45
В качестве объектов анализа при оценке организационной структуры
предлагаются фактические и прогнозируемые характеристики внешних
факторов, цели, элементы и процессы организационной системы,
организационная структура компании в целом и ее отдельных звеньев.
Целями анализа организационной структуры фирмы являются:
анализ организационной структуры управления на соответствие
требованиям внешней среды, целей, элементов и процессов организационной
системы;
оценка степени соответствия фактической организационной
структуры управления проектируемой структуре;
оценка структуры на соответствие принципам организационного
построения.
Описанные выше цели определяют соответствующие направления
анализа организационной структуры управления.
Структура компании ГК ПИК, представленная в Приложении 2,
является объединением компаний, тесно связанных общими коммерческими
и производственными целями, и совместно использующих запатентованные
технологии.
Структуру компаний, входящих в ГК ПИК можно представить по
линейно-функциональной организационной схеме (рис. 6). Как было
показано в разделе 1.2, управление по такой схеме принадлежит линейному
руководителю - генеральному директору. Непосредственно директору
подчиняется специальный аппарат, состоящий из функциональных
подразделений. Функциональные подразделения по структуре управления
находятся в подчинении главного линейного руководителя (генерального
директора).
46
Рисунок 6 – Организационная структура компании внутри группы
компаний ПИК
Вертикальная структура требует очень грамотного и
профессионального руководителя, а также глубокого знания социальных
вопросов, поэтому существует риск принятия зависимых решений по
вопросам, относящимся к компетенциям различных специалистов и
нарушения принципа единоначалия и единства управления. Кроме того,
вертикальные структуры обычно сильно разветвлена, поэтому координация
отдельных направлений с генеральным директором посредством своих
заместителей достаточно затруднена. В этой ситуации любой руководитель
службы, благодаря своему личному авторитету, может повысить приоритет
конкретной задачи за счет задачам развития производственной системы в
целом.
В современных условиях это повлечет проблемы, которые будут
связаны с увеличением количества уровней и других звеньев управленческой
иерархии. И как следствие, снижается гибкость и адаптивность в решениях
47
сложных задач. Кроме того, субординация работы приводит к сбоям в
интегрированном процессе управления и слабым горизонтальным связям.
Каждая линейно-функциональная структура приводит к чрезвычайно
громоздким и медленным операциям, а также к увеличению операционных
расходов. Систематический анализ показывает, что аппарат управления
выполняет рутинные, часто повторяющиеся и резко меняющиеся задачи и
функции. В современных условиях ситуация усугубляется потерей гибкости
в взаимоотношениях между подразделениями при работе с официальными
правилами и процедурами. Это действительно затрудняет и замедляет
передачу данных, что влияет на скорость и своевременность принятия
решения. Необходимость согласования действий разных по направлениям
функциональных служб и подразделений резко увеличивают объем работы
генерального директора и его заместителей.
Таким образом, необходим глубокий анализ организации и
управления основными технологическими процессами и производством в
целом, на основе которого станет возможной разработка мероприятий по
совершенствованию организации и управления строительством комплекса
жилых многоэтажных домов на примере ГК ПИК.
2.2. Анализ организации и управления основными
технологическими процессами и производством в целом
На сегодняшний день, для эффективного функционирования в
условиях нынешних рыночных отношений, необходимы изменения в
структурах управления. Для этого необходимо проанализировать
производство и реализацию продукции ПАО «ГК ПИК».
Продукция исследуемого предприятия - это материальные блага и
услуги, произведенные на предприятии за определенный период, в нашем
случае это жилые многоэтажные дома.
Проведем анализ объема производства и продаж строительных
объектов и услуг за 2017-2018 год.
48
Таблица 3.
Анализ динамики темпа прироста продаж строительной
продукции ПАО «Группа Компаний ПИК» в сопоставимых ценах
за период 2017-2018 гг., тыс.руб.
Период
Строите
льная
продукц
ия в
сопоста
вимых
розничн
ых
ценах,
тыс.руб.
Абсолют
-ный
прирост
Темп
прирост
а, %
Темпы
роста,
%
Абсолютн
ое
содержан
ие 1%
прироста
Темп
нараще
ния, %
2017
2361370
0
6477300
37,8
137,8
171364
37,8
2018
2534290
0
1729200
7,32
107,32
236137
10,09
Итого
6609300
0
В 2018 по сравнению с 2017 строительная продукция в сопоставимых
розничных ценах увеличилась на 1729200 тыс.руб. или на 7.3%,
максимальный прирост наблюдается в 2017 (6477300 тыс.руб.). Большое
количество продаж по ипотеке в 2017 году и снижение реальных доходов
населения оказали отрицательное влияние на уровень продаж компании.
