72
которые были арестованы налоговой инспекцией за непредоставление
налоговой отчетности и в других подобных случаях, когда требуется
помощь практиков-профессионалов.
Если организация не предоставляла в налоговую инспекцию
отчетность, то, как следствие, она может арестовать банковские счета,
приостанавливая деятельность организации, вследствие чего у
руководителя возникает необходимость в самые минимальные сроки
провести серьезную работу по восстановлению бухгалтерского учета за
конкретный период.
Специалисты исследуемых аутсорсинговых организаций всегда
выдерживают сроки выполнения данной услуги независимо от объема, что
позволяет им в кратчайшее время разблокировать банковские счета
организации-клиента.
Аутсорсеры обычно имеют возможность своевременно отслеживать
изменения в налоговом нормативном законодательстве и раньше всех
разобраться в тех или иных нововведениях в нормативные документы, что
позволяет им успешно конкурировать на рынке аутсорсинга благодаря
качественному профессиональному предоставлению бухгалтерских услуг
по доступным ценам.
В традиционный пакет услуг бухгалтерского аутсорсинга входит
ежедневный прием и обработка первичной документации клиента,
начисление заработной платы, ведение учета подготовка отчетности с
последующей сдачей в соответствующие инстанции, а также
предоставление консультации специалистам клиента. При этом
стандартный объем услуг организации, имеющей от 30 документов
ежеквартально, 1 специалиста в штате обходится от 3900 руб. в месяц.
Организациям, имеющим от 0 до 30 документов ежеквартально, а
также фирмам временно не ведущим деятельность и сдающим «нулевую
отчетность», мы рекомендуем выбрать ежеквартальное обслуживание,
73
пользователям которого предоставляются бухгалтерские услуги в виде
ежевартального приема и обработки документов, подготовку и сдачу
отчетности, а также консультации специалиста-аутсорсера. Стоимость
такого стандартного пакета услуг для организации, имеющей от 30
документов ежеквартально и 1 сотрудника в штате составляет от 4900
рублей в месяц.
Специалисты исследуемых организаций оказывают также услуги по
оптимизации документооборота и учетной политики, позволяющие
минимизировать предпринимательские риски.
В фирмах, предоставляющих услуги по сопровождению
бухгалтерского учета и работающих с коммерческими предприятиями
любых организационно-правовых форм, а также с индивидуальными
предпринимателями, цена таких услуг установлена в размере от 3700 руб.
в месяц.
Наиболее трудоемкую, долгосрочную, комплексную задачу,
необходимую для сохранения коммерческой организации вопреки
неквалифицированному ведению или его полному отсутствию,
представляет собой услуга по восстановлению учета.
Поэтому аутсорсеры при оказании данной услуги занимаются
восстановлением за требуемый период практически всех хозяйственных
проводок, заканчивая свою работу формированием финансовой и
налоговой отчетности.
В результате такой услуги клиенту, кроме восстановления всех
имевших место хозяйственных операций, составляется полный комплект
отчетности, которая сдается в соответствующие инстанции. Основными
преимуществами поручения восстановления бухгалтерского учета
аутсорсерам является то, что работы осуществляют профессиональные
бухгалтеры с опытом; оплачивается лишь количество часов, поэтому
клиенты, пользовавшиеся услугой по восстановлению учета, часто
74
заключают договор на оказание полного аутсорсинга бухгалтерского
учета.
Стоимость восстановления учета необходимо рассчитывать с учетом
трудоемкости, связанной с особенностями организации-клиента, с
текущим состоянием дел, а также с объемом первичной документации,
подлежащей обработке. При большом объеме документов и операций
целесообразно предоставление скидок на восстановление и другие
сопутствующие услуги. При установлении цены важно принимать в расчет
обработку хозяйственных операций, а не документов.
Важнейшим условием эффективно работающей организации
является грамотно сформированный приказ об учетной политике,
позволяющий ей предотвратить грубые нарушения порядка ведения
бухгалтерского и налогового учета, которые, в конечном счете, могут
отрицательно сказаться на показателях финансовых результатов
деятельности. Поэтому в составе внутренних нормативных документов
любой организации одно из главных мест по значимости отводится
учетной политике. Аутсорсеры уделяют серьезное внимание содержанию
учетной политики, как документа, качество которого влияет на качество
всего учетного процесса организации, и соответственно обеспечивающего
условия для принятия руководством обоснованных управленческих
решений.
