задолженности по кредитам дебетуют счет 66 или 67 и кредитуют счет 51
«Расчетные счета».
Аналитический учет по счету 73 ведут по работникам организации.
Начисленная заработная плата переносится в бухгалтерскую
программу «1С: Предприятие», в которой формируется расчетная ведомость
по заработной плате по форме № Т-51(Приложение 14). В расчетной
ведомости отражаются :
- суммы начислений –основной заработной платы, премий, отпускных
пособий, начислений по больничным листам и других доходов;
- удержаний - налога на доходы физических лиц, суммы авансовых
выплат, удержаний по исполнительным листам, удержаний по возмещению
ущерба и других удержаний;
- суммы к выплате, которые рассчитываются как разность суммы
начислений и суммы удержаний.
Затем, на основании проведенной расчетной ведомости бухгалтер
ООО «ТрансСервис» формирует платежную ведомость по форме № Т-53. В
платежной ведомости указываются данные, связанные с выдачей заработной
платы на руки: фамилия, имя, отчество сотрудника, его табельный номер,
сумма к выдаче и расписка в получении.
Работники ООО «ТрансСервис» получают заработную плату только в
кассе предприятия. Конкретные дни выплаты заработной платы , а именно –
10-е и 25-е числа месяца, установлены трудовым договором и коллективным
договором ООО «ТрансСервис».
В том случае, если день выплаты заработной платы совпадает с
выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы
производится накануне этого дня.
Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его
начала. Для выплаты заработной платы из кассы в ООО «ТрансСервис»
установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных
денежных средств в банке. Если заработная плата не получена в
установленные сроки, то в платежной ведомости напротив фамилия, имя,
отчество сотрудника специальным штампом делается пометка
«депонировано». На лицевой стороне бухгалтер делает запись о закрытии
платежной ведомости, при этом указываются суммы полученной и
депонированной заработной платы. Вся, не выданная в установленные сроки
заработная плата подлежит сдаче на расчетный счет предприятия ООО
«ТрансСервис», при этом в объявлении на взнос наличными указывается, что
это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направить на
погашении задолженности предприятия или оплаты счетов поставщикам, и
обязан выдать их по первому требованию предприятия. Сумма
задолженности по депонированной заработной плате числится в учете в
течение трех лет, а потом списывается на внереализационные доходы
предприятия.
Выплата отпускных пособий и пособий по временной
нетрудоспособности на предприятии ООО «ТрансСервис» может
производиться как через платежную ведомость, так и по расходному
кассовому ордеру.
Бухгалтерские проводки, формируемые программой «1С:
Предприятие» при оформлении расчетов с персоналом по оплате труда:
Дебет 50 «Касса» Кредит 51 «Расчетный счет» - получены в кассу
предприятия денежные средства с расчетного счета для выплаты заработной
платы;
Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 50 «Касса» - выдана
заработная плата, отпускное пособие, пособие по временной
нетрудоспособности из кассы предприятия.
Учет личного состава на предприятии ООО «ТрансСервис»
осуществляет инспектор по кадрам. В данном структурном подразделении
установлена бухгалтерская программа «1С: Предприятие». Данная база
позволяет вести автоматизированный учет движения личного состава
предприятия, а также производить необходимые расчеты по оплате труда
сотрудников, что значительно облегчает работу сотрудников бухгалтерии и
экономит их время.
Движение персонала организации ООО «ТрансСервис»
осуществляется с помощью следующих документов:
Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу, форма № Т-1;
Личная карточка работника, форма №Т-2;
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, форма
№Т-6;
Приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора, форма
№Т-8;
С каждым принимаемым на работу заключается трудовой договор,
инспектор по кадрам присваивает табельный номер, о зачислении на работу
делается отметка в трудовой книжке. Также на сотрудника заводится личная
карточка, в которой указываются все необходимые анкетные данные, и
изменения, происходящие по службе.
