, понижающим затраты предприятия, относятся: усиление
борьбы за экономию трудовых, материальных и финансовых ресурсов,
широкое применение принципов хозяйственного расчета во всей
деятельности строительных предприятий
Для оптимизации затрат необходимо периодически проводить анализ
затрат и их планирование.
При необходимости снижения затрат их можно поделить на три
группы:
1) затраты, не подлежащие изменениям из-за жестких обязательств;
2) затраты, связанные с обязательствами, которые могут быть
пересмотрены;
25
3) затраты, которые можно отклонить или отложить на другие периоды
без значительного ущерба для предприятия.
После классификации затрат по группам происходит поэтапное
исключение групп затрат: сначала корректируется третья группа затрат,
потом вторая и только в крайнем случае первая. Например, к затратам первой
группы относится заработная плата. Для того чтобы произвести
корректировку затрат по этой статье расходов, необходимо будет проводить
структурные изменения: изменение штата, штатного расписания.
Оптимизацию затрат на предприятии в большинстве случаев можно
осуществлять путем проведения организационных изменений в компании.
Часто могут потребоваться и более глобальные меры, такие как смена
устаревшего оборудования на более технологичное и производительное,
внедрение энергосберегающих технологий.
При анализе работы предприятия, прогнозировании и планировании
его деятельности наиболее удобным и эффективным методом является
анализ соотношения «затраты – объем – прибыль». Данный анализ позволяет
руководителю выявить соотношения постоянных и переменных затрат,
оптимизировать цену и объем продаж, подстраховаться от возможных
рисков.
Когда затраты разделяются на переменные и постоянные, это дает
возможность более углубленно провести управленческий анализ,
основываясь на соотношении «затраты – объем – прибыль». Анализу
подвергается деятельность различных сегментов бизнеса. Анализ проводится
на базе данных бухгалтерского управленческого учета. Проведя такой
анализ, можно оценить, насколько эффективно использование материальных,
трудовых и финансовых ресурсов, спрогнозировать поведение затрат при
различных объемах производства.
Подобный управленческий анализ позволяет предприятию вовремя
определить свои слабые стороны, чтобы избежать убытков, подобрать для
26
производства более подходящую и рентабельную продукцию, спланировать
работу производства так, чтобы предприятие было прибыльным.
Когда конъюнктура товарного рынка неблагоприятна, уровень объема
продаж может быть снижен. Кроме того, на ранних стадиях жизненного
цикла предприятия, когда точка безубыточности еще не преодолена,
необходимо стремиться к уменьшению постоянных затрат предприятия.
Когда положение предприятия устойчиво, продукция пользуется спросом на
рынке и вес предприятия достигает определенной стабильности, стремление
к уменьшению постоянных затрат может быть ослаблено. В такой период
предприятие может проводить свою модернизацию и усовершенствование.
При управлении постоянными затратами следует иметь в виду, что
постоянные затраты в меньшей степени поддаются быстрому изменению. Их
высокий уровень зависит от отраслевых особенностей деятельности
предприятия, определяющих различный уровень фондоемкости
производимой продукции, дифференциацию уровня механизации и
автоматизации труда.
Однако любое предприятие имеет ряд возможностей для снижения
удельного веса и суммы постоянных затрат. К числу способов по
сокращению постоянных затрат можно отнести уменьшение накладных
расходов, расходов по управлению, сокращение объема ряда потребляемых
коммунальных услуг. С целью снижения потока амортизационных
отчислений можно осуществить продажу части неиспользуемого
оборудования и нематериальных активов, вместо приобретения
оборудования в собственность использовать краткосрочные формы лизинга
машин.
При управлении переменными затратами основная направленность
должна быть на обеспечение их постоянной экономии, так как между
суммарным значением затрат, объемом продаж и производства существует
прямая зависимость. Экономия переменных затрат до преодоления
предприятием точки безубыточности ведет к увеличению маржинального
27
дохода, что позволяет более быстрое преодоление этой точки. Когда точка
безубыточности преодолена, экономия переменных затрат обеспечит
напрямую увеличение прибыли предприятия. Можно провести сокращение
численности работников основного и вспомогательного производства при
условии повышения роста производительности их труда. Это может быть и
сокращение количества сырья, материалов и готовой продукции в периоды
неблагоприятной конъюнктуры товарного рынка, и заключение контрактов
на более выгодных для предприятия условиях по поставке необходимых
материалов и пр.