Результаты нашего исследования также подтверждают, что одной из
востребованных коммерческими организациями аутсорсинговых услуг
является помощь в получении справки об отсутствии задолженностей в
налоговых органах.
Действующим законодательством установлено, что в ряде случаев
сверка расчетов налогоплательщика с налоговыми органами должна быть
проведена в обязательном порядке, а именно:
• ежеквартально с крупнейшими налогоплательщиками;
75
• при переходе налогоплательщика из одной налоговой инспекции в
другую;
• при ликвидации (реорганизации) организации;
• по инициативе налогоплательщика;
• в иных случаях, установленных законодательством о налогах и
сборах.
Кроме того, специалисты-аутсорсеры консультируют своих клиентов
по вопросам составления налоговых деклараций и формирования
финансовой отчетности, а также системы внутреннего контроля и
постановки бюджетирования. Оказывая услуги комплексного
бухгалтерского обслуживания, аутсорсинговая организация полностью
принимает на себя функции бухгалтерии клиента, как по обработке
первичной документации, так и по подготовке и сдаче всех видов
отчетности. Клиенту в таком случае остается лишь обеспечивать
аутсорсеру своевременную доставку первичной документации в сроки,
установленные договором об оказании аутсорсинговых услуг.
Преимуществами использования бухгалтерского аутсорсинга
организациями малого бизнеса являются:
• экономия на расходах, в связи с отпадением необходимости в: аренде
помещения для отдела бухгалтерии; основных средствах и
материальных ценностях для отдела бухгалтерской службы; в
соответствующей оплате труда и налоговых отчислениях;
приобретении и обслуживании программных продуктов и
информационно-правовых справочников; регулярной оплате
расходов по подготовке и переподготовке кадров для собственной
бухгалтерии;
• отпадение вопросов по текучке и загруженности бухгалтеров и
соответствующих сбоев в принятии управленческих решений;
76
• сведение к нулю штрафов налоговых органов, связанных с
неграмотным ведением учета и несоблюдением сроков сдачи
отчетности в соответствующие инстанции;
• полная концентрация руководства на решении задач основного
бизнеса.
В ходе исследования нами разработана «Методика оценки
эффективности делегирования отдельной функции или процесса
бухгалтерского учета коммерческой организации на бухгалтерский
аутсорсинг».
С использованием указанной методики на примере исследуемой
коммерческой организации мы провели анализ эффективности
использования варианта дистанционного бухгалтерского аутсорсинга и
варианта содержания коммерческой организацией собственной
бухгалтерской службы.
При расчете рассмотренных вариантов согласно условным
допущениям: коммунальные услуги рассчитаны как процент от стоимости
1 кв. м. площади офиса в год; возмещение НДС по приобретенным
ценностям, принято к зачету в полной сумме и вычтено из итоговых сумм
расходов.
Таким образом, в ходе исследования нами были рассмотрены 2
варианта ведения учета в коммерческой организации: собственной
бухгалтерской службой (вариант №1); делегирование функций
бухгалтерской службы на договорных началах на дистанционный
аутсорсинг (вариант №2).
В таблице 9 представлены параметры для расчета стоимости
месячного дистанционного бухгалтерского аутсорсинга и содержания
собственной службы бухгалтерии.
77
Таблица 9
Исходные параметры для сравнения стоимости делегирования учета и
содержания собственной службы бухгалтерии
Статьи затрат
Показатели
Периодичность
Количество сотрудников отдела бухгалтерии
4
Х
Норма кв. м. на 1 сотрудника, руб.
5
Х
Цена кв. м. офисного помещения в год
2300
ежемес.
Коммунальные услуги по офисному помещению, %
3,2
ежемес.
Средний расход Интернет-услуг
на одного сотрудника, руб.
300
ежемес.
Средний расход канцелярских товаров
на одного сотрудника, руб.
480
ежемес.
Средний расход услуг связи на 1 сотрудника, руб.
380
ежемес.
Средний расход учебной литературы на
одного сотрудника, руб.
150
ежемес.
Заработная плата главного бухгалтера, руб.
50 000
ежемес.
Заработная плата заместителя главного бухгалтера,
руб.
43 000
ежемес.
Заработная плата бухгалтера по оплате труда, руб.
38 000
ежемес.
Заработная плата бухгалтера-кассира
28 000
ежемес.
