39
Окончание таблицы 2.
Показатели
Норматив
2014
год
2015
год
2016
год
Изменение
2015 к
2014
2016 к
2015
Коэффициент степени
платежеспособности
≥ 3
0,61
0,62
0,59
-0,01
-0,03
Коэффициент общей
ликвидности
≥ 1
1,12
1,07
0,96
-0,05
-0,11
В соответствии с данными таблицы 2, несмотря на незначительное
снижение показателей ликвидности по итогам 2016 года, организация является
ликвидной и платежеспособной. Коэффициент текущей ликвидности находится
в пределах норматива. Коэффициент абсолютной ликвидности значительно
превосходит рекомендуемый уровень. И только коэффициенты критической и
общей ликвидности незначительно ниже рекомендуемого уровня.
Свидетельством платежеспособности организации является коэффициент
степени платежеспособности, так как при рекомендуемом уровне в 3 месяца,
организация сможет погасить свои долги перед кредиторами за 0,6 месяца.
Динамика показателей финансовой устойчивости ИП Афонина К.С. за
2014-2016 годы представлена в таблице 3.
Таблица 3.
Динамика показатели ликвидности, платежеспособности и
финансовой устойчивости ИП Афонина К.С. за 2014-2016 годы
Показатели
Норматив
2014
год
2015
год
2016
год
Изменение
2015 к
2014
2016 к
2015
Коэффициент соотношения
заемного и собственного
капитала (плечо
финансового рычага)
≤ 1
1,99
1,89
1,47
-0,10
-0,42
Коэффициент финансовой
независимости (автономии)
≥ 0,5
0,33
0,35
0,40
0,01
0,06
Коэффициент финансовой
устойчивости
≥ 0,8
0,65
0,61
0,59
-0,04
-0,02
Коэффициент
маневренности собственного
капитала
0,2 ÷ 0,5
0,30
0,41
0,51
0,11
0,10
Коэффициент
обеспеченности
собственными оборотными
средствами
≥ 0,1
0,13
0,18
0,26
0,05
0,08
40
Анализ показателей финансовой устойчивости свидетельствуют, что ИП
Афонина К.С. не обладает абсолютным уровнем финансовой устойчивости, так
как заемный капитала в 1,47 раза превосходит собственный капитала
организации, а доля собственного капитала в валюте баланса составляет только
40% при рекомендуемом уровне в 50%. Соответственно коэффициент
финансовой устойчивости ниже рекомендуемого уровня. Вместе с тем
организация обладает достаточным уровнем собственного капитала и
собственного оборотного капитала для финансирования текущей деятельности,
что является положительным фактором.
ИП Афонина К.С. применяет общую систему налогообложения. Для
ведения хозяйственных операций используется программа «1С – Бухгалтерия».
Исходными данными для бухгалтерии являются бухгалтерские проводки
фактов хозяйственной деятельности, вводимые в журнал хозяйственных
операций. На основании введенных проводок программа автоматически
формирует баланс.
Учетная политика предприятия на 2016 год утверждена в соответствии с
Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций»
(ПБУ1/2008), утвержденным приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н.
Бухгалтерский учет на предприятии в 2016 году осуществлялся по плану
счетов, предусмотренным учетной политикой.
Бухгалтер совместно с индивидуальным предпринимателем подписывает
документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-
материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных и кредитных
обязательств. Указанные документы без подписи бухгалтера считаются
недействительными и к исполнению не принимаются.
Таким образом, анализ основных финансово-экономических показателей
деятельности индивидуального предпринимателя показал, что организация
ведет прибыльную деятельность, о чем свидетельствует полученная чистая
прибыль по итогам и 2015 и 2016 года. Вместе с тем негативным фактором
является опережающий рост себестоимости продаж по сравнению с выручкой,
41
что привело к снижению эффективности деятельности и эффективности
использования авансированного капитала. Оценка показателей ликвидности,
платежеспособности и финансовой устойчивости показала, что организация
платежеспособна и нормальным уровнем ликвидности, при этом заемный
капитал в источниках формирования активов преобладает, что оказывает
отрицательное влияние на уровень финансовой устойчивости. Вместе с тем
организация обладает достаточным уровнем собственного оборотного капитала
для финансирования текущей деятельности.
2.2 Документальное оформление операций, связанных с расчетом
оплаты труда персонала
Правильное оформление первичных и сводных документов по учету
расчетов с персоналом по оплате труда имеет важное значение т.к.
