34
Основное преимущество таких систем состоит в способности удовлетворить
информационные потребности работников различных подразделений компании,
уровней управления и в целом высшее руководство. Поставляемая ими
информация содержит сведения о прошлом, настоящем и вероятном будущем.
Эта информация имеет вид регулярных или специальных управленческих
отчетов.
При этом единство информационной системы управления состоит в том,
что данные, введенные на любом уровне, должны быть доступны всем ее
компонентам и всем пользователям, кто испытывает в них потребность.
Главное предназначение современных систем управления компанией –
обеспечить информационную связь между всеми отделами предприятия.
Используя программы управления предприятием, можно создать общую
информационную базу данных предприятия.
База данных может содержать всю информацию, необходимую для
работы (сведения о клиентах, услугах и продукции, деятельности служб и
подразделений предприятия и т.п.). Практика доказывает, что программы
управления нужны любым организациям независимо от их рода деятельности,
размеров бизнеса, количества сотрудников и количества заказов
24
.
Вообще информационное обеспечение проектного управления – это связь
информации с системами управления предприятием и управленческим
процессом в целом. При этом оно может рассматриваться не только в общем
виде, охватывая все функции управления, но и по отдельным функциональным
управленческим работам (прогнозированию и планированию, учету и анализу).
Это дает возможность оттенить специфические моменты, присущие
информационному обеспечению функционального управления, раскрыв в то же
самое время его общие свойства, что позволяет направить исследования вглубь
25
.
24
Специализированная информационная система для машиностроительного предприятия
[Электронный ресурс]. URL: https://sapr.ru/article/14853.
25
Венделева М.А. Информационные технологии в управлении: учебное пособие для
бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. – М.: Издательство Юрайт, 2017. – С. 99.
35
Целью внедрения проектного подхода в информационную систему будет
трансформация существующих систем связи, которые будут движущей силой
развития организации. Интеграция процессов информатизации в систему
управления развитием предприятия позволяет значительно продлить жизненный
цикл организации. Данный аспект управления предприятием является
достаточно быстро эволюционирующим, что позволяет адаптироваться под
изменения во внешней и внутренней среде. Разработанная функциональная
схема координационно-информационного центра предприятия позволит
оптимизировать процесс обмена данными между структурными
подразделениями, а также обеспечить своевременность принятия
управленческих решений, определить эффективное стратегическое направление
инновационного развития.
Следовательно, необходимо рассматривать интеграцию процессов
информатизации как совокупность взаимосвязанных бизнес-процессов с целью
упрощения понимания внедрения самого процесса и дальнейшего повышения
эффективности информатизации в системе управления развитием предприятия.
В условиях внедрения информационных технологий в процессы
управления на предприятиях стали формироваться новые подразделения и
появляться дополнительные должности, которые отвечают за работу
пользователей информацией, обмен документами, а также сопровождение
программного обеспечения.
Руководство современных предприятий приходит к выводу, что нужно
применить комплексный, системный подход, поскольку проектная деятельность
становится довольно распространенной практикой и даже более того. Она
начинает занимать слишком много времени, людских ресурсов, чтобы не
заботиться о ее эффективности с учетом синергии с операционным контекстом
управления. Тогда-то и возникает потребность ответить на ряд вопросов,
связанных с организацией интегрированной ИСУП более высокого уровня.
Таким образом, целью внедрения процесса информатизации будет
трансформация существующих систем связи, которые будут движущей силой
36
развития организации. Интеграция процессов информатизации в систему
управления развитием предприятия позволяет значительно продлить жизненный
цикл организации. Данный аспект управления предприятием является
достаточно быстро эволюционирующим, что позволяет адаптироваться под
изменения во внешней и внутренней среде. Разработанная функциональная
схема координационно-информационного центра предприятия позволит
оптимизировать процесс обмена данными между структурными
подразделениями, а также обеспечить своевременность принятия
управленческих решений, определить эффективное стратегическое направление
инновационного развития.