Снижение объемов продаж также связано со снижением объемов ввода
готовых строительных объектов. Ипотека стала основным способом
улучшения жилищных условий: почти 60% сделок в новостройках и 50% на
вторичном рынке совершались с помощью ипотеки. Кроме того драйверами
роста продаж служили ипотечные программы для государственных
служащих и военных российских банков.
Анализ выполнения плана и структуры товарной продукции компании
ПАО «Группа Компаний ПИК» в 2018 -2017 гг. представлен в таблице 4.
49
Таблица 4
Анализ выполнения плана и структуры товарной продукции компании ПАО «Группа Компаний
ПИК» в 2018 -2017 гг.
Изделие
(подразделение)
Прошлый
год
Отчетный год
(план)
Отчетный год
(факт)
Отклонение
планового
выпуска от
прошлого
года
Отклонение
факта от
плана
Отклонение
факта от
прошлого года
тыс.
руб.
%
тыс.руб.
%
тыс.руб.
%
тыс.руб.
%
тыс.руб.
%
тыс.руб.
%
Студии
2134588
5.51
2844255
6.58
2325448
5.29
709667
1.07
-518807
-1.29
190860
-0.22
1-комнатные
квартиры
2695352
6.95
2958554
6.84
2563255
5.83
263202
-0.11
-395299
-1.01
-132097
-1.13
2-комнатные
квартиры
3525885
9.1
4252335
9.83
3255222
7.4
726450
0.73
-997113
-2.43
-270663
-1.7
3-комнатные
квартиры
1855233
4.79
1955336
4.52
1755225
3.99
100103
-0.27
-200111
-0.53
-100008
-0.8
4-комнатные
квартиры
6523352
16.83
6855622
15.85
5224556
11.88
332270
-0.98
-1631066
-3.98
-1298796
-4.96
5-комнатные
квартиры
4522662
11.67
5225562
12.08
5889552
13.39
702900
0.41
663990
1.31
1366890
1.72
Коммерческая
недвижимость
8955220
23.11
9552256
22.09
6658822
15.14
597036
-1.02
-2893434
-6.95
-2296398
-7.97
50
Предчистовая
отделка
5745263
14.82
5825423
13.47
612055
1.39
80160
-1.35
-5213368
-
12.08
-5133208
-13.43
Чистовая отделка
1544223
3.98
2155228
4.98
2452225
5.57
611005
1
296997
0.59
908002
1.59
Другие
строительные
услуги
1255662
3.24
1625523
3.76
13255852
30.13
369861
0.52
11630329
26.37
12000190
26.89
Итого
38757440
100
43250094
100
43992212
100
4492654
11.59
742118
1.72
5234772
13.51
ПАО «Группа Компаний ПИК» ориентирована на структурное и
организационное развитие, на повышение эффективности коммерческой
деятельности предприятия. Экономическую эффективность как правило
представляет в качестве результата от функционирования предприятия,
которая выражается товарооборотом, объемами продаж, валовым доходом и
показателями прибыли. Рассмотрим выполнение плановых показателей по
ассортименту предприятия.
Таблица 5
Выполнение плана по ассортименту строительной
продукции и услуг ПАО «Группа Компаний ПИК»
Ассортимен-
тные группы
Товарная продукция в
плановых ценах, тыс. руб.
Выполнение
плана, %
Зачтено в
выполнение
плана по
ассортименту,
руб.
План
Факт
Студии
2844255
2325448
81.76
2325448
1-комнатные
квартиры
2958554
2563255
86.64
2563255
2-комнатные
квартиры
4252335
3255222
76.55
3255222
3-комнатные
квартиры
1955336
1755225
89.77
1755225
4-комнатные
квартиры
6855622
5224556
76.21
5224556
5-комнатные
квартиры
5225562
5889552
112.71
5225562
Коммерческая
недвижимость
9552256
6658822
69.71
6658822
Предчистовая
отделка
5825423
612055
10.51
612055
Чистовая
отделка
2155228
2452225
113.78
2155228
Другие
строительные
услуги
1625523
13255852
815.48
1625523
Итого:
43250094
43992212
101.72
31400896
Оценка выполнения плана по ассортименту была произведена
следующим образом:
1) по способу наименьшего процента (10.51%);
52
2) по удельному весу в общем перечне ассортиментных групп, по
которым выполнен план производства (3/10*100 = 30%);
3) с помощью среднего процента, который рассчитывается путем
деления общего фактического выпуска в пределах плана на общий плановый
выпуск. По этой методике план по ассортименту строительной продукции и
услуг выполнен на 72.6% (31400896/43250094*100).
Переход в 2019 году на проектное финансирование замедлил темпы
ввода в эксплуатацию готового жилья. Наибольшие продажи у компании
наблюдались в г. Москве и Московской области. Также отрицательными
факторами влияния на ввод в эксплуатацию построенных объектов являлись:
рост средней арендной ставки, рост цен на загородную недвижимость, в виду
ужесточения условий строительства застройщик объявил о большом
количестве новых строительных проектов и анонсировал дальнейший рост
цен. Средняя стоимость квадратного метра жилья в Москве составляла
201279 руб./ м.кв., увеличившись за год на 4,6%.