правильность и достоверность информация важно для синтетического учета и
составления бухгалтерской финансовой отчетности, что влияет на принятия
управленческих решений.
Документация делится на 2 группы:
– по учету личного состава;
– по начислению заработной платы.
При приеме на работу в ИП Афонина К.С. каждому сотруднику
открывается личный лицевой счет по форме № Т-54 и заводится налоговая
карточка по учету доходов и налога на доходы физического лица по форме 1-
НДФЛ.
Бухгалтерский учет у ИП Афонина К.С. осуществляется бухгалтером в
одном лице. Соответственно кадровый учет и учет расчетов с сотрудниками по
оплате труда осуществляет бухгалтер.
Существуют унифицированные формы первичной документации по учету
труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от
05.01.2004 года. Бухгалтер ИП Афонина К.С. продолжает применять
42
унифицированные формы первичных учетных документов, разработанные
Госкомстатом России, поскольку разработка собственных форм, прежде всего,
требует определенных трудозатрат. Кроме того, за применение типовых форм
выступает тот факт, что некоторые унифицированные формы первичных
документов все-таки являются обязательными к применению (например
кассовые документы). Применение унифицированных форм первичных
учетных документов закреплено в учетной политике ИП Афонина К.С.
Рассмотрим кадровые документы, на основании которых проводится
начисление заработной платы сотрудникам, работающим у индивидуального
предпринимателя Афонина К.С.
При приеме работника на постоянное место работы у ИП Афонина К.С.
заключается трудовой договор. Сторонами трудового договора являются
работодатель и работник.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух
экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Основанием
заключения договора является приказ о приеме на работу (форма № Т-1),
который составляется на каждого принятого работника. В приказе указывается
подразделение, в котором он будет работать, должность нового работника, его
оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей
службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному
расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом
знакомят вновь принятого работника под его расписку.
В Приказе (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1) указывается
наименование организации ИП Афонина К.С. Принять на работу сотрудника
Шахотину Светлану Владимировну на должность «мастера парикмахера» с
окладом 6500 руб. 00 коп. на основании заявления. Подписывается приказ о
приеме на работу руководителем организации и работником, который принят
на работу. На основании приказа вносятся записи о трудоустройстве в
трудовую книжку и заполняется личная карточка работника.
В бухгалтерии каждого предприятия на каждого сотрудника открывается
43
индивидуальный лицевой счет. Данный счет применяется для ежемесячного
отображения сведений о заработной плате конкретного работника и является
регистром аналитического учета взаиморасчетов по оплате труда.
В личной карточке работника (форма № Т-2) указывается наименование
организации ИП Афонина К.С., дата составления личной карточки работника,
идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового
свидетельства государственного пенсионного страхования, вид работы. Далее в
разделе общие сведения заполняются фамилия, имя, отчество работника
(Аникина Людмила Михайловна), дата рождения (7 мая 1978 года), место
рождения (г. Клинцы), гражданство, знание иностранного языка, образование,
стаж работы, состояние в браке (замужем), состав семьи (сыновья Аникин
Даниил Дмитриевич и Аникин Антон Дмитриевич), паспортные данные
(паспорт 1599 № 088754, дата выдачи 7 июля 2000 года, выдан Клинцовским
ГРОВД Брянской области), адрес места жительства. Во втором разделе
заполняются сведения о воинском учете. В третьем – данные о приеме на
работу и переводе на другую работу. Аникина Людмила Михайловна была
принята на работу 1 июля 2016 года на должность администратора на
основании приказа № 32 от 01.07.2016 года. В последующих разделах
заполняются данные об аттестации, повышении квалификации,
профессиональной подготовке, если данные мероприятия проводились на
предприятии. Если работнику были объявлены поощрения или награды за
работу, то заполняется седьмой раздел личной карточки работника. В восьмом
разделе заполняются данные об отпуске работника. Аникина Людмила
Михайловна находилась в отпуске семь дней в период с 5 ноября 2016 года по
11 ноября 2016 года на основании приказа № 72 от 5 ноября 2016 года.
Следующий раздел заполняется, если у работника имеются социальные льготы.
Далее заполняются дополнительные сведения и основание увольнения.
Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для структуры, состава
и численности работников организации. В штатном расписании ИП Афонина
К.С. содержится перечень должностей, сведения о количестве штатных
44
работников, должностных окладов. Утверждается штатное расписание
директором организации, подписывает – главный бухгалтер.
На основании графика отпусков и приказа о предоставлении отпуска
(форма № Т-6) работникам предоставляется ежегодный отпуск.
По Приказу (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма
№ Т-6) предоставить Денисенко Татьяне Владимировне должности «продавец»
очередной отпуск за период работы с 2 июня 2015 года по 1 июня 2016 года на
28 календарных дней с 26 марта 2015 года по 22 апреля 2015 года. Приказ
подписывается руководителем организации и работником, которому
предоставляется отпуск.
В Графике отпусков (форма № Т-7) содержится перечень штатных
работников, должностей, в графе государственный отпуск и дополнительный
отпуск по радиационной зоне указывается количество календарных дней и
месяц, в котором работник выходит в отпуск. Утверждается график отпусков
индивидуальным предпринимателем, подписывает – бухгалтер.
Приказ о переводе работника на другую работу и приказ об увольнении
предназначен для оформления и учета перевода работников на другую работу в
организации или его увольнении по различным причинам Документ составляет
бухгалтер, подписывает индивидуальный предприниматель. Приказ
объявляется работнику под расписку. На основании приказа о переводе
работника на другую работу делаются отметки в личной карточке и трудовой
книжке работника. Так 18.09.2016 года была переведена Гущенко Мария
Тимофеевна с должности администратора на должность бухгалтера.
По Приказу (распоряжение) о прекращении действия трудового договора
(контракта) с работником (форма № Т-8) уволить 31 января 2016 года Жорову
Светлану Александровну, мастера маникюра-педикюра на основании
заявления. Подписывается приказ руководителем организации и работником,
которого увольняют. После чего делается запись в личной карточке работника,
трудовой книжке и производится расчет с работником.
Первичным документом для учета фактически отработанного рабочего
45
времени сотрудников ИП Афонина К.С. является Табель учета использования
рабочего времени (форма Т-13).
Табель учета рабочего времени (форма № Т-13) применяется для
осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и
составления статистической отчетности по труду. Ведется табель каждый
рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое
количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником.
В верхней части указываем наименование организации (ИП Афонина
К.С.) в соответствии с учредительными документами.
Заполняем ячейки «Номер документа» и «Дата составления» (обычно это
последний день отчетного месяца – 31.01.2015). В ячейке «Отчетный период»
указываем период с первого числа по последнее отчетного месяца (с 01.01.2015
по 31.01.2015). В первом столбце первого раздела табеля учета рабочего
времени указываем порядковый номер работника. 2-й и 3-й столбцы заполняем
на основании сведений из личных карточек сотрудников (форма № Т-2),
которые заводят на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу.
Например, Кравченко Г.В. администратор, табельный номер 86. В 4-ую графу
заносим сведения о явках и неявках работника.
В 5-ю и 6-ю графы заносим информацию о количестве отработанных
часов за каждый день месяца. Например, Кравченко Г.В. мастер-парикмахер,
отработала 15 дней (120 часов). Подписывается табель учета использования
рабочего времени бухгалтером, который заполнял данный табель (Байда Ирина
Михайловна), и руководителем предприятия (Афонина Ксения Сергеевна).
Необходимость оформления данного документа, согласно ст. 132 ТК РФ,
заключается в том, что заработная плата каждого работника зависит от его
квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества
затраченного труда. Первостепенное значение табеля учета рабочего времени
состоит в том, что в нем производится учет фактически отработанного времени,
который, как указывалось выше, нужен при расчете суммы заработной платы
работникам предприятия. Следовательно, он одновременно является основным
46
документом по учету фактически отработанного рабочего времени каждого
работника и документом, подтверждающим обоснованность начисленной
заработной платы, которую иногда необходимо доказывать проверяющим
органам в ходе проведения ревизий. От правильно начисленной заработной
платы зависят суммы исчисленных с нее налогов, поэтому налоговыми
органами производится полная и частичная проверка на соответствие
начисленной заработной платы табелям учета рабочего времени.
Обязанность по заполнению табеля учета рабочего времени у ИП
Афонина К.С. возложена на бухгалтера. Табель составляется ежемесячно на
бланке, утвержденном в учетной политике и открывается за 2 - 3 дня до начала
расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Заполнение табеля
производится в соответствии с установленными у ИП Афонина К.С.