Основным источником сведений об использовании рабочего времени
в организации ООО «ТрансСервис» является табельный учет. В его задачу
входит контроль за своевременной явкой на работу и уходом с рабочего
места, выявление причин опозданий и неявок, получение данных о
фактически отработанном времени. На предприятии используются
унифицированная форма табельного учета рабочего времени. Табельный
учет ООО «ТрансСервис» ведется в целом по предприятию. В конце каждого
месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают общий календарный
фонд рабочего времени, количество явок и неявок. Отметки о причинах
неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное
время и другие отступления от установленного режима работы вноситься в
табель только на основании документов (листки нетрудоспособности,
справки). Оформленные табеля сдаются на проверку главному бухгалтеру,
который производит расчет заработной платы сотрудников.
Бухгалтерия ООО «ТрансСервис» на основании первичных
документов открывает на каждого работника лицевой счет (лицевую
карточку) с указанием справочных данных для накапливания из месяца в
месяц сведений о заработной плате с последующим использованием его
показателей для расчета среднего заработка, при определении сумм
отпускных, оплате больничного листа и т.д. Лицевые счета на каждого
работника открываются ежегодно.
Основными документами по начислению заработной платы являются:
- приказы, распоряжения, нормативные акты, инструкции, положения
об оплате труда и о премировании работников, разработанные ООО
«ТрансСервис»;
- табель учета рабочего времени, штатное расписание;
- копия свидетельства о рождении ребенка, справки с места учебы
детей сотрудников для получения льготы по налогу на доходы физических
лиц;
- листки нетрудоспособности, справки;
- приказы на предоставление работникам отпусков (очередных,
учебных).
Бухгалтерский учет оплаты труда в ОООО «ТрансСервис»
осуществляется в полном соответствии с действующим законодательством.
2.3. Анализ трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
Между организацией и работающим осуществляется трудовой договор,
в котором указываются ответственности сторон. ООО «ТрансСервис» со
своей стороны обязано обеспечить безопасные и невредные условия труда
для выполнения принятых работающим обязательств, обустроить рабочее
место соответственно к правилам нормативных актов об охране труда,
предоставить необходимый инвентарь, рабочую одежду, а также другие
социальные гарантии. Они включают социальное и медицинское страхование
и социальное обеспечение в соответствии с действующим
законодательством. А, работник со своей стороны должен соблюдать все
правила безопасности на рабочем месте, пожарной безопасности, выполнять
свою работу в соответствии с графиком рабочего времени. График работы
определен с 8 до 17 часов, перерыв с 12 до 13 часов. Эти документы
согласовываются с главным бухгалтером и утверждаются директором.
Изменения в штатную численность вносятся приказом директора.
Заработная плата начисляется в соответствии с ведомостью по заработной
плате, а также является неотъемлемой частью трудового договора, в котором
указывается сумма заработной платы. Таким образом, сотрудники
заключившие с ООО «ТрансСервис» трудовой договор, получают табельный
номер и по ним ведутся трудовые книжки.
Кадровый состав ООО «ТрансСервис», на сегодняшний день, состоит
из следующих категорий работников: руководители; специалисты;
служащие, рабочие. Всего 28 человек (таблица 8) Как видно из
представленной таблицы более 50 % от числа сотрудников занимают
рабочие, при этом их число в абсолютных и относительных величинах
неуклонно растет на протяжении всех 3 лет анализа. Число руководителей и
специалистов в абсолютных величинах осталось неизменным, однако в
относительных несколько сократилось за счет роста численности работников
других категорий. В 2015 году на работу был принят новый сотрудник из
категории служащих.
Таблица 8
Численность сотрудников по категориям
Показател
ь
2014
2015
2016
кол-
во,
челов
ек
удельн.ве
с,%
кол-
во,
челов
ек
удельн.ве
с,%
кол-
во,
челов
ек
удельн.ве
с,%
Руководит
ели
3
13,6
3
11,5
3
10,7
Специалис
ты
5
22,7
5
19,2
5
17,9
Служащие
3
13,6
4
15,4
4
14,3
Рабочие
11
50,0
14
53,8
16
57,1
Всего,
чел.
22
100
26
100
28
100
Проанализируем и качественный состав трудовых ресурсов по
возрасту, полу, образованию.
Таблица 9
Качественный состав трудовых ресурсов по полу
Показате
ль
2014
2015
2016
кол-
во,
челов
ек
удельн.вес
,%
кол-
во,
челов
ек
удельн.вес
,%
кол-
во,
челов
ек
удельн.вес
,%
Всего,
чел.
