44
Рисунок 5 – Комплекс кадровых документов ООО «Ресурсы
Албазино»
Нормативная и нормативно-справочная документация регламентирует
единообразную практику применения норм права и является правовой
основой деятельности в ООО «Ресурсы Албазино».
Приказы эпос по личному составу в ООО «Ресурсы Албазино» составляются
в процессе документирования трудовых отношений. В них фиксируются
правовые отношения работников этнос и работодателя, приказы эпос по личному эхо составу
относятся к обязательным кадровым документам.
Организационно-
правовая
документация
- Правила
- Положение об оплате труда
- Положение о материальной помощи
- Штатное расписание
- Положение о структурном подразделении
- График отпусков
Персональная
документация
- трудовая книжка
- личное дело
внутреннего трудового распорядка -
личная карточка работника Т-2
Договорная
документация
- Коллективный договор
- Трудовой договор
Распорядительная
документация
- приказы по личному составу
Учетная кадровая
документация
- учетные формы (книги, журналы
и др.) кадровой документации
- документация по учету рабочего
времени и расчетов с персоналом
Информационно-
справочная
документация
Различные памятки, плакаты,
брошюрки, объявления
45
Основными направлениями деятельности Кадровой службы ООО
«Ресурсы Албазино» являются:
- ведение кадрового делопроизводства;
- подготовка и своевременное предоставление отчетности в
государственные учреждения;
- маркетинговые исследования рынка труда;
- мотивация персонала и оплата труда;
- стратегическое развитие;
- кадровое обеспечение деятельности организации;
- адаптация персонала;
- аттестация сотрудников;
- обеспечение повышения уровня квалификации персонала;
- организация смены персонала (перевахта);
- формирование, корпоративная культура.
Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с действующим
законодательством РФ, а также с использованием 1С8-ЗУП: Предприятие
«Зарплата и Управление Персоналом» (далее - 1С8-ЗУП). Служба выполняет
следующие функции:
оформление приема, перевода и увольнения работников в
соответствии с действующим трудовым законодательством РФ;
ведение, учет и хранение трудовых книжек, личных дел работников
Организации;
составление графиков отпусков и контроль за их выполнением;
оформление приказов о предоставлении всех видов отпусков, по
необходимости внесение корректировки в «остатки отпусков» в системе 1С8-
ЗУП. Ведение учета количества использованных дней всех видов отпусков;
учет состава работников Организации путем составления различных
видов отчетов, в том числе с использованием инструментария программы 1С8-
ЗУП;
46
выдача по запросам работников Организации справок, копий
документов, характеристик, связанных с их трудовой деятельностью;
оформление листков нетрудоспособности в соответствии с приказом
Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. Взаимодействие с Фондом
социального страхования РФ в части правильности заполнения листков
нетрудоспособности лечебными учреждениями;
подготовка кадровой документации для передачи в архив организации
для дальнейшего хранения;
ведение установленной документации по кадрам в соответствии с
действующим законодательством РФ, локальными нормативными актами
Организации;
оформление приказов о работе в выходные и праздничные дни, о
привлечении работников к дисциплинарным взысканиям, о направлении
работников в командировку;
контроль наличия Положений о подразделениях и должностных
инструкций Организации, ведение реестра Положений о подразделениях и
должностных инструкций Организации.
Любой кадровый документ в ООО «Ресурсы Албазино» фиксирует
юридически значимые факты, которые являются устав основанием эхо совокупности
корреспондирующих друг другу эпос прав этнос и устав обязанностей работника этнос и
работодателя.
Большинство кадровых документов в ООО «Ресурсы Албазино» эхо
содержит информацию, обладающую высокой социальной значимостью.
Поэтотому отношение к работе с такими документами сотрудников кадровая
служба ООО «Ресурсы Албазино» очень серьезное, поскольку от
правильности заполнения кадровых документов зависит подтверждение
определенных юридических фактов, на основе которых возникают те или иные
права работника.
По основным кадровым процедурам в ООО «Ресурсы Албазино»
относятся следующие виды кадровых документов (табл. 7).
47
Таблица 7
Основные кадровые процедуры ООО «Ресурсы Албазино»
Наименование кадровой
процедуры
Виды кадровых документов
Документация по приему на работу
заявление о приеме на работу; приказ
о приеме на работу.
Документация по переводу на другую
работу
заявление о переводе на другую
работу; представление о переводе на
другую работу; приказ о переводе на
другую работу.
Документация по увольнению с
работы
заявление об увольнении; анкета
увольняющегося (Прил. 4); приказ об
увольнении.
Документация по оформлению
отпусков
график отпусков; заявление о
предоставлении отпуска; приказ о
предоставлении отпуска.
Документация по оформлению
поощрений
представление о поощрении;
характеристика на поощряемого;
приказ о поощрении.
Документация по оформлению
дисциплинарных взысканий
докладная записка о нарушении
трудовой дисциплины;
объяснительная записка о нарушении
трудовой дисциплины;
подтверждающие факт нарушения
документы (наряд-задание, график
работ, технологические инструкции, и
т.п.); приказ о наложении
дисциплинарного взыскания.