37
Глава 2. Анализ проектной деятельности ООО «Новые
системы» и ее информационное обеспечение
2.1 Общая характеристика компании ООО «Новые системы»
Юридический адрес: 143005, Московская обл, Одинцовский р-н, Одинцово
г, Чистяковой ул, дом 52, помещение 16
ООО «Новые системы» присвоен ИНН 5032274701
Основной (по коду ОКВЭД ред.2): 62.01 - Разработка компьютерного
программного обеспечения
Найти похожие предприятия - в той же отрасли и регионе (с тем же ОКВЭД
и ОКАТО)
Дополнительные виды деятельности по ОКВЭД 2:
41.20
Строительство жилых и нежилых зданий
43.21
Производство электромонтажных работ
43.22
Производство санитарно-технических работ, монтаж отопительных систем и
систем кондиционирования воздуха
43.29
Производство прочих строительно-монтажных работ
43.31
Производство штукатурных работ
43.32
Работы столярные и плотничные
43.33
Работы по устройству покрытий полов и облицовке стен
43.34
Производство малярных и стекольных работ
43.39
Производство прочих отделочных и завершающих работ
43.91
Производство кровельных работ
43.99
Работы строительные специализированные прочие, не включенные в другие
группировки
43.99.1
Работы гидроизоляционные
46.51
Торговля оптовая компьютерами, периферийными устройствами к компьютерам и
программным обеспечением
47.41
Торговля розничная компьютерами, периферийными устройствами к ним и
программным обеспечением в специализированных магазинах
47.41.4
Торговля розничная офисными машинами и оборудованием в
специализированных магазинах
47.59.1
Торговля розничная мебелью в специализированных магазинах
47.78.1
Торговля розничная фотоаппаратурой, оптическими приборами и средствами
измерений, кроме очков, в специализированных магазинах
47.91.2
Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи
информационно-коммуникационной сети Интернет
47.91.3
Торговля розничная через Интернет-аукционы
38
47.91.4
Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи телевидения,
радио, телефона
62.02
Деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий
62.09
Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и
информационных технологий, прочая
63.11
Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению
информации и связанная с этим деятельность
63.11.1
Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных
ресурсов
66.21
Оценка рисков и ущерба
68.10
Покупка и продажа собственного недвижимого имущества
68.10.1
Подготовка к продаже собственного недвижимого имущества
68.20
Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом
68.31
Деятельность агентств недвижимости за вознаграждение или на договорной
основе
68.31.5
Предоставление посреднических услуг при оценке недвижимого имущества за
вознаграждение или на договорной основе
68.32
Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной
основе
69.10
Деятельность в области права
69.20
Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению
финансового аудита, по налоговому консультированию
70.22
Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления
71.1
Деятельность в области архитектуры, инженерных изысканий и предоставление
технических консультаций в этих областях
71.12.46
Землеустройство
71.12.5
Деятельность в области гидрометеорологии и смежных с ней областях,
мониторинга состояния окружающей среды, ее загрязнения
71.12.6
Деятельность в области технического регулирования, стандартизации,
метрологии, аккредитации, каталогизации продукции
72.19
Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук
прочие
72.20
Научные исследования и разработки в области общественных и гуманитарных
наук
73.11
Деятельность рекламных агентств
73.20
Исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения
82.99
Деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не
включенная в другие группировки
95.11
Ремонт компьютеров и периферийного компьютерного оборудования
Финансовые показатели деятельности ООО «Новые системы» за 2016-2018
годы приведены в таблице 2.1
39
40
Таблица 2.1
Финансовые показатели ООО «Новые системы» за 2016-2018
годы
Данные таблицы 2.1 свидетельствуют о том, что ООО «Новые системы»
работает прибыльно, рентабельно. Выручка увеличилась в 2018 году на 44607
тыс.руб. по сравнению с 2017 годом и составила 267640 тыс.руб., в 2017 году по
сравнению с 2016 годом выручка уменьшилась на 11209 тыс.руб. и составила
223033 тыс.руб.
Также произошло увеличение прибыли в 2018 году по сравнению с 2017
годом на 30731 тыс.руб., что составило 65403 тыс.руб. Балансовая прибыль в
2018 году увеличилась по сравнению с 2017 годом на 18019 тыс.руб. и составила
58560 тыс. руб.
Себестоимость услуг в 2018 году выросла на 36498 тыс. руб. и составила
218990 тыс.руб., в 2017 году по сравнению с 2016 годом себестоимость
увеличилась на 14234 тыс.руб. и составила 182492 тыс.руб. Затраты на 1 руб.
снизились в 2018 году по сравнению с 2017 на 7,64 тыс.руб., что составило 81,4
коп., в 2017 году также наблюдалась снижение на 7,06 коп. по сравнению с 2016
годом. Прибыль в 2018 году по сравнению с 2017 годом увеличилась на 24777
тыс. руб. и составила 39924 тыс.руб., в 2017 году прибыль ООО «Новые
системы» увеличилась по сравнению с 2016 годом на 4335 тыс.руб. и составила
15147 тыс.руб.
Чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия ООО «Новые
системы» увеличилась в 2018 году на 15898 тыс. руб. по сравнению с 2017 годом
Показатели
2016г.
2017г.
изм в
%
2018г.
изм в
%
Выручка, т.р.
234242
223033
95
267640
120
Прибыль, т.р.
59592
26026
44
65403
251
Рентабельность, %
16,1
18,9
117
33,6
178
Балансовая прибыль, т.р.
65967
30541
46
58560
192
Чистая прибыль, , т.р.
50337
24433
49
46848
192
41
и составила 24433 тыс.руб.
Динамика рентабельности услуг и продаж ООО «Новые системы»
представлена на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1 Динамика показателей рентабельности ООО «Новые
системы» за 2016 – 2018 гг.
Рентабельность по продукции / услугам и по продажам имеет динамику
роста в ООО «Новые системы»» за 2016 – 2018 годы.
За 2018 год ООО «Новые системы» получило чистую прибыль в размере
10474 тыс.руб., что на 88,2% больше, чем в 2017 году. При этом рентабельность
продаж возросла на 14,7% и стала 33,6%.