Обновление бухгалтерских программ (1С:
Предприятие»)
1800
ежкварт.
Обновление правовых баз («Консультант+»,
«Гарант»)
3900
ежкварт.
Обучение персонала в отдел бухгалтерского учета
4800
1 раз в
полугодие
Автоматизированное рабочее место:
Х
Х
Системный блок (3600 х 4 чел = 14400 в год)
14400
1 раз в 3 года
Монитор (2300 х 4 чел = 9200 в год)
9200
1 раз в 3 года
Принтер (1400 х 2 принт = 2800 в год)
2800
1 раз в 3 года
Прочее (500 х 4 чел = 2000 в год)
2000
1 раз в 3 года
Мебель (32000 на всех в год)
32000
1 раз в 10 лет
Программный продукт для бухгалтерского учета 1С
(5200 на всех в год)
5200
1 раз в 5 лет
Правовая база «Консультант» (3400 на всех в год)
3400
1 раз в 5 лет
78
Таблица 10
Методика расчета стоимости содержания собственной службы
бухгалтерии, возгавляемой главным бухгалтером
Статьи
1 месяц
2
месяц
3 месяц
1 квартал
2 квартал
3 квартал
4 квартал
Итого за
год
Содержание и
эксплуатация
помещений
47472
47472
47472
142416
142416
142416
142416
569664
Аренда офисного
помещения
46000
46000
46000
138000
138000
138000
138000
552000
Коммунальные
услуги
1472
1472
1472
4416
4416
4416
4416
17664
Офисные расходы
5240
5240
5240
15720
15720
15720
15720
62880
Интернет
1200
1200
1200
3600
3600
3600
3600
14400
Канцелярские товары
1920
1920
1920
5760
5760
5760
5760
23040
Услуги связи ГТС
1520
1520
1520
4560
4560
4560
4560
18240
Литература,
справочники
600
600
600
1800
1800
1800
1800
7200
Заработная плата
отдела бухгалтерии
159000
159000
159000
477000
477000
477000
477000
1908000
Главный бухгалтер
50000
50000
50000
150000
150000
150000
150000
600000
Заместитель главного
бухгалтера
43000
43000
43000
129000
129000
129000
129000
516000
Бухгалтер по оплате
труда
38000
38000
38000
114000
114000
114000
114000
456000
Бухгалтер-кассир
28000
28000
28000
84000
84000
84000
84000
336000
Расходы на
поддержание работы
бухгалтерии
-
-
10500
10500
5700
10500
5700
32400
Обновление
бухгалтерской
программы (1С:
Предприятие»)
-
-
1800
1800
1800
1800
1800
7200
Обновление
правовых баз
(«Консультант+»,
«Гарант»)
-
-
3900
3900
3900
3900
3900
15600
Обучение персонала
отдела
бухгалтерского учета
-
-
4800
4800
-
4800
-
9600
Автоматизация
рабочего места
28400
-
-
28400
-
-
-
28400
Системный блок
14400
-
-
14400
-
-
-
14400
Монитор
9200
9200
-
-
-
9200
Принтер
2800
-
-
2800
-
-
-
2800
Мебель
1100
1100
1100
3300
3300
3300
3300
13200
Программный
продукт для
бухгалтерского учета
«1С: Предприятие»
1800
1800
1800
5400
5400
5400
5400
21600
79
Продолжение таблицы 10
Правовая база
«Консультант»
1000
1000
1000
3000
3000
3000
3000
12000
Итого
244012
215612
226112
685736
652536
657336
652536
2648144
Таблица 11
Методика расчета стоимости делегирования ведения бухгалтерского
учета аутсорсерам
Статьи
1
месяц
2
месяц
3
месяц
1
квартал
2
квартал
3
квартал
4
квартал
Итого
за год
Содержание и
эксплуатация
помещений
11868
11868
11868
35604
35604
35604
35604
142416
Аренда офисного
помещения
11500
11500
11500
34500
34500
34500
34500
138000
Коммунальные
услуги
368
368
368
1104
1104
1104
1104
4416
Офисные расходы
1530
1530
1530
4590
4590
4590
4590
18360
Интернет
680
680
680
2040
2040
2040
2040
8160
Канцелярские
товары
400
400
400
1200
1200
1200
1200
4800
Услуги связи ГТС
450
450
450
1350
1350
1350
1350
5400
Литература,
справочники
-
-
-
-
-
-
-
-
Заработная плата
отдела бухгалтерии
28000
28000
28000
84000
84000
84000
84000
336000
Главный бухгалтер
-
-
-
-
-
-
-
-
Заместитель
главного бухгалтера
-
-
-
-
-
-
-
-
Бухгалтер по
растениеводству
-
-
-
-
-
-
-
-
Бухгалтер по
животноводству
-
-
-
-
-
-
-
-
Бухгалтер-кассир