Для заполнения большинства приказов по личному составу
сотрудниками отдела кадров в ООО «Ресурсы Албазино» пользуются
унифицированными формами, которые утверждены постановлением
Госкомстата России устав от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении
унифицированных форм эпос первичной учетной документации эпос по учету труда этнос и
его оплаты».
Деятельность кадровой службы ООО «Ресурсы Албазино» связана с
накоплением, обработкой, хранением и использованием значительных
объемов сведений о работниках. В результате формируется комплекс так
48
называемых персональных данных работников, который входит в круг
информации, эпос подлежащей защите от несанкционированного доступа.
Персональные данные работника содержатся в кадровой документации
ООО «Ресурсы Албазино», включающей в эхо себя:
- личные дела этнос и трудовые книжки работников;
- документы, возникающие эпос при устав оформлении трудовых эпос правоотношений
(при решении вопросов устав о эпос приеме на работу, эпос переводе, увольнении, эпос поощрении
этнос и т.п.);
- документы эпос по анкетированию, тестированию этнос и тому эпос подобные;
- эпос приказы (распоряжения) эпос по личному эхо составу;
- документация эпос по аттестации эхо сотрудников, эхо служебным расследованиям
этнос и т.п.;
- учетная документация (картотеки, книги, журналы этнос и другие);
- аналитическая этнос и эхо справочная документация, как этнос используемая
руководством, так этнос и выдаваемая работникам для эпоса представления в
заинтересованные устав органы;
- устав отчетная документация, эпос передаваемая в государственные устав органы эхо
статистки, налоговые устав органы этнос и другие эпос предприятия.
Персональные данные относятся к категории конфиденциальной
информации, т.е. этнос информации строго ограниченного этнос и регламентированного
доступа. Конфиденциальность эпос персональных данных - это обязательное для
соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным
данным лицом требование не допускать их распространения без согласия
субъекта эпос персональных данных этнос или наличия этнос иного законного устав основания (ст. 3
Федерального закона № 152-ФЗ).
Защита персональных данных работника от их неправомерного этнос
использования или утраты должна обеспечиваться за счет средств
работодателя. Работодатели, работники этнос и этнос их эпос представители должны совместно
вырабатывать меры защиты эпос персональных данных работника.
49
В ООО «Ресурсы Албазино» в эхо состав кадровой документации включено
положение о защите эпос персональных данных работников, которое представляет
собой локальный нормативный акт. В эпос положении установлены требования,
которые необходимо соблюдать при обработке персональных данных
работника, гарантии их защиты, правила хранения и использования
персональных данных, эпос права работника эпос по защите эпос персональных данных и
ответственность работодателя за нарушение норм, регулирующих обработку
и защиту персональных данных работника. В положении прописаны
следующие основные разделы:
- цели этнос и задачи обработки эпос персональных данных, основные эпос понятия;
- законодательные акты - основания для разработки положения;
- эпос порядок ввода в действие этнос и внесения изменений в эпос положение;
- эпос перечень обрабатываемых персональных данных;
- эпос перечень структурных подразделений и носителей информации, в
которых накапливаются этнос и хранятся эпос персональные данные работников;
- эхо способ сбора персональных данных и источник их получения (на
основании эпос п. 3 эхо ст. 86 ТК РФ);
- эпос перечень лиц (по должностям), которые этнос имеют доступ к эпос персональным
данным этнос или которым может быть эпос предоставлен такой доступ;
- сроки обработки эпос персональных данных, в том числе сроки этнос их хранения;
- ответственность за разглашение конфиденциальной информации,
связанной с эпос персональными данными работника.
Право доступа в ООО «Ресурсы Албазино» к персональным данным
регламентировано Приказом управляющего директора. Перечень должностей,
имеющих доступ к персональным данным сотрудников ООО «Ресурсы
Албазино» представлен в Приложении 2.
Кадровая служба ООО «Ресурсы Албазино» регулярно осуществляет
мониторинг рынка труда на территории нахождения Общества, его
подразделений, в том числе мониторинг:
50
уровня заработных плат в аналогичных организациях по
аналогичным профессиям, должностям и специальностям (не реже 1 раза в
полугодие);
специфики предложений на рынке труда (не реже 1 раза в год).
Ежегодно, до 15 декабря текущего года организовывает мероприятия по
анализу эффективности кадровой политики предприятия, в том числе:
анализ текучести кадров;
анализ социально – психологического климата;
анализ удовлетворенности трудом и заработной платой;
вносить предложения на рассмотрение руководства по корректировки
кадровой политики Общества.
2.3 УСТАВ Оценка функций кадровой эхо службы ООО «Ресурсы Албазино»
Одним из важнейших направлений в кадровой политике ООО «Ресурсы
Албазино» – это мотивация и стимулирование персонала, оплата его труда.
В ООО "Ресурсы Албазино" действует Положение об оплате труда.