22
100
26
100
28
100
Мужчин
ы
14
63,63
16
61,54
18
64,29
Женщин
ы
8
36,36
10
38,46
10
35,71
Соотношение мужчин и женщин на протяжении трёх лет изменяется не
сильно. Так, доля женщин незначительно уменьшилась с 36,36% в 2014 году
до 35,71% в 2015 году. Из приведенных данных видно, что небольшой
удельный вес в структуре работников занимают женщины. Это связано со
спецификой деятельности данной организации.
Порядок подготовки и повышения квалификации персонала в ООО
«ТрансСервис» осуществляется в соответствии с установленными целями и
задачи для организации. Регламентируется положением об обучении и
другими соответствующими документами.
Ответственность за организацию обучения персонала, методическое
обеспечение, а также контроль за содержанием и качеством учебного
процесса возлагается на отдел по работе с персоналом.
Руководители подразделений предприятия несут ответственность за
своевременное, производственно-экономическое и общеобразовательное
обучение своих работников, за повышение квалификации рабочих и
специалистов, за создание соответствующих условий для обучения кадров.
Контроль за выполнением планов подготовки персонала осуществляет
начальник отдела по работе с персоналом.
Подготовка и повышение квалификации всех уровней персонала
осуществляется отделом по работе с персоналом в соответствии с
поступившими заявками от подразделений, согласно видам и формам
обучения.
Все вновь принятые или переводимые внутри цеха рабочие и служащие
не имеющие свидетельства (удостоверения) на право работы по профессии
согласно штатного расписания, проходят теоретическое и производственное
обучение.
По производственной необходимости (целевой набор рабочих и
служащих, пуск новых участков и др.) и при наличии рабочих и служащих
одной профессии не менее 5 человек организуется обучение в цехе по
разрабатываемым учебным программам (монтажники, пакетчики, сборщики).
При невозможности скомплектовать группы разрешается
индивидуальное обучение в цехе на рабочем месте в виде консультаций по
устройству и обслуживанию оборудования, технологическим процессам,
вопросам техники безопасности и формируются профессиональные умения и
навыки под руководством опытного работника.
При временных переводах или совмещении профессий рабочие и
служащие проходят обучение по второй профессии по сокращенной
программе.
Повышение квалификации рабочих и служащих – это обучение,
направленное на последовательное совершенствование их профессиональных
знаний, умений и навыков, рост мастерства по имеющимся профессиям.
Обучение рабочих и служащих по повышении квалификации
осуществляется на:
- курсах целевого назначения;
- курсах бригадиров.
Право на повышение разряда имеют в первую очередь рабочие,
качественно выполняющие работы и установленные нормы труда более
высокого разряда не менее трех месяцев, добросовестно относящиеся к
своим трудовым обязанностям.
Кадровая политика ООО «ТрансСервис» направлена на поиск людей,
которые обладают нужными качествами, и которым было бы интересно
работать в компании Для этого используется специальная система отбора и
адаптации новых сотрудников.
ООО «ТрансСервис», осуществляя политику в области управления
персоналом, сформулировал ее в отношении:
1. Мотивации персонала. Уровень мотивации персонала ООО
«ТрансСервис» рассматривает как важнейший фактор в повышении
эффективности компании и стремится поддерживать мотивацию на
возможно высоком уровне.
Для достижения поставленной цели, компания решает задачи
непрерывного измерения уровня мотивации методом опроса персонала и
поддерживает режим открытости этой информации.
Важнейшими факторами высокого уровня мотивации персонала ООО
«ТрансСервис» считает:
• Степень удовлетворенности уровнем заработной платы и
перспективой ее повышения.
• Уровень адекватности и справедливости распределения заработной
платы и вознаграждений на предприятии.
• Уровень социальной защищенности персонала на предприятии.
• Возможности профессионального развития и карьерного роста на
предприятии.
• Уровень организации труда, степень компетентности и
объективности непосредственного руководства.
Достижение заданного уровня мотивации компания считает
важнейшим показателем эффективной работы по управлению персоналом.
Посредством системы мотивации ООО «ТрансСервис» стремимся
поддерживать и повышать у сотрудников интерес к работе в ООО
«ТрансСервис». Высокая заинтересованность свидетельствует о наличии у
сотрудников высокой мотивации в отношении выполняемой ими работы.
