42
В конце месяца на основании регистров аналитического учета
составляют регистры синтетического учета - ведомости по кредиту счета 70 и
дебетовую ведомость по счету 70 . После заполнения этих регистров
подсчитывают итоги и выводят конечные сальдо, на основе чего заполняют
Главную Книгу и балансы.
В конце отчетного месяца составляют регистры синтетического учета:
ведомости по счёту 70, на котором ведутся расчеты с персоналом по оплате
труда.
В конце каждого квартала отчетного года в Фонд социальной защиты
организация предоставляет отчет о средствах Фонда социальной защиты
(формы №1-фонд), где отражается расчет отчислений в этот фонд и показаны
какие расходы организациям были произведены за счет средств фонда.
Уплата начисленных отчислений в фонд производится на основании
платежного поручения. Отчисления оформляются бланками по расчету. На
сумму перечисленных этих платежей выписываются платежные поручения.
Существуют авансовый и безавансовый порядок выдачи заработной
платы. В УП «Гроднооблводоканал» применяется авансовый порядок выдачи
заработной платы.
При авансовом расчете аванс выдают работнику за первую половину
месяца, а окончательный расчет производят при выплате за вторую
половину. В УП «Гроднооблводоканал» аванс выдается 28 числа
ежемесячно. Сумма аванса определяется из расчета 40% заработка по
окладам (Приложение 1).
В УП «Гроднооблводоканал» случаев с депонированной заработной
платой не было. Выдается заработная плата на основании платежной
ведомости, где указано кто и сколько должен получить (Приложение 2).
Нарушений в документальном оформлении начислений, удержаний и
выдачи заработной платы не установлено.
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов по оплате
труда в УП «Гроднооблводоканал» представлена в таблице 4.
43
Ведомость по счету 70 составляется в конце каждого отчетного
месяца. Сначала записывается начальное сальдо. Затем кредитовые записи
ведутся по видам начислений зарплаты, а в дебетовую ведомость данные
вносятся линейным (позиционным) способом являются совмещенными
регистрами. В конце рассчитывается конечное сальдо (чаще всего
кредитовое).
Таблица 4
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов по
оплате труда в УП «Гроднооблводоканал»
Содержание хозяйственной операции
Дт
Кт
Сумма
тыс.руб
Начисление заработной платы и премии за
производственные результаты
44
70
20026292
Начисление пособий по временной нетрудоспособности
69/2
70
1190265
Отнесена на расходы будущих периодов заработная
плата по договорам подряда по реконструкции
97/1
70
380000
Отнесен на расходы будущих периодов отпуск
переходящего месяца
97
70
1373337
Отнесено на расходы будущих периодов
вознаграждение членам наблюдательного совета
97
70
228000
Округления по платежной ведомости
92/6
70
163
Выдана заработная плата работникам
70
50
21476915
Удержаны из начисленной заработной платы и других
выплат подоходный налог, отчисления в пенсионный
фонд, задолженность по возмещению материального
ущерба
70
70
70
68/1
4
69/2
1725577
215916
327000
Перечислена на счет депонентов не выданная в срок
заработная плата
70
76/2
445705
Примечание. Источник: собственная разработка
Бухгалтер для каждой ведомости осуществляет группировку счетов,
которые корреспондируют со счетом 70.
Чаще всего такими счетами являются: 44, 91/7, 69/2, 97 (отпуска
будущего периода), 50, 68, 73.
Такая группировка счетов и суммирования по этим счетам облегчает
процесс заполнения Главной книги.
44
Итак, в УП «Гроднооблводоканал»» применяется повременная
система оплаты труда. Заработная плата работникам начисляется на
основании Единой тарифной сетки, включающей тарифные ставки и оклады.
Премируются работники УП «Гроднооблводоканал» в зависимости от
конечных результатов деятельности трудового коллектива и личного вклада
каждого работника. В УП «Гроднооблводоканал» выплачивается надбавка за
непрерывный стаж работы.
Работники УП «Гроднооблводоканал» имеют право на трудовые и
социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных ст. 149-192
Трудового Кодекса Республики Беларусь.
В УП «Гроднооблводоканал» выплачивается пособие по временной
нетрудоспособности на основании больничных листков. В УП
«Гроднооблводоканал» подоходный налог с рабочих и служащих
удерживается в порядке и размерах, предусмотренных Законом Республики
Беларусь « О подоходном налоге с физических лиц» от 25.06.2001г. № 43-3.
Учет заработной платы на организации УП «Гроднооблводоканал»
ведется как синтетический, так и аналитический, то есть по каждому
работнику отдельно. Аналитический учет расчетов по заработной плате в УП
«Гроднооблводоканал» ведут по каждому работнику отдельно в лицевых
счетах.
В конце месяца на основании регистров аналитического учета
составляют регистры синтетического учета - ведомости по кредиту счета 70 и
дебетовую ведомость по счету 70.
После заполнения этих регистров подсчитывают итоги и выводят
конечные сальдо, на основе чего заполняют Главную Книгу и балансы.
