34
воздействия разделяются на линейные – обязательные для исполнения, и
функциональные – рекомендательные для исполнения.
В данной структуре общий руководитель осуществляет линейное
воздействие на всех участников структуры, а функциональные руководители
оказывают технологическое содействие исполнителям выполняемых работ. Она
эффективна, т.к. она способствует общей эффективности системы управления,
увеличению прибыли, улучшению качества продукции; а также повышает
эффективность организации процесса управления.
Во главе предприятия стоит Директор, который определяет стратегию
развития предприятия, осуществляет общее руководство, определяет политику
и цели развития организации, обеспечивает их понимание на всех уровнях
руководства ООО «Proprezent» проводит анализ со стороны руководства. Ему
подчиняются главный инженер, главный бухгалтер, управляющий по работе с
персоналом, помощник директора по
охране труда, главный механик,
начальник цеха.
Ответственность и полномочия персонала закреплены в положениях о
подразделениях, в должностных инструкциях, которые доводятся до персонала.
Руководитель имеет право делегировать часть своей ответственности и
полномочий компетентному персоналу, но конечная ответственность при этом
сохраняется за руководителем.
Наряду с линейными руководителями (директорами, начальниками
цехов) существуют руководители функциональных
подразделений (планово-
экономического, технического, конструкторского, юридического отделов,
бухгалтерии), подготавливающие проекты планов, отчетов, становящимися
официальными документами после подписания линейными руководителями.
Основным достоинством данной структуры является то, что она,
сохраняя целенаправленность линейной структуры, дает возможность
специализировать выполнение отдельных функций и тем самым
компетентность управления в целом. Использование линейно-функциональной
структуры в ООО «Proprezent»
эффективно, так как здесь осуществляются
35
рутинные, часто повторяющиеся и редко меняющиеся функции.
Преимуществом линейно-функциональной структуры является ее простота и
привычность, четкость распределения функций управления между
руководящим персоналом.
Руководство ООО «Proprezent» осуществляет постоянный поиск и
систематизацию информации о:
– показателях экономического развития отрасли, направлениях
государственной политики, определяющей производство и сбыт;
– существующем уровне производства, объемах импорта и экспорта
аналогичной продукции;
– потребителях и сегментации рынка;
– основных характеристиках рынка для каждого его сегмента
(эластичности сложившихся цен, потенциальной и реальной емкости рынка, его
насыщенности);
– географическом распределении товара, его экспортных рынках.
ООО «Proprezent» использует в своей деятельности выставочно-
ярмарочную деятельность. Однако эта деятельность ведется «по старинке». В
ООО «Proprezent» неправильное понимание самого принципа подготовки и
участия в выставке на современном этапе. Чаще всего участие в выставках
рассматривается лишь как обязательный фактор поддержания имиджа
компании на определенном уровне и
способ «напомнить о себе».
2.3 Анализ использования кадрового потенциала ООО «Proprezent»
Мерой качества сформированного кадрового потенциала выступает
степень сбалансированности профессионально-квалификационных
характеристик работника с требованиями динамично развивающегося
общественного хозяйства. Использование кадрового потенциала представляет
собой реализацию трудовых и квалификационных способностей и навыков
работника, трудового коллектива и общества в целом. Использование
36
кадрового потенциала рассматривается отечественными авторами, как в
количественном отношении, так и в качественном. С количественной точки
зрения наличие (достаточность) кадров по каждому структурному
подразделению и предприятию в целом определяется исходя из объемов
производственных зданий и потенциальных возможностей, которыми
располагают кадры, а с качественной - степенью соответствия
профессионально-квалификационного уровня работников сложности
выполняемых
работ
Проведем оценку кадрового потенциала ООО «Proprezent»:
1. Анализ списочного состава работников по возрастному,
образовательному, половому и другим признакам, естественной убыли и его
соответствие организации.
Количественный состав кадров ООО «Proprezent» составляет 98 человек
(рис.2):
– руководителей- 6;
– рабочих-80;
– специалистов-12.
руководители
специалисты
рабочие
Рисунок 2 - Количественный состав кадров ООО «Proprezent»
Из представленной диаграммы видно, что 81,6% составляют рабочие,
12,2% специалисты, 7,5% руководители.
37
По полу состав кадров ООО «Proprezent» представлен 41 женщиной и 57
мужчинами (рис.3).
0
10
20
30
40
50
60
70
Женщ ины мужчины
Ряд1
Рисунок 3 - Состав кадров ООО «Proprezent» по полу в %
Таким образом, 58,2 % кадрового состава ООО «Proprezent» это
мужчины.
Средний возраст работников ООО «Proprezent» составляет 48,7 лет.