Предприятие обладает достаточным кадровым потенциалом, как по
возрастному признаку, так и по уровню образования. Однако показатели
использования кадрового потенциала говорят о недостаточной
эффективности проводимой кадровой политики.
Так производительность труда в исследуемом периоде сократилась на
25,9%, что обусловлено сокращением среднесписочной численности
работников.
Проведем анализ фонда оплаты труда ООО «ТрансСервис» за 2015-
2016 годы. Для этого сначала рассчитаем абсолютное и относительное
отклонение величины фонда оплаты труда в целом по предприятию, а затем
проанализируем фонд оплаты труда по категориям работников и по видам
выплат. Данные для анализа фонда оплаты труда взяты из статистической
формы № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении
работников» и формы Отчета о финансовых результатах.
Таблица 10
Показатели для расчета абсолютного отклонения фонда оплаты
труда ООО «ТрансСервис» за 2015-2016 г.г.
Показатели
2015
год,тыс.руб.
2016
год,тыс.руб.
Отклонения
тыс.руб.
%
Всего ФОТ
2773,9
3145,6
371,7
+13,4
в том числе:
Постоянная часть
ФОТ
2163,6
2264,8
101,2
-6,0
Переменная часть
ФОТ
610,3
880,8
270,5
+6,0
Выручка
83005
85479
2474
+2,98
∆ФОТабс= ФОТ1 – ФОТ0 = 3145,6 – 3773,9 = 371,7 тыс. руб.
На предприятии наблюдается увеличение расходов на оплату труда с
2773,9 тыс. руб. до 3145,6 тыс. руб. Несмотря на то, что согласно
абсолютному отклонению выручка выросла на 2,98%, допущен перерасход
фонда заработной платы на 371,7 тыс. руб. Абсолютное отклонение
определяется без учета объема продаж, поэтому затраты в отчетном периоде
следует сравнивать с базовыми, пересчитанными на темпы роста объема
продаж товаров, скорректировав только переменную часть фонда оплаты
труда.
Рассчитаем относительное отклонение величины фонда оплаты труда
в отчетном периоде от базисного:
∆ФОТотн = ФОТ1 – (ФОТпер 0 * IВП + ФОТпост 0) = 3145,6 тыс. руб.
–(610,3 тыс. руб. * 1,0298 + 2163,6 тыс. руб.) = 353,5 тыс. руб.
Относительный рост фонда заработной платы по сравнению с 2015
годом составил в 2016 году 353,5 тыс. руб. Расчет как абсолютного, так и
относительного отклонения говорит о перерасходе фонда оплаты труда.
Произведем горизонтальный и вертикальный анализ фонда оплаты труда в
разрезе категорий работников.
Таблица 11
Анализ фонда оплаты труда по категориям работников ООО
«ТрансСервис»
Категории
работников
2015 год
2016 год
Отклонения
тыс.руб.
уд.вес
тыс.руб.
уд.вес
тыс.руб.
уд.вес
Всего ФОТ
2773,9
100,0
3145,6
100,0
371,7
-
в том числе:
Рабочие
1531,2
55,2
1742,7
55,4
211,5
0,2
Служащие
1242,7
44,8
1402,9
44,6
160,2
-0,2
в том числе:
Руководители
604,7
21,8
666,8
21,2
62,1
-0,6
Специалисты
638,0
23,0
736,1
23,4
98,1
0,4
Из таблицы видно, что фонд заработной платы в отчетном периоде
возрос на 371,7 тыс. руб. Наблюдается рост фонда заработной платы по всем
категориям работников. Наибольшее увеличение произошло по категории
рабочих: на 211,5 тыс. руб. (удельный вес их оплаты труда 55,2 % в 2015 году
и 55,4% в 2015 году). Это связано с большей численностью работников
данной категории по сравнению с руководителями и специалистами.
Наименьший вес в структуре фонда оплаты труда занимает зарплата
руководителей, которая в 2015 году составляла 21,8%, а в 2016 году – 21,2 %.
Удельный вес оплаты труда специалистов в 2015 году составляет 23,4 %, а в
2016 году 23,0 %. Фонд заработной платы руководителей возрос на 62,1 тыс.
руб., а специалистов – на 98,1 тыс. руб.