распорядком рабочего дня и графиками работы.
Состав работников организации может изменяться. Например, в течение
отчетного месяца кто-то может расторгнуть трудовой договор с организацией, а
кто-то, наоборот, заключить. Внесение таких изменений в табели учета
рабочего времени бухгалтером производится на основании документов по
учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.
Традиционно учет рабочего времени в табеле осуществляется методом
сплошной регистрации выходов или неявок. Однако согласно Указаниям по
применению форм первичных учетных документов, опубликованных в Приказе
№ 25н, в табеле регистрируются только случаи отклонений. В верхней
половине строчки на каждого работника, у которого имелись отклонения от
нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений,
а в нижней - условные обозначения отклонений.
По окончании месяца бухгалтером определяется общее количество дней
(часов) явок и неявок, а также количество часов по видам переработок
(замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды
переработок) с записью их в соответствующие графы. Отметку о неявках или
опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов –
47
справок о вызове в военкомат, суд, листков о временной нетрудоспособности и
др. Заполненный табель в конце месяца используется бухгалтером для
начисления заработной платы.
У ИП Афонина К.С. применяется повременная система оплаты труда,
размер которой зависит от фактически отработанного времени и выплат
стимулирующего характера.
Для расчета и выплаты заработной платы работникам бухгалтер ИП
Афонина К.С. использует расчетную ведомость (форма № Т-51) и платежную
ведомость (форма № Т-53). Указанные формы утверждены Постановлением
Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его
оплаты».
Составляется расчетная ведомость в одном экземпляре. Начисление
заработной платы в этой ведомости производится на основании данных
первичных документов по учету фактически отработанного времени, а также
исходя из тарифной ставки (оклада), приходящейся на физический показатель
работы сотрудника и непосредственно величины указанного показателя,
каковым является табель учета рабочего времени.
При этом в расчетной ведомости производится расчет заработной платы
сотрудника с учетом всех выплат и удержаний за месяц. Сумма,
непосредственно подлежащая выдаче сотруднику, указывается в отдельной
графе. В ведомости указываются все выплаты, причитающиеся сотруднику.
В расчетной ведомости отражается непосредственный расчет заработной
платы сотрудника исходя из тарифной ставки (оклада), приходящейся на
физический показатель работы сотрудника и непосредственно величины
указанного показателя. Отметим, что физическим показателем могут быть
отработанный час, смена, день. В расчетной ведомости производится расчет
заработной платы сотрудника с учетом всех выплат и удержаний за месяц.
Сумма, непосредственно подлежащая выдаче сотруднику, отмечается в
отдельной графе.
48
Для выдачи заработной платы через кассу составляется платежная
ведомость. Платежная ведомость составляется не только при выплате
заработной платы, но и при увольнении работников. В таком случае в расчете
необходимо учесть суммы компенсации за неиспользованный отпуск, а также
выходное пособие. Для этих целей заполняются соответствующие графы
ведомости.
В соответствии с нормами ст. 136 ТК РФ выдача заработной платы
работникам организации производится два раза в месяц: 10 и 25 числа,
согласно установленным правилам внутреннего трудового распорядка, что
зафиксировано в коллективном договоре, и во всех индивидуальных трудовых
договорах с сотрудниками организации. Табель представляется в бухгалтерию
организации дважды - за первую половину месяца и по его окончании.
Таким образом, у ИП Афонина К.С. применяются большинство из
унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его
оплаты, что закреплено в учетной политике. На основании рассмотренных
первичных документов по учету заработной платы у ИП Афонина К.С. можно
сделать вывод о том, что учет осуществляется в соответствии с требованиями
законодательства и нормативными документами.
2.3 Синтетический и аналитический учета заработной платы в ИП
Афонина К.С.
После рассмотрения документального оформления операций, связанных с
расчетом оплаты труда персонала у ИП Афонина К.С. необходимо рассмотреть
порядок учета расчетов с персоналом по оплате труда на счетах бухгалтерского
учета и выдачи заработной платы работникам ИП Афонина К.С. На основании
свода заработной платы производится начисление и распределение оплаты
труда на счетах бухгалтерского учета.
Под начислением оплаты труда понимается запись на счетах
бухгалтерского учета задолженности предприятия по оплате труда за