Анализ эффективности использования основных производственных
фондов компании за аналогичный период времени.
Таблица 6
Анализ эффективности использования основных
производственных фондов компании ПАО «Группа Компаний
ПИК»
Показатели
2017 г.
2018 г.
Отклонения
(+,-)
Темп
роста,
%
1. Строительная
продукция и услуги
продукция, тыс.руб
43250094,00
43992212,00
742118,00
101,72
2. Среднегодовая
стоимость ОПФ, тыс. руб
364491,00
444101,00
79610,00
121,84
3. Удельный вес активной
части ОПФ в их общей
стоимости, %
49,20
51,20
2,00
104,07
4. Среднегодовая
стоимость активной части
ОПФ, тыс. руб.
179329,57
227379,71
48050,14
126,79
5. Прибыль от продаж,
тыс. руб.
4891600,00
6875780,00
1984180,00
140,56
53
6. Среднесписочная
численность ППП, чел.
758,00
757,00
-1,00
99,87
7. Фондоотдача, руб.
118,66
99,06
-19,60
83,48
8. Фондоотдача активной
части ОПФ, руб
241,18
193,47
-47,70
80,22
9. Рентабельность ОПФ, %
1342,04
1548,25
206,21
115,37
10. Фондовооруженность,
тыс. руб.
480,86
586,66
105,80
122,00
11. Производительность
труда, тыс. руб.
57058,17
58113,89
1055,71
101,85
Данные таблицы 6 позволяют сделать вывод о том, что рост выпуска
положительно повлиял на рост стоимости основных производственных
фондов, но уменьшил их фондоотдачу. Резервами увеличения выпуска
продукции являются изменение структуры оборудования (целодневные
простои, внутрисменные простои, коэффициент сменности), освоение нового
оборудования (освоение нового оборудования, внедрение мероприятий НТП
по совершенствованию технологии и организации производства) и т.д.
Из представленных данных видно, что фондоотдача основных
производственных фондов уменьшилась на 16.52% причем:
1) на 4.82 руб. за счет увеличения доли активной части в общей
стоимости основных средств: 241.178 * (0.512 - 0.492)
2) на -24.42 руб. за счет снижения отдачи активной части основных
средств: (193.475 - 241.177) * 0.512
В результате общая фондоотдача снизилась на 19.6 руб.: 4.82- 24.42
По этим данным можно также определить, какое влияние оказали
показатели использования основных средств и их структура на изменение
объема строительной продукции и услуг компании. Общее изменение объема
строительной продукции и услуг компании составило 742118 тыс. руб.:
1) за счет изменения объема основных средств на 9446433.47 тыс. руб.:
= 241.177 *0.492 *79610 = 9446433.47
2) за счет повышения на 4.065% доли активной части в стоимости
основного капитала способствовало увеличению объема продукции на
2142135.39 тыс. руб.: 241.17* 0.02 *444101 = 2142135.39
54
3) за счет того, что фондоотдача активной части снизилась на -19.78%
это привело к снижению объема продукции на -10846450.866 тыс. руб.: -
47.70 * 0.512 * 444101 = -10846450.87
Проведем анализ производительности труда в компании
Таблица 7
Исходные данные для анализа эффективности
использования труда в компании ПАО «Группа Компаний ПИК»
Показатели
2017 г.
2018 г.
Отклонения
(+,-)
Темп
роста,
%
1. Строительная
продукция и услуги,
тыс. руб
43250094,00
43992212,00
742118,00
101,72
2. Среднесписочная
численность ППП,
чел.
758,00
757,00
-1,00
99,87
в том числе
производственных
рабочих, чел.
540,00
534,00
-6,00
98,89
3.
Производительность
труда, тыс. руб.
57058,17
58113,89
1055,71
101,85
4. Отработано, всеми
рабочими, чел.-час
1720,59
1674,61
-45,98
97,33
5. Отработано всеми
рабочими, чел.-дней
219,46
214,42
-5,04
97,70
6. Число дней,
отработанных одним
рабочим в год, дней
0,41
0,40
0,00
98,80
7. Средняя
продолжительность
рабочего дня
(смены), ч
7,84
7,81
-0,03
99,62
Выработка товарной
продукции на одного
рабочего, тыс.руб.
среднегодовая
80092,77
82382,42
2289,65
102,86
среднедневная
197072,53
205169,26
8096,73
104,11
среднечасовая
25136,80
26270,07
1133,27
104,51
Проведенные расчеты показывают, что снижение среднегодовой вы-
работки одного рабочего обусловлено влиянием факторов времени работы на
предприятии. Таким образом, снижение удельного веса рабочих в
численности ППП не снизило среднегодовую выработку работающего, за
счет высоких показателей производительности труда.