33
если учесть, что расходы по содержанию и оплаты труда данного персонала
сразу ложатся в постоянные затраты на единицу продукции.
В отсутствии постоянных систематических заказов также складывается
ситуация по отношению к производственному персоналу. В этом случае,
набирать производственный персонал в постоянный штат становится также
нецелесообразным, поскольку затраты по его содержанию и оплаты труда в
части фиксированного оклада тоже попадают в постоянные затраты на
единицу продукции.
В данной ситуации предприятию требуется иметь в штате на
постоянной основе необходимый минимум персонала для организации
общехозяйственной деятельности и производственного процесса.
Для выполнения строительно-монтажных работ согласно полученным
от заказчиков проектов предприятию требуется в достаточном количестве
производственных работников с соответствующими квалификациями. Если в
штате содержать таких работников из-за недостаточных объемов
производства нецелесообразно, то для предприятия остается один из
следующих вариантов:
1) набирать соответствующий персонал на временной основе по
договорам гражданско-правового характера только на период
проведения работ;
2) обращаться к услугам субподрядных организаций, имеющих в своем
штате необходимое количество квалифицированных сотрудников.
Как в первом, так и во втором варианте имеются свои плюсы, и свои
минусы. Рассмотрим их.
Первый вариант.
Плюсы: затраты на содержание и оплату труда производственных
работников переходят в состав переменных затрат на единицу продукции.
Расчет затрат можно произвести исходя из предполагаемых объемов
производства и содержания работ. Таким образом, данные затраты войдут в
34
себестоимость выполняемых работ в пределах запланированной
предполагаемой прибыли.
Минусов в первом варианте несколько. Во-первых, поскольку
работники, не входящие в штат предприятия, планируют свою рабочую
деятельность самостоятельно, то на момент поступления заказов на наше
предприятие они могут быть либо заняты на других работах, либо быть в
отъезде по личным и семейным обстоятельствам и многое другое. Таким
образом, отсутствует какая-либо гарантия, что к моменту, когда нам
потребуются «рабочие руки», то в нужный момент мы их можем не найти.
Во-вторых, мы можем не найти тех работников, с которыми работали,
например, в прошлый раз, чья работа была сделана на высоком уровне.
Таким образом, придется нанимать новых работников, опыт и квалификация
которых нам неизвестны. В-третьих, как правило,
высококвалифицированные специалисты с большим опытом работы
задействованы на предприятиях на постоянной основе. Найти таких
специалистов на рынке «рабочей силы» в, так называемом, «свободном
плавании» достаточно сложно.
Второй вариант.
Плюсы: по аналогии с первым вариантов, затраты на содержание и
оплату труда производственных работников переходят в состав переменных
затрат на единицу продукции. Точнее, данные затраты уже будут
классифицироваться не как затраты на оплату труда, а материально-
производственные затраты, поскольку в данном случае, нанимаются уже не
отдельно работники, а непосредственно организация для выполнения работ.
Минусы второго варианта также аналогичны минусам первого
варианта. На момент начала работ субподрядная организация также может
быть занята на других объектах и заказах как частью своего персонала, так и
всем персоналом, в зависимости от сложности и объемов заказов.
Попробуем сравнить между собой первый и второй варианты.
35
Минусы и плюсы этих двух вариантов по отношению к нашему
предприятию практически аналогичны. А вот между собой различия в
вариантах все-таки имеются. Например, в случае неудовлетворительной
работы наемных сотрудников или организации, выставить претензии
организации легче, чем гражданским лицам. Организации выше ценят свой
авторитет на рынке, и более заинтересована в положительных отзывах о
своей работе. Кроме того, как правило, у действующей организации есть
постоянный адрес местонахождения, по которому ее всегда, в случае
необходимости, можно найти. Также все возможные подобные нюансы
можно прописать в договоре с нанимаемой организацией. И еще один плюс
один плюс субподрядной организации, по сравнению с отдельно
нанимаемыми работниками, это то, что субподрядная организация дает
гарантию и несет ответственность за свою работу в пределах гарантийного
срока, что также закрепляется в договоре. Если организация с хорошей
деловой репутацией и прекрасно зарекомендовала себя на рынке, то она
выполнит все условия договора и в случае необходимости всегда на связи и
доступна.