Из данных предоставленных руководством ООО «Proprezent» (рис.4),
1,02 % работников, это персонал в возрасте до 20 лет; 6 человек (6,1%) - от 21
до 30 лет; от31- до 40 -15 человек (15,3%); 51 человек (52 %) -от 41 до 50 лет и
25 человек (25,5%) от 51-60 лет.
0
10
20
30
40
50
60
До 20 лет 21-30 31-40 41-50 51-60
Ряд1
Рисунок 4 - Возрастной состав ООО «Proprezent»
38
Количество работников с общим стажем работы от 30 до 40 лет
составляет в общем 14% от общего числа работающих, работников с стажем
работы от 20 до 30 лет самая большая доля- 44%; с 10 до 20 лет- 23% и 19%
приходится на работников, чей стаж составляет не менее 5 лет.
Рассмотрим состав кадров по стажу работы в данной организации на
2016 год (
табл.1).
Таблица 1
Структура персонала по стажу работы в данной организации
[на материалах компании]
До 1года 1г - 4г 5л – 9л 10л-14л 20л-24л
4 23 29 27 15
4,1% 23,5% 29,5% 27,5% 15,3%
Данный показатель характеризует закрепляемость кадров, так мы видим,
что 42,8% это работники, проработавшие в данной организации более 10 лет
(рис.5).
0
5
10
15
20
25
30
До 1года 1г - 4г 5л – 9л 10л-14л 20л-24л
Ряд1
Рисунок 5 - Состав кадров по стажу работы в данной
организации %
2. Оценка укомплектованности кадрового состава в целом и по уровням
управления, включая оценку обеспеченности персоналом технологического
процесса (табл.2).
39
Таблица 2
Анализ укомплектованности кадрового состава ООО «Proprezent»
[на материалах компании]
Категория работников 2014
2015 2016 2015
к 2014 %
2016 к
2015 %
Руководители 6 6 6 100,0 100,0
Специалисты 15 15 12 100,0 78,0
Рабочие 80 80 80 100,0 100,0
Всего работников 101 101 98 100,0 82,8
В структуре персонала с 2014 года по 2015 год, не произошли
изменения, а в 2016 году произошли изменения в категории специалисты, то
есть произошло их уменьшение. Обеспеченность организации рабочей силой
определяется сравнением фактического количества работников по категориям и
профессиям с плановой потребностью (табл. 3).
Таблица 3
Обеспеченность ООО «Proprezent» рабочей силой
[на материалах компании]
Категория работников По плану Фактически Отклонения %
Руководители 6 6 100
Специалисты 16 12 75
Рабочие 82 80 97,5
Всего работников 104 98 94,2
Анализ данных таблицы показывает, что персонал полностью обеспечен
только в категории руководители, в тоже время требуется дополнить две
группы рабочих и специалистов.
3. Оценка соответствия образовательного и профессионально-
квалификационного уровня персонала, показывает степень его
подготовленности требованиям производственной деятельности.
Одним из показателей, на который необходимо обратить внимание это
образование персонала (табл.4) , так
в ООО «Proprezent» высшее образование у
18 человек (18,4%) человек; неполное среднее образование у 3 работников
(3%); 11 работников предприятия получили среднее специальное образование.
ООО «Proprezent».
40
Таблица 4
Сведения о структуре персонала по образованию
[по материалам компании]
Пол Категория Высшее
Неполное
среднее
Среднее
Среднее
специальное
ИТОГО
Рабочие 2 1 41 1 45
Руководители 2 2 4
Специалисты 6 2 8
м
Итого по
полу:
10 1 43 3 57
Рабочие 4 2 21 8 35
Руководители 1 1 2
Специалисты 3 1 4
ж
Итого по
полу:
8 2 23 8 41
Данные таблицы указывают на то, мужчин (10,2%) с высшим и средним
образованием больше, чем женщин (8,1%). Из чего следует вывод, о
необходимости повышения квалификации персонала.
0
10
20
30
40
50
60
70
Высшее Неполное
среднее
Среднее Среднее
специальное
Ряд1
Рисунок 6 - Сведения о структуре персонала по образованию
[по материалам компании]
Анализ данных диаграммы (рис.6) показывает, что большинство
персонала (67,3%), имеет среднее образование.
Однако, следует отметить, что уровень образования сотрудников
предприятия соответствует среднеотраслевому показателю.
4. Анализ структуры кадрового состава на соответствие требованиям
41
технологии и классификатору должностей.
Проанализируем квалификационную структуру персонала - это
соотношение работников различного уровня квалификации (т.е. степени
профессиональной подготовки), необходимого для выполнения определенных
трудовых функций (табл.5).
Таблица 5
Квалификационная структура персонала в ООО «Proprezent»
[на материалах компании]
Соответствие квалификации/ год 2014г. 2015г. 2016г.