Методика и организация учета расчетов с персоналом по оплате труда
в УП «Гроднооблводоканал» проводится на должном уровне, за
исключением того, что учет трудовых ресурсов и средств на оплату труда не
автоматизирован полностью.
45
Поэтому для облегчения труда бухгалтера, а также сокращения потерь
рабочего времени необходимо полностью автоматизировать учет расчетов с
персоналом по оплате труда.
В статистической и бухгалтерской отчетности из расходов на оплату
труда выделяются расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и
выплатам социального характера.
К ним, в частности, относятся: командировочные расходы; стоимость
выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в
личном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по сниженным
ценам; доходы по акциям и другие доходы от участия работников в
собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым
паям и пр.), страховые взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального
страхования, фонд занятости.
Сведения о численности, заработной плате и движении работников
(форма № 12-т) . УП «Гроднооблводоканал» предоставляет сведения
ежемесячно.
При заполнении отчета УП «Гроднооблводоканал» руководствуется
Указаниями по заполнению в формах государственных статистических
наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными
постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от
29 июля 2016 г. № 92 (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2016 г., № 222, 8/19374).
Все неотработанное работниками организации за отчетный период
время суммируется и отражается в графе 2 по соответствующим строкам
нарастающим итогом с начала года.
Это объясняется наличием большого количества разнообразных
первичных документов, многочисленностью видов начислений по
заработной плате и удержаний из нее, необходимостью выполнения
расчетов и группировки данных о заработной плате по различным
аналитическим признакам.
46
2.3 Анализ фонда заработной платы и эффективности использования
трудовых ресурсов
Анализ показателей по труду и заработной плате начинают с анализа
динамики численности, состава и структуры работников по категориям
(см. таблицу 5).
Таблица 5
Анализ динамики, состава и структуры работников по категория
Категории работников
2015 год
2016 год
Отклонение
(+/-) по
числен-
ность,
чел.
уд.
вес, %
числен-
ность,
чел.
уд.
вес, %
числен-
ности,
чел.
уд. весу,
процент-
ных
пункта
Административно-
управленческий
персонал:
8
12,90
9
14,29
1
1,38
Промышленно-
производственно-
технический персонал:
52
83,87
52
82,54
0
-1,33
Вспомогательный
персонал:
2
3,23
2
3,17
0
-0,05
Всего работников
62
100,00
63
100,00
1
0,00
Как следует из таблицы 4, общая численность работников УП
«Гроднооблводоканал» за 2016 год увеличилась на 1 человека по сравнению
с прошлым годом и составила 63 человек.Численность административно-
управленческого персонала изменилась на 1 человека.Численность
промышленно-производственного-технического персонала и по итогам
отчетного года осталась неизменной. Численность вспомогательного
персонала также осталась неизменной.В связи с произошедшими
изменениями в численности персонала незначительно изменилась и его
структура в разрезе категорий работников.Так, удельный вес
административно-управленческого персонала в общей его численности
увеличился на 1,38 п.п.Доля промышленно-производственных работников в
47
общей численности персонала за 2016 год составила 82,54 % против 83,87 %
в прошлом году (снижение на 1,33 п.п.).
В отчетном году по сравнению с предыдущим наблюдается также
снижение доли вспомогательного персонала на 0,05 п.п. (с 3,23 % в прошлом
году до 3,17 % в отчетном).С целью повышения наглядности структура
персонала УП «Гроднооблводоканал» по категориям работников и ее
динамика представлены на рисунке 4.
Рисунок 4-Структура персонала УП «Гроднооблводоканал» по
категориям работников и ее динамика (в процентах)
Поскольку на протяжении рассматриваемых периодов наибольший
удельный вес в общей численности персонала приходится на промышленно-
производственный персонал (ППП), более подробно проанализируем
квалификационный состав и структуру данной категории работников.
Анализ квалификационного состава и структуры промышленно-
производственного персонала представлен в таблице 6.
Как следует из таблицы 6, общая численность ППП за 2016 год по
сравнению с предыдущим увеличилась на 3 человека (с 12 до 15). При этом
квалификационный состав ППП представлен специалистами I категории,
специалистами II категории и прочими сотрудниками без категории.
12,90
83,87
3,23
14,29
82,54
3,17
0,00
10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
70,00
80,00
90,00
48
Рост численности ППП за 2016 год произошел за счет увеличения
численности специалистов II категории на 3 человека (с 9 человек за 2015 год
до 12 - за отчетный).
Таблица 6
Анализ квалификационного состава и структуры промышленно-
производственного персонала
Уровень квалификации
промышленно-
производственного
персонала
2015 год
2016 год
Отклонение
(+/-) по
числен-
ность,
чел.
уд.
вес,
%
числен-
ность,
чел.
уд.
вес,
%
числен-
ности,
чел.