Положение направлено на мотивацию эффективной работы персонала по
улучшению показателей, определяющих конкурентоспособность,
экономическое и финансовое состояние ООО «Ресурсы Албазино» и
действует в отношении всех работников Организации. В основу организации
оплаты труда работников ООО «Ресурсы Албазино» заложены следующие
принципы:
- зависимость оплаты труда от объема производства (выпуска готовой
продукции);
- зависимость оплаты труда каждого работника от его личного
трудового вклада и качества труда;
- дифференциация уровня оплаты труда для различных групп и
категорий работников в соответствии с квалификацией и сложностью
51
выполняемых функций, уровня общих и специальных знаний работника,
значимости его профессии (специальности), занимаемой должности, степени
самостоятельности и ответственности работника при выполнении
поставленных перед ним задач.
Основными целями системы стимулирования персонала являются:
- привлечение новых работников высокой квалификации;
- закрепление и сохранение на работе высококвалифицированных
специалистов;
- минимизация текучести кадров и стабилизация трудового
коллектива;
- поддержание и развитие у сотрудников стремления к повышению
профессиональных знаний и навыков, развитие разумной инициативы и
творчества;
- создание и поддержание корпоративной культуры.
В систему организации оплаты труда работников ООО «Ресурсы
Албазино» входят следующие основные элементы:
- планирование средств на оплату труда;
- система оплаты труда;
- премии и надбавки к заработной плате;
- система поощрения.
В Организации действуют повременная форма оплаты труда.
Повременная форма оплаты труда применяется в виде простой повременной и
повременно-премиальной системы оплаты труда.
В ООО «Ресурсы Албазино» разработана и действует тарифная сетка,
которая, во-первых, обеспечивает оплату по тарифу, как гарантированную
часть заработка; во-вторых, во избежание «уравниловки» в оплате труда,
обеспечивает достаточную дифференциацию оплаты труда различных
категорий работников в зависимости от тяжести, напряженности и
квалификации труда, и, в-третьих обеспечивает возможность избежать
необоснованных (завышенных или заниженных) разрывов в оплате труда.
52
Установление тарифных ставок и окладов (должностных окладов)
осуществляется на основе 18-ти разрядной единой тарифной сетки (ЕТС).
Дополнительные целевые системы оплаты труда вводятся в
исключительных случаях по решению управляющего директора организации.
Независимо от фактического стажа работы в районах Крайнего Севера и
приравненных к ним местностям, работникам устанавливается процентная
надбавка к заработной плате за стаж работы в данных районах или местностях
в максимальном размере, который предусмотрен законодательством по
району, за которым закреплено его место работы.
К заработной плате, начисленной работникам по тарифным ставкам
(окладам), в зависимости от условий и характера труда производятся
следующие доплаты и надбавки.
Доплата за работу в ночное время в размере 40% от установленной
тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время. Ночным
считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра.
Доплата за вредные условия труда производится за фактические
часы работы во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах
(применительно к тарифным ставкам 5 группы)
Доплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.
Доплата за сверхурочную работу.
Доплата за совмещение, увеличенный объем работ (расширение
зоны обслуживания), Доплата за исполнение обязанностей временно
отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной
трудовым договором.
Доплата за руководство бригадой (бригадирам, из числа рабочих,
не освобожденных от основной работы) устанавливается в зависимости от
численности рабочих в бригаде:
до 10 человек в размере до 10 % от тарифной ставки (оклада),
от 10 до 20 человек – до 15 %;
от 20 до 30 человек – до 25 %;
53
от 30 человек – до 30 %;
Звеньевым доплаты за руководство звеном при численности рабочих
более 4 человек устанавливается в размере до 50% соответствующей доплаты
бригадиру. В том случае, если бригаду возглавляет специалист (мастер,
начальник участка, начальник отделения), ему доплата за руководство
бригадой не производится. Доплаты за руководство бригадой и звеном
выплачиваются только при условии качественного выполнения бригадой
(звеном) установленного месячного производственного задания.
Персональная надбавка суммой (Персональная надбавка в % к
окладу (тарифной ставке).
В ООО «Ресурсы Албазино» устанавливаются персональные надбавки
из фонда заработной платы следующим категориям персонала:
Руководителям, специалистам и служащим:
- за высокую квалификацию, за ученую степень, выполнение особо
важной работы - в размере до 50% от оклада. Основанием для установления
надбавки за ученую степень является наличие диплома о присвоении ученой
степени, выданного в установленном законом порядке;
- за профессиональное мастерство – в абсолютном выражении.
Рабочим, выполняющим производственные задания в срок и с высоким
качеством труда и не имеющим нарушений производственной, трудовой
дисциплины и правил по технике безопасности приказом управляющего
директора на основании ходатайства руководителя структурного
подразделения может устанавливаться персональная надбавка за
профессиональное мастерство в размере до 30% от тарифной ставки (оклада).
В исключительных случаях, за высокую квалификацию и профессиональное
мастерство, надбавка может устанавливаться в ином размере.
Размеры надбавок определяются с учетом мнения непосредственного
руководителя и/или управляющего директора Организации о качестве
отношения работника к труду, его профессионализме, личной инициативе,
«отзывчивости» на вновь поставленные задачи.