Соответствует должностным требованиям 86 88 87
Не соответствует должностным требованиям 15 13 12
Превышает должностные требования 0 0 0
Итого 101 101 98
Из анализа квалификационной структуры видно, что на предприятии
12,2% персонала с квалификацией несоответствующей должностным
обязанностям, и движение кадров за анализируемый период отображает его
снижение.
Количественный показатель персонала с квалификацией не
соответствующей категории меняется из-за уменьшения общего количества
персонала в ООО «Proprezent». Так же наблюдается динамика снижения
персонала с соответствующей квалификацией. Это
говорит о неэффективной
кадровой политике и отсутствие системы удержания персонала.
Руководители ООО «Proprezent» соответствуют требованиям и
классификатору должностей. Из 12 (16,6) специалистов, у двух нет
соответствующего образования. Если провести анализ квалификационного
состава рабочих ООО «Proprezent», можно сделать вывод, что в исследуемом
предприятии представлены работники 6 основных квалификационных
разрядов. Фактическая численность рабочих низших разрядов выше плановой,
а высших (5,6) – снижена по сравнению с плановой.
Изменение структуры рабочих в исследуемом предприятии приводит к
необходимости изучения их квалификационного уровня, который должен
42
определяться на основе сопоставления фактического среднего тарифного
коэффициента по предприятию в целом с плановым. Для этого устанавливают
следующие показатели:
– плановый тарифный коэффициент (средний разряд работ) составил 1,92;
– фактический тарифный коэффициент составил 1,81.
Таким образом, из расчетов видно, что фактический средний тарифный
коэффициент ниже планового на 0,11 (1,81 - 1,92). Это свидетельствует о том,
что фактический квалификационный уровень ниже планового, что, безусловно,
снижает эффективность работы работников предприятия. Поэтому необходимо
в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров исследуемого
предприятия ООО «Proprezent» предусмотреть повышение квалификации
рабочих нужных
специальностей, которая определяется путем сравнения
фактической численности рабочих по специальности с плановой.
5. Проверка и анализ данных об использовании рабочего времени.
Одним из главных показателей правильной организации труда является
производительность труда и использование рабочего времени персоналом.
Специалистами ООО «Proprezent» выявлено, что в 2016
производительность труда на одного рабочего сдельщика возросла на 3%, по
сравнению
с предыдущим годом, а непроизводительные потери рабочего
времени значительны и составляют 28% от предусмотренного графиком
баланса рабочего времени.
Проведем анализ производительности труда рабочих сдельщиков
предприятия в целом за 2016 г.
Основные показатели производительности труда за 2016 г. ООО
«Proprezent» указаны в таблице 6 [50].
Как видим на средней выработке промышленно - производственного
персонала сказывается не только средняя
производительность рабочих-
сдельщиков за рассматриваемый период, но и удельный вес численности
рабочих в составе промышленно-производственного персонала.
Чем больше удельный вес численности рабочих - сдельщиков в общей
43
численности работающих, тем выше уровень производительности труда всех
работающих.
Таблица 6
Основные показатели производительности труда за 2016 г. ООО
«Proprezent» [по материалам компании]
Показатели Ед.
измер
2016г. 2015г.
%
Ср. списочная. численность- всего/без
декрет
чел 98 101 97,1
Выработано минут млн.
мин
28,6 34,8 82%
Расчетная среднесписочная числен
сдельщиков
чел 72 72 100%
Выработка минут на 1 работающего тыс.
мин.
55 60 93%
Выработка минут на 1 сдельщика тыс.
мин
98 95 103%
Объем продукции в действ. ценах тыс. у.
е
1565 1251 125%
Выработка продукции в денежном
выражении на 1 работающего ППП
тыс.
у.е.
14,5 9 161%
Выработка продукции в денежном
выражении на 1 сдельщика
тыс. у.
е
25,9 14,4 180%
Среднемесячная расчетная зарплата на 1
работающего ППП
у. е 347 322 107,8
среднемесячная расчетная зарплата на 1
сдельщика
у.е. 330 307 107,5
Из показателей видно, что доля рабочих - сдельщиков в общей
численности работающих составляет 73 %, однако загружены они были на 86 %
(из 72 чел рабочих - сдельщиков было загружено полноценной работой 62 чел).
Несмотря на то, что выработано минут по предприятию в 2016 году
меньше, чем в 15 году на 6 млн. минут, производительность труда на 1-го
рабочего сдельщика выше
на 3% и составляет 9,8тыс мин в год (в 2015 году она
составила 9,5 тыс. мин на одного работающего) [50].
Если мы посмотрим на производительность труда в денежном
выражении, то увидим, что выработка продукции как на 1-го работающего
ППП, так и на одного рабочего сдельщика в положительной динамике, по
сравнению с соответствующим периодом прошлого
года, соответственно 161 и