Из вышеизложенного вырисовывается картина, что нанимать
субподрядную организацию – это выгоднее, чем нанимать отдельных
специалистов. Но тут есть и минусы. Например, если предлагаемый
заказчиком проект растянут во времени и/или разбит на несколько
долгосрочных этапов, то может сложиться ситуация, что субподрядной
организации (да и самому заказчику) станет выгодно работать напрямую с
заказчиком, а не через наше предприятие. Но этого можно избежать, если
субподрядная организация не обладает достаточными оборотными
средствами для закупа материалов, либо, если предлагаемый проект
находится территориально далеко от места нахождения субподрядной
организации, и, в таком случае, доставка материалов, техники и
оборудования становится слишком затратной.
36
Анализ, расчет и оценку затрат по статьям оплата труда и материально-
производственных затрат (в случае с субподрядной организацией) для
выбора оптимального варианта с экономической точки зрения приведены
ниже в разделе 2.3. главы 2.
Материально-производственная база и имущество предприятия.
ООО «АртСтройИнжиниринг» своим собственным помещением под
офис и/или склад не обладает. Для ведения своей хозяйственной
деятельности предприятие арендует помещение под офис с 2015 года. С 2016
года предприятие также арендует дополнительно нежилое помещение под
склад для хранения строительных материалов, оборудования, инструментов и
спецодежды.
Строительной и специальной техники на балансе ООО
«АртСтройИнжиниринг» также не значится. Вся необходимая техника
вместе с экипажем нанимается по мере возникновения необходимости в
период проведения строительно-монтажных работ.
Транспорт и другое движимое имущество у ООО
«АртСтройИнжиниринг» отсутствует. С 2016 года предприятие арендует
легковой автомобиль для своей общехозяйственной деятельности.
Необходимость в пользовании транспортного средства возникла в связи с
широким территориальным размахом Краснодарского края, в котором
действует данное предприятие, и соответственным достаточным удалением
объектов строительства друг от друга.
В составе имущества предприятия находятся компьютерная техника и
оргтехника.
Инвентарь и хозяйственные принадлежности приобретались по мере
необходимости и используются предприятием в общехозяйственной
деятельности, а также для улучшений условий труда персонала.
Сырье и материалы, строительные материалы приобретаются
предприятием непосредственно в процессе выполнения работ на объекте
37
согласно смете по заключенному договору с заказчиком. Впрок сырье,
материалы и строительные материалы не приобретаются и на складе не
хранятся. Склад используется для краткосрочного хранения материалов во
время непосредственной работы на объекте строительства. Но, в основном,
все материалы под конкретный строительный объект заказываются и
доставляются сразу на сам объект. Кроме того, ведутся работы и с
давальческим материалом. В таком случае, затраты на закуп материалов
отсутствуют.
Все экономические показатели по статьям затрат, указанные в данном
разделе, приведены ниже в разделе 2.3. главы 2.
Экономические показатели предприятия за период 2015-2017 года.
Для представления общей картины хозяйственной деятельности и
рентабельности предприятия ООО «АртСтройИнжиниринг» приведем
обобщенные экономические показатели предприятия за период 2015-2017
года.
Поскольку ООО «АртСтройИнжиниринг» осуществляет строительно-
монтажные работы на объектах строительства разной сложности и объемов,
то целесообразно вести пообъектный учет показателей деятельности
предприятия. Все затраты и прибыли будем рассматривать в разрезе
отдельных заказов (объектов).
Рассмотрим деятельность предприятия за 2015, 2016 и 2017 года.
