Диплом: Автоматизация документооборота организации ООО "АРМОБИЛ"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
50
Справочник «Банковские счета» - содержит информацию о банковских
счетах, находится в подсистемах: «Бухгалтерия», «Дирекция», «Абонентский отдел»
(рисунок 1.22). Справочник подчинен другому справочнику - «Контрагенты».
Рисунок №1.22 - Заполнение элемента справочника «Банковские счета»
Справочник «Валюты» - содержит информацию о возможных валютах,
которые используются в данной организации. Находится в подсистеме
«Бухгалтерия» (Рисунок 1.23).
Рисунок №1.23 - Форма выбора справочника «Валюты»
Справочник «Отделы внутренних дел» - содержит список отделов внутренних
дел и отделов вневедомственной охраны. Находится в подсистемах: «Дирекция»,
«Абонентский отдел», «Диспетчерская служба» (Рисунок 1.24).
51
Рисунок №1.24 - Заполнение элемента справочника «Отделы внутренних
дел»
Рисунок №1.25 - Форма выбора справочника «Контрагенты»
Справочник «Договоры контрагентов» - содержит информацию о всех
заключенных договорах между контрагентом и ООО «АРМОБИЛ». Доступен во
всех подсистемах. (Рисунок 1.26). Справочник имеет иерархию и подчинен другому
справочнику - «Контрагенты».
52
Рисунок №1.26 - Заполнение элемента справочника «Договоры
контрагентов»
Справочник «Контактные лица контрагентов» - содержит информацию о всех
контактных лицах организации. Доступен во всех подсистемах. Справочник
подчинен другому справочнику - «Контрагенты». В данном справочнике
присутствуют две табличные части «Контактная информация» (Рисунок 1.27) и
«Дополнительные реквизиты» исунок 1.28).
Рисунок №1.27 - Заполнение элемента справочника «Контактные лица
контрагентов» абличная часть «Контактная информация»)
53
Полямость
MMVb
*=- Авакян Ара Сергеевич (Контактное лицо) (1С:П редприятие
, • , » м. и- Г
Авакян Ара Сергееви! (контактное лицо)*
Залиса
Авэкли Ара Серг
МвММИЬ
1 ,i ►. I .
.iUwppuwv
; -
УЛовиип. о X vr ♦
i. л . .
Симонян Apav. Араи
Рисунок №1.28 - Заполнение элемента справочника «Контактные лица
контрагентов» абличная часть «Дополнительные реквизиты»)
Справочник «Виды заявок технической поддержки»
Данный справочник содержит информацию о видах заявок технической
поддержки. Находится в подсистеме «Техническая поддержка». Справочник имеет
предопределенные данные (Рисунок 1.29).
Рисунок №1.29 - Форма списка справочника «Виды заявок технической
поддержки»
Справочник «Сервис технической поддержки»
Данный справочник содержит информацию о сервисах технической
поддержки. Находится в подсистеме «Техническая поддержка» (Рисунок 1.30).
Справочник содержит иерархию групп и элементов исунок 1.31).
54
Рисунок №1.30 - Заполнение элемента справочника «Сервис технической
поддержки»
Сервисы технической поддержки
(^Создать & * | ЦНэ(*т>*... ^ все пейота** * :?
*од О -еетствеп мьй
Основной исполни ге.-ъ
j !_ • 2 Э 8 2 Я 2 2 й £ 5 2 Я И И И И 1
•300000003
- 0 С сл * *м зёж е о о п о м к и
— П од пгр хкэ 1с
Q0CO0CO01
OOOOOODW
С и м о ш ы А р а м Д рай
С им оы »ы А р а м Д р а н
И рсграм чи зе обеспечение оосюоооое
“ Сетевое оборудование
- Э к ст реж ы с р ь с о з ы
000000005
000000307
Рисунок №1.31 - Форма списка справочника «Сервис технической
поддержки»
Справочник «Физические лица» - содержит информацию о всех сотрудниках
данной организации. (рисунок 1.32). Особенность справочника «Физические лица»
- наличие иерархической структуры - иерархия групп и элементов (Рисунок 1.33).
55
Рисунок №1.32 - Заполнение элемента справочника «Физические лица»
Физические лица
^Создать С# [д) & X] I Сд Найти : Все действия * • ?•'
ФИС J l ДоЛЖ-чОСТЪ Лата сождочия * |
Симонян А рам Арам
Грогсотшст t1.03.1983
-> Авакян Ара Сергеевич
Менеджзр 11.08.1983
Рисунок №1.33 - Форма списка справочника «Физические лица»
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
В настоящее время существует большое количество автоматизированных
информационных систем, которые позволяют разрабатывать прикладные решения.
Среди них система «1С: Предприятие 8.2» как наиболее типичной системы решения
задач учета, а также самой популярной системы в Армении.
Программы сегодня - это линия современных продуктов бизнес
назначения, разработанных на технологической платформе «1С:Предприятие»
версий 8.2 и 8.3. Комплексные решения для автоматизации налогового,
бухгалтерского, производственного и управленческого учета, расчета заработной
платы и реализации кадровой политики. Программное обеспечение системы
«1Средприятие 8» включает в себя:
56
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1С:Управление Торговлей 8
- 1С:Управление небольшой фирмой 8
- 1С:Комплексная Автоматизация 8
- 1С:Управление производственной организацией 8
- Лицензии
- 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8
- 1С:Розница 8
- 1С:Документооборот 8
- 1С:Управление холдингом 8
- 1QERP Управление предприятием 2
Основне отличие системы «1С: Предприятие 8.2» - разделение метаданных и
данных, представление системой способа управления данными с помощью
метаданных и специального языка для работы с данными. Это позволяет системе
«1С: Предприятие 8.2» для создания прикладных решений - конфигурации.