уд. весу,
процент-
ных
пункта
Специалист I категории
2
16,7
2
13,3
0
-3,3
Специалист II категории
9
75,0
12
80,0
3
5,0
Прочие
1
8,3
1
6,7
0
-1,7
Всего ППП
12
100,0
15
100,0
3
0,0
Численность специалистов I категории и прочего ППП за
анализируемый период осталась без изменений (2 человека и 1 человек
соответственно).
В связи с изменением численности промышленно-производственного
персонала в отчетном году по сравнению с предыдущим годом изменилась и
их структура в разрезе квалификации.
Так, наибольший удельный вес в общей численности ППП по-
прежнему приходится на специалистов II категории, однако в отчетном году
их удельный вес в общей численности работников составляет 80,0 % против
75,0 % в предыдущем году (рост на 5,0 п.п.).
При этом удельный вес специалистов I категории за исследуемый
период снизился на 3,3 п.п. и в отчетном году составил 13,3 % против 16,7 %
в прошлом.
Доля прочего ППП за 2016 год составила 6,7 %, что на 1,7 п.п. ниже,
чем в прошлом году.
Наглядно структура ППП по квалификационному составу и динамика
ее изменения представлены на рисунке 5.
49
Рисунок 5 -Структура промышленно-производственного персонала
по квалификационному составу и динамика ее изменения (в
процентах)
Анализ динамики численности, состава и структуры персонала будет
неполным без проведения анализа показателей движения рабочей силы
(см. таблицу 7).
Таблица 7
Анализ показателей движения рабочей силы
Показатель
2015
год
2016
год
Отклоне-
ние (+/-
)
Темп
роста,
%
Численность работников на начало года
60
62
2
103,33
Принято за год
12
18
6
150,0
Уволено за год, в т.ч.:
10
17
7
170,0
по собственному желанию
10
17
7
170,0
за нарушение трудовой дисциплины
0
0
0
0,0
по другим причинам
0
0
0
0,0
Численность работников на конец года
62
63
1
101,61
Среднесписочная численность
работников
61
62
1
101,61
Коэффициент оборота по приему
20
29,03
9,03
145,15
Коэффициент текучести
16,67
27,42
10,75
164,49
50
Численность персонала на начало прошлого года составляла
60 человек. За 2015 год было принято на работу 12 и уволено 10 человек, в
результате чего численность работников УП «Гроднооблводоканал» на
начало отчетного года составила 62 человека.
За 2016 год было принято на работу 18 человек (что на 6 человек
больше, чем за 2015 год), а уволено 27 человек (на 7 человек больше по
сравнению с предыдущим годом).
В связи с произошедшими изменениями коэффициент оборота по
приему за 2016 год составил 29,03, что на 9,03 больше аналогичного
показателя за 2015 год.
Данное обстоятельство может свидетельствовать о том, что
предприятие расширяет штат сотрудников (в пользу данного предположения
говорит рост общей численности персонала с 62 человек на начало прошлого
года до 63 человек на конец отчетного).
Подытоживая вышесказанное, следует отметить, что естественная
текучесть кадров (на уровне 3-5 % в год) способствует своевременному
обновлению коллектива и не требует особых мер со стороны руководства и
кадровой службы. Высокая текучесть вызывает значительные существенные
потери, а также создает организационные, кадровые, технологические и
психологические трудности.
Анализ состава и структуры фонда заработной платы приведен в
таблице 8.
Исходя из данных таблицы 8 можно сделать вывод о том, что фонд
заработной платы за 2016 год составил 6094 млн.руб., что на 721 млн.руб.,
или на 13,42 %, больше показателя за 2015 год.
В структуре фонда заработной платы за анализируемый период
существенных изменений не отмечается. На 2п.п. возросли выплаты по
тарифным ставкам, окладам и сдельным расценкам (на 586 млн.руб.) и на
0,1,99 п.п. - премии и выплаты стимулирующего характера (на 132 млн.руб.).
52
Из таблицы 9 следует, что на увеличение фонда заработной платы за
2016 год по сравнению с предыдущим оказал влияние как рост численности
работников (на 1 человека), так и рост среднегодовой заработной платы
1 работника (на 10,07 млн.руб.).
Что касается эффективности расходов на оплату труда, то по итогам
деятельности за 2016 год на 1 руб. затрат на оплату труда приходится
3,29 руб. выручки; в прошлом году данный показатель составлял 3,74 руб. на
1 руб. затрат. Таким образом, снижение эффективности расходов на оплату
труда в отчетном году по сравнению с прошлым годом составляет 0,45.
Наглядно динамика показателей эффективности использования фонда
заработной платы представлена на рисунке 6.
Рисунок 6-Динамика показателей эффективности использования
фонда заработной платы (в процентах)
Производительность труда работниковУП «Гроднооблводоканал»
снизилась на 5,86 млн.руб / чел. и составила в 2016 году 317,9 млн. руб. / чел.
Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли
и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда
опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то
происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости
продукции и уменьшение суммы прибыли.
86,66
96,73
26,8
30,4
3,74
3,29
0
20
40
60
80
100
120
2015 2016
Среднегодовая заработная плата 1 работника
Уровень расходов на оплату труда
Эффективность расходов на оплату труда