28
ГЛАВА 2. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
ЗАТРАТАМИ ООО «АРТСТРОЙИНЖИНИРИНГ»
2.1. Организационно – экономическая характеристика ООО
«АртСтройИнжиниринг»
Краткая характеристика ООО «АртСтройИнжиниринг».
Разработку и использование системы управления затратами
рассмотрим на примере предприятия Общество с ограниченной
ответственностью «АртСтройИнжиниринг» (краткое наименование ООО
«АртСтройИнжиниринг»).
ООО «АртСтройИнжиниринг» является частным коммерческим
предприятием и имеет организационно-правовую форму Общества с
ограниченной ответственностью.
ООО «АртСтройИнжиниринг» было создано в октябре 2015 года.
Местом регистрации предприятия является город-курорт Сочи
Краснодарского края. Предприятие на сегодняшний день является молодым
предприятием. Поэтому процесс управления затратами с целью снижения
себестоимости продукции и выполняемых работ и, соответственно,
увеличением прибыльности и достижением достаточной рентабельности
предприятия является для ООО «АртСтройИнжиниринг» наиболее
актуальным вопросом.
ООО «АртСтройИнжиниринг» является производственным
предприятием и относится к отрасли строительства. Основной целью
деятельности Общества является получение прибыли от хозяйственной
деятельности.
Основным видом деятельности ООО «АртСтройИнжиниринг» является
производство санитарно-технических работ, монтаж отопительных систем и
систем кондиционирования воздуха. Кроме того, предприятие занимается
следующими видами работ и услуг:
- строительство жилых и нежилых зданий;
29
- строительство инженерных коммуникаций для водоснабжения и
водоотведения, газоснабжения;
- строительство междугородних линий электропередачи и связи;
- производство электромонтажных работ;
- производство штукатурных работ;
- работы по устройству покрытий полов и облицовке стен;
- производство малярных работ;
- работы гидроизоляционные;
– работы по монтажу стальных строительных конструкций;
- работы по сборке и монтажу сборных конструкций;
- занимается деятельностью в области архитектуры, инженерно-
технического проектирования в промышленности и строительстве.
Таким образом, предприятие предоставляет обширный спектр услуг в
области строительства жилых и нежилых зданий, сооружений и
коммуникаций.
ООО «АртСтройИнжиниринг» на сегодняшний день – это молодое
малоизвестное на своем рынке предприятие. ООО «АртСтройИнжиниринг»
относится к субъектам малого и среднего бизнеса. А согласно сведениям из
Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства ООО
«АртСтройИнжиниринг» относится к микропредприятиям.
Штатная структура ООО «АртСтройИнжиниринг».
Штатная структура предприятия ООО «АртСтройИнжиниринг»,
существовавшая на момент создания в 2015 году представлена на рисунке 1.
30
Рисунок 1. Штатная структура предприятия в 2015 году.
Столь малая структура предприятия объясняется тем, что на момент
создания предприятию необходим персонал для организации общей
хозяйственной деятельности, запуска рекламных кампаний и поиска
проектов и заказчиков.
Штатная структура предприятия ООО «АртСтройИнжиниринг»,
существовавшая в 2016 году представлена на рисунке 2.
Генеральный директор
АУП
Заместитель генерального
директора по производству
АУП
Главный инженер
Производственный персонал
Пр
31
Рисунок 2. Штатная структура предприятия в 2016 году.
В 2016 году штатная расстановка предприятия увеличивается
буквально на одну штатную единицу – «Главный бухгалтер». Это связано с
тем, что появляются первые заказы. Появляются первые затраты, связанные с
производством и реализацией продукции которые теперь уже необходимо
учитывать и калькулировать. Возникает необходимость ведения
бухгалтерского учета и сдачи необходимых отчетов в контролирующие
органы.
Штатная структура предприятия ООО «АртСтройИнжиниринг» в 2017
году и по сегодняшний день представлена на рисунке 3.
Генеральный директор
АУП
Заместитель генерального
директора по производству
АУП
Главный инженер
Производственный персонал
Пр
Главный бухгалтер
АУП
32
Рисунок 3. Штатная структура предприятия с 2017 года.
Еще раз повторюсь, что ООО «АртСтройИнжиниринг» молодое
предприятие. На данном этапе развития, содержать большой штат
административно-управленческого персонала нецелесообразно, особенно,
Генеральный директор
АУП
Заместитель генерального
директора по производству
АУП
Главный инженер
Производственный персонал
Пр
Главный бухгалтер
АУП
Бухгалтер
АУП
Инженер ПТО
Мастер участка
Кладовщик
Производственный персонал