28000
28000
28000
84000
84000
84000
84000
336000
Расходы на
поддержание работы
бухгалтерии
-
-
-
-
-
-
-
-
Обновление
бухгалтерской
программы (1С:
Предприятие»)
-
-
-
-
-
-
-
-
Обновление
правовых баз
(«Консультант+»,
«Гарант»)
-
-
-
-
-
-
-
-
Услуги сторонних
организаций
45000
45000
45000
135000
135000
135000
135000
540000
Аутсорсинг
бухгалтерского
учета
45000
45000
45000
135000
135000
135000
135000
540000
80
Продолжение табоицы 11
Обучение персонала
отдела
бухгалтерского
учета
-
-
-
-
-
-
-
-
Автоматизация
рабочего места
607
607
611
1825
1825
1825
1825
7300
Системный блок
300
300
300
900
900
900
900
3600
Продолжение таблицы 11
Монитор
191
191
193
575
575
575
575
2300
Принтер
116
116
118
350
350
350
350
1400
Прочее
-
-
-
-
-
-
-
-
Мебель
266
266
268
800
800
800
800
3200
Программный
продукт для
бухгалтерского
учета «1С:
Предприятие»
-
-
-
-
-
-
-
-
Правовая база
«Консультант»
-
-
-
-
-
-
-
-
Итого
87271
87271
87277
261819
261819
261819
261819
1047276
Как видно из расчета, приведенного в таблице 10, ведение учета
собственной бухгалтерской службой обходится в 2648144 руб. Теперь
рассчитаем во сколько обходится делегирование бухгалтерского учета на
дистанционный аутсорсинг (таблица 11).
Базовая цена на дистанционный бухгалтерский аутсорсинг взята
исходя из средних рыночных базовых расценок на бухгалтерские услуги
исследуемой организации, установленных с учетом специфики
трудоемкости коммерческого учета, равном 45 тыс. руб. в месяц как
организации, применяющей общую систему налогообложения.
Ведение бухгалтерского учета по варианту №2, то есть его
делегирование аутсорсинговой организации обходится в 1047276 рублей.
Далее в соответствии с разработанной нами методикой оценим
выгодность делегирования учета, определив разность между вариантом
№1 и вариантом № 2.
Как видно из таблицы 12, годовой экономический эффект от
использования дистанционного бухгалтерского аутсорсинга исследуемой
организацией составляет 1600868 рублей.
81
Результаты сравнения двух потенциальных вариантов постановки
учета, свидетельствуют об однозначной приоритетности и выгодности
дистанционного бухгалтерского аутсорсинга для коммерческих
организаций.
Таблица 12
Сравнение расходов по ведению бухгалтерского учета в
коммерческой организации
Показатели
Сумма, руб.
1
квартал
2
квартал
3
квартал
4
квартал
Итого
за год
Вариант №1 (собственная служба
бухгалтерии)
685736
652536
657336
652536
2648144
Вариант №2 (дистанционный
бухгалтерский аутсорсинг)
261819
261819
261819
261819
1047276
Экономический эффект от
применения дистанционного
бухгалтерского аутсорсинга
423917
390717
395517
390717
1600868
Причем выгода от его использования является ощутимой и имеет
место даже в случае аутсорсинга услуг только главного бухгалтера, то есть
частичного аутсорсинга или при аутсорсинге отдельного участка учета,
например, учета основных средств.
В некоторых случаях могут иметь место факторы с более
приоритетным значением, чем просто экономический эффект от
уменьшения расходов организации, в их числе можно назвать:
преодоление специфических особенности некоторых отраслей экономики
и народного хозяйства, усложняющие и делающие ведение бухгалтерского
учета весьма трудоемким процессом; удовлетворение потребности
продвинутых предпринимателей-руководителей бизнеса в получении
оперативной информации управленческого учета для своевременного
принятия обоснованных решений по управлению бизнесом организации
при нечетко отлаженных бизнес-процессах, усложняющих оперативное
получение информации управленческого учета.