Обратим внимание, что за 2017 год учтены не все статьи калькулирования и
показатели предприятия, т.к. на момент подготовки данной работы и расчета
показателей нет актуальных данных по необходимым нам показателям в
системе учета хозяйственной деятельности ООО «АртСтройИнжиниринг».
Таким образом, 2017 год мы будем рассматривать только в рамках одного
объекта, по которому на момент подготовки наших расчетов работы были
завершены и все затраты собраны.
38
Наименования объектов и заказчиков в рамках данной работы также
приводить не будем в целях сохранения конфиденциальности и
коммерческой тайны. Приведенные ниже экономические показатели ООО
«АртСтройИнжиниринг» нам понадобятся в дальнейшем для проведения
расчетов.
Рассмотрим показатели 2015 года (таблица 1).
Количество завершенных заказов – 1. Наименование заказа – «Объект
1».
Рентабельность производства (ROTC) рассчитаем по формуле:
ROTC=(ПР/TC)*100%
В числителе прибыль от продаж/реализации (ПР), которая находится
как разница между доходами (выручкой – TR– totalrevenue) и расходами
(полной себестоимостью – TC – totalcost). ПР=TR-TC.
Таблица 1.
Экономические показатели за 2015 год.
Объект
Сумма
ВСЕХ
затрат по
объекту
(TC),
тыс.руб.
Общая
стоимость
объекта
(TR),
тыс.руб.
Доля ВСЕХ
затрат в
общей
стоимости
объекта (гр.4
= гр.2 *
100/гр.3), %
Прибыль от
продаж/реал
изации (ПР),
тыс.руб.
Рентабельно
сть
производств
а, (ROTC) %
1
2
3
4
5
6
Объект 1
721
742
97,2
21
2,9
Итого за 2015
год
721
742
97,2
21
2,9
Рассмотрим показатели 2016 года (таблица 2).
Количество завершенных заказов – 2. Наименование заказов – «Объект
2», «Объект 3».
39
Таблица 2.
Экономические показатели за 2016 год.
Объект
Сумма
ВСЕХ
затрат по
объекту
(TC),
тыс.руб.
Общая
стоимость
объекта
(TR),
тыс.руб.
Доля ВСЕХ
затрат в
общей
стоимости
объекта (гр.4
= гр.2 *
100/гр.3), %
Прибыль от
продаж/реал
изации (ПР),
тыс.руб.
Рентабельно
сть
производств
а, (ROTC) %
1
2
3
4
5
6
Объект 2
1922
2124
90,5
202
10,5
Объект 3
5452
5323
102,4
-129
-2,4
Итого за 2016
год
7374
7447
99,0
73
1,0
Рассмотрим показатели 2017 года (таблица 3).
Количество завершенных заказов – 1. Наименование заказа – «Объект
4».
Таблица 3.
Экономические показатели за 2017 год.
Объект
Сумма
ВСЕХ
затрат по
объекту
(TC),
тыс.руб.
Общая
стоимость
объекта
(TR),
тыс.руб.
Доля ВСЕХ
затрат в
общей
стоимости
объекта (гр.4
= гр.2 *
100/гр.3), %
Прибыль от
продаж/реал
изации (ПР),
тыс.руб.
Рентабельно
сть
производств
а, (ROTC) %
1
2
3
4
5
6
Объект 4
4574
4347
105,2
-227
-5,2
40
Итого за 2017
год
4574
4347
105,2
-227
-5,2
Как мы видим из анализа общих показателей, предприятие на
сегодняшний день является нерентабельным. Таким образом, вопрос
оптимизации затрат на данном предприятии стоит очень остро.
2.2 Анализ эффективности системы управления затратами ООО
«АртСтройИнжиниринг»
В современных условиях рыночной экономики управление
предприятием при полной хозяйственной и финансовой самостоятельности –
это сложнейший трудоемкий процесс, требующий огромной
ответственности, компетентности и стратегичности действий в управлении
затратами, принятии динамичных решений, мобильности идей.