Анализ финансового состояния ООО «Новые системы» следует начать с
изучения структуры и динамики активов и пассивов бухгалтерского баланса.
Анализ имущественного состояния компании включает в себя
горизонтальный и вертикальный анализ, который производится на основе
бухгалтерского баланса.
0
5
10
15
20
25
30
35
40
2016 2017 2018
рент продукции,
услуг
рент продаж
42
Таблица 2.2
Горизонтальный и вертикальный анализ активов ООО «Новые системы» за 2016-2018 гг.
Наименование статей
Сумма, тыс. руб.
Структура, %
Абсолютное
отклонение,
тыс. руб.
Изменение
структуры,%
Темп прироста,
%
2016
год
2017
год
2018
год
2016
год
2017
год
2018
год
2017
к
2016
году
2018 к
2016
году
2017
к
2016
году
2018
к
2016
году
2017 к
2016
году
2018 к
2016
году
Нематериальные активы
573
448
463
0,40
0,25
0,32
-125
-110
-0,15
-0,08
-21,82
-19,20
Основные средства
54085
48670
43261
37,57
26,97
29,97
-5415
-10824
-10,60
-7,61
-10,01
-20,01
Итог по разделу 1
54658
49118
43724
37,97
27,22
30,29
-5540
-10934
-10,75
-7,68
-10,14
-20,00
Запасы, в том числе
5546
5374
4837
3,85
2,98
3,35
-172
-709
-0,87
-0,50
-3,10
-12,78
− материалы
2235
1885
1357
1,55
1,04
0,94
-350
-878
-0,51
-0,61
-15,66
-39,28
− товары отгруженные
757
821
619
0,53
0,46
0,43
64
-138
-0,07
-0,10
8,45
-18,23
− товары
2555
2667
2861
1,78
1,48
1,98
112
306
-0,30
0,21
4,38
11,98
Налог на добавленную
стоимость по
приобретенным
ценностям
1
2
2
0,00
0,00
0,00
1
1
0,00
0,00
100
100
Дебиторская
задолженность
28261
28824
32148
19,63
15,98
22,27
563
3887
-3,65
2,64
1,99
13,75
Финансовые вложения
0,00
38000
0,00
0,00
21,06
0,00
38000
0
21,06
0,00
-
-
Денежные средства и
денежные эквиваленты
54020
58659
63147
37,53
32,51
43,74
4639
9127
-5,02
6,21
8,59
16,90
Прочие оборотные
активы
1455
451
495
1,01
0,25
0,34
-1004
-960
-0,76
-0,67
-69,00
-65,98
НДС по авансам и
переплатам
0,00
8
198
0,00
0,00
0,14
8
198
0,00
0,14
-
-
Расходы будущих
периодов
1455
443
297
1,01
0,25
0,21
-1012
-1158
-0,77
-0,81
-69,55
-79,59
Итого по разделу 2
89283
13131
0
100629
62,03
72,78
69,71
42027
11346
10,75
7,68
47,07
12,71
Валюта баланса
14394
1
18042
8
144353
100,0
0
100,0
0
100,0
0
36487
412
0,00
0,00
25,35
0,29
43
Из таблицы 2.2 видно, что за анализируемый период валюта баланса
имела неустойчивую тенденцию. В 2017 году ее повышение к 2016 году
составило 36487 тыс. руб., в 2018 году к 2016 имущество увеличилось на 412
тыс. руб.
Стоимость основных средств по балансу предприятия снизилась, в
результате начисления амортизации. Темпы прироста по данной статье
отрицательны.
В структуре имущества предприятия внеоборотные средства занимают
доли: в 2016 году - 37,97%, в 2017 году - 27,22%, в 2018 году - 30,29%.
Наибольшая часть активов компании приходится на оборотные
средства, доля их составила в 2016 году - 62,03%, в 2017 году - 72,78% и в 2018
году 69,71%. Таким образом, удельный вес оборотных активов в валюте
баланса вырос на 10,75% в 2017 году и снизился на 3,07% в 2018 году
относительно прошлого года.
Чуть меньше половины всех активов предприятия сосредоточено в
денежных средствах и денежных эквивалентах, сумма, которых в 2017 и 2018
гг. возросла на 4639 тыс. руб. и 9127 тыс. руб. соответственно. Удельный вес
данной статьи составил 37,53% в 2016 году, 32,51% в 2017 году, 43,74% в 2018
году. Снижение удельного веса в 2017 году на 5,02% и повышение на 6,21% в
2018 году вызваны увеличением суммы данного показателя. Для сохранения и
увеличения денег, компания решила в 2017 году внести финансовые вложения
для дальнейшего получения прибыли. Что и повлияло на увеличения статьи в
2018 году.
Также весомую часть оборотных активов составляет дебиторская
задолженность, удельный вес которой составил 19,63% в 2016 году, 15,98% в
2017 году и 22,27% в 2018 году. В 2017 году наблюдается прирост дебиторской
задолженности по сравнению с 2016 на 563 тыс. руб. А в 2018 году сумма
дебиторской задолженности увеличилась до 32148 тыс. руб. или на 3887 тыс.
руб. относительно 2016 года.