Эта система представляет собой гибкую, настраиваемую систему, которая
может быть использована для широкого круга задач в области автоматизации
организации. Конкретная конфигурация алгоритмов описывается в системе
«1Средприятие 8.2» с помощью программной компоненты Конфигуратор в
программных модулях, которые содержат тексты на встроенном языке системы
«1Средприятие 8.2». Система может решить довольно широкий круг задач.
Огромная функциональность системы «1С: Предприятие 8.2», его гибкость и
настраиваемость, легкость поиска и отбора информации, представлленной
аналитической отчетности моет быть использована в качестве образца при
разработке нашей информационной системы.
В основе «1С: Предприятие 8.2» представлена гибкая технологическая
платформа, возможности которой позволяют создавать и редактировать широкий
спектр бизнес-приложений. Такая универсальность достигается благодаря тому, что
система - это не просто программа, которая существует в виде набора неизменяемых
файлов, а также набор программных инструментов, с помощью которого
разработчики и пользователи могут работать.
57
Основным концептуальным решением, корорая отличает систему
«1С:Предприятие» от универсальных систем разработки, является точное
разделение платформы и прикладного решения. Прикладное решение -
самостоятельная сущность и может выступать в качестве самостоятельного
программного продукта. Создание, модификация и сопровождение прикладного
решения невозможно без использования технологий и механизма платформы.
Структура технологической платформы показана на рисунке 1.37.
Рисунок №1.37. Структура технологической платформы «1С: Предприятие»
Предпочтение в пользу системы «1С:Предприятие 8.2» дается по нескольким
причинам, ее отличающих. Разработчики системы реализовали целый ряд преимуществ,
которые позволяют реализовать конфигурацию гораздо эффективнее, чем другие системы:
- Разработан механизм поставки и поддержки конфигураций.
- Разработан эргономичный пользовательский интерфейс, который направлен
на содействие разработке программ неопытными пользователями и обеспечение
высокой скорости для продвинутых пользователей.
- Разработана унифицированная объектная модель системы..
- Велика скорость освоения платформы за счет унифицированной объектной
модели системы.
- В справочниках, документах и других объектах конфигурации таблицы
поддерживаются.
- Расширен набор элементов управления, их свойств и событий.
- Разработан механизм запросов, который ориентирован на обработку
экономической информации. Запросы рекомендуется использовать в качестве
основного средства извлечения данных.
- Достигнуто существенное увеличение масштабируемости прикладных
решений с правильным использованием механизма платформы (в частности, для
варианта клиент-сервер).
58
- Прикладные решения «1С:Предприятие» открыты, что позволяет
пользователю изменить прикладное решение. Все они включены в платформу и для
разработки и для модификации прикладных решений не требуется дополнительного
програмного обеспечения
-Прикладные решения не написаны на языке программирования в обычном
смысле этого слова, а используется более абстрактная технология - технология
метаданных.
Для реализации конкретных алгоритмы поведения различных объектов
конфигурации используется встроенный язык и язык запросов. Встроенный язык
похож на обычный язык программирования, имея при этом свои специфические
особенности. Язык SQL-запросов содержит большое количество расширений,
разработанных с учетом специфики финансово-экономических задач, а также
максимальное сокращение усилий по разработке прикладных решений.
Платформа изолирует разработчика от о программирования низкого уровня.
Разработчик не обращается к базе данных напрямую, а манипулирует объектами,
командами встроенного языка и запросов. Платформа сама переводитт их в
соответствующие команды SQL-сервера в случае клиент-серверного варианта
работы или команды собственной СУБД для файлового варианта.
Возможность использования клиент-серверного варианта работы позволяет
адаптировать решение для конкретного пользователя в зависимости от объема
задачи.
Данные работы представлены на рисунках 1.34 и 1.35.
а-5— *Л'~ —
-I
Рисунок №1.34. Файловый вариант работы
Рисунок №1.35. Клиент-серверный вариант работы
59
Платформа включает механизмы, ориентированные на быструю разработку
эргономичного пользовательского интерфейса.
Эти архитектурные особенности делают систему «1С:Предприятие» очень
удобной системой разработки прикладных решений, что и будет использовано в
работе.
Функциональность прикладных решений «1С:Предприятие» определяется
особенностями, которые в включены в базовую реализацию объектов, используемых
в данной конфигурации.
В системе «1С:Предприятие» применяются следующие объекты:
- Справочники, предназначенные для хранения условно-постоянной
информации;
- Документы, предназначенные для фиксации событий;
- Механизм характеристик, предназначенный для организации хранения
свойств объектов, не известных на момент разработки;
- Механизм хранения сведений, что позволяет хранить произвольные данные
в контексте нескольких измерений;
- Механизм учета движения средств позволяет автоматизировать складской
учет, взаиморасчеты, планирование на основе использования регистров
накопления,;
- Механизмы бухгалтерского учета, которые позволяют реализовать систему
учета двойной записи;
- Бизнес-процессы, для описания, создания и управления выполнением
бизнес-процессов;
- Средства построения отчетов, которые позволяют создавать разнообразные
отчеты;
- Средства представления отчетов, которые позволяют отображать (выводить)
отчеты в различных формах;
- Средства интеграции и механизмы обмена данными позволяют
интегрировать прикладное решение практически любого внешнего оборудования и
программного обеспечения на основе отрытых стандартов и протоколов передачи
данных;

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)