Хозяйственная независимость предоставляет самостоятельный выбор
организационной формы предприятия, виду его деятельности и выбору
партнеров по бизнесу.
Предприятие, имеющее финансовую самостоятельность, составляет
собственную финансовую стратегию, разрабатывает политику
ценообразования, т.е. осуществляет все необходимые мероприятия для
полного самофинансирования.
Для предприятий любой формы собственности необходимо вести учет
финансовым результатам, отражающим динамику расходов и доходов в
течение определенного отрезка времени. Однако без проведения
экономического анализа эффективности использования производственных
ресурсов и вынесения оценки производственной стратегии невозможно будет
определить текущее финансовое состояние предприятия и выявить
перспективы его развития.
41
В современных организациях решение данных вопросов может быть
реализовано в системе управленческого анализа – внутреннего
экономического анализа, который основывается на сравнительном анализе
как прошлых, так и будущих результатов хозяйствования структурных
подразделений организации.
Предприятие в процессе производства осуществляет довольно
сложный комплекс затрат, связанных:
1) с использованием основных фондов;
2) с приобретением сырья, материалов;
3) с покупкой полуфабрикатов;
4) с оплатой труда работников;
5) с расходами на топливо, энергию и другими затратами.
Каждое предприятие для нормального развития своей деятельности и
возможности осуществления всех перечисленных выше расходов должно
уметь контролировать расходы и управлять ими.
Для того чтобы аналитическая работа при управлении затратами была
эффективна и финансово-экономические решения достигали должного
качества, необходимо точно организовать учет затрат по следующим
группам:
1) постоянные затраты;
2) переменные затраты.
Деление затрат на постоянные и переменные дает возможность
финансовому менеджеру:
1) установить сроки окупаемости затрат;
2) выяснить запас финансовой надежности предприятия;
3) вычислить оптимальную величину прибыли предприятия.
Необоснованный и неконтролируемый рост затрат является одной из
наиболее актуальных проблем большинства российских предприятий.
Важнейшей задачей, стоящей сегод я перед руководством предприятия,
является эффективное управление производственными затратами. В
42
настоящее время существуют отраслевые положения по учету затрат,
учебники по планированию и анализу затрат. Однако основным
препятствием на пути к использованию накопленного в этой области
потенциала следует считать значительную трудоемкость расчетов
себестоимости производства и, как следствие, низкую оперативность
получения требуемых данных. Это значительно ограничивает возможности
принятия быстрых и оптимальных решений в условиях высокой динамики
цен при изменениях рыночной конъюнктуры.
В случае ООО «АртСтройИнжинирнг» мы видим отсутствие какой-
либо системы управления затратами. Затраты предприятия никак не
планируются и не контролируются. Отсутствует автоматизированная система
бюджетирования расходов. Как следствие этого, наблюдается стабильное
снижение рентабельности производства ООО «АртСтройИнжиниринг» с
каждым годом. Основываясь на анализе экономических показателей
предприятия, проведенного нами в разделе 2.1 главы 2, видим, что затраты
предприятия слишком высокие Рентабельность производства предприятия со
значения 2,9% в 2015 году снизилась до 1% в 2016 году и ушла в
отрицательное значение по предварительным подсчетам в 2017 году.
При переходе к рыночным принципам хозяйствования российская
экономика ставит основным критерием проблему конкурентоспособности
продукции. Для того чтобы продукция была конкурентоспособной, она
должна соответствовать высокому качеству, и при этом цена ее должна
находиться на низком уровне. Это является важнейшим условием
конкурентоспособности. Предприятия, чья политика ценообразования
основывается на затратном подходе, не могут на должном уровне выдержать
динамику рыночной конъюнктуры.
Зарубежный опыт предприятий приводит к выводу, что практика
хозяйствования строится на непрерывном анализе затрат, повседневной
работе с издержками, которая проводится для их уменьшения, что
способствует стабильности позиций на рынке. В условиях жесткой